总工办职能定位及工作流程.doc

北京天桥建设集团总工办工作手册二OO六年七月目 录1、 总工办的性质、职能定位及部门职责2、 总工办成员构成及岗位分工3、 总工办在工程各阶段的技术管理流程4、 总工办部门管理方法一、 总工办的性质、职能定位及部门职责为提高集团公司的技术管理水平，最大限度地发挥集团公司内部的技术力量，通过工程技术的集约化管理，提高工程技术问题的解决能力，提升建筑产品品质，并在一定程度上杜绝生产浪费，从而整体提高集团的经济效益。为此，结合公司自身开展特点，设立“总工程师办公室部门简称总工办。总工办是集团公司领导下的一级部门，应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级参谋组成，集团内各分公司、事业部、各工程部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导，构成集团公司“专业技术人才资源库。总工办在技术上对集团内各工程部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持，在行政上直接受集团公司总裁领导，对公司的决策层负责。其组织结构图如下；施工管理事业部集团决策层合同预算部总工办工程一部工程二部工程X部工程经理或工程责任人主任工程师各专业工程师经济核算后勤辅助技术指导集团公司其他各职能部门技术指导房地产开发管理事业部总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图：A总 工 办施工工程管理事业部采 购 中 心合同预算部财务结算中心项 目 部房地产开发管理事业部DBCEF部门内监管重要说明：以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述，并不取代该部门的其他全部工作职能。A 对工程提供宏观指导及要求，提供手续报建、外部协调等支持。B 对工程质量、平安、进度等进行指导和监督，以及其他相关配合。C 对工程提供技术面支持、配合与指导。D 对工程提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。E 对工程提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。F 对工程提供建设资金调度、工程结算备案支持。总工办结合我公司的业务特点和开展模式，确定如下二大部门职能，以及相应20项部门职责，具体如下：1、 日常技术管理职能a) 负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料，为公司的开展作好技术储藏工作。b) 负责对外密切联系政府相关协会、职能部门，及时掌握政筹划向。c) 负责建立集团公司工程技术人员技术档案，动态掌握技术人才的流动情况。d) 组织专业技术人员学习和专业培训。e) 参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。f) 负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。g) 配合公司其他部门的工作，提供技术支持。h) 完成公司决策层临时交办的事宜。2、 专业技术参谋职能（工程评估、论证、报建前期）a) 参与全国范围内的工程考察和技术评估。b) 参与工程的前期可行性研究分析，从技术面为公司提供经营决策依据。c) 参与工程前期筹划、市场定位，制订与工程定位相适宜的技术路线。d) 参与相关设计单位的考察、技术评定，对委托设计的技术文件进行把关。e) 负责审查所有设计文件资料原那么性，提出建设性的改良意见，并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。从设计源头开始，为工程的开发本钱进行把关。（工程施工准备期）f) 参与工程公司组织的内部招标会，对投标单位的技术实力、方案措施技术标给予评价。包含：监理单位、土建分包单位、边坡支护设计与施工单位等。g) 负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组织设计、质量保证措施等技术文件，重点对施工组织设计的操作可行性、经济性和平安性三个方面给予评估。h) 参与各方合同中技术条款的订立，防范合同中的技术漏洞和技术陷阱。i) 审查监理单位编制的?监理大纲?和?工程监理方案?，防止监理工作流于形式。j) 参与工程部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。（工程施工实施期）k) 接受各工程部的技术求援，及时解决工程施工中遇到的技术问题为我公司方或审查第三方的技术整改措施。l) 负责审查各工程提交的?工程设计变更洽商审批单?中的技术问题。分析问题出现的原因，寻找经济有效的解决途径，指导现场专业工程师积极开展工作。二、 总工办成员构成、分工及岗位职责总工办成员构成假想图：专业技术人才资源库工程1 专业工程技术人员工程2 专业工程技术人员工程3 专业工程技术人员工程4 专业工程技术人员l 总工办主任1人l 总工1人l 土建副总工23人，按专业偏向可分为：常规土建施工、结构设计、根底及地下工程、钢结构及构架等l 建筑、规划副总工1人l 强、弱电副总工1人l 暖通副总工1人l 总工助理假设干l 专业型参谋假设干专业技术指导与管理总工办的行政管理实行总工办主任负责制。鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等，总工办的主要工作方式为：统一领导，协同调配，散布全局，各尽其长。目前暂时内局部工如下：刘新波： 总工办主任。负责总工办的日常行政管理，负责总工办内的专业人员调配，负责组织内部技术讨论会，负责与其他相关部门的工作协调沟通，代表总工办对外签署一切技术文件。目前负责天津铜锣完湾洲际酒店工程的界面交接和工程管理。向学其： 总工办参谋。龚国瑄： 总工办成员。参与集团公司内部的技术管理工作，行政上服从于总工办主任工作安排。目前任天津铜锣完湾洲际酒店工程的总工，负责该工程的工程技术管理工作。周 中： 总工办成员。服从总工办主任工作安排，参与集团公司内部的技术管理工作。目前暂代表总工办主任行使北京工程的工程技术管理工作职能。各成员岗位职责说明：鉴于我集团公司管理模式的特殊性，不能单纯以岗位进行职责区分。目前总工办内的每一个成员都应肩负该部门的全部工作职责，服从于总工办主任的行政调配，透过部门管理对集团公司决策层负责。除本部门职责以外，同时还应承当其他所安排工作的岗位职责。三、 总工办在工程各阶段技术管理流程附件一：总工办日常技术管理工作流程附件二：工程设计变更洽商审批单及工作流程四、 总工办部门内部管理方法详见附件三