《岗位职责说明范文》行政人事部经理岗位职责.doc

1、行政人事部经理岗位职责： 1）制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度>进行指导、监督、检查>定期组织对各项制度进行修订、完善； 2）会议管理：根据总经理的安排>通知到相关部门或人员>做好开会前的准备工作>组织开会>做好会议记录>监督会议决议的实施； 3）车辆管理：根据公司规定>用车部门提出用车申请安排调度； 4）印章管理：根据公司印章管理规定>保管公司各类印章>用印人员用印申请登记>报总经理签字批准后>用印盖章； 5）档案管理：根据档案管理规定>督促资料征集和归档的进度>检查材料的归档情况>监督检查档案的借阅情况>协调解决有关问题； 6）企业资质的审核管理：根据建筑企业申请施工等级资质的规定>准备公司申报资质所需资料>组织进行资质申报、审核工作； 7）办公用品管理： a) 办公用品申购：根据公司规定>使用部门提出申请>总经理批准后>实施采购； b) 办公用品领用：根据公司规定>办公用品购进入库>做好登记台帐>使用部门写出申请>领用部门领导签字后>发放并登记； c) 材料打印控制：根据公司规定>打印部门填写材料打印申请>报本部门负责人签字>材料打印>登记汇总； 8) 公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求>编写文件或规定>由总经理或相关人员审核批阅>对文件或规定进行修改>下发到相关部门或人员>监督执行； 9) 负责公司薪酬福利管理： a) 组织薪酬内外部调研：定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研>分析调研结果>撰写调研报告>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案>呈报总经理审批>组织修正薪酬体系>督导实施； b) 制定薪酬福利管理体系：根据公司人力资源管理相关政策>制定薪酬管理体系和规章制度>呈报总经理审批>组织实施>定期总结完善； c) 薪酬体系运行管理：组织公司的薪酬体系建立>督导体系实施>组织实施效果的调研>调研结果分析>制定改进建议>呈报总经理审批>督导体系改进、完善； 10) 负责公司绩效管理： a) 制定绩效管理体系：根据公司人力资源管理相关政策>制定绩效考评体系和考评规章制度>呈报总经理审批>组织实施>定期总结完善； b) 编制绩效考评计划：根据绩效管理体系>编制年度、月度绩效考评计划>呈报总经理审批>组织实施>根据月度计划执行情况>修订年度计划； c) 绩效考评过程管理：根据公司绩效考评制度>督导检查考评数据建立>组织各部门开展考评打分>督导各部门绩效面谈>接收、反馈员工对考评结果的上诉； d) 评结果统计：根据公司绩效考评制度>汇总各部门考评结果>提出结果应用建议方案>将考评结果和建议方案呈报总经理审核>总结，提出考评改进建议； 11) 劳动关系管理： a) 劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度>组织制定劳动关系管理制度>呈报总经理审批>实施劳动关系政策>建立劳动关系解决程序>分析劳动关系纠纷问题>改进、完善劳动关系政策； b) 组织处理劳动争议：根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度>对劳动争议进行调研>组织进行调解处理； 12）负责公司员工的培训：根据公司培训管理要求>编写培训计划>组织执行培训>监督考核培训结果； 13）完成上级领导临时交办的其他工作：根据上级领导安排的临时工作>按要求完成>结果反馈。2、 行政人事部经理任职条件： 1）学历要求：本科及以上学历，人力资源或工商管理专业； 2）经验要求：五年以上工作经验，至少两年以上相同岗位工作经验，持有人力资源管理师职称证书； 3）知识要求：掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识； 4）业务了解范围：熟悉国家有关法律、法规，全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。