2022年关于办公室主任年度述职参考报告.doc

关于办公室主任年度述职参考报告办公室主任年度述职报告一各位领导、同志们：依照公司统一安排，现将本人一年来的学习、工作及履行岗位职责情况做以简要汇报，不妥之处敬请批判指正。一、认真学习，不断提高本身素养和业务水平，为更好地胜任本职工作奠定了坚实的根底20xx年是xxx煤矿工程建立的起步年，一年来，综合办公室在公司党政的正确领导和各部门的大力支持下，紧紧围绕xxx矿井根本建立中心工作，紧紧围绕确定的目的任务，认真贯彻落实领导指示精神，通过综合办公室全体人员的共同努力，较好的完成了下达的各工程标任务。年初，面对新情势、新任务，我不仅感遭到本人肩负的责任严重，而且，在实际工作中深切体会到本人掌握的综合办公室治理、基建等业务知识还十分匮乏，不能精确把握全盘工作，工作起来感到十分费劲和困难。为了不辜负领导和同事们对我的期望，精确地认清当前的政策情势、治理体制和今后的开展前景。去年以来，我在认真学习政治理论知识的同时，侧重性地学习了综合办公室治理等方面的业务知识，认真学习基建矿井等方面的知识，使本人非常快对基建矿井综合办公室工作有了一个全新系统的认识，不仅对提高写作水平奠定了坚实的理论根底，而且，更加强了本人热爱企业、热爱本职工作的决心。不管在政治学习和理论业务学习上，我都坚持做到了认真笔记、学以致用，并积极鼓舞同事养成勤于学习、擅长考虑的良好习惯，积极习惯情势开展需要，争做学习型、知识型、创新型人才，为公司开展奉献本人的聪明才智。二、搞好效劳，不断提高协调才能和治理水平办公室一项重要职能确实是效劳好领导、效劳好职工，搞好综合协调工作。为了协调好班子之间、部室之间、领导与职工之间的关系，在协调工作时，我留意讲究说话方式，一直以谦和的态度去办事，从未因本人说话粗鲁、态度傲慢引起领导和职工的不满。在办公室人员工作分工安排上，统筹兼顾，不搞偏向性，构成了互相支持配合工作的和谐气氛，使办公室工作有章可循，忙而不乱。在待人接物、处理人际关系上，不背后谈论是非，不做妨碍和谐团结、有损公司形象的事，用老实、忠厚的品行和务实的作风，树立本人良好形象。为了提高治理水平，加强在同事中的号召力，在公司每次组织的各种义务劳动中，积极带头参加，不怕吃苦，勇于奉献，在工作中感受乐趣，在奉献中实现人生价值，做到了吃苦不叫苦，有累不喊累，受气不赌气，用本人的言行去感染每一名同事，获得了大家对工作的理解和支持，无形中促进了治理水平的提高。三、求真务实，敬业奉献，脚踏实地地认真做好各项工作综合办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心和责任感去认真开展工作。一年来通过本人脚踏实地的工作在搞好效劳、参与政务、完成任务、办好杂务方面做了大量工作，促进了公司整体工作的正常运转。一是全年处理各级来文302余件，下发文件108份，写汇报材料71份，配合工程技术部、财务部打请示、报告43件，并负责起草了综合办公室治理制度汇编等治理制度，及时拟办各级来文，未因工作拖拉，妨碍领导批示，办公室对这些文件都进展了认真登记，妥善保存，未发生泄密丧失文件事件。接听、通知领导参加会议或落实上级工作部署无以计数，假如忘了安排要承担责任，安排不适宜要受批判，这些工作办起来是小事，误了就成了大事。二是带头恪守公司的各项规章制度。以纪律提高工作效率是我一贯坚持的原则，通过本人带头恪守公司的各项规章制度，有力地促进了本部同事的共同恪守，在全公司营建了遵规守纪的良好气氛。另外，加强了对车辆的平安治理和对司机的职业道德教育，使领导和各部室在公务用车内，能够按时到位，效劳周到。同时，适时组织职工开展卫生大清扫活动，确保了办公区域洁净整洁。三是公司搬至矿区后，经联络本地电信营业厅落实网络、通讯到位，为公司对外联络提供了便利。四、廉洁自律，慎重行事，构筑结实思想道德防线一年来，本人严格恪守公司关于廉洁自律方面的规章制度，深入认识和理解廉洁自律关于保护本人、推进党风廉政建立的重要性和紧迫性。在工作中，不做有损企业形象的事，不搞权钱买卖，加强对法律法规学习，提高本人的“免疫力”，自觉抵抗各种引诱，谨言行、慎交友，做到了守得住贫寒，抗得住引诱，经得起考验。通过一年来的工作使我深深体会到：办公室工作随意性、突发性任务较多，综合效劳工作难干。要想当好一名办公室主任，就必须得树立六个认识：一是责任认识。有质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任认识不强，工作就会出现破绽，任务就不可能完成好。二是要有超前认识。要充分发挥主观能动性，把工作想在前、干在前、做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好效劳。三是进取认识。大力加强工作的积极性、制造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。四是效率认识。综合办公室工作是综合效劳性工作，必须养成高效、快捷、过硬的工作作风，精确、迅速、圆满地完成每项工作任务。五是全局认识。办公室工作必须通盘考虑，把握大局，一直站在公司全局的高度谋大事、想长远，努力促进整体任务的完成。过去一年，尽管完成了公司交办的各项工作任务，获得了一定的成绩，这与领导的关怀支持、同志们的协助和综合办公室全体人员的团结合作是分不开的，但仍有许多缺乏和差距，主要表如今：1、工作思路不宽，缺乏制造性、超前性认识;2、工作不大胆，老好人思想严峻;3、本身开展不全面，在社交、协调与其它部门关系的才能方面还有待进一步提高。20xx年是xxx工程全面建立的开局之年，下达的目的与任务已经明确，摆在我们面前的任务十分艰巨，我要以这次述职考评为契机，诚恳接受领导和职工的监视，对缺乏之 处要积极整改完善，取长补短，争做合格称职的办公室主任，为促进公司向前开展、平安开展、和谐开展做出应有的奉献。不妥之处，请批判指正。述职人：20xx年xx月xx日办公室主任年度述职报告二办公室工作线多面广，工作量大。既要参与政务，又要协助党务;既要内部协调，又要对外联络;既要做好日常工作，又要应付突发事件。在过去一年中，办公室围绕本局的中心工作和工作目的，在局领导的关怀支持下，在各科室的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用，高标准、高规格地完成了各项任务，为外经贸局总体工作的跨越开展发挥了应有的作用。依照组织部门开展公述民评活动的要求，以及局党组的决定，现将我这一年多的主要工作报告如下，请予评议。一、思想认识上：立足效劳，强化认识1、强化标准认识。把各项工作、各个环节，用科学、合理的机制和制度加以标准，并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照标准开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽，事务繁杂，联络广泛，矛盾集中，常常会遇到一些急需处理但又十分棘手的咨询题，因此有必要建立一套规章制度，使工作的各个环节都置于有效的操纵之下。为此，我们出台并完善了接待用餐、车辆治理、礼品领取、信息考核等一系列制度，通过各项规章制度的制定，不断强化每个工作人员的标准认识，使每位同志工作有序、行为标准。2、强化责任认识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构，有着十分特别的地位和作用。我们深深地认识到：每位同志都担负着本人的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误，都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任认识，我们能明确本人担负的职责，自觉地按照职责履行职能。3、强化形象认识，我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象，维护领导权威，赢得群众信任。办公室是对外联络和宣传的窗口，每位干部的形象如何，直截了当关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造，在办公室内部构成了一种人人都互相学习、关怀，构成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。二、业务工作上：抓住重点、以人为本1、保障严重活动顺利进展。XX年，我局严重活动较多。有全区开放型经济工作会议、“*·北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才交融创新(*)论坛等一系列活动，办公室积极配合有关科室，参与会务工作，制定活动方案，起草讲话材料，安排会务用餐，保障了活动的顺利举办。2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录，及时整理睬议内容，及时办理公文传递，到×月上旬，上传下达各类文件×多件，并积极做好督办、催办工作。3、加强人事治理。今年我局进临时聘用人员×人，辞退临时聘用人员×人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事效劳工作。同时，积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作，进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。三、后勤保障上：协调开展，统筹推进，1、加强综合协调工作。依照局机关各阶段的中心工作，加强内部综合协调，传达贯彻领导决策，保障机关政令畅通、运作顺畅。同时，依照局党组、党总支和纪检领导小组的部置，积极配合参与有关党建、纪检工作。2、保障机关顺利运作。加强车辆调度，保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关平安治理，消除平安隐患。同时努力丰富机关干部生活，组织参加了区级机关兴趣运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务调查等，丰富局工作人员的业余生活，提高了机关凝聚力。四、工作纪律上：勤政廉洁、克己奉公。1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定，严格恪守公务活动中的“四条禁令”，自觉抵抗各种不正之风，做到生活上廉洁简朴，工作上秉公办事，严格约束自觉，无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象，同时积极参加机关廉政建立。2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映，我在做到以身作则，树立本身良好形象的同时，要求办公室同志在办公期时，不准上网聊天、玩游戏、炒股等，不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时，应举止文明、待人热情、讲究礼貌，不同意和来访人发生争吵或争吵。3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局，团结同志，做到襟怀坦白，大事讲原则，小事讲风格，想别人所想，急别人所急。认真为企业办实事，力求方式和内容统一，打算与效果统一，真正树立起一名党员干部的良好形象。以上述职报告，如有不当，请批判指正。办公室主任年度述职报告三尊敬的领导们、同事们：大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 非常快乐能有如此一个时机和大家面对面的交流。我自2007年开场 担任办公室主任，到如今已经四年时间了，在此感激领导们的培养和 信任，感激同事们的协助和支持。 办公室是董事长、总经理直截了当领导下的综合治理机构，是承上启 下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽，是推进各项工作朝着既 定目的前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 理、档案治理、物业治理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化 效劳认识，留意加快工作节拍，提高工作效率，平复办理各项事务， 力求周全、精确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领 导交办的各项工作任务。 以下是我2010年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。一、办公室主任的岗位职责(一)办公室主任需要具备的几项职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进展的。主要表 如今：第一，在决策构成过程中，协助领导全面理解基层情况、确定工作方 向和重点。第二，在决策施行过程中，协助领导及时理解工作进展情况、审 时度势、强化操纵。第三，在决策施行过程完毕后，协助领导正确验证效果、 总结经历、进展新的决策活动。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反响、 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 需要及时传递信息，监视下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源处理实际困难、提供 有力的后勤保障。3、治理职能。一是文书治理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务治理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁治理、办公采购以及为公司职工提供生 活效劳的有关事项。4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下严密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各消费单位， 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调，做好内部人员、内部事务治理，构成团结高效的团队组织，发 挥部门的最大成效。(二)办公室主任详细的工作职能：1、依照董事长、总经理工作方针目的的要求，及时编制 本部门工作方针目的，并组织、落实、检查、修订。2、定期组织搜集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保 后勤保障工作得力。3、依照董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会 议，并安排作好会务工作。4、负责催促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流 畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖 乱用，严肃公司形象。7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 合理安排招待和陪同人员，效劳热情、工作高效。8、负责公务车辆的治理和协调工作;依照轻重缓急，协 调安排各部门公务用车，确保公车公用、效劳公司。9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 公网络、办公设备、办公设备的维护维修。11负责通勤班车的治理和协调，确保职工上下班平安、 准点出行。12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对 其真实性负责。13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 的关系。15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 工作任务。二、本年内完成的主要工作以及 存在的咨询题。(一)完成的主要工作。1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 通报、发言材料等，力求行文精确，符合标准，保证公司 政策和措施的施行。在领导的细心指导下，以及本人积累 的一些经历，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 文字写作水平也有明显提高，能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。3、针对公司买断调整后小车治理混乱的咨询题，出台小车 治理补充规定，所有公务车归属办公室调配，加强对司机 的治理和约束，依照轻重缓急、合理派车，公务车利用效 率明显提高。4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区 域保洁外包、保卫科、济北建立指挥部电气改造、办公楼 防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。5、完善班车治理制度，针对运转中出现的纠纷等咨询题，采 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元方式，保证了班 车的良好运作，与职工的关系也逐步改善、融洽。6、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、 厂区布置、节日食品及领导慰咨询接待效劳等。7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 象设备。8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改，盘 点复杂、数据不准等诸多缺乏，发觉这些咨询题后及时向领导建议，自 主开发辰光销售发货系统。通过艰辛的研发实验，开发出了能够自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于2010年 1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单，处理了以往存在 的种种弊端，如今正常稳定运转中。9、建立完善了园区网络监控系统。 为提高公司治理水平，对平安消费进展实时监控，并借助科技手段， 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采纳先进 的C/S(客户端效劳器)方式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进展监控。依照需要划分权限，各有权人 员能够在各自办公电脑安装客户端对监控系统进展实时查看、录像回 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运转、效果良好，为各项管 理及安防取证提供了有力依照。10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、 人事治理软件、餐卡效劳系统等，保证了良好的办公平台。 11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 开展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现 整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护，依照工作量大、 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好 的完成了维护任务。(二)存在的咨询题和缺乏。1、个人素养、工作水平还需要接着提高。组织大型 活动的驾驭才能;撰写重要的公文的经历;协调各类 关系的纯熟程度;都需要进一步的提升。2、人员配置方面未构成高效团队。部分人员的工作 才能欠缺，对其沟通和培训缺乏。3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性 的需求不能够及时理解。4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化，要及时发觉咨询题、处理咨询题、科学治理。三、下一步的工作打算1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的才能，当好领导的助手， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情，为公司 开展奉献力量。2、在现有网络的根底上，进一步交融、改善园区的网络平台，整 合OA办公、消费治理、设备治理、考勤治理、数据报表等，调查 开发辰光MIS集成系统。3、推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通讯，交融 虚拟网，不仅新上工程增设便捷，还能够实现、内 部免费通讯，减少公司通讯设备投入和维护费用。4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐 饮、班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反响迅速、 真抓实干，让领导放心、让职工舒心。5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 简报等媒体工具，加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。8、完成领导交办的其他工作。完毕语：展望新一年，我们碳素公司将迎来新一轮的 开展和超越，辰光公司也将在集团公司的领导下 接着蓬勃成长，做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参加建立的一名年轻职工，我时刻感受着 这份成长的喜悦和骄傲。我心中有一个信念，一 定要坚持理想、谦虚好学、不断进步，以职业道 德时刻约束本人、严格要求本人，在岗位上发光 发热，为企业奉献力量、为职工多做实事，履行 好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监视 我的言行!述职人：20xx年xx月xx日