2023年物资库房管理制度.docx

2023年物资库房管理制度 生活中，制度随处可见，管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。以下是我给大家带来的物资库房管理制度，希望可以帮助到大家！ 物资库房管理制度篇1 为使仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据加强财务管理的要求，结合详细状况，特制订本规定。 第一条仓库管理员工作职责 （1）做好物资出库和入库工作。 （2）做好物资的保管工作。 （3）做好防止物资丢失、毁损等工作，确保物资的平安完好。 其次条仓库管理工作流程 1、物资验收入库： 1）验收的物资须与审批后的订货单相符，不得擅自多收或少收物资，如有改变须履行相关审批手续。 2）物资验收过程中如发觉数量、质量、规格、品种等与订单不相符，保管员有权拒绝办理入库手续，并将状况报告主管人员处理。 2、物资领用出库： 1）物资领用人须仔细填写领料单据上的品种、数量、规格等信息并签字确认，由部门领导或指定专人审批。 2）保管员须按审批后的单据采纳先进先出法发放物资。 3）对于手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并将详细状况报告主管人员处理。 3、物资的账务处理 1）保管员须将当日全部收、发物资的业务记入公司库房系统，并完成记账工作做到日清月结，确保账账相符、账物相符。 2）当月底，保管人员要对当月物资的出、入库及结存状况予以汇总，并编制报表上报部门主管人员及公司财务部。 4、物资盘点工作 1）保管员对物资每月月末盘点对账。 2）保管员发觉物资盈余、短少、残缺，必需查明缘由，分清责任，刚好写出书面报告，提出处理看法，报部门主管人员批准后交公司财务部入账。 第三条 物资管理工作 1、物资存量管理 1）保管员在保证物资供应、合理储备的前提下，力求削减库存量。 2）保管员对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 2、物资摆放管理 1）保管员应依据物资的不同种类及特性，结合仓库条件，合理有序地将物资摆放在固定位置上。 2）对于有特别要求的物资，应指定专人管理，并设置明显标记。 3、物资平安管理 1）保管员须严格执行平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的平安。 2）保管员每天上下班前要 “检查”，确保财产物资的完整。如有异样状况，要马上上报主管部门。 （1）上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。 （2）下班检查是否锁门、断电及消退其它平安隐患。 3）严禁在仓库内吸烟。 4）严禁无关人员进入仓库。 5）严禁在仓库内存放杂物、废品。 6）严禁在仓库内存放私人物品。 7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 8）严禁随意动用仓库消防器材。 9）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。 10）仓库必需安放防鼠板。 物资库房管理制度篇2 一、入库 1、行政物资入库，需行政负责人填写入库单，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是否一样。 2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。 二、出库 1、物资出库，应持HRM签字的出库单，交由仓库保管员出库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅自借出。 2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。 3、全部物资出库凭证，仓库保管员应妥当保管。 三、仓库管理 1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后运用制度。如发觉行政物资短缺，应刚好通知相关负责人补充购买。 2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。 3、仓管员要仔细做好仓库的平安工作，常常巡察仓库，检查有无可疑迹象。要仔细做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危急隐患，发觉问题应刚好汇报。 4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出库记录。 入库单 出库单 物资库房管理制度篇3 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司详细状况，特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资的入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好物资的出库工作。 (4)做好各种防患工作，确保物资的平安保管。 二、做好物资的入库工作 1、对于入库的货物，保管人员要仔细验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要照实反映。 2、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象，保管人员有义务刚好与物流或供货商协商处理，并视详细状况报告主管经理。 三、做好物资的保管工作 1、仓库保管员要刚好登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。 2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存状况予以汇总，并编制报表上报主管经理。 3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘，每月一大盘，发觉盈余、短少、残缺，必需查明缘由，分清责任，刚好写出书面报告， 提出处理看法，报公司总经理，严禁发生盈余时多送，亏时克扣，私自调账处理。 4、依据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，将仓库分为：第一，大量存储区，即以整箱或集中方式储存;其次，小量存储区，即将拆零商品放置在陈设架或展示区域;第三，退货区，即将打算退换的商品放置在特地的区域上。保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。 四、做好物资的出库工作。 1、库管员凭销售单或内部领用单照实领发，严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。 2、库管员依据进货时间必需遵守 3、做好仓库与运输环节的连接工作，对库存不足产品刚好下订货单，避开库存不足现象发生，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售状况对库存积压产品做出推断刚好调换，避开积压)。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。 5、退货、换货必需核实产品、配件、包装盒，以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格，账务处理条理清楚，进出 有序，退款客户如刷卡需扣除手续费10个点，有特别状况特别处理，刚好请示汇报。 五、做好各种防患工作，确保物资的平安保管。 1、对于有特别要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标记。 2、建立健全出入库人员登记制度 A、保管帐每日 B、原始进货单规整存放每日 C、进货、换货、退货明细表单每日 D、进、出、存报表每月 E、供应商进货汇总表每月 F、库存处理看法(积压处理，调换处理，订货补货)-每月 3、严格执行平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的平安。 4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异样状况，要马上上报主管经理。 (1)上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 (3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。 本管理流程自下发之日起试行。 年月日 物资库房管理制度篇4 一、食品仓库必需专用，禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。 二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必需进行验收和登记，设立食品出、入库台账，刚好驾驭食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短储存时间。 三、食品库房四周不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地，库房内通风良好，地面平整，货架避开阳光干脆入射，保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气，保持环境整齐。 四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施，全部食品分库或分类、分架贮存，根据先进先出、生熟分开的原则设专区存放，并有明显标识。依据食品贮存条件要求，配置必要的低温贮存设备，包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜)，货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁，不留异味，没有异样的积水和结冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架，离墙30厘米，最底层隔离地面40厘米以上，防止食品发霉、变质、生虫。 五、库房中设有担心全食品暂存区域及专柜，定期对库房内食品进行检查，发觉变质或超过保质期限的食品刚好处理并做好记录。 六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器，要刚好清理，定期做好清洁和消毒，对废料废品进行破裂处理，严禁将过期或变质食品再次包装销售。 物资库房管理制度篇5 第一条仓库管理员必需每天检查库区温湿度计是否相宜货物贮存温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何看法或者问题刚好向领导反映! 其次条必需保持库房通道畅通无阻，严禁在通道、出口、放置或四周堆放物品! 第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标记，仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、运用电炉等，初犯者行政部对其进行思想教化，三次以上重犯者实施开除，如由此引起火灾事故，公司有权追究当事人经济及法律责任。 第四条对进入库区的人员进行严格的管理，非库区工作人员如因业务工作须要入库，必需先做好出入库登记，在仓库负责人或仓库管理员的陪伴下方可进入仓库。 第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品，仓库管理员有责任提示进入库区的其他人员遵守其平安规定。 第六条应依据库区以及货物状况对装卸搬运工作提出指导看法，防止出现事故。行政部负责人员支持，库房负责人负责指导流程及操作标准。 第七条在物资管理过程中，必需做好货物信息的_工作，没有客户方的允许，不得将货物的信息泄露给无关人员。 第八条仓库负责人及仓库管理员必需保管好仓库钥匙，不得私自将钥匙交他人运用。 第九条下班前，仓库管理员必需关好库区门窗、关闭电源。 第十条对已发生的一切大小事故，肃穆仔细的进行处理，分析事故缘由，使大家受到教化，提出并落实防范措施。 库区环境卫生管理制度 第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯，不得乱扔垃圾，不得在库区内进食，自觉维护库区环境卫生 其次条仓库环境分为库区内部和库区外围，仓库的环境卫生实行包干制度，各区责任人每天定时检查包干区域，确保负责区域干净卫生。作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督，确保库区整体环境符合本标准。 第三条库区卫生要求： 1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区域，不得放置于货物四周。 2、仓库的地面应保持整齐无杂物、碎屑、尘土等赃物。 3、货架要每天擦拭干净，并刚好视察是否有包装破损的状况，同时做好货物的防尘工作。 4、装卸人员装卸完成后必需刚好清理作业现场卫生，工具刚好归位。 5、库区内必需定期进行灭鼠、灭蟑、灭虫的防治及日常巩固工作。 物资库房管理制度篇6 1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量，发觉实物与账面数量不符以及质量规格不符合运用部门的要求，应拒绝收货，并马上向选购部报告。 2、验收后的物料和调料，除直拨的外，一律要进仓保管，进仓的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有条理，留意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。 3、库存物品要逐项建立登记卡片，卡片固定在物品正前方。 4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期，将物资的损耗率降低到最低限度。 5、凡领用物品，依据规定须提前填写领料单，库管员打算好物品，以便取货人领用。 6、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。库管员凭单入帐;再交由财务审核。发货时库管员要采纳先进先出法发货。 7、仓库物资要求每月26号盘点，盘点期间停止发货。 8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。 物资库房管理制度篇7 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司详细状况，特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作，确保物资的平安保管。 二、对于入库的货物，保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容 不相符的，办理入库手续要照实反映。 三、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细状况报告主管经理。 四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视详细状况报告主管经理。 五、仓库保管员要刚好登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。 六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”状况予以汇总，并编制报表上报公司总经理。 七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发觉盈余、短少、残缺，必需查明缘由，分清责任，刚好写出书面报告，提 出处理看法，报公司总经理。 八、做好仓库与运输环节的连接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 九、依据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。 十、对于有特别要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标记。 十一、建立健全出入库人员登记制度。 十二、严格执行平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的平安。 十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异样状况，要马上上报主管经理。 (1)上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 (3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。 十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定; (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库内存放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随意动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。 物资库房管理制度篇8 (一)选购制度 1.订购的物资必需保质保量，配套齐全，严格审查产品质量、技术资料，所购物资必需有产品合格证或材质证明，比质比价择优选购。 2.根据选购安排要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产厂家选购物资，并做到料齐全，到货刚好 (二)仓库人员管理制度 1.保障库存商品销售供应，刚好清理存货区域，刚好发觉缺货并通知相关管理人员以便补充货源。 2.刚好保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品) 3.刚好整理散货与退货，保证一个品种只有一包散货。 4.正确核对待发货物的价格，库存商品先进先出，防止积压货物。 5.调拨货物，仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等，应马上通知开票人更正后发货。 6.严格办理物资交接手续，做好入库物资的交接和验收。 (三)物资验收入库 3.物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一样，按物资交接本上的要求签字，应当相识签收是经济责任的转移。 4.物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入运用。 5.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标记，入库存单各栏应填写清晰，并伴同托收单交财务科记账。 6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产运用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。 7.验收中发觉的总是要刚好通知办公室处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消退悬事挂账。 (四)货物保管 8.做好物资保管工作。监督和检验货品数量、质量，对于劣质物品提出拒收和退货。 9、作好库房防火、防爆、防盗等防范措施，发觉事故隐患刚好上报。 (五)货物出库 1.填好领货名称，规格，单价，数量，金额。 2.物资的交接、验收、发料必需亲自清点，双方签字。 3.发货必需坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图便利，违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误，审核人员应负经济责任。 4.发料时领料人和接料车间办理交接，当面点交清晰，防止差错出门。 物资库房管理制度篇9 一、目的：为加强本公司仓库管理规范化，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和限制程序，维护公司资产的平安完整，结合我公司详细状况，特制订本制度。 二、适用范围：适用于本公司物流部仓库日常事务处理，及对物料，帐目，人员的管理 三、仓库管理工作的任务 (一)做好货品出库和入库工作; (二)做好货品的保管工作; (三)做好各种防患工作，确保货品的平安保管，不出事故; (四)保障各客户所需货品的供应; (五)做到日事日清。 四、仓库日常管理 (一)做好各类物品和产品的日常核查工作，仓库主管必需对各类库存物资定期进行检查监督，并做到账、物一样。仓库的全部账目必需做到：真实、精确、刚好、清楚。 (二)仓库主管必需定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财务人员。 (三)仓库的物资分类必需清楚明确，货架必需坚固整齐。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整齐以及仓库的清楚。 (四)结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点的便利。 五、入库管理 (一)到货数量明细审核; 通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异; (二)入库管理规定 (1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库; (2)货品入库如发觉问题请刚好汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量; (3)货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位： 1.二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐; 2.三清：物品清、数量清、规格标识清; 3.四号定位：按区、按排、按架、按位定位; (4)库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对，确保报表数据的精确性和牢靠性。 六、出库管理 出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后，仓库依据配货单拣货，并装箱，仓库发货必需根据款式、颜色分类捆绑进行发货。最终核对无误后方可出库、发货。 七、收退货 店铺收货货品到店，在ERP系统收货单请刚好跟踪店铺验收入库，如发觉差异，刚好进行处理沟通，并将差异提并公司解决。 当有残次品或换货率要求退货时，需先向客服部申请退货，客服部依据实际状况处理退货通知单，ERP系统会自动依据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)推断是否允许退货，假如允许，审核退货通知单，退货。 八、仓库盘点 (一)盘点前整理物料，清扫仓库。 (二)盘点分以下两种类型： (1)大盘：在一个时间段内，货品全部盘点; (2)抽盘：通过盘点，抽检某部分货品的实际库存与帐面库存状况。 每年需对库房进行盘点、整理，对帐实不符刚好上报，不得隐瞒。 库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发觉货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等)，应刚好的用书面的形式向公司领导汇报。 九、仓库储存管理 (一).仓库储存管理三原则： 1.防火、防水、防压; 2.定点、定位、定量; 3.先进先出。 (二)货品管理： 1.库房物资未经允许不得外借，特别状况须由总经理批准，并办理外借手续; 2.仓库储存货品，全部货品要分类管理：良品与呆品、次品要分开区域来摆放。相同型号货品，假如有色差，工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方，不常用的货品放在仓库里边; 3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类珍贵的货品要妥当保管，并有专人保管; 4.全部货品不能长期干脆摆放在地上，要放在卡货品架上。慎防货品倒塌，压坏变形。全部货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作; 5.搬动货品时，要留意轻拿罢放，留意不能弄脏有清洁要求的货品。 (三)平安管理： 1.仓库全部员工，要有平安防范意识。严禁无关人员进入仓库; 2.仔细执行“仓库十二防”工作，即：防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形; 3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业，须请公司领导批准，并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟火，不能堆放易燃易爆物料品; 4.每天下班前检查仓库是否平安，关好电源、窗户，锁好门。 (五)仓库工作纪律： 1.仓库各级员工必需听从上司的工作支配,要做到令行禁止。 2.工作仔细,细致; 3.每天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退，主动工作; 4.不得与上司顶撞,恶言恶语。同事间团结互助，不得斗殴打架; 5.严禁在仓库吸烟，动用明火; 6.严禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班; 7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩嬉戏; 8.严禁随意动用仓库消防器材，严禁乱接电线; 9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物; 10.仓库全部人员，有责任爱护公司的商业机密。 本制度自颁布之日起实施。 _有限公司 20_年03月05日