物业客服年度工作计划范文.docx

物业客服年度工作计划范文新的一年又要来临了，迎接我们的将是机遇和挑战，作为物业客服，制定好工作打算，能够提高自己的服务水平和服务质量。下面是由我为大家整理的“物业客服年度工作打算范文，仅供参考，欢迎大家阅读。物业客服年度工作打算范文一由于我们高等教育物业的特别性，在客服顾客满意的基本思想前提下，可以实行分析综合的方法，转变条块分割，调整纵向掌握，节省资源配置，简化服务程序，做好客户服务，促使总公司提升业绩，做大做强。以下是我的打算：一、建立客户服务中心网上沟通渠道如今，越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。二、建立客服平台一成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。二建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审这项工作也可以由人力资源部行使。三搞好客服前台服务。1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2、服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司，横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等，以及其他信息咨询。3、相关后勤服务的跟踪和回访。4、24小时服务电话。四协调处理顾客投诉。五搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。六建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。七搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、机构建设一成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于xx中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延长，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。二人员编制至少二人。要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员最好具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，转变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。四、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，根据节省的原则，编造经费预算xx元月，全年公务经费xx元。客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源质量管理部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后xx区物业服务假如能够竞标胜利，客服中心可以实行“xx小区的模式。实践是检验真理的唯一标准，客户服务工作要依据自身特点，渐渐改进，不断推动，我们在工作中不断探究，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强。物业客服年度工作打算范文二一元复始，万象更新。新的一年即将开始，综合客服部也面临了全新的环境与考验，依据自身的状况，做出以下工作打算：一、以客户为中心，大力提升服务质量1.1查找、创造机会实行多种形式与客户加强沟通，比方：上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。1.2利用xx管理软件，注重客户信息的收集、分析、比较；依据客户反馈信息，准时做出反映。1.3以客户为中心，改善业务流程、操作程序。1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组职能，使每位成员真正和客户“贴起心来，准时为客户解决问题。1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。二、全力协作政府机关，做好公共服务工作2.1准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文。2.2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。三、严控外包方，把好质量关3.1利用对外包方的“月会制度，进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实的工作作风。3.2对于像“外墙清洗等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整改，严把质量关。四、畅通沟通平台，做好宣扬工作4.1发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，准时更新丰富宣扬栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3对于业主普遍关怀的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。五、强化员工培训，提升员工素养5.1以培训打算表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析等，全面提升客服人员的综合素养。5.2开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训；拓宽培训形式。5.3注重培训后的效果验证与考核，最终到达提升服务品质的目的。六、加强内部管理，执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。6.2改良电子档案、文档档案的管理方法；明确档案管理相关制度、管理流程；将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4有效利用xx这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务详情，并记录保存有效数据，提升服务质量。6.5加强各种打算、流程的执行监察力度。七、努力提高，适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作，争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区。7.2提前做好xx的相关防范防治工作，避开xx在园区泛滥，给园区及公司造成损失。7.3争取创建“花园式单位，做好相关工作。7.4管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将xx项目部的领导下，继续根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页