2023年有关内勤年度工作计划.docx

2023年有关内勤年度工作计划 须要为接下来的工作做一个具体的安排了。一挤眼就过去了，成果已属于过去，下面是我为大家细心整理的有关内勤年度工作安排，希望对大家有所帮助。 有关内勤年度工作安排篇1 我于_年02月份任职于_公司，在任职期间，我特别感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下，我很快融入了我们这个集体当中，成为这大家庭的一员，在工作模式和工作方式上有了重大的突破和变更在任职期间，我严格要求自己，做好自己己的本职工作。现将上半年的工作总结 一、销售部办公室的日常工作： 作为_公司的销售内勤，我深知岗位的重工性，也能增加我个人的交际实力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽，把握市场最新购机用户资料的收集，为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件，面对这些繁琐的日常事务，要有头有尾，自我增加协调工作意识，这半年来基本上做到了事事有着落。 二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况： 在签署分期分期买卖合同时，对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时，要慎之又慎，我们都知道合同具有法律效力，一旦数据和内容出现错误，将会给公司带来巨大的损失，在搜集用户资料时也比较简洁(包括：户口本、结婚证、身份证等证件)。？在签署银行按揭合同时，现在还比较生疏，因为银行按揭刚刚开通，银行按揭和分期买卖合同同样，在填写的数据和内容同时，要慎之又慎，按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中，购机用户的按揭借款资料是一个重工的组成部分，公证处公证、银行借款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的，假如不公证？银行不给借款。这些环节是紧紧相扣的，是必不行少的一部分。我公司在存留有户档案时，我们取公证处、银行、福田三方的精华，我们在办理银行按揭借款方面还存在肯定的漏洞，我信任随着银行按揭借款的逐步深化，我将做得更好、更完善！ 一、总体目标 依据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从十个方面开展_年度的工作：进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 3、完成日常行政聘请与配置; 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公允的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。 集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。 二、留意事项： 1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按按部就班的原则进行。假如一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量供应保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作，各部门协作共同做好的工作项目较多，因此，须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与协作的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 3、此工作目标仅为行政部_年度全年工作的基本文件，而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导探讨通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的详细方案、安排、制度、表单等，也将依据公司调整后的目标进行详细落实。 其次部分完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设确定着企业的发展方向。 鉴于此，行政部在_年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司将来发展态势的预料和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 二、详细实施方案： _年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查; 2、_年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法，报请总经理批阅修改; 3、_年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归 三、实施目标留意事项： 公司组织架构确定于公司的长期发展战略，确定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。 有关内勤年度工作安排篇2 在公司的正确领导和支持下，紧密围绕市公司总经理室贯彻的“保增长，调结构，防风险，促稳定”的工作指导方针，全体内勤人员不断进取，共同奋斗经过一年的努力各项主要工作取得了肯定的效果。围绕目标，落实安排，紧抓业务工作，安排落实早、把安排分解成月安排，月月盘点、月月落实，有效的保证了对安排落实状况刚好的进行监控和调整。 下面是20_年保险公司内勤详细的工作安排： 一是转变思想观念，主动适应股份制改革后新的管理模式和展业模式，接着加强竞争意识和危机意识的教化，加强并运用数据管理，引入激励机制。 二是正确处理规模与效益、当前与长远、做大和做强的关系，加强整体公关力度，注意业务承保质量，以最快速度和的质量选择并占据市场。 三是接着加强与公安、交警、教化、卫生等部门的沟通，争取他们的帮助，努力提高五小车辆、学平险、校内方责任险、医疗责任险的承保率。 四是强化理赔服务工作。努力提高现场查勘率，实行人性化服务，区分对待，加快理赔速度，提高服务质量，改善外部展业环境。 五是针对竞争，亲密留意同行业发展举措，加大公关力度，实行主动有效的方法，参加竞争，巩固原有险种的市场份额，主动拓展新业务、新保源。 为达成公司这一战略转型目标，对我们每一位员工都提出了更高的要求。详细到我们综合柜员，不仅是工作量大幅增加，对我们的业务水平也要达到更高更全面的水平。 20_年对公司内勤人员提出以下要求： 1、时刻严格要求自己，兢兢业业做好本职业工作，主动、仔细地完成好每一项任务，严格遵守公司各项规章制度，仔细履行岗位职责。 2、通过日常工作积累，发觉自己的不足，利用业余时间学习公司条款，坚持不懈地努力学习各种保险学问，并用于指导实践工作。通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。 3、主动参与公司组织的每次学习、培训活动，更快提高自己的业务工作实力和水平。 4、争取在20_年通过公司中级保全员考试。 总结下来，20_年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，使自己在思想相识和工作实力上有了新的提高和进一步的完善。在新的一年的工作中，会接着努力，为客户供应更优质的服务，为公司创建更大的效益尽一份力。 有关内勤年度工作安排篇3 20_年是一个新的起先，也是充溢挑战、机遇和压力的起先。所以我要调整工作心态，增加管理意识、责随意识、服务意识，充分理解并做好自己的工作。为了尽快成长为一名优秀的销售经理，我制定了下半年的工作安排： 一是业务理论水平、组织管理实力和综合素养的提高； 首先要把自己放在公司建设的整体框架里，反思自己，谛视自己，看自己是否能满意公司发展的须要，形势任务的须要，完成正常工作的须要。其次，我常常告知自己，要在公司站稳脚跟，不辜负领导的期望，自身素养的强弱是关键。我必需在工作中不断提高自己，提高自己的实力和素养，让领导放心，让客户满足，不断学习专业学问，全面提升自己。我必需在协调关系的实力、组织管理实力、完成工作的标准上有所突破。 二、探讨制定培训安排； 在房地产市场做中介是一份须要依据市场不断改变的状况不断调整经营思路，并依据须要（管理学问、营销学问、政策学问、各种房地产动态等相关房地产学问是我想驾驭的内容）调整自己的学习方向，以提高销售人员的销售实力的工作。通过学习，感觉自己不仅开阔了眼界，也丰富了心智。我不仅学到了学问，也看到了差距。在不断的学习中，我提高了自己的实力和素养，增加了自己做好本职工作的实力。 第三，经营目标和发展目标； 首先，在提高工作效率的基础上，我们努力每月超额完成公司设定的经营目标，力争成为公司全部项目中的第一优秀地产。其次，我们要建设一支像红军一样的队伍，让每个人都能把公司和部门的利益放在第一位，做到眼、腿、手、口、团结、协作勤勤恳恳，保证各项任务的完成。 通过学习和实践工作成果，我可以证明自己的实力，争取在年底前成为销售总监。 四、加强自身思想建设，增加整体意识，增加责任感，增加服务意识，增加团队意识。 主动把工作落实到实处。我想虚心向其他同志学习我的工作和管理阅历，学习好的工作方法，努力学习商业理论学问，不断提高自己的专业素养和管理水平。勤于汇报，擅长总结，使自己的整体素养有新的提高。要进一步加强专业性，增加责任感，提高完成工作的标准。为公司在下半年的工作上一个新台阶，通过上一段楼梯贡献自己的力气。 有关内勤年度工作安排篇4 回首来公司工作已经有一年，在公司各位领导对工作的支持和关怀下，渐渐的成长，从对公司的各项管理体系的不熟识，通过学习和对工作阅历的摸索，不断的完善自己，提高自己的工作实力，把自己销售内勤工作流程驾驭好，尽可能把每一个工作事项做细，做好。 首先：对合同执行状况进行跟踪，督促，建立每个合同的（合同履行一览表），编制每个月，季，年度合同履行状况的统计表。将合同履行状况报给公司经理，销售经理。依据须要，合同执行状况反馈给用户，对销售部的文件接发处理和保管，进行存档，保管。一切商务来电来函及文件，对客户反馈的看法进行刚好传递，处理，建立用户档案。根据要求进行市场信息并每天供应信息简报。以邮件方式报销售公司。完成领导交给的其他任务。 销售内勤工作是一项琐碎繁杂，综合协调服务工作，既要完成文字处理，解答用户来电询问，寄送样品票据，日常化的工作，又要定时盘点库存，整理用户档案，所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带，更是企业形象的重要窗口，起作用举足轻重，那么，如何做好销售内勤工作呢？ 要有主动性，作为销售内勤，工作的主动性特别重要，主要工作要在于“勤”，字上下功夫，一要多动嘴，货物发出去，要与客户常沟通，依据实际发货型号，数量，质量问题，回访用户，了解用户营销状态。二要辛勤，任何用户合同，发货记录，报表 填写，合同起草等时效性强的材料不能久拖不办，用户资料整理，要勤于补充，保证客户资料的完善。三要腿勤，于业务相关的生产部，财务部，质检部多走动，常联系。了解本企业生产动态，产品质量，票据开具等。事事做到心中有数。四要脑勤，对收集的信息和各月业务报表，要多动脑筋，进行分析探讨，实行归纳比较，推断推理的方法，透过现象看本质，分析用户购货周期，产品的市场，占有额，潜在行业需求等，养成勤于思索，擅长思索的习惯。 销售内勤工作纷乱，杂。只有不断学习，勤于完成，勤于思索，勇于创新，才能做好销售内勤工作，真正发挥好，企业与用户的纽带工作。在学习的过程中要持之以恒，切忌偷懒，并每天看看使得自己有肯定的目标压力，使得安排得以完善。 有关内勤年度工作安排篇5 首先做为总公司的销售内勤，欢迎各位来到公司参与培训。 自我介绍一下，公司销售内勤陈丽艳，82年生人，从20_年12月30日起先任职新亚公司销售内勤，也是在这一天加入新亚公司的，我的人生格言：生当做人杰，死亦为鬼雄。所以只要任职销售内勤一天，我都会努力做好每一件事情，这是我对做事的要求，我的工作目标，和各办事处内勤一起，在09年把内勤工作做的绘声绘色，为销售经理做好后勤保障工作，在坐的内勤有没有信念把工作做好？ 从内勤工作的角度来讲，我认为不应当用培训这个词，而应用：“共同学习，相互促进”来形容，我们每个人都有自己的优势，都有各自的特点和特长，我想这次会议就是把我们每个人的优势展示出来，集合、发扬我们每个人的优点，弥补每个人的不足。我们一起坐下来探讨内勤工作如何才能做的更好？每个人参加、探讨、发表自己的想法与看法，集思广义，共同完善后勤工作。例如：西南办付丽竹在接待、礼仪、培训促销人员上有很大的优势，华东办的吴燕华很机智、胆大、有干劲，兰州的内勤成熟、稳重等等，所以我们这次开会目的就是学习每个人特长，相互学习、弥补不足，目的把内勤内业管理工作做的绘声绘色。当然其它办事处的内勤也有许多优势，只是我接触的少，还没有了解，但是我想能够成为我新亚公司的销售内勤是不简洁的，因为我信任我们的大区经理。 下面我说一下销售内勤工作会议内容： 一、阐述对公司的相识 在谈对销售内勤岗位相识之前，我先阐述一下我本人对新亚公司的相识：公司成立于20_年12月10日，至今已经有7年的历程了，这7年的发展企业框架已经搭建成型，管理职能基本健全，人员从原来的三个人到现在的几十个人；资产从原来的十几万到现在的几百万；销量从原来的100吨到现在的1000吨；市场占有率比20_年翻了十几倍。从上面数据和新亚公司现在的发展形式可以看出，新亚是程几何状的飞速发展；另一方面再从董事长细心搭建的销售模式来看，新亚公司能够再次腾飞是一种挡也挡不住的趋势。浅薄的分析一下我们能胜利的要素：第一，新亚公司是一个整体是一个团队，在董事长总的领导思想的带领下，员工势气昂扬，奋勉向上，你追我敢，大家同心协力，心系新亚企业，把公司的发展当作自己的事业，与公司同甘苦共荣辱，有这样的团队，所以我们不愁事业不成。其次，在人力资源上：记得在20_年7月31日在公司召开的探讨与野力合作相关事宜会议上，在会上总结出我公司的优势和能够长期存在发展的重要因素：三点：第一，整体策划硬权有我们的董事长，其次，技术硬权有我们的范工，第三，销售硬权有我们的各办事处销售经理；另外，我觉得还应当补充一条，也是最重要的一条，那就是我们都认同董事长讲的那条 “道”，这条“道”吸引着我们紧紧的团结在一起，不行分别，勇往直前，这样的资源优势是其它任何企业都无法比拟的，“人才”是事业发展的关键所在，“人才”有了再大的事我们也能够做得成。第三，在销售框架上：依据董事长设计的销售模式，以公司为塔尖，下面有办事处，办事处下面有分理处，分理处下面有我们多数的经销商，在框架上是一种金字塔式的模式，就像一个稳定三角型。在董事长总的领导思想的指导下，办事处不断发展分理处，分理处不断的开发新的客户，那么，全国市场很快就被我们占据，公司的销售量就会翻倍的增长，这是我们在销售上的优势。所以，我对新亚公司的明天充溢信念，我会为新亚公司和我自己的明天而努力奋斗，做好本职工作，团结互助为新亚企业奉献自己的微薄之力，团结各办事处、分理处内勤把内勤工作做出成果来。 二、谈对销售内勤岗位的相识： 销售内勤是销售经理的细心帮手，领导的左膀右臂，工作细而杂，而且繁琐；我们必需加强各方面的学习来提高自身的业务水平，不然我们很难胜任内勤工作。详细来讲，内勤人员要具有三种业务实力；1、拓展实力；2、分析问题的实力；3、人际交往实力。 内勤工作是一门艺术，要做好内勤工作，首先要具备作为内勤的一些基本素养，如语言表达实力、文电处理实力、会务接待实力等，留意处理好一些工作上的冲突。 内勤工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，内勤就必需主动协作、仔细完成领导所交办的各项工作。 细微环节上： 干脆上级：销售部经理，公司内勤干脆对总经理负责，办事处内勤双重领导原则，业务上听从总公司内勤管理，行政上听从办事处经理管理。 岗位作用：桥梁，纽带，帮助销售人员刚好了解公司内部状况，帮助内部刚好了解及收集销售在外状况，为公司决策供应重要信息，用一个比方就是：内勤的工作就像是一串珍宝项链里的一根线，假如没有过这根线珍宝就会散满地。 岗位性质：负责对公司全部销售区域的文档往来有监督、信息传递，协调管理工作 管理权限：对全部的销售回款及全部办事处或者客户的工作有协调、监督管理的权力 管理责任：对所担当的工作全面负责。 主要职责： 1、 帮助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 2、 负责销售部内全部的各类销售文档的起草及档案管理工作；对销售部门与公司各部门之间的协调，以及客户的询问等； 3、 负责对全部订单的审核工作，从接收订单起先至发货开据销售单连接整个销售和生产发货程序。 4、 完好的执行力，无条件负有监管各区域市场办事处和客户与销售部之间的文件传递管理及后续行动，并刚好向销售经理反馈相关部门的信息。 5、 负责销售统计、分析工作，每月统计销售、回款、欠款状况，与公司财务对总账，与办事处对明细账。 6、 负责公司的售后服务工作，接听销售电话，负责公司的网站建设及广告宣扬工作。 这是销售内勤工作最基本的六项工作职责。 这是通过一年来的工作实践，总结出内勤的工作职责。