毕业论文（设计说明书）撰写基本要求.docx

毕业论文（设计说明书）撰写基本要求一篇完整的毕业论文或设计说明书通常由题目(标题)、摘要、目次页(书目)、引言(前言)、正文、结论、参考文献、致谢、附录等几部分构成。(一)毕业论文的结构1.题目题目即标题，它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此，题目要准确、简短、精炼、传神。2.书目反映论文的纲要。书目应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次，逐项标注页码，并包括注明参考文献、致谢、附录、图纸、索引等附属部分的页次，以便读者查找。3.摘要摘要是论文的高度概括，是全文的缩影，是长篇论文不行缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写，一篇中文摘要不宜超过200300字，外文摘要不宜超过250个实词。结尾要注明35个关键词。4.前言前言相当于论文的开头，是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要写法不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言可以稍加详细一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容： 为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。 对本论文探讨主题范围内已有的评述(包括与课题相关的历史的回顾，资料来源，性质及运用状况等)。 说明本论文所要解决的问题，所采纳的探讨手段、方式、方法。明确探讨工作的界限和规模。 概括本课题探讨所取得的成果及意义。5.正文论文的正文是作者对自己的探讨工作具体的表述。应包括以下内容：(1)理论分析部分具体说明所用的分析方法和计算方法、试验方法等基本状况，指出所应用的分析方法、计算方法、试验方法等哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创建的，以便指导老师审查和订正，这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明白的文字概括表述。(2)课题探讨的方法与手段分别以下面几种方法说明：A.用试验方法探讨课题，应详细说明试验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应将全部装置、仪器、原材料做出检验和标定。对试验的过程和操作方法，力求叙述得简明扼要，对试验结果的记录、分析，对人所共知的或细微环节性的内容不必过分详述。B.用理论推导的手段和方法达到探讨目的的，这方面内容要细心组织，做到概念精确，推断推理符合客观事物的发展规律，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。C.用调查探讨的方法达到探讨目的、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与探讨的最终结果有关系，但不是结果本身，所以肯定要简述;但对调查所提的标本、数据、新的发觉等应具体说明，这是结论产生的依据。(3)结果与探讨是全文的心脏，一般要占较多篇幅。在写作时，应对探讨成果细心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、相识等写进去，作为分析的依据，应尽量避开事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交待清晰理论推导由来和发展，以便以此为依据，进行核试验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。6.结论结论包括对整个探讨工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较;联系实际结果，指导出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;在本课题探讨中尚存在的问题，对进一步开展探讨的见解与建议。结论应集中反映作者的成果，表达作者对所探讨课题的见解和主见，是全文的思想精髓，是全文的思想体现，一般写的概括，篇幅较短。撰写时应留意下列事项：结构要简洁、明确，在措词上应严密，但又简单被人领悟。结论应反映个人的探讨工作，属于他人和前人已有的结论可少提。要实事求是地介绍自己的探讨成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地。7.致谢对于毕业设计(论文)的指导老师对毕业设计(论文)提过有益的建议或给与过帮助的同学、同事与集体，都应在论文的结尾部分书面致谢，其言辞应恳切，实事求是。8.参考文献对那些重要的学术性强的、在论文中引用过的文献，一般都应列出来。9.论文小结主要内容是写本人对论文这个教学环节的相识，以及自己有哪些心得体会和见解。10.附录在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序的资料，供读者阅读论文时参考。(二)毕业设计说明书的结构解决某一工程详细问题的题目属毕业设计。毕业设计的内容包括完成设计说明书和图纸两部分。毕业设计说明书是对毕业设计进行说明与说明的书面材料，在写法上应留意与论文的区分是：1. 前言由下面三部分组成：设计的目的和意义，设计项目发展状况简介，设计原理及规模介绍。2. 正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。(三)毕业论文写作中应留意的一些问题1. 要求按书稿的规格撰写毕业论文。 撰写的字迹要工整，文字要规范，不行潦草马虎，滥用和误用简化字、异体字、或生造文字;中文的标点要精确，标点符号写在行内。 文稿要完整，要用学校统一印制的毕业论文稿纸书写。 文章标题层次及同级标题序码，必需段落分明前后一样。2. 论文中有关试验数据的表格、图、照片的表达肯定要规范化。 图的纵横坐标比例的选择和原点的位置，即图的高度比和曲线所占图的位置与形态应当适合。 凡是通过试验推断是自变量，应画在横轴上，参变量应画在纵轴上，不具有误差的量纲在横轴上。 图必需有简明的图题，纵横坐标必需标明标度即坐标轴所表达的物理量名称，符号和量纲单位。除方框图等外，图内尽可能不标注文字说明和说明。必要时，可在图内标注代号(如A、B……)，说明文字则作为脚注列在图题下。 验结果已用图表示了一般不在列表。表中内容不必在正文中再作说明，尽量避开重复。 每个表要有序号和表的名称。 表头各项目一般要出名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不在附注单位，假如有要说明的细微环节，可用脚注列于表下，脚注序号用(1)、(2)……标于相关词的右上方。3. 列举参考文献资料必需留意 所列举的参考文献应是正式出版物，包括期刊、书籍、论文集和会议文集。 在论文结束处，要排列主要的参考文献，格式为：序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等。 应按论文参考或引证的文献资料的先后依次，依次列出，不宜以文献的重要程度或名家的依次排列。 在论文中应用参考文献处，应注明文献的序号。4. 论文的引文论文的引文一般要摘要引自经典著作，科学的公理、定义。要留意内容的正确性，引文的内容要完整、精确，切忌断章取义、贴标签。 引用经典著作中的名句，要按作者姓名、书名(或篇名)、集名、卷数、版本(出版社名、出版年份)、页码的先后依次说明。 引用报刊文章的名字应依次注明作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。凡是排在同一页上接在一起的几个引文，假如引自同一本书，而页码不同，第一个引文按规定格式作注，以下可依次简写：同上书，第页。假如页码也一样，则写同上即可。 引文注释分为页末注(脚注)，文末注(段落末或篇后)和文内注(夹注)三类。我校学生论文规定用文内注，用小号字体，穿插在引文后面。(四)论文格式及装订应规范毕业设计说明书、论文可用我校统一制作的专用纸打印。1.中文摘要 居中打印摘要二字(三号黑体)，字间空一字符。 摘要二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。 摘要内容后下空一行打印关键词三个字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)，每一关键词之间用逗号隔开，最终一个关键词后不打标点符号。2.英文摘要 居中打印ABSTRACT，再下空两行打印英文摘要内容。 摘要内容每段开头留四个空字符。 摘要内容后下空一行打印KEY WORDS，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最终一个关键词后不打标点符号。3.书目书目二字为小二号黑体，居中打印;下空一行为章、节、小节及其起先页码(小四号宋体)。章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。4.前言前言二字为三号黑体，居中打印;二字之间空一字符。5.正文页面设置为：自定义纸型，宽度19.5cm，高度27cm;页边距上为3.3cm，下为2cm，左为2.5cm，右为1.8cm。主体部分层次格式：1 X X X章级层次三号黑体居中排，段前段后各0.5行;1.1 X X X节级层次四号黑体左起排，段前段后各0.5行;1.1.1 XXX小节级层次四号楷体左起排，段前0.5行;1.1.1.1 或1.XXX条款层次小四号宋体左起;(1)XXX (小四号宋体，接排)毕业论文、设计说明书正文用小四号宋体，行间距设置为22磅固定值，标准字距。6.图图题采纳中文，中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位依次编号。7.表格表格按章依次编号，表内必需按规定的符号标注单位。8.公式公式书写应在文中另起一行，居中排列。公式序号按章依次排列。9.参考文献参考文献按论文中参考文献出现的先后依次用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。(五)其他1. 毕业设计绘图要求工程设计类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸3张，工程技术探讨类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸1张;所绘图纸必需反映出论文的内容。绘图方式自行选择，图纸绘制要符合国家标准。图纸经审核后审核人要签字。2. 外语文献译文要求外语文献译文字数5000汉字，要求译文与原文相符并与论文内容有关。3. 毕业论文装订次序及要求装订后规格为190mm×265mm。装订依次为：封皮、任务书、指导老师评阅看法书、评阅老师评阅看法书、答辩成果及综合成果表、中(英)文摘要及关键词、书目、正文、参考文献、附图和附表。设计图件及附图折叠成A4纸大小(露出图签)，与论文、开题报告一并装入专用资料袋。