龙涌-自我管理的四项修炼-新员工.ppt

自我管理自我管理的的 项修炼项修炼4 4课程单元课程单元1成功幸福的基石成功幸福的基石2自我负责自我负责3规划自我规划自我4把握时间把握时间5战胜挫折战胜挫折追追 求求 成成 功功成熟健康的人格是成功幸福的基础成熟健康的人格是成功幸福的基础健康成熟的人格乃是能够接受自己及他人，有能力健康成熟的人格乃是能够接受自己及他人，有能力订定自己的标准、模式及选择。健康成熟人格的人订定自己的标准、模式及选择。健康成熟人格的人能规划自己的生活，他的思维、情感和行动都是一能规划自己的生活，他的思维、情感和行动都是一贯的；他为自己负责，他了解幸福操之在己，也知贯的；他为自己负责，他了解幸福操之在己，也知道如何在人际关系中运用自己完整的自我所具有的道如何在人际关系中运用自己完整的自我所具有的创造力，使自己与他人都能以一种相互增益的方式创造力，使自己与他人都能以一种相互增益的方式获得成长。获得成长。自我管理的四项修炼自我管理的四项修炼自我负责自我负责规划自我规划自我把握时间把握时间战胜挫折战胜挫折修炼一、自我负责修炼一、自我负责自我负责自我负责规划自我规划自我把握时间把握时间战胜挫折战胜挫折“自我负责自我负责”的四大特征的四大特征 操之在己操之在己 重点在重点在“影响范围影响范围”积极行动积极行动 自我反省自我反省特征一特征一操操 之之 在在 己己 操之在己的人深信自己有操之在己的人深信自己有“选择的自由选择的自由”，个人行为取决本身，而非环境。，个人行为取决本身，而非环境。选择的自由选择的自由 “在集中营呆过的我们，都还记得那些在各房舍之间安慰别人，在集中营呆过的我们，都还记得那些在各房舍之间安慰别人，并把自己仅余的一块面包让给别人的人。这种人即使廖若晨星，却足并把自己仅余的一块面包让给别人的人。这种人即使廖若晨星，却足以证明：以证明：人所拥有的任何东西，都可以被剥夺，惟独人性最后的自由人所拥有的任何东西，都可以被剥夺，惟独人性最后的自由-也就是在任何环境中选择一己态度和生活方式的自由不能被剥夺。也就是在任何环境中选择一己态度和生活方式的自由不能被剥夺。有待抉择的事情，随时随地都会有的。每个日子，无时无刻不提有待抉择的事情，随时随地都会有的。每个日子，无时无刻不提供你抉择的机会。而你的抉择，恰恰决定了你究竟会不会屈从于强权，供你抉择的机会。而你的抉择，恰恰决定了你究竟会不会屈从于强权，任其剥夺你的真我及内在的自由，也恰恰决定了你是否将因自愿放弃任其剥夺你的真我及内在的自由，也恰恰决定了你是否将因自愿放弃自由与尊严，而沦为境遇的玩物及槁木死灰般的典型俘虏。自由与尊严，而沦为境遇的玩物及槁木死灰般的典型俘虏。”-维克多维克多.弗兰克弗兰克 “若非拱手相让，任何人都无法剥夺我们的自尊。若非拱手相让，任何人都无法剥夺我们的自尊。”-圣雄甘地圣雄甘地选择并掌控自己的人生选择并掌控自己的人生 过去不等于未来，不要过去不等于未来，不要“自我设限自我设限”。p 选择自己的目标选择自己的目标p 选择自己的事业选择自己的事业p 选择健康选择健康p 选择幸福选择幸福p 用用“操之在己操之在己”的语言的语言受制于人受制于人操之在已操之在已我已无能为力我已无能为力试试看有没有其他可能性试试看有没有其他可能性我就是这样一个人我就是这样一个人我可以选择不同的作风我可以选择不同的作风他使我怒不可遏他使我怒不可遏我可以控制自己的情绪我可以控制自己的情绪他们不会接受的他们不会接受的我可以想出有效的表达方式我可以想出有效的表达方式我被迫我被迫我选择我选择我不得不我不得不我打算我打算特征二特征二 重点在重点在“影响范围影响范围”特征三特征三 积积 极极 行行 动动特征四特征四自自 我我 反反 省省自我反思自我反思-5分钟分钟p 我在我在“操之在己操之在己”方面做得如何？有何可改进之处？方面做得如何？有何可改进之处？p 我在我在“重点在影响范围重点在影响范围”方面做得如何？有何可改进之处？方面做得如何？有何可改进之处？p 我在我在“积极行动积极行动”方面做得如何？有何可改进之处？方面做得如何？有何可改进之处？p 我在我在“自我反省自我反省”方面做得如何？有何可改进之处？方面做得如何？有何可改进之处？修炼二、规划自我修炼二、规划自我自我负责自我负责规划自我规划自我把握时间把握时间战胜挫折战胜挫折规划自我规划自我生命会把我们所要求的给予我们，如果你生命会把我们所要求的给予我们，如果你的要求很模糊，你所得到的也会很模糊。的要求很模糊，你所得到的也会很模糊。如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。目标的作用目标的作用p 为人生提供方向为人生提供方向p 使注意力和行动得以聚焦使注意力和行动得以聚焦p 激发人们的潜能激发人们的潜能p 使人能将注意力集中在结果、成就上使人能将注意力集中在结果、成就上p 推动人去寻求实现目标的策略推动人去寻求实现目标的策略p 有助于安排轻重缓急有助于安排轻重缓急p 有助于评估进展有助于评估进展p 增强坚忍性增强坚忍性思考：你的目标是什么思考：你的目标是什么?（3分钟）分钟）米勒德米勒德.富勒的故事富勒的故事19761976年发起了年发起了“人类家园人类家园”的倡议，的倡议，米勒德和琳达将他们的使命视为米勒德和琳达将他们的使命视为一个根本性的真理：一个根本性的真理：“每个晚上困每个晚上困乏的人至少应该有一个简单而体乏的人至少应该有一个简单而体面，并能支付起的地方，用来把面，并能支付起的地方，用来把他们的头靠在上面休息。他们的头靠在上面休息。”自我管理金字塔自我管理金字塔使命使命愿景愿景行动行动目标和计划目标和计划p 使命使命表达个人对人生目的表达个人对人生目的和人生意义的认识和人生意义的认识p 愿景愿景在人生所追求的价值在人生所追求的价值方面期望获得的成果方面期望获得的成果人生的使命人生的使命每个人都有特殊的职志或使命，他人无法越俎代庖。每个人都有特殊的职志或使命，他人无法越俎代庖。生命只有一次，所以实现人生目标的机会也仅止一次。生命只有一次，所以实现人生目标的机会也仅止一次。追根究底，其实不是你在询问生命的意义和目的何在，追根究底，其实不是你在询问生命的意义和目的何在，而是生命提出质疑，要求你回答存在的目的和意义为何。而是生命提出质疑，要求你回答存在的目的和意义为何。参透参透“为何为何”，才能迎接，才能迎接“任何任何”。思考思考假设你正前往殡仪馆的路上，要去参加一位至亲的假设你正前往殡仪馆的路上，要去参加一位至亲的丧礼，抵达之后，居然发现亲朋好友齐聚一堂，是丧礼，抵达之后，居然发现亲朋好友齐聚一堂，是为了向你告别。也许这是三、五十年，甚至许久之为了向你告别。也许这是三、五十年，甚至许久之后的事，但姑且假定这时亲族代表、友人、同事或后的事，但姑且假定这时亲族代表、友人、同事或社团伙伴，即将上台追述你的生平。社团伙伴，即将上台追述你的生平。p想一想，盖棺定论时，你希望听到什么样的评语？想一想，盖棺定论时，你希望听到什么样的评语？p你自己希望怎样总结和评价自己的人生？你自己希望怎样总结和评价自己的人生？思考：我的思考：我的“使命使命”和和“愿景愿景”（10分钟）分钟）p我追求的人生目的和意义是我追求的人生目的和意义是 （使命）（使命）p在能体现我的人生目的和意义的价值方面，在能体现我的人生目的和意义的价值方面，我期望的结果是我期望的结果是 （愿景）（愿景）思考：我的思考：我的“阶段目标阶段目标”（10分钟）分钟）目标目标时间期限时间期限方式和条件方式和条件获得成为管理者获得成为管理者的晋职的晋职2 2年内年内1 1、学习管理知识、学习管理知识2 2、得到高的绩效考评、得到高的绩效考评3 3、与上司沟通，获得、与上司沟通，获得 上司支持上司支持修炼三、把握时间修炼三、把握时间自我负责自我负责规划自我规划自我把握时间把握时间战胜挫折战胜挫折讨论：导致我们时间浪费的因素？讨论：导致我们时间浪费的因素？-5分钟分钟对导致时间浪费的因素进行诊断对导致时间浪费的因素进行诊断对时间使用进行记录对时间使用进行记录 要管理好时间，我们首先必须知道自己的时间实际上是怎么要管理好时间，我们首先必须知道自己的时间实际上是怎么 花掉的。而关于时间使用问题，记录要比记忆可靠得多。花掉的。而关于时间使用问题，记录要比记忆可靠得多。对时间使用进行诊断对时间使用进行诊断发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。为此，需要对记录上的所有活动进行仔细地不产生效果的事情。为此，需要对记录上的所有活动进行仔细地审查，问自己：审查，问自己：u“如果根本不做这件事，将会怎么样？如果根本不做这件事，将会怎么样？”u“哪些活动可以由别人哪些活动可以由别人 代为处理而又不影响效果的？代为处理而又不影响效果的？”u“别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？”将时间精力放在重要的事情上将时间精力放在重要的事情上80/2080/20法则：法则：p80%80%的销售量来自于的销售量来自于20%20%的顾客的顾客p80%80%的总产量来自于的总产量来自于20%20%的产品的产品p80%80%的电话来源于的电话来源于20%20%的朋友的朋友p总结果的总结果的8080是由总消耗时间中的是由总消耗时间中的2020所形成的所形成的p.避免将时间花在琐碎的多数事务上，避免将时间花在琐碎的多数事务上，要把时间用在最有生产力的地方。要把时间用在最有生产力的地方。区分轻重缓急区分轻重缓急急迫急迫不急迫不急迫重重要要不不重重要要区分轻重缓急区分轻重缓急急迫急迫不急迫不急迫重重要要p紧急状况紧急状况/危机危机p迫切的问题迫切的问题p限期完成的会议或工作限期完成的会议或工作p准备工作准备工作p预防措施预防措施p价值观的澄清价值观的澄清p计划计划p人际关系的建立人际关系的建立p增进自己的能力增进自己的能力不不重重要要p造成干扰的事、电话造成干扰的事、电话p某些信件、报告某些信件、报告p必要而不重要的会议必要而不重要的会议p许多迫在眉睫的急事许多迫在眉睫的急事p符合别人期望的事符合别人期望的事p忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事p垃圾信函邮件垃圾信函邮件p某些电话某些电话p浪费时间的事浪费时间的事p过分的娱乐过分的娱乐生活在不同象限的结果生活在不同象限的结果急迫急迫不急迫不急迫重重要要不不重重要要p压力压力p筋疲力尽筋疲力尽p危机处理危机处理p表现平平表现平平p有远见有远见p平衡平衡p少有危机少有危机p表现出众表现出众p讨好者讨好者p缺乏原则缺乏原则p没有目标没有目标p缺乏勇气缺乏勇气p缺乏责任感缺乏责任感p没有自制力没有自制力p没有目标和追求没有目标和追求p懒散懒散时间使用对比时间使用对比20-25%65-80%15%1%高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排 普通人的时间安排普通人的时间安排普通人的时间安排普通人的时间安排15%2-3%25-30%50-60%做好月规划和周计划做好月规划和周计划p 月度时间规划月度时间规划v 注意角色的平衡注意角色的平衡p 每周时间计划每周时间计划v 确定大任务并留出完成大任务的时间确定大任务并留出完成大任务的时间做好每日时间安排做好每日时间安排p要事优先要事优先p每日时间安排尽量规划和安排一些整段时间每日时间安排尽量规划和安排一些整段时间p任务的安排与自己的活力节律配合任务的安排与自己的活力节律配合勇于说勇于说“不不”若要集中精力于要事，就得排除次要事若要集中精力于要事，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说务的牵绊，此时需要有说“不不”的勇气。的勇气。修炼四、战胜挫折修炼四、战胜挫折自我负责自我负责规划自我规划自我把握时间把握时间战胜挫折战胜挫折案例案例p 2222岁经商失败岁经商失败p 2323岁竞选州议员失败岁竞选州议员失败p 2525岁经商失败岁经商失败p 2626岁恋人死去岁恋人死去p 2727岁精神崩溃岁精神崩溃p 2929岁竞选州议长失败岁竞选州议长失败p 3434岁争取国会提名失败岁争取国会提名失败p 3737岁进入国会岁进入国会p 3939岁失去再次竞选议员的提名岁失去再次竞选议员的提名p 4646岁竞选参议员失败岁竞选参议员失败p 4747岁竞选美国副总统失败岁竞选美国副总统失败p 4949岁竞选参议员失败岁竞选参议员失败亚伯拉罕亚伯拉罕.林肯林肯5151岁当选为美国总统岁当选为美国总统挫折与挫折与“习得的无助习得的无助”解释形态解释形态p 永久性（永久性（PermanencePermanence）永久的、暂时的永久的、暂时的p 普遍性（普遍性（PervasivenessPervasiveness）普遍的、特定的普遍的、特定的p 个别性（个别性（PersonalizationPersonalization）内在的、外在的内在的、外在的培养积极的理性思维培养积极的理性思维o积极的理性思维注重证据，不轻易下结论积极的理性思维注重证据，不轻易下结论o积极的理性思维积极的理性思维喜欢多重选择，倾向于多视角看问题喜欢多重选择，倾向于多视角看问题o积极的理性思维积极的理性思维喜欢检验和验证喜欢检验和验证o积极的理性思维积极的理性思维不愿受情绪影响而草率下结论不愿受情绪影响而草率下结论o积极的理性思维积极的理性思维认为学习是一个尝试错误的过程认为学习是一个尝试错误的过程o积极的理性思维积极的理性思维用长远的眼光看问题，认为只要我们用长远的眼光看问题，认为只要我们 一步一个脚印，总会达到目标一步一个脚印，总会达到目标盯着你的目标盯着你的目标 坚持到底坚持到底 决不放弃！决不放弃！