总务部低值易耗品购置、验收、领用流程说明.doc

流程说明一、流程名称：总务部低值易耗品购置、验收、领用流程二、流程编号：GYGFC-ZW-008三、流程目的明确总务部从低值易耗品的购置到验收、领用的整个过程四、流程目标标准低值易耗品的购置、验收、领用的管理工作五、流程负责人直接负责人：总务部 间接负责人：财务部门、需求部门、公司领导六、流程描述1) 需求部门根据实际需求情况提出申请；2) 总务部在收到需求部门的申请之后判断是否能够进行内部调剂；3) 能够进行内部调剂的由总务部进行内部调剂，需求部门办理领用手续并接收调剂的低值易耗品；4) 不能够内部调剂的由需求部门填写设施配置申请单单报交总务部；5) 购置金额在5000元以内的由总务部负责人审批后报财务部主任、财务总监进行审批；6) 购置金额在5000元以上的由总务部报公司主管领导、财务总监、总经理、董事长进行审批；7) 经公司主管领导、总经理、董事长审批后总务部行政事务岗负责购置、验收，并填写低值易耗品入库记录；8) 总务部验收后申购部门到总务部办理领用手续；9) 总务部将低值易耗品入库记录和发票交由财务部进行审核；10) 经财务部审核后由公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批购置金额在5000元以内的由财务主任、财务总监审批即可；11) 经公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批后到财务部进行报销。七、流程文件、表单?设施配置申请单?低值易耗品入库记录?发票?八、业务风险低值易耗品的购置是否符合需求九、流程控制点公司领导对购置品的审批控制目的：防止能够调剂的物品去购置控制手段：公司领导的审批控制依据：根底设施及工作环境控制程序低值易耗品验收控制目的：购置物品的质量控制手段：验收 控制依据：根底设施及工作环境控制程序