如何做好档案管理工作_1.docx

如何做好档案管理工作 在对档案管理工作的相识上许多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的相识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文探讨如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，汲取和借鉴优秀的档案管理工作探讨成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培育档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广阔档案管理工作人员工作热忱的目的。本文采纳例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深化细致的探讨。结果发觉：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势特别明显。经过仔细、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的须要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和进步做出应有的贡献。档案管理;科学规范;浅析。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的须要，开创档案管理工作的新局面，许多人在相识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的相识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必需立足于我国现代企业管理的现状，汲取和借鉴优秀的档案管理工作探讨成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培育档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广阔档案管理工作人员工作热忱。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。一、做好档案管理工作的重要意义为什么要在做好档案管理工作呢?这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必需必需解决的问题。本文认为：做好档案管理工作一个企业健康发展的须要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对探讨本企业的经营业绩和科学发展供应了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员刚好了解企业整体经营状况，适时调整经营策略供应精确依据，为经营决策供应支持性证据;另一方面有利于社会各方精确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，英勇探究和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合确定了该企业资源配置的取向和模式，确定着企业的商业版图和将来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。二、档案管理工作的边缘化危急随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，许多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的相识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有赐予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作看法，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论学问、科技学问，因而不能充分相识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣扬力度不够，档案管理无用论在本部门滋生扩散到整个企业。不利于形成企业管理层关切、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危急。三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路3.1立足于法，搞好建章立制工作法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必需以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点确定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务学问、科学学问以及管理操作实力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必需坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地爱护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，中华人民共和国档案法应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、敏捷有效。3.2实现档案管理同现代技术的有机结合随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要驾驭现代化管理技能。档案汇合着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技状况下的档案管理可按文件形成的先后依次排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，削减了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注意档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事务亲密相关的，既精确又不奢侈时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的平安系数会随着时间的推移而降低。为了保证平安，就必需制定严密电子文件平安管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，根据信息平安、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行平安查考或真实性鉴定时作为依据。3.3档案管理的根本目的在于档案利用档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和将来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的干脆手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不行或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必需加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，刚好、系统、完整地供应、满意档案利用工作的须要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时打算为利用者供应所急需的档案。重要、宝贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件供应利用。同时加强档案库房设施建设，削减外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的改变，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把死档案变成活档案，更好地发挥档案的作用，在创建社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展供应优质、高效的档案服务。综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的须要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望将来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避开消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，肯定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。1、刘涛谈谈档案工作的有为与有位，J，科技询问导报，2023年第14期。2、宋北星，让档案工作插上翅膀，J，航天工业管理，2023年第12期。3、杨静，怎样加强档案工作者的综合素养，J，山东省农业管理干部学院学报，2023年第3期。4、刘瑛，质疑档案工作能否产业化管理，J，兰台世界，2023年第7期。5、白桂芝，略论计算机技术在档案管理现代化中的运用，J，江苏水利，2023年8月。6、钱云祥，陈晓春，陈明，关于档案管理现代化的思索，J，浙江档案，2023年8月。7、王凤霞，王秀芳，深化档案管理工作，J，齐齐哈尔高校学报(社会科学版)，2023年第3期。8、柳青，董娟，林雪，信息时代档案管理工作面临的问题及对策，J，中国成人，2023年4月。9、高文华，档案现代化管理初探，J,办公室业务，2023年2月。