东汇集团人力资源管理制度培训.pptx

人资规章制度和福利制度培训人资规章制度和福利制度培训董事长寄语董事长寄语生命的意义是活着，生命的意义是活着，而工作是活着意义的价而工作是活着意义的价值体现！值体现！如何体现其价值，是如何体现其价值，是我们毕生的追求！我们毕生的追求！一、泄露公司机密一、泄露公司机密 二、商业贿赂二、商业贿赂 三、办公室恋情三、办公室恋情 四、拉帮结派，搞小团体四、拉帮结派，搞小团体 五、违法乱纪或违反公秩良俗五、违法乱纪或违反公秩良俗 六、因私费公，谋取不正当利益六、因私费公，谋取不正当利益 七、弄虚作假，欺骗公司七、弄虚作假，欺骗公司 八、越级沟通、越级汇报八、越级沟通、越级汇报 九、散播谣言、搬弄是非、恶意中伤九、散播谣言、搬弄是非、恶意中伤 十十、泄露公司机密、个人薪资泄露公司机密、个人薪资职场高压线，请大家警戒！职场高压线，请大家警戒！职场高压线，一碰即职场高压线，一碰即“DIEDIE”要做到“三不许”、“六不”、“四要”、“三禁”u“三不许”：不许说不知道，不许说我是谁派来的，不许说这不是我的工作。u“六不”：不随意对他人评头论足，不谈论个人薪金，不要推卸责任，不接私活，不公话私用，不打探别人隐私。u“四要”：办公室卫生要主动，个人桌面要整洁，同事见面要问好，办公室来人要热情。u“三禁”：禁止越级沟通、禁止越级上报、禁止越级管理工作时间吃零食非指定场所吸烟行为懒散超长私人电话与工作无关事宜特别提醒！劳动用工劳动用工 职业规范职业规范 成长篇成长篇1 1、入职、入职2 2、试用期试用期3、异动、异动4、离职、离职5、考勤、考勤6、薪酬、薪酬7、办公系统、办公系统工具工具1 1、培训、培训2 2、职业规划、职业规划3 3、奖惩、奖惩4 4、保密和竞、保密和竞业业1 1、职业仪容职业仪容仪表仪表规范规范2 2、着装规范、着装规范 档案管理档案管理1 1、分类类别、分类类别2、档案建档、档案建档要求要求3、调阅、调阅4 4、归档和保、归档和保管管 福利福利1 1、固定、固定福利福利2、特定福利、特定福利3、流程和要、流程和要求求4、团建、团建目目 录录离离 职职入入 职职劳动用工篇薪薪 酬酬通讯工具通讯工具考考 勤勤试用期试用期异动（平级异动（平级/晋升晋升/降级）降级）人力资源部门人力资源部门新员工入职手续入职手续办理；行政部门行政部门办公物资的发放、办公设备和网络的安装和调试办公物资的发放、办公设备和网络的安装和调试；各分支机构由行政岗人员或综合岗人员负责发放；各分支机构由行政岗人员或综合岗人员负责发放；新员工所属部门新员工所属部门负责新员工办公物资和办公设备的申购、申购、ITIT权限的申请权限的申请（包括电脑、网络、电话的申领和安排）；确保新员工入职当天可以办公。新员工所属部门负责人新员工所属部门负责人（负责人指定的指导人）负责新员工工作内容的安排和目标的确定。入职-权责部门权责部门劳动用工篇-入职入职OFFER和员工详细履历员工详细履历面试评估表面试评估表（总监级以上人员需由面试评估人出具：总监级以上人员需由面试评估人出具：推荐报告）推荐报告）身份证、学历证书原件及复印件身份证、学历证书原件及复印件就业证/居住证/户口簿离职证明离职证明社保转移单社保转移单/解除劳动合同证明解除劳动合同证明工资卡信息一寸白底照片2张、两寸白底照片2张、电子照片1张体检报告体检报告 银行流水：总监级以上人员和营销管理岗人员银行流水：总监级以上人员和营销管理岗人员提供近半年近半年流水；营销基层岗人员营销基层岗人员：另需提供近三个月三个月银行流水。入职篇-入职资料入职资料劳动用工篇-入职 办理入职办理入职1、报到：人力资源部门；2、入职资料审核；2、填写员工入职登记表，办理入职手续；3、签订劳动合同和保密协议等。指纹、工牌指纹、工牌等等1、领取工牌；2、录入考勤指纹，明确考勤要求；3、建立员工人资档案、录入EHR信息、RTX、OA信息。职位职位/薪资薪资 1、明确部门、职位和试用期时间；2、薪酬绩效组与新员工明确薪资待遇等；3、缴纳团保。入职培训入职培训1、入职培训和考核；2、部门培训和指导。1、在行政部门领取办公物资和办公设备等；2、硬件、网络的调试。领取物资领取物资入职篇-入职流程入职流程 工牌工牌/指纹指纹二次入职或返聘人员的入职要求：二次入职或返聘人员的入职要求：自离职之日起一年以上方可入职；若有特殊情况，需由集团人资中心同意后方可录用；人资在审核时，需审核原在职期间的工作情况、绩效、考勤等；对于二次录用的人员的归属公司/岗位/岗级不同于首次入职时，试用期和薪资从二次录用的当天开始重新核算；若岗位和岗级相同，则薪资不允许超过首次录用薪资；司龄亦同。入职篇-二次入职和返聘二次入职和返聘劳动用工篇-入职在集团人资中心在集团人资中心SSCSSC办理入职手续：办理入职手续：总监级（含）以上人员 集团直属部门人员 财务人员（集团财务中心直线管辖）备注：分支机构财务人员由各分支机构自行规定。入职签批流程和要求：入职签批流程和要求：在集团人资中心SSC办理入职手续；签核流程：总监级以上人员总监级以上人员经集团人资中心负责人签核；财务人员财务人员经集团财务中心负责人和集团人资中心负责人共同签批；各子公司的人资、财务人员的入职需要集团人资申请和签批；各子公司的人资、财务人员的入职需要集团人资申请和签批；集团人资中心SSC开通RTX通讯工具，建立人事档案、录入EHR数据信息.入职篇-集团和各子公司人员入职权限要求集团和各子公司人员入职权限要求劳动用工篇-入职集团人资中心集团人资中心COECOE进行签批的人员：进行签批的人员：产业集团和各子公司自行招聘的总监级以上人员各子公司省区省区、片区片区等大区负责人和外地各分支机构负责人外地各分支机构负责人各子公司的人资、财务管理职级人员人资、财务管理职级人员入职签批流程和要求：入职签批流程和要求：总监级以上人员在集团人资中心办理入职；除总监外的各子公司人员在产业集团/各子公司/各分支机构总部人资部门办理入职手续；待入职手续办理完全后，经子公司人资、运营和总经办签核；由子公司人力资源部门为其开通通讯工具，建立人事档案、并更新数据信息。入职篇-产业集团和子公司人员入职产业集团和子公司人员入职劳动用工篇-入职经理级以下员工，经理级以下员工，由产业集团/子公司的总部人资部门审核其入职资料，待资料核准无误、且齐全后，为其开通通讯工具，建立人事档案、并更新数据信息。各分支机构的经理级以下人员的入职，各分支机构的经理级以下人员的入职，按各子公司总部人资制定的入职办法执行，但入职办法需经OA人事签报的历程，报集团人力资源管理中心SSC部审核后，报集团人资中心负责人核准同意后，方可执行。一经违规，若出现任何问题，后果由产业集团/子公司人资自行承担。由分支机构人资部门由分支机构人资部门开通通讯工具，建立人事档案、并更新数据信开通通讯工具，建立人事档案、并更新数据信息。息。入职篇-产业集团产业集团/子公司子公司/分支机构人员入职分支机构人员入职劳动用工篇-入职入职入职TIPSTIPS1、需在公司要求的时间内提交入职的全部资料，若不能准时提交资料或提交的若不能准时提交资料或提交的资料有虚假信息，资料有虚假信息，将被视作不符合公司录用条件，将被视作不符合公司录用条件，公司有权单方面解除劳动关系。2、若个人信息变更，需及时经OA签报告知并上报人资部门，以便于更新信息。3、新员工严读规章制度，若无疑义后，签字确认，交人资部门存档备案。4、用人部门在员工报到之前应妥善安排新员工的工作场地，提前安排好入职人员必需的办公物资、办公设备等。5、劳动合同在签订后1-2个月内，人资按合同签发手续将合同发放给员工；6、当劳动合同的主体、岗位等内容发生变更时，须及时做出劳动合同变更。劳动用工篇-入职新员工OA账号的开设 第一步：通过有管理权限OA账号的进入HR管理页面办公系统工具使用劳动用工篇-离职新员工OA账号的开设 第二步：进入组织机构设置菜单（新建部门）办公系统工具使用劳动用工篇-离职新员工OA账号的开设 第三步：在人员信息中选择相应部门进行新增人员账号办公系统工具使用劳动用工篇-离职离职员工OA账号的注销 第一步：在后台中选中离职人员办公系统工具劳动用工篇-离职人员岗位异动OA账号的调整 1、同公司的部门调动，可直接在员工个人信息中的“所属部门”“岗位”中进行修改劳动用工篇-离职办公系统工具人员岗位异动OA账号的调整 2、跨公司的调动，由调动前的公司OA管理员将人员在“人员信息”中的“高级”选项中选择人员调出，联系OA系统后台管理员进行调配后，通知调动后的公司OA管理员在后台进行该人员的OA账户启用。劳动用工篇-离职办公系统工具 进入企业邮箱，点击管理邮箱，进入RTX后台进行操作：一、一、RTX账号的新建账号的新建 选择相应部门，点击新增人员，填写新增人员信息，设置登陆账号及 密码。办公系统工具劳动用工篇-离职 二、二、RTX账号的注销账号的注销 选择离职人员点击删除后，将邮件备份给工作对接人。办公系统工具劳动用工篇-离职 三、三、RTX账号的转移（岗位调动）及新建部门账号的转移（岗位调动）及新建部门 选择人员，点击编辑，修改所属群组信息（按照新的部门信息设置）。办公系统工具劳动用工篇-离职试试用用期期指指引引项项 目目完成时间完成时间参与人参与人应交文件应交文件备注备注入职培训入职培训入职第一周培训部门人资 新员工培训考核部门考核 岗位工作内容岗位工作内容入职一周内部门负责人指导人新员工应部门要求 转正评估与总结转正评估与总结转正前10个工作日部门负责人新员工员工转正申请表述职报告纸质/OA具体流程：具体流程：新员工在试用期结束前10个工作日向人力资源部门申请转正，经部门负责人评估同意后，至人力资源部门办理转正手续；员工在转正后，享有转正薪资和相关福利待遇。在入职后，您需要和您的部门负责人（或部门负责人指定的指导人）确认试用期的工作内容和工作目标，这样，您对自己的定位也会更加清晰。试用期-指引指引劳动用工篇-试用期1、公司对新录用的员工实行试用期考核和评估，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：现公司全体人员，合同期为现公司全体人员，合同期为3 3年，其中试用期约定为年，其中试用期约定为3 3至至6 6个月；个月；2、试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作期限；3、试用期薪资不得低于转正后薪资的80%；转正核准后，确定转正薪资；4、试用期间，公司将依据员工绩效和各方面的综合表现，来判断是否符合岗位要求，主要转正考核和评估标准主要转正考核和评估标准/要求：要求：营销岗人员：主要考核业绩量、岗位工作内容和态度、考勤等；职能岗人员：主要考核工作完成度和质效、工作态度、考勤、工作饱和度等。试用期-时间和考核时间和考核劳动用工篇-试用期1、试用期结束前试用期结束前1010个工作日个工作日，人资向员工发放员工转正通知书，新员工经OA提报新员工转正申请和评估表和试用期员工转正述职表申请转正；2、人资与用人部门负责人沟通其工作情况，由负责人根据员工试用期情况，提出转正意见,给予转正评估；3、人资与申请人进行转正面谈，完成转正手续，并明确岗位、职级、薪资和考核要求，并签署薪资确认函；4、申请转正的员工若未达到转正要求，评定为试用不合格的员工，由用人部门出具书面考核评估表，与员工沟通和确认后，指导其与人资办理离职手续。待上级全部签核完毕后，交人力资源部门;5、申请转正的员工若未达到岗位要求，评定为试用不合格的员工，由用人部门和人事共同出具书面考核评估表，与员工沟通和确认后，指导办理离职手续。试用期-新员工转正流程新员工转正流程劳动用工篇-试用期异动（平调/晋升/降级）劳动用工篇-异动 异动的范围：异动的范围：1、相同职级之间的岗位的平调2、同岗/不同岗位的降级调整3、相同岗位/不同岗位的的晋升4、总公司与产业集团/子公司之间的岗位的调整由人力资源部门人力资源部门指导员工办理异动手续。总监级别、集团直属、集团和总部财务人员、跨子公司、集团与产业集总监级别、集团直属、集团和总部财务人员、跨子公司、集团与产业集团团/子公司之间子公司之间，由集团人力资源管理中心统一办理团人力资源管理中心统一办理异动手续。产业集团/子公司之间的异动手续，由产业集团/子公司总部的人资自行办理。各子公司之间人员的异动各子公司之间人员的异动，由需求方经需求方经OAOA人事签报向集团人资提报，人事签报向集团人资提报，待签核后，集团办理相应手续。异动（平调/晋升/降级）-异动手续异动手续劳动用工篇-异动同岗同岗/不同岗位的降级调整不同岗位的降级调整1、由异动员工的所属人资填写由异动员工的所属人资填写岗位调整审批表岗位调整审批表，由员工本人，员工所在部门负责人签核。2、附员工异动前后的岗位说明书、工作交接单异动前后的岗位说明书、工作交接单，在异动表上需注明异动前后的岗位、职级、薪资和加班时长等；3、异动手续签核完后，报集团人资中心SSC备案，原件自行留存归档。4、当日办理异动，当日完成异动手续，当日更新当日办理异动，当日完成异动手续，当日更新RTXRTX、OAOA和和EHREHR。劳动用工篇-异动异动（平调/晋升/降级）相同岗位相同岗位/不同岗位的的晋升不同岗位的的晋升1、由异动员工的所属人资填写由异动员工的所属人资填写员工晋升审批表员工晋升审批表，由员工本人，员工所在部门负责人签核。2、在办理异动时，需附员工异动前后岗位说明书、工作交接单；由异动员工直属上级完成优秀事迹说明；同时，在异动表上需注明异动前后的岗位、职级、薪资和加班时长等，由人资按管理层级上报签核后，报集团人资中心SSC备案，原件自行留存归档。3、原则上当日办理异动，当日完成异动手续，同时，及时更新人资软件中的个人信息，异动后次月正式异动调岗；若因特殊需求，必须调整的，需走人资签报经总经办签核后，当月调岗调薪；或根据实际管理需求确定调薪时间。劳动用工篇-异动异动（平调/晋升/降级）集团与产业集团集团与产业集团/子公司之间的岗位的调整子公司之间的岗位的调整1、由异动员工所归属的直属负责人提报申请由异动员工所归属的直属负责人提报申请，待申请同意后，报集团人资中心SSC备案。由由SSC人资填写人资填写岗位调整审批表岗位调整审批表，办理异动手续，由员工本人、调出方、调入方的人资、部门负责人和总经办签核。2、在办理异动时，需附员工异动前后的岗位说明书、工作交接单，同时，在异动表上需注明异动前后的岗位、职级、薪资和加班时长等，由人资按管理层级上报签核后，报集团人资中心SSC备案，原件自行留存归档。3、原则上当日办理异动，当日完成异动手续，同时，及时更新人资软件中的个人信息，异动后次月正式异动调岗；若因特殊需求，必须调整的，需走人资签报经总经办签核后，当月调岗调薪；或根据实际管理需求确定调薪时间。劳动用工篇-异动异动（平调/晋升/降级）1、当月涉及晋升而产生的调岗，原则上调整的岗位从次月开始生效，若当月因特殊原因需要调整，当月调岗不调薪。2、当月涉及不同公司的调岗，原则上从次月开始调整，若当月因特殊原因需要调整，当月调岗不调薪。3、高管的异动前，须由相关部门对其进行离任或离职审计。劳动用工篇-异动异动（平调/晋升/降级）异动异动TIPSTIPS人力资源部门人力资源部门部门负责人部门负责人员工员工 个人提出辞职，提交书面辞职报告辞职报告交部门负责人签核意见交到人资部门，人资进行离职面谈离职面谈，并进行最终确认。填写离职申请表填写离职申请表后交人资，办理部门内工作交接，每完成一项交接，由交接人和被交接人在离职交接表签字，在交接完成后，离职人员将交接表交人资审核。部门工作交接结束后，携交接单至行政、财务、人资等部门办理交接，交接完毕后，交离职交接清单给人力资源部门审核同意后，离职手续完结。未按规定流程执行，给公司造成损失，公司有权追究相关责任，员工须赔偿由此对公司造成的经济损失。交接内容包含名片、胸卡、办公物资、办公物资等。交接内容包含名片、胸卡、办公物资、办公物资等。财务人员的离职统一由集团人力资源中心和财务中心共同办理，需要财财务人员的离职统一由集团人力资源中心和财务中心共同办理，需要财务中心负责人和人资负责人共同签核。务中心负责人和人资负责人共同签核。无规矩不成方圆！离职篇-离职手续离职手续劳动用工篇-离职 高管的离职，须有相关部门对其进行离任或离职审计。中高管人员离职需集团人资负责人签核。1、人力资源部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理人力资源部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。2、各相关职能部门负责权限范围内的离职交接工作。3、集团总裁办负责审核集团各中心负责人离职对接；人资中心负责人负责集团总裁办负责审核集团各中心负责人离职对接；人资中心负责人负责对接各中心负责人离职事宜。对接各中心负责人离职事宜。4 4、副总、运营总监、培训总监等各中心总监、副总、运营总监、培训总监等各中心总监分别负责审批各中心内经理级各中心内经理级以上员工以上员工的离职情况，同时，经理级以上人员经理级以上人员的离职，需报备集团人力资源管理中心。4、总经理总经理负责审批各中心总监级总监级以上员工的离职情况。5、城市负责人城市负责人负责审批该城市内所有员工该城市内所有员工的离职情况。6、具备独立核算的营业部，营业部负责人负责审批区域内所有员工的离职情况。劳动用工篇-离职离职-办理权责部门办理权责部门离职-离职的种类和范围离职的种类和范围劳动用工篇-离职 合同到期不续签，终止劳动关系合同到期不续签，终止劳动关系 协商一致解除劳动合同：公司与员工协商一致，双方可以解除劳动关系。协商一致解除劳动合同：公司与员工协商一致，双方可以解除劳动关系。劳动者提出解除劳动合同：劳动者提出解除劳动合同：试用期员工辞职试用期员工辞职，提前3个工作日书面提报部门负责人和人力资源部门。非试用期员工辞职非试用期员工辞职，须提前30个工作日以书面提报部门负责人和人力资源部门。对于重要岗位、接触公司核心商业秘密及接受过出资培训的人员对于重要岗位、接触公司核心商业秘密及接受过出资培训的人员，须提前30个工作日以书面提报部门负责人和人力资源部门，由相关部门进行离职审查。公司提出解除公司提出解除/终止劳动合同终止劳动合同充足解除的理由（具有合法的证据）严密的解除流程明确的处理结果（经济补偿等）劳动者提出解除劳动合同（劳动者提出解除劳动合同（辞职）辞职）1、正式员工正式员工应提前30日日向直属负责人及人力资源部提交书面提交书面辞职报告辞职报告，填写员工离职申请表和离职交接单填写员工离职申请表和离职交接单，写明辞职原因；试用期员工试用期员工提前3天天向直属负责人及人力资源部提出书面申请。2、人资与员工沟通，了解离职原因，填写员工离职面谈。经部门领导签署意见后（如有辞职报告辞职报告可附后），交人力资源部。3、通过审批后，人资通知离职人员办理离职交接：日常办公用品/物资和工装等行政；工作文件资料和工作对接用人部门；借款和报销等财务：全部交接完毕后，交人事审核和存档。4、员工的离职交接均需按照审批权限批准签字后交人力资源部确认备案。劳动用工篇-离职离职离职-离职的种类和范围离职的种类和范围公司提出解除公司提出解除/终止劳动合同终止劳动合同1、在试用期内试用期内，公司认为不符合条件时，由用人部门提前提前3 3日日向人资出具书面的评估意见，由员工直属负责人与该名员工沟通，双方确认；2、辞退正式员工，须由员工直属负责人提前提前3030天天向人资出具书面的评估意见，由人资和员工直属负责人共同与该名员工沟通，双方确认；由人资和员工部门负责人确定最终离职日期确定最终离职日期，与员工办理交接手续办理交接手续；公司在双方约定的时间内核发当月工资，若离职手续未办理完毕，即行离职，视为员工未离职，在此期间为公司带来损失。并视情形决定赔偿给公司带来的其它方面的损失。3、人力资源部须核实辞退原因是否属实，签署审批意见。劳动用工篇-离职离职-离职的种类和范围离职的种类和范围员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的；（3）严重违反劳动纪律、规章制度、工作流程和准则或者公司依法制定并公示的工作制度的；（4）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（5）职场高压线（6）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；（7）法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。离职-离职离职TIPSTIPS劳动用工篇-离职员工有下列情形之一，公司提前员工有下列情形之一，公司提前3030天书面通知员工，解除劳动合同：天书面通知员工，解除劳动合同：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）违反公司相关制度要求、工作流程、失职和奖惩办法中所规定的解除/终止劳动关系的事项；（4）职场高压线（5）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的。离职-离职离职TIPSTIPS劳动用工篇-离职员工有下列情形之一的，劳动合同终止：员工有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满，双方不再续订的；（2）劳动合同约定的终止条件出现的；（3）员工退休、退职的；（4）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；（5）公司依法解散、破产或者被撤销的；（6）公司的规章制度中，严重违纪中所表现的相关行为和事件相关条款；（7）违反当地政府法律、法规、政策，对公司造成经济损失或不良影响者。离职-离职离职TIPSTIPS劳动用工篇-离职员工有下列情形之一的，劳动合同终止：（8）严重失职、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊，对公司利益造成重大损害；（9）被依法追究刑事责任的；（10）泄露公司经营机密，未经公司同意，擅自将机密文件透露给外公司人员者，给公司造成重大损失；（11）法律、法规、规章规定的其他情形。离职离职-离职离职TIPSTIPS劳动用工篇-离职 人力资源部门全面负责考勤指纹的录入、考勤数据的审核、保管等日常考勤管理工作；集团人力资源部门对各分公司的考勤数据有监督、审核、抽检和调阅等权限；总监级以上人员的休假、加班等情况均需报集团人资中心负责人备案。产业集团/各子公司根据公司情况作出适时、合理的调整，但需报集团人资中心。禁止出现任何代打考勤现象，每发现一次，双方当事人当天均按旷工处理，且在集团范围内通报。考勤数据纳入员工工资计算体系，建立考勤数据与其个人薪资联动，从而促进员工严肃工作纪律，端正工作作风，为其提高绩效水平提供助力。劳动用工篇-考勤 考勤办法权限和管理权限和管理 公司实行每周五天工作制。周一至周五上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。每天上、下班各考勤一次，必须确认考勤机上显示出您的个人信息，方为考勤成功。人力资源部门依据考勤数据核发薪资，无考勤，无薪资。每个月每个月内迟到和早退现象可以免责免责3 3次次，且累计时间不得超过30分钟。员工因事假、病假、公出、出差事假、病假、公出、出差等情况时，需事先报部门负责人和人资部门，并办理相关手续。员工因患病或非因工负伤时，凭区、市级三甲医院出具的证明，可享受带薪病假，员工病假期间，病假期间的薪资按考勤办法执行。考勤办法作息时间作息时间劳动用工篇-考勤1、凡9:00后的考勤数据，且没有办理相关手续者，均视为迟到；凡18:00前的考勤数据，且没有办理相关手续者，均视为早退。2、每月内迟到/早退现象达3次（含）以内，且累计时间不超过30分钟，可以免责。（不扣除违反考勤的罚款，但当月无全勤奖）；3、月考勤无故迟到/早退视不同情况处罚，并在公司公示栏等适当方式进行公示；月度内迟到月度内迟到/早退现象免责次数超过早退现象免责次数超过3次以上者，或迟到次以上者，或迟到/早退总时长超早退总时长超30分钟、少于分钟、少于1小时，小时，则溯及既往，扣罚100元现金，扣罚金额从当月工资中扣除；超过超过1小时以上小时以上，按旷工处理，扣发半天工资，并作为绩效考核的参考依据；超过超过3小时以上小时以上，当天按旷工处理，扣发一天工资，并作为员工考核的参考依据。劳动用工篇-入职 考勤办法迟到迟到/早退早退1、集团内所有员工因考勤数据不全或不完全，且无公出、出差、休假等依据，即视为旷工，按旷工办法执行。2、9:00及18:00的考勤数据，凡缺失一个，即视为旷工半天。3、9:00及18:00的考勤数据均缺失，即视为旷工一天。4、员工无故旷工半天，由人力资源部门按奖惩办法的相关规定向当事员工给予处罚。5、试用期员工当月连续旷工连续旷工3 3天或累计旷工天或累计旷工7 7天天，公司可单方面与其解除劳动关系；正式员工当月连续旷工连续旷工7 7天或累计旷工天或累计旷工1515天天，公司可单方面与其解除劳动关系。劳动用工篇-入职 考勤办法旷工旷工1、员工工作日的加班统一从工作日的18:30开始，时常超过1小时，视为加班。因工作需要在周六、周日加班的，加班可根据加班时长申请调休；2、所有加班申请，事先由部门负责人经OA提报加班申请签报，在签报中须注明加班人员、加班原因，部门加班签报作为部门员工加班唯一唯一依据，加班签报后，由员工填写加班申请（OA关联批准后的加班签报），员工归属部门同意后，报集团人资中心考勤员备案。3、部门负责人有责任合理安排、调配、考量和控制各岗位的工作饱和度和任务。考勤办法加班加班劳动用工篇-考勤4、日常工作日内加班，加班时间达晚间晚间19:3019:30，可享受1010元元/次次的加班餐补；非工作日加班，加班时间超过中午12点，且12点前已加班已加班超过超过2 2小时以上者小时以上者，可享受10元/次的加班餐补；加班餐补在当月工资中核算。5、加班员工可在一年内将加班时长全部调休完毕，调休天数根据加班时间而定，每次调休的天数下限为调休的天数下限为0.50.5天，调休的时长不得小于天，调休的时长不得小于1 1小时。小时。6、原则上不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。劳动用工篇-入职 考勤办法加班加班7、以下情况不视为加班：（1）公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；（2）公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；（3）出差在途及包含节假日的时间；（4）参加在非工作时间组织的培训；（5）员工在出差期间，跨周末或节假日，不算加班；（6）加班期间消极怠工消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处；（7）为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿。劳动用工篇-入职 考勤办法加班加班 经理级：所属部门内员工1天的事假申请的最后签核者。总监级：所属部门内主管、经理级员工/专员职级员工2 2天天X3X3天天的事假申请的最后签核者。总经办：公司总监级请假和员工X3天的事假申请的最后签核者。集团人力资源管理中心：集团内高管职级员工（职级在总监级（含）以上员工）事假申请的最后签核者。集团总裁办：集团内总监级以上员工事假申请的最后签核者。人资员工、财务员工，总监以上员工的事假、病假等考勤情况，均需向集团人资中心考勤人员备案。考勤办法休假签核权限休假签核权限劳动用工篇-考勤1、员工因私请假，应提前一天提前一天进行OA签报，OA流程签核完毕后交人力资源部门报备。2、员工因不可抗力不可抗力不能及时办理请假手续的，应以电话等适当方式及时通报直属负责人，并于休假结束后第一个工作日内补请假流程，按签核权限所示签核完毕后交人力资源部门备案。情况特殊者，可酌情顺延。4、事假为无薪假，休假期间没有工资。劳动用工篇-入职 考勤办法事假事假1、员工因病未能提前办理请假手续，当天不能按时到岗，应在休假当日9:00前以适当方式通报直属负责人，在情况好转后，影响结束后的一个工作日内补办请假手续,凭三甲医院三甲医院出具的相关凭证补办请假单，签核完毕后交人力资源部门备案。情况特殊情况者，可酌情顺延。2、特殊情况下，员工请病假可由家人代为通知或办理。3、员工因患病或非因工负伤时，凭区、市级三甲医院出具的证明，可享受带薪病假，员工病假时间内，日薪资按照相关薪资制度进行发放，无绩效薪资。劳动用工篇-入职 考勤办法病假病假1、达到法定结婚年龄员工，且转正后，可享有3天带薪婚假休假。若符合晚婚年龄，即男年满25周岁、女年满23周岁，可享有15天带薪休假。2、婚假如与休息日或法定节假日重叠，不单独计算婚假。婚假需在领取结婚证后的一年之内一次性一年之内一次性休完，若因工作需要，无法一次性休完，需部门负责人签核意见后报人力资源部门备案。3、员工需提前7个工作日，经OA请假流程，携结婚证，填写请假单申请请假，并做好工作交接，经部门负责人签核同意后，报人力资源部门备案；婚假的审核应报批到总经办签批后，向集团人力资源中心备案。4、提报婚假的员工应在婚假前与所属部门负责人对接好工作，部门负责人对对接工作的人员作出适当的安排；否则造成工作上的疏失，由部门负责人按奖惩办法承担。考勤办法婚假婚假劳动用工篇-考勤1、父母、配偶、子女等直系亲属亡故，可享有3天带薪丧假；兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、配偶的父母等非直系亲属亡故，可享有1天带薪丧假。2、员工应提前申请休假，经部门负责人同意后报人力资源部门备案；若因事出突然，应以电话等适当方式通知部门负责人，并在到职后的一个工作日内补办请假手续；丧假的审核在总经办签核后，向集团人力资源中心考勤人员进行备案。3、若奔丧地点在外地，可酌情延长丧假时间，但需向集团人力资源中心备案。4、提报丧假的员工应和所属部门负责人应做好工作上的安排和交接；否则造成工作上的疏失，部门负责人和提报员工按奖惩办法承担。考勤办法丧假丧假劳动用工篇-考勤1、产假98天（含15天产前假）。2、达到晚育年龄增加产假30天（年满24周岁初次生育或符合晚婚且初次生育）。3、难产(剖腹产)增加产假15天（难产的认定以生育保险机构认定结果为准）。4、多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天。5、怀孕流产（1）怀孕3个月以内（含3个月）的，休假20-30天。（2）怀孕3至7个月（含7个月）的，不超过一次性42天。（3）怀孕超过7个月的，视为正常产假98天。6、女员工在哺乳期内（子女一周岁以内），每天给予哺乳时间1小时；多胞胎每多生育一个，增加1小时。7、配偶生育，男员工可享受15天陪护假，须在子女出生后3个月内休完。8、产假及计划生育假期间，员工工资按基本工资进行核发。考勤办法产假产假劳动用工篇-考勤1、员工从入职日起，工作满一年满一年后，可享受年休假，休假期间享受带薪休假。2、年假时长：（1）累计工作年限满1年不满10年的，年休假为5天。（2）累计工作年限满10年不满20年的，年休假为10天。（3）累计工作年限满20年的，年休假为15天。备注：年休假中提及的工作年限以司龄为准。3、员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的，不享受年休假。4、休假员工需提前5个工作日，经OA填写请假单，并向人力资源部门提出申请，待人力资源部门审核后，报休假员工的部门负责人审核，同时，由休假员工所属部门负责人对工作进行合理安排，并做好工作对接后，员工方可正式休假。各分公司年休假员工需由各分公司人资员工在请假手续签核完毕后向集团人力资源管理中心考勤备案。考勤办法年假年假劳动用工篇-考勤5、同一个部门内同时进行年休假员工不得超过该部门总人数的30%；年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排。6、公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。在当年的年休假即将结束的最后一个月，员工应休未休的年休假天数，可由员工申请，待部门负责人和人力资源部门同意后，可抵扣当月的事假或病假，或按照该员工年度内平均日工资收入的300%支付年休假工资报酬，在员工年休假结束当月的薪资中一并发放。7、休假人接到公司通知后，应尽快回公司处理事务；8、集团直属范围内，由集团人力资源部门核准入司一年以上员工名单；各分公司人力资源部门根据各分公司内员工情况，在每月5日前，将月度内年休假员工名单报集团人力资源部门。劳动用工篇-入职 考勤办法年假年假1、因公司事宜外出，地点在南京所辖区、县范围内；当天返回公司或住地，而不需要在外住宿；2、公出申请签核权限（1）经理级：为所属部门员工公出申请的最后签核者。（2）总监级：为所属部门经理级员工公出申请的最后签核者。（3）总经理：为总监级人员公出申请的最后签核者。3、员工本人应在公出前公出前填写公出单，待签核完毕后交人力资源部备案。4、特殊情况下，员工可在公出结束后及时补办公出单，待签核完毕后交人力资源部备案。5、员工公出，原则上以乘坐公共交通工具为主，遇特殊情况须提前告知直属主管。6、总监级以上人员公出需要签核完毕后报备集团人资中心备案。劳动用工篇-入职 考勤办法公出公出1、出差的定义（1）离开所辖区、县的范围；（2）当天无法返回公司或住地，而需要在外住宿的；（3）因公外出2、出差申请签核权限（1）经理级：为主管级人员出差申请的最后签核者。（2）总监级：为所属部门员工三日及以下出差申请的最后签核者；总监为经理人员出差申请的最后签核者；若总监级下无经理级人员，总监为主管人员出差申请最后签核者（3）总经理：为员工三日以上出差申请的最后签核者；同时，总经理为总监级人员出差申请的最后签核者。劳动用工篇-考勤 考勤办法考勤办法出差出差公司所有员工用指纹考勤机进行考勤，员工上、下班必须打卡，人力资源部门依据员工考勤数据核发薪资，无考勤，无薪资；若有特殊员工无须考勤，须持有董事长/总裁、集团人力资源中心总监、直属公司总经理共同签署的文件，报集团人资备案；禁止任何代打考勤及伪造考勤等相关行为，一经发现，按照“考勤办法”及“奖惩办法”中相关规定进行严肃处理；考勤数据以考勤机为准，同时结合休假、出差、公出等相关人资考勤手续文件为依据；若出现漏打卡情况，须有当事人提人事签报，报直属中心签核后，人资备案，漏打卡情况每个考勤周期不允许超过三次（含），超过三次以上则按20元/次标准合计（含之前三次）乐捐；劳动用工篇-考勤 考勤办法考勤办法考勤设备管理考勤设备管理全勤奖的享受范围：一个考勤周期（月）内无事假、病假、旷工、迟到、早退、漏打卡等情况者可享受全勤奖（以考勤机记录为准）；任何人不得因任何原因不使用考勤机进行考勤，若有特殊情况无须考勤者，需持有董事长或总裁签署的书面文件并到集团人资中心备案。凡涉及考勤故障，无法考勤或考勤数据不完整时，须与考勤负责人第一时间联系并解决，当天发现，当天解决，并对此情况经人事签报进行报备；任何职场考勤数据、考勤设备及监控设备,由相关职场人资人员直接负责稳定运营，但凡出现修改记录、破坏设备等行为，按照“东汇集团 奖惩办法”中严重违纪条款进行惩处；劳动用工篇-考勤 考勤办法考勤办法考勤设备管理考勤设备管理员工须知员工须知薪薪 酬酬入职告知薪资薪资TIPSTIPS东汇集团为公司内每个员工提供公平、合理、有竞争力的劳动报酬，以注重员工发展和规划，以期最大程度发挥薪酬的激励作用。1、人力资源部门与员工所属部门负责人就员工的薪资、试用期时长进行确定。2、在入职时，人资部门会告知员工的薪资待遇和薪资构成。薪资结构 1、薪资结构=基本工资、津贴、绩效、福利和竞业等科目。2、基本工资按月10日和20号（“发薪日”）发放；按工资的基数，发放上一个自然月的工资，并代扣代缴个人所得税及社会保险费用和住房公积金费用等。绩效工资1、绩效薪资：公司所有员工都实行绩效考核，依据考核结果核发绩效薪资。2、绩效POINT:工作目标、工作表现和行为态度、专业技能等；营销岗人员主要以业绩指标为主。工资保密员工有责任对公司薪资信息保密，不在任何地方、任何方式谈论，若泄露自己和他人的薪资，将按公司规定严肃处理。劳动用工篇-薪酬福利篇 固定福利固定福利 特别福利特别福利 流程和要求流程和要求福利篇福利篇固定福利固定福利福利篇法定福利法定福利公司福利公司福