2023年会议筹备方案范文6篇.docx

2023年会议筹备方案范文6篇 为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是学习啦我为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。 会议筹备方案范文篇一： 为深化贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，实行省#局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝合力气，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长*、市政府副秘书长*(2人); (二)市委宣扬部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教化局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长* (一)市#局局长、党组书记*做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定; 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定; 3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰确定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰确定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。 五、会务工作 (一)会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导支配主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场支配4名服务员负责茶水服务，发奖仪式支配礼仪小姐，*负责; (六)会议材料装入文件袋，材料打算和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责; (八)会议结束后支配各县(市)相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定) 四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定) 五、 奖品：500元*22=11000元(模范、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导) 共计：45000元 会议筹备方案范文篇二： 一、 会议议题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，沟通阅历的会议 。 二、 与会人员 1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 三、 会议日程 四、 会议议程 1、B酒店集团管理公司董事长致辞 2、各合作酒店经理作报告沟通合作的阅历 3、各下属酒店代表发言沟通阅历和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会 选择会场 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应依据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的沟通会议属大型会议，所以选择了下面的会场： 1. 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心; 2. 此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人; 3. 酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送便利与会者的来回; 4. 会议中心位于酒店的15楼，都采纳落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里肯定要有音响：音响能创建激情，能够调整会场的气氛，假如请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜爱坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场肯定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避开室内暗淡，特殊是天气不好的状况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，须要时能够供应技术支持和平安保卫; 5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只须要花费场地的布置费用。 6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。 7.假如与会人员想参与小规模的非正式聚会，酒店还为您供应酒店的专为办聚会的场所。 利用会议中心还应考虑以下事项： 1. 提前和管理睬议中心的领导进行预订; 2. 检查会议室设备状况，如有问题刚好解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地; 五、 会场布置 一场地布置 1.会场布置的形式采纳礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。 2.背影墙 依据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是呈现公司形象的一方面，假如投影仪拦住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要依据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。 3.条幅悬挂 条幅肯定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参与会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被敬重的感觉。 4.展架摆放 会议起先前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。 会议起先时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参与会议的人员能够清晰的看到主席台。 5.在酒店门口肯定要有指示牌，帮助引导各位参与会议的客人能精确的进入会场。 6.音响、话筒、电源插座提前打算到位，音响调整好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前足够电，能够让会议圆满召开。 7.主席台布置 如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中心。 会议的主持人的座次以会议中心或最里面为宜，便于看清全部的与会者的座次支配。 会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。 与会者的座次，召开某种自由探讨会议的时候，与会者可以自由择座。 二一般会务用具 1.身份证 带有会议特征的身份牌，是举办会议的必需用具。 2.记录用具 供应给来宾做会议记录的用具。 3.宣扬用具 包括请柬、海报、会刊等。 三会务用品 1. 有酒店名衔的印制品 2. 标准的打印纸 3. 有横格的便条纸 4. 便笺薄、笔 5. 公司电话簿 6. 剪刀、订书钉、直尺 7. 工具箱、绳线 8. 加长电线、透亮胶 9. 空白登记表格及有关资料 六、 发送会议通知 内部会议通知 致：各部门经理 发自：总经理秘书李乐 定于9月28日29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的阅历沟通会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。 如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码1239765 外部会议通知 B酒店集团管理公司沟通会邀请函 为了增加各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办阅历沟通会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式沟通阅历。 特邀请×××先生女士参与。 议题：B酒店管理集团下属16家酒店沟通阅历的会议 举办者:B酒店集团管理公司 地点:B酒店集团管理公司会议中心 时间：20xx年9月28日20xx年9月29日 会务费:每位2000元 联系人：李乐 电话：1239765 七、 支配餐饮住宿 对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种主动的氛围或 者说为创建这样一种氛围供应了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下支配: 九、会议接站 A ：接站：如提前告知航班、火车次的客人，支配举姓名牌接站。 如未告知行程的代表，会议公司支配全天候(两天)机场 、车站举会议牌接站。 会议筹备方案范文篇三： 20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，呈现了饱满的热忱、高度的凝合力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会探讨确定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满胜利，特拟订如下筹备方案： 一、会议主题与议题 扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划将来。 会议议题： (一)公司年度工作总结 (二)规划20xx年工作 (三)表彰先进 二、会议名称 天地公司20xx年度总结表彰大会 三、会议议程 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12月24日上午： (一)特邀嘉宾发言 (二)技术开发部年度工作总结 (三)销售部年度销售工作总结 (四)公关部产品市场调查报告 下午： (一)客户代表发言 (二)优秀代表发言 25日上午： (一)总经理年度总结 (二)表彰先进个人和先进集体 下午： 分小组探讨公司2023年工作安排 四、会议时间、地点及会场布置 会议时间：20xx年12月24日-25日 会议地点：天地公司大会议厅 会场布置标准：庄重热情、朴实大方 会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按依次入座。 主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。 五、会议代表 总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。 六、会场设备和用品的打算 打算会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书打算。 七、会议筹备机构 大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担当会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣扬组、后勤组、财务组、平安组共七小组，各部门职责人员如下表： 会议筹备小组分工表 八、会议文件材料打算 (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书) (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书) (三)特邀嘉宾、客户代表发言 (四)发言、优秀代表发言 (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书) (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书) 由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责全部文稿的审核。 九、会议住宿、餐饮及备用车辆 住宿餐饮统一支配在枫林宾馆，支配组委会人员在枫林宾馆3楼。支配应急备用车辆两辆，甲流期间支配隔离房和医护人员。 附件：1.会议经费预算 2.会议日程支配表 3.会议通知(附回执单) 天地公司年终总结大会会议经费预算 公司定于20xx年12月24日-25日在天地公司大会议厅召开年终总结大会。现将会议所需各项经费提出预算： 会议经费预算表