《岗位职责说明范文》销售内勤岗位职责.doc

销售内勤岗位职责一、与市场销售人员的联系1.销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。2. 负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。3. 负责销售统计及分析工作，按进做好、月报、年报，报销售经理。4. 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5. 完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。二、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。三、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。对所发货物、样品、资料等注意定时查件四、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。五、保密细则1.商品价格（保密等级：机密）指商品售价，含各月结工程售价、代理价、零售价； 2.销售情况（保密等级：机密）指公司销售额、销售业绩；3.工资待遇指员工工资性收入，包括员工工资组成、奖金、提成及福利政策等；4.公司文件 指公司非公开的文件资料，包含政府批复、公司文件、部门文件、公司资质等公司内外往来公文和函件；5.营销计划 指公司准备实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、实施细则；6.客户资料 （保密等级：机密）指顾客档案和客户合同文本，包括已完工、供货中和洽谈中的顾客名址、联系方式资料以及上述客户合同条款等；7.责任与处罚1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500元以下： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失 。违规发放公司资质证明及试压块等，造成公司货款流失的；故意或过失泄漏销售底价格，造成合同中断客户流失的；故意或过失泄漏公司其他秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的六、薪资待遇和工作时间1、期一个月，试用期薪资为贰仟元整。试用期结束后正式上岗，正式薪资为无责任底薪2500+奖金（奖金按销售人员所有提成部分平均值在百分之五十），每月15号发放薪资。2、工作时间：上午9：0012：00，下午14：0017：30。一月调休四天，法定节假日正常放假。