2023年迎新晚会活动策划书5篇.docx

2023年迎新晚会活动策划书5篇 为了确保事情或工作有序有力开展，经常须要提前制定一份优秀的方案，方案是书面安排，具有内容条理清晰、步骤清楚的特点。以下是我整理的2023迎新晚会活动策划书最新5篇，欢迎大家借鉴与参考! 迎新晚会活动策划书篇1 一、活动背景： 伴随着九月的步伐悄然接近，同学们即将告辞这个难忘而开心的暑假，起先进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地协作我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺当完成，我们必需提前做好打算，为我们学校树立良好的形象。 二、活动目的： 为了更好地协作学校做好迎接20_届新生的工作，给新生留下美妙的第一印象，_学生会针对本年新生工作特点，草拟20_年新生接待工作方案。 迎新是我们学生会必不行少的一次重大战役，为了让广阔的新生更好地体验到我们学校的关切，更好地在这个生疏的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必需同心协力打好这场战役。 三、主办：共青团_委员会 四、承办：_省_学生联合会 五、协办：_省_社团联合会、青年志愿者协会 六、活动时间： 在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议) 七、活动地点：_学校门口、食堂门口。 八、活动对象：20_届新生及家长。 九、活动实施支配： (一)前期打算： 1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需运用场地等相关事宜。 2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参加迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及安排工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中吸取教训，更好地工作。 3、17日早7点起先现场布置接待工作场地，值班人员到位。 4、3日早晨7：30全部参加接待人员全部到位。 (二)后期结束： 1.在每天迎新工作结束之后，一起负责整理接待点的用具，并打扫场地。 2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互沟通阅历等。 十、留意事项： 1、每个迎新人员都应以热忱、主动地向新生供应帮助，不要拈轻怕重，并提示其保管好自己的物品。 2、工作人员代表的是_，需时刻留意自己的形象。 3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热忱的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的暖和。 4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生供应必要帮助。 5、天气燥热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。 十一、详细要求： 总要求：文明有序，热忱服务，首问负责，团结协作，完成任务。 1、根据分工，快速开展工作。 2、全部参加接待的成员必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，须要向主席团请示批准。 3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。全部接待人员一律不得说不知道。对学生询问要主动热忱，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。 4、热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。 5、各位干事在迎新工作中手机必需开机，以便于工作时能刚好联系。 6、如遇特别问题无法处理立刻上报主席团。 十二、突发事务处理： 1、查看天气预报，遭受雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参与接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2、新生接待期间，若发生财务丢失状况，需马上将状况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的心情，并爱护好现场的证据。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是快速撤离，立即将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的凉爽饮料，还可以涂抹凉爽油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。 假如出现血压降低、虚脱时应马上平卧，刚好上医院经脉注滴注盐水。 迎新晚会活动策划书篇2 一、活动目的 在20_级大一新生报到之际，我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者，更用该尽出自己的绵薄之力，为大一新生供应力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候，与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。 二、活动时间和地点 活动时间：20_年09月09日20_年09月11日 活动地点：校南门口至篮球场区域 三、活动单位 华北水利水电学院高校生志愿者联合会校青年志愿者协会 四、活动参加人员 第一参加者： 其次参加者： 五、活动流程 活动前期流程： 1、组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。 2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机23台。 活动中详细流程： 1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。 2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。 3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的。连续性。 4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要留意自身形象，讲求礼貌。 迎新晚会活动策划书篇3 一、晚会背景 金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。 化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特殊表达对09级新同学的关切与期望。也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章。 二、晚会主题及意义 欢迎大一新生、融合师生情意、展示学院特色，同时熬炼同学的组织应变实力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真实的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的骄傲感。且通过这次活动，让同学们相识更多的挚友，加快适应高校生活的速度。 三、晚会形式及内容 节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。 四、晚会面对对象 (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面对全校学生。 (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。 五、晚会时间 略 六、晚会地点 略 七、晚会流程 (一)晚会前期打算 1.由宣扬部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应刚好补贴。 2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。 3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要限制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。 4.选择主持人：主持人数量在6个左右(包括歌舞和嬉戏主持)。由同学或老师举荐和选节目时候的视察，择优选拔现象气质佳，表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。打算嬉戏环节的嬉戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。 6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。 (二)晚会当天流程 1.晚会在华蜜拍手歌中起先。 2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。 3.领导致辞并宣布晚会起先。 4.大型歌舞节目开场。 5.播放新生报道及军训期间的Pop。 6.军旅歌曲串烧。 7.短剧小品类节目。 8.现代舞。 9.嬉戏环节：请台下同学及领导嘉宾参加其中。 10.流行歌曲及经典老歌串烧。 11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等) 12.师生同乐节目。 13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。 八、迎新晚会预期效果及展望 我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，呈现我院的风采，促进各个专业的沟通与相互了解。 九、晚会后期工作 1.书面总结2.POP、照片等存档 迎新晚会活动策划书篇4 一、 活动背景及主题 为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的酷爱。同时也为全体学生供应一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台，让大家感受学生会大家庭的暖和。 二、活动名称 人文学院迎新晚会。 三、活动主题 人文与国同庆，迎新共度华诞。 四、举办单位 学院团委学生会。 五、活动时间 10月1日。 六、活动地点 小礼堂/食堂三楼。 七、活动对象 15级大一全体新生。 八、活动形式 综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)。 九、节目要求 1、内容健康，主动向上。 2、激励自创和仿照。 3、能反映肯定的社会现实生活，特殊是当代青少年生活。 十、评分标准 1、表情自然，动作恰当，口齿清楚(2分)。 2、思想内容健康，主动向上(2分)。 3、台风好，能面对观众，情节连接得当(2分)。 4、时间在5-12分钟，详略得当(2分)。 5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热忱(2分)。 十一、活动打算阶段 1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣扬板，宣扬板由学生会宣扬部制作并展出大力宣扬此活动，激励学生主动报名参与晚会演出。 2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,主动为此次活动扩大影响力。 3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热忱)。 4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的支配与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最终的演出名单。 6、实践部主动外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时打算好晚会所需的音响设备。 7、由宣扬部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。 8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9、由文艺部依据晚会节目单，打算背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。 十二、活动开展阶段 1、现场布置： (1)生活部负责打扫现场卫生。 (2)宣扬部负责帮助实践部晚会当天下午的现场布置。 (3)体育部负责话筒等音响设备。 (4)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会起先前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利实行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最终打算,检查一切工作,等待晚会起先。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会起先。 6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节，由主持人开展嬉戏，并为大家发放小礼品(小嬉戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 十三、后续工作 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣扬部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增加影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 迎新晚会活动策划书篇5 一、整体状况 1、晚会主题名称：_校区元旦文艺汇演暨“20_新年狂欢夜” 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意、呈现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。 3、时间：20_年_月_日 4、地点：_校区体育馆 5、主办单位：_校区党工委、管委会、共青团委员会 6、承办单位：_校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问： 统筹组：_校区学生会主席团 9、项目组： (1)第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、打算好晚会所需的一切服装道具; (2)其次项目组：宣扬组 组长： 组员：宣扬部、外联部两部部员 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组：外联组 组长： 组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务： a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组长： 组员：主席团助理、公关部 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组：舞台组 组长： 组员：实践部、体育部两部部员 任务： a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组：机动组 组长： 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及打算期(现在到_月_日)： 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从_各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(_月_日-_月_日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定_月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作： (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共_个节目(暂定)：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位：元)备注 场地租用_元 舞台设计布置_元 海报_元 宣扬展板_元 宣扬横幅_元 晚会现场横幅_元 门票_元 服装费_元 奖品_元 工作餐_元 场地布置_元 彩球_元 礼炮_元 节目单_元 交通费_元 荧光棒_元 邀请帖_元 策划书_元 工作证_元 胶卷_元 入场券_元 道具_元 VCD制作_元 化妆品_元 小礼品_元 贴图_元 矿泉水_元 14、总预算：_元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急限制 17、停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即_点实行，此间观众自由处理自己的时间;假如_点仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过_分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过_分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 18、灯光应急方案： (1)四个照灯两个以内无法正常运用时，正常运用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常运用时，启动事前打算的照明器具。 19、节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。 20、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。 八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间限制负责人： 1、场地申请 2、四位礼仪到岗 3、发放节目单 4、会场服务器具 5、引领观众进场入座 6、搬运学生会器材 7、借用所需工具工作 8、舞台搭建及灯光安装调试工作 9、音箱设备调试工作 10、打算好晚会所需伴奏带 11、化妆室换衣间搭建工作 12、服装道具打算工作 13、搬运桌椅及电脑 14、赞助商的服务工作 15、赞助商接待沟通工作 16、换衣间服务人员到位 17、维持秩序工作人员到位 18、舞台道具服务人员到位 19、照相及DV工作人员到位 20、电线及器材看管人员到位 21、预演节目打算工作 22、进出口限制工作 23、外场小活动秩序维持工作 24、主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。 注：1、晚会结束后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能立刻归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)