关于采购部门工作总结4篇.docx

关于采购部门工作总结4篇关于选购部门工作总结4篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况加以总结和概括的书面材料，它有助于我们找寻工作和事物发展的规律，从而驾驭并运用这些规律，让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢？下面是我整理的选购部门工作总结4篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。选购部门工作总结 篇1erp企业模拟运营试验结束了，短短的五个星期，让同学们仿佛经验了一个企业的兴衰，过足了企业领导人的瘾，回想起这一个多月来，从无限向往到悲观再到收获，从拒绝到认同，从无知到专业，这一系列的转变到印记着我erp实习走过的踪迹。那么试验之后，我们从中得到了什么，唯恐每个人都大不相同，有的人得过且过，有的人仔细负责，结果都不一样。回顾三年来的工作，我作为公司选购主管和唯一成员，在a区各位指导老师辛苦的带领下，在公司ceo的指导下，在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下，仔细完成了公司各项工作任务，并取得了较好的成果，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的变更，现将的工作状况总结如下：一、个人工作总结：(一)主要工作职责：作为选购部主管，我主要负责选购行政及选购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料选购，设备选购等详细业务。 并制定了一系列的选购管理制度，制定选购安排，要求员工严格遵守选购程序，有效地进行选购。刚好做好原材料、设备供应市场形势分析，同时不断探究开拓建立新的物资供应渠道，找寻物美价廉并刚好的物资和服务。(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中，提高供货和服务质量，削减选购费用、节约开支，降低成本，获得充分的物资供应，努力满意生产实际须要和成本效益要求。选购部大部分时间都是与供应商联系合作，通过个人和部门的努力，与供应商“京华科技”达成良好的共识，建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的选购都是由京华科技供应的，该公司常常给实惠我公司，例如原材料价格的实惠，运费上的实惠等等。顺当地完成了三年的经营业务，为公司财务部节约了不少开支。(三)仔细按时做好选购部相关单据，刚好提交给财务部和物流部。任职期间，本人严格履行本岗位职责，廉洁自律，做好选购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作，并提出好的建议。主动按期索取运用部门的年、月、季的选购安排，并主动组织落实跟踪。提高工作效率、缩短选购周期，提高经济效益。(四)主动协作各部门，仔细地完成选购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有：年度选购安排与总结、年度选购决策方案与执行状况分析报告、年度选购预算与预算执行状况分析总结、年度选购订单分析报告、选购成本计算表、选购业务分析报告、供应商评估等。严格根据实际状况完成以上报告，为公司下一年度的经营创建更大价值。二、存在的问题虽然我公司和选购部取得了可喜的成果，但仍旧存在一些问题，须要我们在工作中留意的，也算是整个实习之后得到的阅历教训。首先，选购部主管对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，由于在公司磨合过程中出现了些问题，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;部门与部门之间沟通方面未达到最志向的效果。例如与物流部的联系，没有很好地交代清晰每次选购单价、选购运费，造成物流部人员工作的滞后。最终，经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必需加强学习，拓宽学问面。起先由于对工作的不熟识，许多地方不懂，出现了很多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等，因为这些都涉及到公司财务，削减公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调，最终较好地完成了选购工作。三、工作总结与体会众所周知选购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和各成员对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的机会，让我从原来对选购的一窍不通到相识了更多的人和事，接触了更多簇新的事物，学到一些新的学问，增长了更多见识!通过三年的模拟经营活动，使我懂得了很多道理，也积累了一些过去从来没有的阅历，同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从供应最佳价值的供应商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则等，信任这些我都已经做到了。要努力学习选购专业学问和相关法律常识。加对原材料市场走向的了解，加强四周环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。为公司谋求最大利益的同时努力使公司更更整体化。加强与其他部门的沟通与合作，以便驾驭最有用，最几时的信息，的市场状况。对于选购部内部，更应当注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结一样，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进选购部对其他部门的支持实力、服务水平。选购部门工作总结 篇2在过去的一年里，选购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改进及完善，但所深化的程度不乐观，没有起到预期的效果，如选购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在，导致数量的精确性不高等诸多问题一、选购管理总结分析1. 选购管理内容过去的一年，选购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量精确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还须要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化2. 管理方法分析 (优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施)管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工实力，并优化选购流程，规范选购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应当加强，且缺乏对选购员灌输管理方法的方式，应当逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和刚好反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应状况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不刚好等二、选购流程分析(各流程的可行性，缺点，执行程度等)目前选购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善，能够精确地反应供应商的基本信息状况，但须要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严峻性问题，能够满意销售部门的服务需求;a. 供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，由于普宁、潮汕的特性，很多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供应商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的须要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、服务等进行简洁的评估，虽评估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参加供应商的评估工作，目前只是选购部单一的.印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的相识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来c. 询价、报价流程的好用性较差，各职员基本上以阅历报价、供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做成本模式)实力不高，对市场原材料的价格把握不精确，也不够刚好主动，加上供应商对核价的方法不原透露，所以提高核价实力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性刚好性、供方报价的要求须要进一步完善。d. 销售报价在肯定程度上受客户限制，选购报价相对被动，财务部门无法供应相关的成本利润给到选购部门，造成选购员无法很好的限制利润空间，可能可行的方法须要调整报价的活动性，须要财务部门的大力支持，供应相关数据e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在：(1)、内部员工自身的信念不足(2)、业务员部门与客户的沟通不足，如存在很多的无理退货，造成选购与供应商之间的沟通存在分歧，(3)、部门人员参加的程度不够，平常与供应商的沟通不到位，缺乏肯定的技巧，(4)、选购员平常与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式后续工作须要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去劝服供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识。f. 选购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清楚，没有合理的考核制度，考核标准不明确等，所以选购绩效考核有待完善，应建立一套的确可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后。(仓库绩效考核也类似)g. 样品供应不够刚好，过去的一年，供应样品没有自发自动，都是等到了季度时才依据业务方面的须要才去向供应商找寻; 但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够刚好整理成文档给相关部门学习用。三、选购流程分析(各流程的可行性，缺点，执行程度等)a. 仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，便利培训运用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。b. 仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来肯定的难度。c. 7S管理成效不足，员工的相识有待加强引导，目前冶状况仍须要不断监督、督导才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续的现象。d. 仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回公司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品才填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;e. 仓库货物管理过程没有规定详细的盘点时间，对产品存放品质没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发生等f. 发货过程中前半年仍旧存在不刚好现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍旧须要改善，完善发货包装要求四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析选购部岗位职责比较明细，选购员、物流员和仓库的分工较明确，详细工作都能够详细责任到人，目前选购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。选购人才储备到位、齐全，但须要培育具有有管理实力、良好的沟通实力的职员，以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大，可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状态不佳，须要不断的为各职员沟通、打气选购部人员请假较不规范，很多状况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成很多在报价，货期的反馈上存在肯定的迟缓，因请假制度应当改善。仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的相识程度不高，对工作职责理解不清晰，工作不够细心。导致缘由为员工缺乏就业压力，大男人主义过强，对自身的职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。选购部门工作总结 篇3xxxx年，在公司领导 的正确领导 及大力支持下，在 兄弟部门的大力协作下 ，面对激烈的市场竞争形势，行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点，注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下：一、仔细履行职责，抓好内部管理。一是建立健全了各项规章制度。 我公司今年 6月起先运转，各项管理工作从零起先，为保障公司的正常有序运转，行政部制定出台了 考勤、着装、资产管理等 一系列规章制度， 使公司管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创建了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。二、强化服务意识，为公司和客户供应优质保障。行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：一是主动完成总经理交办各项工作任务，当好公司领导的参谋和助手，主动为公司领导分忧解难，对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈，当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障，对公司部署的重点工作，力求考虑在前、服务在前，特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，安排 周密，措施到位，保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会打算和组织工作，保障了每期联谊会的圆满胜利，帮助理财部门搞好客户跟踪，保障客户刚好续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访，保障了客户与公司的充分沟通。三、 加强人事管理，为公司搞好人才聘请和培训。一是主动为公司聘请人才。为解决公司发展的人力需求，今年以来，行政部根据公司领导的指示，多次参与人才市场聘请会，为公司聘请员工。二是扎实搞好员工中。 为了能切实提高员工素养，以更好地适应市场竞争，我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合，把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中，大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训， 每周组织公司员工进行各种业务学习和培训，使员工的业务水平得到有效提升，保障了各项业务工作的正常开展。四、存在的不足过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助下，行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。五、20xx年工作准备xxxx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深化调研，驾驭实情;加强管理，改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从下几个方面开展201 2 年度的工作：1、努力提高行政办公室人员的综合素养，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作主动性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核供应科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。选购部门工作总结 篇4又一年过去了，时间总是在悄无声息中消逝。真的很感谢公司给我供应磨练自己的机会，更感谢公司许久以来对我的信任和栽培! 感恩的心，感谢命运，让我相识xx，花开花落我一样会珍惜!感恩的心，感谢xx，让她伴我一生，让我做坚毅的自己。新的一年已经起先了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。众所周知选购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的干脆关注和公司各位领导的关切支持下，通过几年的选购工作，使我懂得了很多道理，也积累了一些过去从来没有的阅历，同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从供应最佳价值的供应商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个选购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简洁，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提示下，XX年我们刚好调整好心态和观念，不但变更了过去的错误意识-选购与销售无多大联系，而且在选购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们选购部都主动协作!，一切以销售为主，我们协助。选购与销售是密不行分的!因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标!在选购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会仔细探讨，商讨方法。真得很感谢总经理，在选购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不想方设法去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，渐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本.在这里我还要对公司全部业务人员说声：“感谢“!感谢他们刚好将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而胜利降低了库存成本。截止XX年12月底，共计降低成本、节约费用达 万元。别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都主动主动向客户催要增值税票，包括全部通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，刚好供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。XX 年是个进步的一年，在公司各个部门的协作和选购部的多方努力下，我公司与供应商建立了特别良好的合作关系，有的已经干脆向我公司发货，起先友好商业往来!在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，刚好和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，选购部都会向业务人员供应新进品种书目表，以供他们参考学习。几年来，我更加明白了总成本优先原则，和敏捷运用各种选购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够刚好的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的选购比须拥有较强的沟通协调实力和选购阅历，我知道自己距离一个优秀的选购还有很远的差距，因为选购阅历是靠长期不断积累阅历和自我启发，达到娴熟程度后才能驾驭的一种技术，要做到这一点是特别困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富选购阅历，跟上公司的发展的脚步!总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急，说话方式不对，简单让人误会。个别工作做得不够完善，工作做的还不到位。在新的一年里，我将更仔细的改正不足，努力学习，全面的进入一个新的水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。