物业管理年度工作计划书.docx

物业管理年度工作计划书假如你想提高自己的工作效率的话不妨试着做一下工作打算吧，你会收获许多的。下面是由我为大家整理的“物业管理年度工作打算书，仅供参考，欢迎大家阅读。物业管理年度工作打算书【一】一、保安方面1、本周重点是三期车位理顺，目标为：小区内无车辆乱停放、业主车辆都固定车位并按序停放。门岗负责禁放无地下库车位的车辆入院内，车管岗负责门前车位与停车秩序的管理，负责预定了固定车位的业主车辆车位不被占用，并保证门前车辆有序停放。2、大厦内、浦发银行门前与店内、商业店铺、好百年、15号南办公楼道每日2次巡逻、其中1次进店提示，增添业主对商业保安服务的感受。3、门岗岗亭整理、杂物去除、摆放灭火器。4、加强对三期住改商人员损坏门禁的监管，实行肯定责任制度，使用人防和技防手段确保。5、如遇雪天依据需要应急加入扫雪。二、保洁方面1、重点加强楼道卫生，组织清理楼道和消防箱里的杂物。2、着装、工号、防滑牌摆放等要求规范。3、周三进行一次保洁整体大检查，进行评比考核、奖优罚劣。4、大厦本周重点加强门口的杂物清理、电梯间的保洁质量、走廊的保洁质量。5、整理地下车库的杂物，防范火灾事故。6、支配雪天保洁的工作，确保雪天不影响业主出行。三、工程方面1、落实三期门禁故障排查，做好记录，协作xx公司修理，做好验收和技术学习。2、落实分区设施巡查和检修，重点对楼道灯、草坪灯、道路灯和水电设施进行修理。3、大厦加强对水电的掌握，防止未办手续装修及违章装修，做好天台门和地下室门的锁闭。4、重点设备间完成责任人并挂牌。四、客服方面1、本周重点协作做好三期车管，每天跟进保安对车辆的状况进行客户沟通，续收车位费和落实车位固定，做好客户解释工作，防范纠纷。2、进行业主户内可视对讲故障状况的调查，并做好业主登记和验收签字工作。3、分片区管理责任落实，加强对片区卫生监督、客户关系维护和费用催收工作。4、大厦完成对破坏消防设施装修户的承诺书签字收集，加强出入证管理，对材料出门实行向业主通报制度。五、其他方面1、完成劳动协议签订工作。2、完成电子巡更安装调试。3、落实重要商户的电价和物业费的协商。4、与xx公司沟通大厦的配套设施问题。物业管理年度工作打算书【二】不断提高业主满意度，引进竞争上岗机制，以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益，特此拟定以下公司工作打算。z物业公司自成立到如今，在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段，为了能使物业公司到达集团领导的预期独立运营，自负盈亏，z物业管理有限公司正面临严峻的挑战，为赢得市场，提升品牌，树立物业新形象，不断提高物业管理服务水平和服务质量，加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理能力，加强与业主的沟通和合作，不断增进与业主之间了解，满足业主的需求，不断提高业主满意度，引进竞争上岗机制，以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益，特此拟定以下工作打算：一、充分发挥z物业公司的团结协作精神，调动员工的主观能动性和增添主人翁意识1每周召开一次工作例会，在总结工作的同时，主动充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批判。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动，增添员工的凝聚力和向心力。二、转变思想，端正看法，牢树为业主住户服务意识为了提升服务水平，我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议，并在第一时间传递到服务中心，并有义务跟踪处理结果，通知建议人，使服务得到自始至终完好表达。树立以业主为中心，并在首接责任制的同时，推动一站式全新的服务理念。三、激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制，即各部门员工岗位分工明确，各司其职，各尽其能，直接向主管负责，主管直接向经理负责，同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制，转变工作作风，提高办事效率，向业主公布管理处常设报修电话，全方位倾听业主的声音。3制定切实可行的管理措施，推行首问责任制。4健全完善管理处规章制度，如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化，建立激励机制和健全绩效考核制，依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒，激励先进、鞭策后进。6完善用人制度，竞争上岗，末位淘汰。真正为勤奋工作、表现杰出、能力出众的员工提供进展的空间与机会。7加强内部员工队伍管理，建设高效团队，增添管理处员工的凝集力。四、严格管理，提高管理水平和服务质量1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零；向物业公司主管部门有效投诉为2%，投诉处理回访率100%。2小区业主对服务工作的满意率达90%以上。3急修准时，返工返修率不高于2%。4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按打算保养，运行正常，无管理责任事故发生。6管理处拟成立社区文化活动小组，负责开展丰富多彩的社区活动；充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7本年度记录资料保存完好，准时归档。8物业管理服务费收缴率达95%以上；物业管理报告每年度向业主公布一次。五、加大培训力度，注重培训效果管理处选择精兵强将，成立以经理为主的培训实施小组，对新入职及在职 员工进行培训：1.新入职培训为新招员工提供的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及进展趋势，熟识公司的各项规章制度如考勤制度，奖惩制度、考核制度等，把握基本的服务学问如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等，把握岗位工作的具体要求如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并把握必要的工作技能。岗前培训内容：公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的进展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全学问、物业管理基础学问等内容。2.在职培训培训内容：1、z物业公司的各项规章制度。2、z物业公司的员工手册。3、企业进展、公司规划、公司理念、组织机构。4、各部门相关的专业学问。通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理能力。六、 提升z物业服务品牌，树优质服务新形象。1、人力资源整合，依据管理处工作需要，适当将部分岗位职能合并，实现因才设岗，因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务：继续贯彻执行员工手册，注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量，为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护：按机电运行和修理分工的原则，对小区全部的机电设施设备进行层层落实，做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行，做到周、月、季度保养有打算，有落实，杜绝发生重大安全责任事故。4、清洁绿化管理：清洁绿化部门要发扬主人翁精神，增添责任心和使命感，形成团队凝聚力，落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度，力争在此方面有较大的改观。5、资料管理：严格根据档案管理规定。另外，拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理，做到名目清楚，检索方便，楼层各住户资料袋装化，实现规范化管理，同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理：对进入小区的车辆进行严格管理，逐步实现业主车辆按固定车位停放；临时车辆采纳临时收费管理；对需要保管的车辆实行保管措施，签订车辆保管合同，车主支付保管费。7、安全、消防管理：加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训，完善标识系统，对外来人员装修人员进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作，要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查，修理保养由修理工进行。七、做好接管验收工作新建物业竣工验收后、业主入住前，物业管理公司应准时组建物业接管验收小组，对所接管的物业进行综合性的接管验收，以确保所接管物业基本合格，满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收，它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求；而竣工验收则是全方位的内外质量验收；接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而实行的一种替业主提前服务式的验收，而非具有法律效力的政府评价行为。八、开展多种经营与措施管理处将实行如下系列措施，开展多元化经济，努力创建社区经济圈，力争实现管理费收支平衡。1、依据小区实际状况，管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点，制定相关制度和有效措施，定人定岗，把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。2、利用广场地面资源，对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的，适当收取肯定费用。3、节省管理本钱，削减不必要的开支。严格掌握办公用品的选购与支出。4、修订管理处有偿服务标准，增加有偿服务项目。物业管理年度工作打算书【三】一、 定编定岗及培训打算今年是xxx物业公司运行的第一年，实行二块牌子物业管理公司 管理中心一套人马，在保存原xxx中心的功能基础上，通过xxx物业的运作，最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配，打算全公司定编 37人，其中管理人员7人，根据厂里的培训支配参与培训。二、 代租、代收打算根据厂里的物业管理托付要求，对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁，打算完成xxx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%，今年完成代租收入不少于xx万元，按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作，保证所辖物业的正常运作。三、 收入打算物业管理费、代租、代办费今年完成物业管理费xx万元，代租、代办费.万元.20%，一共为.万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为xx万元，其它收入x万元。四、 费用支出掌握打算今年其费用支出掌握在xx万元之内不包括.元以上的修理费用，其中人员工资包括三金总额为：xx万元按现48人计算。2.自担水电费：xx万元。3.税金：xx万元。4.其它xx元。五、 拓展业务、创收打算打算2月底前所属良友家政服务公司开始正式挂牌运作，年创收不少于2万元。组织成立对外扩大管理规模攻关组，派专人负责，争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米，实现盈利。六、 综合治理、消防安全工作打算1.保持xx区综合治理先进单位称号，争取先进卫生单位称号。2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防大检查，发觉隐患准时整改，做到最大限度地消灭各种事故的发生。3.完成消防部门及综合办要求，完成的各项工作。4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参加的消防设施的运用，并结合法制宣扬月、禁毒日、消防日开展禁毒宣扬，消防宣扬等，每年不少于三次。5.保证所辖物业的治安、消防安全、不发生大的治安事故，杜绝一切火灾的发生。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页