述职报告的基本写作方法.doc

述职报告的根本写作方法述职报告的根本写作方法法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推进社会组织工作的重要要素，关于促进和监视社会组织各项工作有着重要的意义。述职报告能够说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。国家行政公文处理方法规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询咨询”。报告中的总结性报告多用于提交大会进展讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告尽管是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人本身负有全责的情况下运转工作的，本质上确实是述职报告。能够看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级治理机关陈述本人某一阶段工作情况，进展总的回忆，找出内在规律，以指导将来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿类似。一、述职报告的特点(一)个人性。述职报告对本身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进展全面的回忆，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进展，要从工作实践中去总结成绩和经历，找出缺乏与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。本人亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采纳表达的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的谈论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，谈论是必要的。在写法上，以表达说明为主。表达不是详叙，是概叙；说明要平实精确，不能旁征博引。(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进展认确实归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价谈论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经历和规律的思想认识）。谈论不是逻辑论证式，而是论断式，由于本身情况确实是事实论据。假如不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为将来行动的导游。所以，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性非常强，也就不需要非常高的思辩性。不管怎么样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经历教训，使将来的工作能在前期工作的根底上有所进步，有所提高，因而述职报告对以后的工作具有非常强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，确实是要继承往常工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。（三）浅显性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听明白，这就决定了讲话稿必须具有浅显性。关于与会者来说，内容应当是浅显易明白的。即便是专业性、学术性非常强的内容，也要尽可能明晰精确，以与会者理解为标准。方式更是浅显的。构造是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是标准的，有的格式用语甚至是特定的，最注重的是精确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加习惯人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理间隔，这就特别讲究语言的群众化、口语化。（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直截了当妨碍着整个报告这一艺术生命体。如此，写作述职报告必定联络整体的讲话活动特点来进展。“述职报告”一词，能够分为两部分来对待：“述职”，是主体的本质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。浅显性和艺术性，一般表如今口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、群众化。2.多用短句子，留意长短穿插合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.防止同音不同义或易混淆的词语。6.不随意用简单语。7.还能够适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便倾听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否认时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。二、述职报告的主题述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如谈论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个推断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关怀的咨询题，针对咨询题作出本人的解答。要习惯受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深化得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深化认识及办事意向。工作的“主张”、目的，在报告中确实是“主题”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中谈论的句子即主题句口号、标语、广告语，深化人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合经历规律（7个字左右），最好让听众口耳相传。1主题的本质：抽象性观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清晰楚。是逻辑推断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也确实是说，它是关于事物的一个中心认识推断。主题的抽象性更表如今它的详细表达方式是一个逻辑推断句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。正确的主题写法是一个有主语（能够省略）、谓语和宾语（也能够单独省略）的推断句。如文艺性通讯谁是最可爱的人的主题确实是一句话“志愿军是最可爱的人”。2主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也确实是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句到达更高的层次。我们不谈作者本身涵养的提高咨询题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题能够有五个层次。此材料由网络搜集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享，我们负责传递知识。