教育局档案管理工作汇报.docx

教育局档案管理工作汇报档案工作管是学校发展的基石。下面是我整理的教化局档案管理工作汇报，请参考，上公文站，发觉学习。教化局档案管理工作汇报一档案工作不仅是学校工作的重要组成部分，还是学校事业发展的重要历史记录和珍贵财宝，是学校发展的基石。延安高校始终将档案工作纳入学校工作总体规划中，近年来多举措提升档案工作水平，成果显著。完善制度建设。延安高校档案馆坚持贯彻、落实国家相关的档案法规，坚持依法治档，针对教化部27号令高等学校档案管理方法，逐步配套完善了延安高校档案管理方法、延安高校归档工作暂行规定及各项规章制度，编印了延安高校档案管理文件汇编。逐步形成了比较完善的档案管理规章制度体系，使档案工作步入了法制化、制度化的轨道，为做好档案工作建立了完善的管理制度体系。加强基础设施建设。延安高校档案馆已发展成为综合档案馆，目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、实物等13个大类。截止2023年底，馆藏纸质档案近2.9万卷，照片档案2408张，实物档案1309件。一是加强了对学校荣誉证件、纪念品等实物档案的收集力度，为丰富馆藏、记录历史、提升学校声誉及供应服务利用奠定了坚实的物质基础。二是该校档案库房设施逐步完备，已实行了防火、防盗、防高温、防潮湿等措施，强化了档案库房的平安性。推动数字化建设。一是为满意档案信息化建设的实际需求,20xx年度档案馆更新了原科怡档案管理系统软件，新近引入了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件，全面开展了相关建设项目。现已完成馆藏全部档案案卷书目级、卷内文件级的数据库建设工作。扫描了(1990年-2023年)56000多件本科生学籍档案并上传至管理系统，实现网络检索与打印及远程传输业务。二是为了促进数字档案管理系统信息业务的深化绽开，档案馆设计、制作了档案馆网站。三是加强了电子文件的收集以及光盘的刻录，实现了电子文件与纸质文件一并归档，确保档案保管的多样性与平安性。四是每年对各单位兼职档案员进行档案信息化运用管理培训，给予各单位兼职档案员案卷录入和档案查询的权限，逐步完善了档案查询、归档的信息化建设，实现了各部门、各单位自主进行档案案卷、卷内书目的录入工作，档案馆进行检查、核对电子档案，并对纸质档案进行接收、编排、入库，基本实现了档案数字化归档的规范化、程序化进程。创新服务方式。延安高校档案馆为了给档案查询利用创建高效、便捷的服务。一是编研装订了新的档案文字检索书目，即案卷书目和全引书目。二是对延安高校1958—2023年的教职工职称评审任职资料汇编、干部职务任免资料进行汇编，形成干部人事任免文件汇编和专业技术职务任职资格文件汇编两套检索工具。电子检索方面，已完成馆藏全部档案案卷书目级、卷内文件级的数据库建设工作。三是为了促进数字档案管理系统信息业务的深化绽开，档案馆设计、制作了档案馆网站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰台世界等功能模块。为档案的查询利用供应了全方位的、多渠道的方法，大大提高了档案的利用效率。教化局档案管理工作汇报二据悉，自20xx年省教化厅对该院档案工作检查指导以来，该院针对存在问题加强整改，实行多项措施努力提高档案管理工作水平，取得了明显成效。该院的主要做法有：——健全机构，提高档案设施配备水平。该院院明确档案工作由党政办公室管理，由院长分管，设置档案科，配备了一名科长和专职档案管理员，负责全院的档案管理工作;为使学院应归档的文件材料按正常渠道归入学院档案室，该院在各系、部、处室设置了兼职档案员，负责本部门的.日常档案管理和每年的档案移交入库等工作，形成了学院档案管理工作网络。该院院的户县新校区设有130余平米的档案库房，并投入15万元购置和安装了符合各种档案存放的密集架66组，配备了档案管理所须要的计算机、打印机等办公设备和温度计、除湿器、消鼠器等设施，硬件设施基本完善。——完善制度，加强档案日常管理。该院在档案管理工作中，为使管理、教学和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存，根据高等学校档案实体分类、归档文件整理规则及高等学校档案管理方法进行档案分类、归档整理，并汲取兄弟单位的管理阅历，结合学院实际制定了学院档案管理工作规定、学院归档文件整理方法等一系列档案管理的规章制度和分类方案。该院在档案的收集、整理、分类、编目、计算录入、上架保管以及查阅等方面，严格根据档案管理制度执行，做到交接手续齐全、归档刚好、案卷整理符合规范化、标准化、信息化等要求。档案的完整率、精确率和归档率均达95 %以上，做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案管理工作整体达到较高水平。——强化培训，提升档案人员业务实力。该院在日常档案管理工作中重视业务学习和指导，每年支配专兼职档案人员参与省档案局举办的档案及保密工作培训，不定期对院属各部门兼职档案员进行业务指导、检查各部门档案管理状况，刚好订正和解决存在的问题，使档案管理人员的政治理论素养、专业理论水平和业务实力得到了很大提升。详细工作中，该院绐终坚持把档案的开发利用和为学院师生服务作为档案室的一项重要工作任务，主动主动供应查阅服务，为学院的管理、教学、科研等供应高效服务，充分发挥了档案的凭证和参考作用。该院有关负责同志表示，今后将接着改善档案管理硬件条件，加强档案信息化的基础设施建设，使档案工作为学院的发展做出更大贡献。