综合部的年度工作计划5篇 综合部工作总结及计划的通知.docx
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综合部的年度工作计划5篇 综合部工作总结及计划的通知.docx
综合部的年度工作计划5篇 综合部工作总结及计划的通知日子犹如白驹过隙,当工作进入新的阶段时候,我们必需做好心得工作安排,这样才能让工作有条不紊的绽开。那么工作安排该怎么写呢?下面是我共享的综合部的年度工作安排5篇 综合部工作总结及安排的通知,以供借鉴。综合部的年度工作安排120xx年,综合部将真正实行公司提出的“销售突破,产品定点,加快开发,有序管理”指导方针,主动推动公司的快速发展。人才引进方面要做到聘请程序规范化,严把人才入口关,提高人才引进的质量。人才培育方面要注意员工的专业技能与综合素养的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。管理方面要以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。文化宣扬方面要抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强公司与员工的沟通与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。后勤建设方面严抓工程质量与成本限制,改善公司基本面貌与员工工作、生活、消遣环境,提升公司价值影响力。后勤服务方面要热忱、周到,保障水、电供应,确保膳食质量,搞好环境卫生,提高服务水平,做好后勤支持,加强平安防范,营造和谐园区。20xx年,综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保平安”思路开展,实现工作业绩新突破!一、招贤纳士、聚集人才。产品研发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,服务靠人,公司的发展,一切都离不开人。为公司招募人才,是综合部的重心工作。针对公司当前状况,深化各部进行人才需求调研,向外刚好发布聘请需求信息,合理组织人才聘请,规范人才聘请过程限制程序,严把人才入口关,为公司招收合格人才。今年的任务是满意公司本年度的工作需求,100%完成聘请安排。二、主动培训、储备人才。社会在发展,科技在发展,公司在发展,人才也须要发展,才能满意公司发展的需求。在我们这种以科技技术为导向的企业,不能把员工完全看作公司成本,而要看作公司资源,要通过主动培训,有效开发资源,提升企业竞争力。通过建设和完善培训体系,来规范培训过程限制程序,提高培训效果,合理组织,有效推动,为公司培育德才兼备的人才,为公司长远发展做好人才储备。多年来,这项工作均无明显成果,随着公司的发展,今年在此项工作上要实现突破,要完成培训体系的建立,制定好本年度的培训安排,稳步推动安排的实施,通过培训评估手段,衡量培训效果,力求挖掘员工综合潜力,为公司创建更大价值。三、加强制度建设、推动管理制度化。企业中常常出现许多人和事难以评价,许多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的一门学科管理学。企业的规模越大,管理的重要性就更加明显,为了提高产品品质,就有了质量管理体系,为了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理体系,为了提高员工素养与工作实力,也就有了人力资源管理。作为综合部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的基础是“有法可依”,因此制度建设首当其冲。今年要完善绩效管理方面的制度建设与推广应用,对员工实行合理的工作评估,对员工工作作出正确的业绩评价,激励员工更加努力地、全身心地投入工作;要建立月报、工作记录管理制度来支持绩效考核的应用;要完善员工作业限制程序,规范员工工作行为;要建立培训制度来推动培训体系建设,达到提高培育、开发人才的目的;要完善人事限制程序来规范人才聘请、人事调整、薪资调整工作;要完善薪酬限制程序,使员工薪资安排更加合理,留住人才,稳定员工队伍;要建立奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增加员工工作责任心;要完善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;要完善门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,加强日常平安防范与检查,确保园区的平安与和谐。四、加强文化宣扬、提升人文氛围。公司文化干脆影响公司影响力和员工队伍的凝合力,提炼公司文化精髓,打造公司文化氛围,综合部要担当首要责任。今年提炼出公司的核心文化,要加强活动投入,提高活动效果;要常常更新公司内部宣扬刊物,抓正面题材的典型人物、事迹,刚好报道、渲染,来提高员工的相识,引导员工思想与公司思想统一化,提高整个团队的凝合力,提高员工对公司的满足度,稳定员工队伍,营造良好的人文环境。五、加快后勤建设、改善公司形象、提升企业品尝。20xx年,公司在全面发展,后勤建设也需加快步伐。要建设员工消遣、休闲场地与设施,丰富员工生活;要完成公司园区绿化建设和办公大楼门厅建设,来提高企业品尝,树立公司良好的外部形象;要严格限制成本开支,避开奢侈。六、提高后勤服务质量、营造平安和谐园区。加强后勤服务工作人员的思想教化、工作指导、工作监督,依据公司相关制度,严格要求,增加后勤工作人员责任心与服务意识,不断提高服务水平。加强后勤管理,刚好落实详细事项,提高警惕,做好平安教化与防范,对公司员工组织一次消防学问学习和消防演练,做到无事故发生,确保公司人身、财产平安。公司的明天,也是我们的明天,综合部全体职员要团结一样、密切协作、勤奋工作,要有高度的责任感和进取心,要能正确面对困难、敢于迎接挑战、树立工作榜样,创建工作新的突破。综合部年度工作安排三通过仔细学习、领悟、思索、总结殷总的20xx年度总结报告以及王总提出的20xx年五件大事,综合部在20xx年度工作部署上有了明确且清楚的路途和方针,对如何贯彻、执行、落实殷总总结报告以及王总提出的五件大事的要求,综合部将从如下几个方面着手开展:一、20xx年度综合部的工作方向:1、完善职工队伍建设,实行优胜劣汰机制,下决心组建一支适应公司发展的优秀团队。2、完善员工薪酬与绩效挂钩的浮动计酬和考核机制。3、进一步完善公司各项规章制度,使各项工作有章可循,有规可依,纲举目张,最重要是在有了规章制度的基础上,加强执行力。4、进一步加强员工培训,提高员工综合素养和业务实力,依据实际状况制定培训安排,帮助大家提高专业学问和工作技能,更好的完成工作任务。5、加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理论水平,从根本上解决思想相识和觉悟的不足,从公司发展的角度,高瞻远瞩。6、努力提高管理水平,改进工作方式方法,分清工作轻重缓急,提高工作效率,全面提升综合部的组织、协调、沟通、督促、管理实力,增加员工向心力和凝合力。7、努力营造干净整齐、团结互助、倾力协作、健康和谐的工作氛围。8、建立办公室工作学习制度,刚好驾驭最新动态、共享管理和业务学问,树立良好的服务意识,以便以后工作顺当开展。二、20xx年度综合部主要工作及相应措施:第一部分、人力资源协作公司20xx年度营销目标的实现,依据公司各系统的发展须要和人员配置,加强人力资源工作的安排性:1、人员聘请。、利用公司影响力和春节后人才流淌的高峰期这个机会,补充一些来自全国各地的的高端人才和优秀的基础人才,以便人员更替、培育、储备。、改善目前聘请渠道、流程,增加聘请投入,适应20xx年人才猛增需求。、在20xx年绩效考核的基础上实现20xx年的内部培育与晋升,提拔和任用有忠诚度、上进心、业务强的内部员工。、实施方案:、聘请方式:以网络聘请为主,和全国知名的聘请网站合作,至少同时签约两家以上网站半年或一年,例如前程无忧网、智联聘请、中华英才网、新安人才网等。、人才市场现场聘请:保证与合肥市人才市场、国际会展中心等各个人才市场联系,参加大型聘请会、专场聘请会等,这同时也是公司品牌宣扬的一种形式。、内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工。、熟人举荐:针对特殊岗位或难点岗位实行嘉奖熟人举荐的形式。、猎头聘请以及学校现场聘请:猎头聘请主要针对高层管理岗位,学校现场聘请主要针对基础岗位。、免费网络论坛:在安徽及合肥论坛上免费发表聘请信息,并抽空多顶贴。、留意事项:、公司人力资源部与行政部没有分别出来,同属综合部,可能在专业性方面有所欠缺,综合部将会扬长避短把工作做好做细。、聘请渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛聘请广告发布、定期聘请日等。、做好各项打算工作:与领导及各部门沟通、了解特定需求,合理支配聘请渠道及聘请广告的发布。、支配面试:面试方法的选定,面试时间的支配,面试内容的打算,面试结果的反馈、录用决策效率提高等,逐步完善规范和指导各部门聘请流程。、尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则,在聘请和人员配置上应做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、员工培训、思路分析:、培训安排从盲目性、应急式的培训,渐渐转变为安排性、职业化的培训。、培训方式从单一化渐渐转变为多样化,例如课堂式讲授、团体性探讨、座谈会、以及户外拓展。、建立培训机制,设立常规培训项目,对员工进行职业操守,职业规范,职业行为,职业技能等综合素养方面的培训。、渐渐健全培训考核机制,注意员工培训后工作上的信息反馈和信息收集。、在公司发展的基础上设立特地的培训专员、培训讲师队伍。、实施方案:、重点培训内容:新进员工公司培训、规章制度培训、企业文化、职业道德、职业素养与职业规范、沟通技巧、营销技巧以及平安学问培训等、春夏交替季节,组织员工进行一次户外拓展,可以与拓邦、纳新或行远等培训机构合作;联系合肥市防火教化中心,免费对员工进行平安学问培训。、对部门管理人员进行更高层次的培训,须要借助专业培训公司来完成。、培训效果:对培训进行跟踪评估,刚好收集培训对象的反馈信息。3、绩效考核、思路分析:绩效考核工作的根本目的为了有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。、实施方案:依据发展须要进一步激励先进,建立更加刚好、有效地绩效评价体系,完善员工薪酬与绩效挂钩的浮动计酬和考核机制,注意过程管理,让绩效考核更能刚好地反映员工平常的工作状况和业绩,通过绩效考核,确保员工与企业共同达到双赢的目的。、留意事项:、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。从正面引导员工用主动的心态对待,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。、操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,综合部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。4、员工管理、入离职:员工入职严格根据公司入职流程和相关制度来执行,对离职员工进行谈心,无论是辞职还是辞退,做好离职手续办理;不定期和员工谈心,了解员工的思想动态、生活状况及工作状况,以便更好的驾驭员工动向并刚好对其作出反应和调整。、劳动纪律:严格执行考勤制度,加强考勤管理,每日考勤见人记录,外出登记,出差登记和请销假制度,店面营业员上下班报点,对违反纪律的员工按制度进行惩罚。其次部分、行政后勤管理1、制度建设、完善与执行、进一步完善公司各项规章制度,因工作须要依据实际状况制定相应的规定和流程,使管理向规范化、流程化、制度化迈进,并加强制度执行力。、做好公司制度执行过程中的员工沟通和说明工作。2、企业文化建设20xx年,将把公司文化作为员工的精神动力,渗透到每个角落。开展争创优秀员工活动,进行喜闻乐见、寓教于乐的文化、体育、消遣活动,增加员工的文明、健康和企业的凝合力,鼓舞和调动员工主动性、主观性和创建性,形成同心同德的文化氛围。3、团队建设及管理、文体活动,协调各部门员工参与羽毛球、乒乓球、跳绳等文体活动、户外活动,适当组织员工进行旅游(短线与长线),登山、踏春等、拓展活动,一年至少组织一次拓展培训。、节日活动,端午节、中秋节发放节日礼品,传递节日祝愿。、春节联欢会,年度工作总结报告会,年度优秀员工颁奖,聚餐及消遣活动、学问共享探讨会,公司每周五下午定期实行学问共享探讨会,共同共享,共同进步。通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作实力;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造公司优良的企业文化。公司要发展,就必需有一个团结的队伍,每个部门每个员工牢记自己是团队中的一分子,牢记团队精神。各部门要相互协作,以团队利益为重,顾全大局,实现整体目标。4、信息化建设、围绕有利于工作效率提高、解决实际问题,分步分期实施,确保效果达成。、提倡、引导并监督运用办公oa系统,公司内部联系和沟通运用qq群等,提高工作效率。、信息平安管理系统,对重要数据及文件进行加密处理,爱护商业机密,专人负责,并和员工签订保密合同。5、文控体系建设、综合办将全部重要制度、信函和图文等资料进行管控,专人负责。、规范公司行政公文和公函的管理工作。、规范公司行政、人事、财务、会计、技术、合同等各类档案的管理、进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作。、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。6、行政后勤管理、办公用品管理,保障公司日常办公用品的选购,做好办公设备的日常维护工作。、卫生管理,做好办公区域日常卫生支配及监管。、车辆管理,做好车辆支配、日常保养、保险年审等管理工作。综上所述,综合部在20xx年度只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升。三、20xx年综合部重点工作总结:1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,健全公司管理制度无疑是20xx年综合部工作中心。2、优化员工队伍是保证公司良性发展的前提,注意做好聘请、储备高端人才和优秀的基础人才,任用有忠诚度、责任心和优秀业绩的员工。3、加强培训力度,完善培训机制。为适应公司拓展的须要,目前公司各部门人员的综合素养需进一步提高,须要依据实际状况制定培训安排,帮助大家提高专业学问和工作技能,更好的完成工作任务。4、加强职工队伍建设20xx年是公司发展关键的一年。公司要发展,就必需有一个团结的队伍,每个部门每个员工牢记自己是团队中的一分子,牢记团队精神。各部门要相互协作,以团队利益为重,顾全大局,实现整体目标。综合部的年度工作安排2前言:作为第九届新闻部部长,我深感责任的重大。前几届新闻部部长的优秀表现给了我这个实力并不是很突出的继任者很大的压力,百步梯新闻部是个有优秀传统的部门,在外界的眼中,新闻部是华工最优秀的记者团,但在近年来,新闻部和百步梯一样不行避开地渐渐走向衰落,记者素养不高,新闻发觉与创建力不足,已经使我们的新闻在学生中的关注度直线下降。问题已经摆在面前,我已处在这个位置上,不能躲避,虽然很怀念过去做干事的轻松自由生活的,但假如说我有一百个。由说不情愿,就有一千个。由说情愿。如何重塑百步梯新闻部的形象,再现新闻部的活力,将成为本届新闻部的挑战与压力。部门职能:百步梯新闻部始终是创新中心一个重要的部门。在网页上,百步梯新闻也占据重要板块。回顾过去几届新闻部的工作,可以看出新闻部始终致力于刚好为学生报道校内新闻,反映学生声音,力求报道的刚好深化与观点的独到。尤其以专题与评论两大形式,深受学生欢迎。专题方面,新闻部过去的专题有:外卖与食堂专题、华工交通专题、体育场专题、就业专题、毕业生专题、生活的质量报告专题。可以看出,贴近学生生活的,反映学生心声是百步梯专题的一大特色。评论方面,过去百步梯评论专业写手级人物层出不穷,对校内热点、社会时事进行广泛而深化的报道,评论是百步梯的一大特色。资源优势:就硬件而言,上一届新闻部为我们争取到一台尼康d40单反相机,是我们的一笔巨大财宝,加上另外两台小型数码相机,可以满意于同时对多项重要新闻报道的须要。同时本届新闻部成员都选择留下来,这让我作为部长对以后的工作更有底气,他们是新闻部的希望。另外,新闻部背后还有一群浩大的学院记者团的支持,为百步梯供应了近80的校内新闻。我们期盼学院能用更多有实力且有志于新闻工作的同行加入我们的团队!发展机会:面对百步梯网页的改版升级,web3.0在新一届百步梯高层提出来后,新闻部如何应对与改近呢?我明显不懂web3.0是什么,但我想对我们的新闻而言,须要在内容上提倡创意和信息的。合,提倡关注学生生活的,提倡评论的深度,提倡与读者的互动。百步梯网页改版将提升关注度,同时也会提升新闻部的工作热忱。同时,对于新闻部的发展我们须要一个长期的目标,我们原委要做一个怎样的新闻部,全国高校生最强大的学生新闻团队?这明显是不切实际的,我们定的目标是华工关注度高、有影响力的新闻队伍。存在问题:新闻的官方化。新闻部过去的新闻过多的进行官方活动的报道,体现不出我们是个学生媒体,官方新闻的枯燥与不受关注也使记者们热忱降低。记者工作热忱不够,创建力不足。这不是因为记者们不情愿或工作不负责,是新闻部。体没有形成一种氛围,就是大家为了一个共同目标而奋斗的氛围,每个人都被动地接受任务,机械地完成,但事实上,新闻部里面是有许多人有才能的。摄影技术的业余化。虽然我们有新器材,但会运用者寥寥无几,常常遇到这样的尴尬,其他部门问我拿照片时,我不得不硬着头皮发给他们那些照得很糟糕的照片。与百步梯其他部门、学院记者团沟通不够。新闻部始终很寂静,或者如师兄所说的低调,但低调的结果是我们给其他部门的印象是我们很冷淡,很闷,或者其他部门根本不知道我们在做什么,认为我们可有可无。新人接手审稿工作后,也始终没有协调好,导致审稿不刚好,使得学院记者颇有怨言。组织纪律过于涣散。新闻部始终崇尚自由发挥,自愿报新闻,以人情维系新闻部成员的工作关系,但同时也使新闻部成员产生惰性,所以新闻稿件数量偏少。分工不明确。过去的工作始终是部长全权负责,副部的作用不大,干事就许多时候都没有东西做。改进措施与本届工作设想:针对新闻:淡化百步梯的官方新闻的地位,更多地把目光放在学生生活的,评论与专题是重点。针对记者:平常多与干事联系商议,组织部门活动与聚会,形成部门文化,让每个干事在新闻部都能体现自己的价值。针对技术:近期实行一次摄影培训,实行部门的摄影竞赛或者让部门人员把觉得照得好的照片发到新闻部博客沟通心得。针对学院:对学院的记者应当体现我们百步梯工作者的专业与敬业,为提高学院记者新闻水平,和激励学院记者发评论,策划学院新闻的每月新闻奖(最好可以和学生会信息中心协作),详细方式待定。针对百步梯其他部门:多于新闻中心的兄弟部门联系,要形成新闻中心共同协作的工作氛围,其实我们的协作方式可以有许多种,例如可以供应新闻线索给视频做华工新视线,可以和频道部交叉制作各自所属的栏目。针对纪律:新闻部过去制定的各种规章制度如新闻审批、物资管。都要严格进行,对于新闻稿件过少,可以限定每人每周保证一篇的新闻稿。针对分工:首先三个部长要分好工,对安排好的工作要信任对方能做好,尽量不干涉,一些新闻板块、新闻专题的制作分工要细,要明确落实到每个干事,让大家都负肯定的责任。如有可能的话,我们可以将新闻部过去的新闻收。起来,分成不同的类别,制作成图片展板或电子书展出,宣扬新闻部的特色。重新启用新闻部博客,详细运用方法酝酿中,可以设立一个板块,让大家把感爱好的新闻事务发上去,或者在校内视察到的现象写上去,让大家新闻阅读面更广,新闻线索更多。近期工作重点:常规工作的支配。各方面制度的制定。策划两个专题:华工治安和奥运。奥运主要对近期的事务进行评论,暂定专题题目为奥运·我手写我心,详细策划待定。招新:按新闻部的人员状况的,本学期安排招3人。其实对比其他高校同类学生网站,华师的ucity,中大的maxcell,广外在线等,华工百步梯的新闻无论从数量上还是质量是都是有优势的,但我们不满意于在广东省的优势,百步梯新闻对自己的要求比较高,我们瞄准的是全国领先,所以以后可以多关注全国其他高校如北大、清华、同济的一些学生新闻、学生杂志,这些学校的学生记者的素养都很高,华工工科学校我们也很难强求专业水准,但只要我们专心做新闻一样可以做到具有影响力的新闻。综合部的年度工作安排320xx 年,在公司领导的正确领导下,在各部门的主动协作和大力帮助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和创建性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作状况汇报如下:一、20xx 年基本工作状况(一)部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工 17 人,其中小车队 7 人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和限制公司各部门工作的中心部门,通过限制和协调各部门经营管理状况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观限制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。(二)行政办公1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件刚好呈报给领导批阅,并把审批的看法刚好传达到各相关部门,截止 11 月中旬,收文处理 800 余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公司全部对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。截止 12 月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报告、总结 、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达 100 余份,印发行政公文 90 份,基本做到了文件内容精确、规范。2、档案管理。较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。20xx 年,我部门根据 x 号文件关于清理中心和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司 20xx 年度中心和省委文件,并刚好将清理结果上报市委办公室保密室。3、文印管理。迁入新办公楼后,公司特地设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复 印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。4、印章管理。 坚持专人对印章进行管理,规范印章运用流程,严格执行运用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻的影响,降低公司风险。(三)人力资源管理20xx 年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就 20xx 上半年人力资源管理工作总结如下:1、 基本状况公司现有员工 x 人,其中男职工 x 人,女职工 x 人,公司级领导 x 人,总经理助理(待遇)x 人,部门正职(待遇)x 人,副职(待遇)x 人,第一学历中,本科学历 x 人,大专学历 x 人,中专及以下学历 x 人,具备专业技术职称(技术等级)的有 x 人。现有员工中 x 人留职停薪,长期病(事)假 x 人,均由人力资源部代管。2、 各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳状况本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金 x 万元,生育保险金 x 万元,住房公积金 x 万元,企业年金 x 万元,金 额共计 x 万元。(四)考核督办1、办公秩序管理。为规范公司办公秩序, 20xx 年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司 led 屏上发布。其中,10 月份不定期检查中发觉许多问题,将存在问题人员出文通报指责并处以罚金。为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整齐、卫生。2、制度建设。为进一步建立健全公司规章制度,20xx年我部门出台了财务代理管理方法、车辆短暂管理方法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领导值班制度,草拟了资源节约制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理方法等规章制度。3、 内部管理。一是公司内部管理。20xx 年,为建立现代企业制度,依据公司发展须要及 x 高校管理询问团队看法, 结合实际,在广泛征求部门及个人看法的基础上,特制定“三定”方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。二、是部门内部管理。 严抓工作作风,提高工作效率。协作西北高校管理询问团队,对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特别性,搞好各项工作协作。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作状况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。(五)网络通讯1、信息网络。 接着主动对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调 x、x 移动公司,为我公司接入移动宽带 100m 用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。10 月份,我部门申请选购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。2、电话通讯。协调 x 联通公司为我公司接入固定电话,并申请选购了 30 部西门子电话,保障公司电话通讯质量。3、 led 显示屏。在公司 9 楼接待大厅配备 led 显示屏,将天气预报、每日煤炭发运状况、天气预报、值班人员、公司重要信息等刚好上传发布,10 月份协作 x 公司完成 led 屏验收工作,确保其正常运用。4、协同办公管理系统。与 x 公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、其次阶段需求调研工作,全面绽开第三阶段系统建设工作。(六)后勤服务1、日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项打算工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共 40 余次,重要会议均做好会议记录,会后刚好形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。2、车辆管理。 依据上级有关部门的要求,根据公司群众路途教化实践活动的支配,结合公司实际,特制定公司车 辆暂行管理方法,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,限制车辆费用,保证公司公务用车有序运用。3、 财产管理。综合部的年度工作安排420xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!20xx年公司工作安排(行政部助理)在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作安排如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定)(二)聘请与配置:1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。综合部的年度工作安排5为顺当完成图书馆文献资源建设既定工作安排,20xx年文献资源建设部将接着坚决执行馆里的工作支配,主动协作好相关部门的工作,对本年度的工作做以下安排和支配:一、仔细做好各项常规工作,保证购入各类图书的刚好加工入库工作。1、20xx年文献资源建设部将协作馆里和学校做好图书选购招标工作,安排在3-4月完成,以保证全年图书选购任务的顺当完成,同时对馆藏外文图书做肯定的补充,中文及民文图书完成约3-4万册的购入量。2、接着做好本年内购入图书所附光盘的加工入库工作。3、接着协作技术部做好网上新书通报的发布工作。4、为协作各项所需考核工作,我们将一如既往根据馆里的工作要求做好各项图书资料的数据统计工作,包括各类入库图书的种类、册数、金额、选购数据等。保证资料档案的完整性。5、在做好新书入库工作的同时,兼顾旧书的维护工作,保证图书的正常流通。6、在下半年对20xx年的各种报刊做好征订工作。广泛征求相关工作人员的看法,调整报刊保藏品种,重点保藏与学校重点学科专业相关的核心期刊、重点期刊和其他利用率较高的期刊,确保博士点建设相关学科期刊的补充,力争相关学科报刊达到较好保障,更能满意广阔读者的需求。7、接着协作馆里和流通部做好馆藏布局的调整,完成密排库转库工作。二、广阔一般读者的需求是我们工作的基础,为读者供应最好的服务是我们工作的最终目的,我们将把这一点接着作为工作的支点。1、刚好了解和回复在图书馆网页上的“购书建议”栏目所反映的读者看法,对读者的合理看法虚心接受。2、与技术部合作接着做好新书通报的网上发布工作。这是让读者了解新书入库状况的干脆途径之一。3、热忱接待来询问和查询图书及数据的读者,做到耐性、热心、关切。三、在20xx年我们将一如既往开展对重点专业和专家的服务。为满意新疆财经高校的发展需求,推动高校教学科研的发展,我们将尽最大的努力加强对重点学科和专业的服务工作,主要是大力宣扬我们的工作,要让大家了解我们购入图书的品种,了解我们能为大家带来哪些服务。和各学院领导沟通在每周三的学习会上做宣扬,在学校的网页上发布通告和消息,还可制作图书馆服务项目宣扬单,分发各部室、学院等,让他们刚好了解我馆已购入可流通的各专业新书,能为大家所用。四、进一步优化馆藏结构,制定出符合我校专业设置和专业发展、符合我馆发展既定方针的文献资源建设政策,确定我馆的藏书体系和原则。根据图书馆20xx年工作要点的要求,在图书选购方面我们将保证现有图书选购渠道的畅通,主动找寻更有利于我们目前工作的新的选购渠道和选购方式,协作学校完成图书选购招标工作。在选购新书方面,按学校的重点专业和学科及新开专业的状况,做相应的重点选购和补充,安排在6月和10月组织各学院相关专业老师及学校做科研的课题组成员参加专业图书的现场选购工作,提出选购建议和详细书目,我们将主动负责地满意大家的需求,更好地为教学和科研服务。(一)选购渠道1、接着加强与南门书店等国营大书店的合作和联系,确保在经费有限的状况下选购到更多更好的图书。2、接着保持同各出版社和书商的合作,最大限量的搜集新疆本地的各种经济文献,完善我馆的特色馆藏资源。3、接着与其他书商的合作,拓宽与他们的合作方式,以保证图书选购形式的多样化。4、接着完成各类相关经济年鉴的持续补充购买以及对新疆各地州统计年鉴的补充购买以充溢馆藏,体现我们作为新疆财经高校的经济专业特点。5、民文图书的选购因范围较小,就新疆境内的各出版社只要我们所需的都尽可能的合作,以xx市为主。(二)选购方式在以往新华书店现购、预定和与出版社干脆联系邮购的基础上,主动创建干脆外出购书的机会,参与各类图书订货会,扩大选购渠道和选购范围,保证高、精、深类专业图书的购入,提高我馆的藏书质量。(三)在藏书结构上,遵循我馆制定的文献资源建设政策和藏书原则,对我校的区级和院级重点学科专业作相应的倾斜,保证博士点建设相关学科文献的购置。此外对我们始终薄弱的有关学生各项学问培育的自然科学等类图书依据经费状况做肯定的补充。五、为开阔大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作实力,希望馆里能支配工作人员外出参观和学习。六、进一步提高部门工作人员的业务学问和实际工作实力,加强纪律管理,保证图书数据的质量。1、加强全体同志的专业学问学习,每月应保证4小时,依据工作状况可分次支配。2、刚好解决发觉的各种问题,包括业务上的和工作中存在的问题,把工作差错率降到最低,协调和其它部门的合作。3、进一步加强部门的组织纪律性,严格考勤制度和请假制度。七、组织好部门工作人员仔细参加学校和馆里组织的各项政治学习,主动参加学校和馆里的各项公共活动,维护集体荣誉,保持集体的一样性。八、在做好本部门以上工作的同时,主动协作馆里完成其它有关工作,参加我馆的各项建设,为我馆的发展与进步主动努力工作。