施工企业物资采购风险控制.docx

施工企业物资采购风险控制摘要集中选购相对传统选购来说，更能适应企业尤其是大型施工企业集约化管理的需要。和传统选购相比，集中选购无论是品类集中、方式集中还是组织集中，均产生了巨大的经济效益，但是难点也在于对风险的掌握与防范。基于此，针对施工企业物资集中选购存在的风险进行分析、识别并作出相应防范措施，有利于企业的健康有序进展。关键词集中选购;风险掌握;企业物资1物资集中选购现状一般来说，施工企业物资集中选购是指为了建筑特定构筑物而实行各类集中选购方式购进各种材料、机电设备、周转材料及帮助材料等物资的过程。选购管理日渐成为企业管理的一项关键环节，是获得企业生产资料的重要渠道保障。在这个过程中，施工企业的目标是以较低的选购本钱获取符合标准的各类物资，企业要对选购本钱做出掌握，就要尽可能以最低价格去选购，为最快速提高工作效率从而采纳简约的选购方式。选购管理是否能够有效实施，选购行为是否得到有效监督，不仅影响着是否可以获得合适的资源投入工程建设，对施工企业选购本钱也是损伤，所以通过对施工企业物资集中选购进行全方位管理，对选购行为和过程实施有效监督，可以有效降低风险，从而获得符合质量要求的物资资源。2物资集中选购风险辨识与分析风险简洁化来说指的是一些突如其来的意外，比方人造风险、经济风险、自然风险和管理风险。表如今施工企业物资集中选购方面，假如一个企业管理制度尚未健全，选购未完全打算好，而供应商那边出现供货缺乏，质量未达标、选购人员疏忽，选购过程出现错误，选购与企业需求不相符货物，选购人员暗自操作对企业不负责等，这些都会关系到选购本钱，给选购目标增加较大阻碍。1选购过程应当包括:选购打算确实定、选购过程的实施、选购合同的签订、物资进场与结算等。依据风险分类表来辨识风险程度，采纳直接阅历分析法，主要通过对选购打算、选购管理、选购方式、供应商管理以及物资进场验收结算付款等环节进行分析，调查了解市场行情，把握价格波动起伏的缘由与规律，产品从生产到使用的全生命周期质量掌握，对这几大类因素作出风险辨识。2.1内因风险。2.1.1选购管理风险。前文提到，在一些企业选购管理制度尚未完善、选购管理体制尚未健全，一些选购行为也不符合法律法规要求。其中，选购信息不公开、选购政策不合理、选购程序操作不规范、选购过程不透亮、合同管理有漏洞、监管不到位等，这些都是选购管理面临的潜在审计和法律风险。选择合适的选购方式是到达选购目的的前提，假如选购方式选择不正确，有可能给企业造成肯定损失;选购文件作为表达选购诉求的重要文件，假如发生描述错误或者选购诉求表达不明确，也特别难以取得合适的选购结果;对供应商进入门槛的设定也要适当，充分了解市场行情(如价位、规模、运输等)，不能存在潜在的排他规定，进入实质评标阶段的供应商应具备充分的竞争性，否则企业难以获得理想的选购价格;选购过程也特别重要，操作流程偏离企业规定、个别供应商采纳非法手段对选购进行干预或干扰，评标方法的合理设定、评标规则的操作性、选购专家的择选，都能对选购结果产生较大影响，这些都可以视为企业选购管理内部风险。2.1.2供应商管理风险。除了内部风险，供应商作为选购过程中一个较难掌握的外部因素，对于选购结果的实现起到特别关键的作用，假如供应商管理不当也会给企业带来肯定损失，比方对供应商了解不深、盲目选择供应商、考核体系不完善，往往导致选购结果不理想。在选购过程中，对供应商进入门槛设定过低、对供应商行为监督缺位、供应商以欺骗的形式弄虚作假、供应商为中标而实行围标串标等违法行为、供应商产品不满足要求或者产品质量管控缺乏、先以低价中标后期要挟调价、供货不准时或不能根据选购方节奏供货，这些供应商管理方面失误造成的损失，一般构成企业最严重的经济损失，存在比较巨大的风险。22.1.3物资验收风险。物资验收方面的风险，主要表达在验收人员马虎大意，对物资验收责任心不强，敷衍了事。在验收时，不能好好检查有没有存在货物损失、数量是否齐全、产品质量是否出现问题、同打算合同是否出现偏差等，出现不合格的物资，是否实行了合理、合规解决方案，发觉问题时能否准时反映，验收人员同供应商勾结随便签收，物资验收管理是现场管理的重要环节，验收方面的风险也是等级较高的内生风险。2.2外因风险。2.2.1价格风险。价格风险是指为应对市场上的价格波动，但对于价格行情信息把握缺乏从而导致选购活动产生损失。主要表如今以下方面内容。一是原材料价格和预算不一致，原材料价格是随着市场经济调整而波动，有肯定概率会突破预算价格，提高选购本钱;二是产品价格波动，主要表如今供应商有串通行为、供应商垄断政策或社会出现通货膨胀导致产品价格变高，此风险是企业不能掌握的风险，因此肯定要留意市场行情，尽量弱化价格变动风险对企业产生的影响。价格风险是被认为等级一般的物资选购风险。32.2.2质量风险。质量风险主要表如今获得合格产品所面临的风险。主要表如今:一是供应商对于原材料存在肯定性隐瞒，对原材料质量管控不严格，对标的物质量带来影响，从而影响标的物的使用性能;二是标的物不符合质量规定和验收要求，验收作业操作不正确，不能发觉标的物的缺陷，如内部零件缺少或丢失;三是选购部门对物资产品的升级换代不了解，质量标准采纳较低标准或过度追求较低的选购价格，要求不合理的生产周期和供货时间，一旦不能实现就简单产生较大的经济损失或衍生工期风险。物资质量风险通常被认为是等级较高的物资选购风险。3实行的主要对策措施众多案例证明，物资集中选购往往存在风险，给企业带来的经济损失也是难以估计的，物资集中选购还要重视对风险的防范与掌握，为了避开和削减经济损失，企业应当从以下方面加强管理。3.1完善物资集中选购管理制度体系。健全的物资集中选购管理制度体系，是企业科学化、规范化、精细化选购的制度保障，有利于选购目标的实现。3.2规范物资集中选购过程管理。一是规范物资集中选购业务流程，选购业务流程肯定要精准化，削减不必要的环节可以有效削减干扰因素，简化审批程序，选购周期明显缩短，对工作效率也有显著提高。二是制定合适的选购方案与策略，集中选购可以利用规模优势同供应商进行谈判，但要严格掌握选购周期，不能因为集采物资品类繁多和过程冗杂就影响施工生产，因此严格和精确的生产打算和物料清单，必需得到有效落实与执行。3.3建构有效的集中选购监督体制。加强选购流程监督，防止在选购过程中出现错误，这也是企业物资集中选购降低风险的有效途径。建立卓有成效的“三公监督机制，对选购活动全部参加人员进行监督，确保选购过程合规，避开企业经济效益流失。4结论综上所述，物资集中选购是大型施工企业深度挖潜增效的一项重要活动，它不仅降低企业选购本钱，更可以通过集中选购获得稳固的供应链，从整体上有利于提高工作效率。但是物资集中选购是一项系统工程，也难免有缺乏之处，因此对产品把控、价格波动以及选购方式等相关流程必需予以重视，关注产品生产质量和验收状况，充分实现物资集中选购的管理目标。施工企业物资集中选购是要通过管理不断去深化，节省选购费用，提高工作效率，最大限度实现选购物资的可靠质量和性能满足，从而保障施工企业的施工生产。参考文献:1周益华.大宗物资集中选购的风险管理措施探讨J中国市场，2022(19):39.2杨能海.浅析大型施工企业推行物资集中招标选购的优越性J房地产导刊，2022(5):86.3杨洪柱.浅析物资选购企业廉洁风险防控的管理J化工管理，2022(1):117.作者:王玉东 单位:中铁九局集团有限公司本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页