公司本部职能部门及员工考核实施办法.pdf

AK/ZD0306B2007 安瑞科能源装备控股有限公司本部职能部门及员工考核实施办法 安瑞科能源装备控股有限公司本部职能部门及员工考核实施办法 1 总则 1 总则 1.1 目的 为了规范安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称“控股公司”）本部职能部门、重点项目组及员工考核工作流程，提高工作效率，有效发挥部门职能，客观评价部门工作绩效及员工工作业绩，特制定本办法。1.2 适用范围 本办法适用于控股公司本部职能部门及全体员工。2 考核组织 2 考核组织 2.1 职能部门考核组织 2.1.1 控股公司总经理负责考核结果的批准，有权对考核结果直接进行加减分。2.1.2 控股公司分管经营的副总经理，负责各职能部门考核结果的审定。2.1.3 控股战略绩效管理部是职能部门考核管理的归口部门，负责组织实施有关考核管理制度，负责指导、监督职能部门考核表的编制，负责考核结果的初步审核、调整、汇总，有权对考核内容进行审查核实。2.1.4 成员企业拥有对职能部门考核评价的权利，可以提出对职能部门考核加减分的主张。2.1.5 部门分管领导在部门自评基础上，可提出部门考评意见。第 1 页 共 12 页 2.2 员工考核组织 2.2.1 控股公司总经理负责考核结果的批准，有权对考核结果直接进行加减分。2.2.2 控股人力资源部是员工考核管理的归口部门，负责组织实施员工有关考核管理制度，负责指导、监督员工考核表的编制，负责员工考核结果的初步审核、调整、汇总，有权对考核内容进行审查核实，并将员工考核结果进行应用。2.2.3 控股公司总经理直接负责对控股公司高级管理干部的考核，高级管理干部包括：控股公司副总经理、总监、总经理助理、策委会副主席及成员企业总经理。2.2.4 各职能部门负责人主持本部门的考核自评及部门员工的考核。3 考核周期 3 考核周期 职能部门及员工仅做季度考核和年度考核，重点项目可做月度考核。本办法只对季度和年度考核做规定，项目月度考核参照执行。4 考核内容4 考核内容 4.1 职能部门考核 4.1.1 计划目标的设置 职能部门的考核计划目标及其衡量标准由控股公司战略绩效管理部提取，总经理批准。目标来源于：控股战略规划、绩效责任书、行动方案；职能部门的计划、绩效责任书、行动方案；控股和职能部门的重点改进计划、控股公司关注的其它重点工作等。4.1.2 考核计划意见的反馈 各职能部门对控股下达的考核计划目标若有异议，可在下达后 3第 2 页 共 12 页 日内与战略绩效管理部沟通，经总经理批准后适当调整，3 日内如无异议，按此计划作为下期考核依据。4.1.3 指标权重设置 每项目标的具体权重由控股公司战略绩效管理部确定,控股公司总经理批准。4.2 员工考核 4.2.1 计划目标的设置 员工考核计划目标及衡量标准由各部门选取，目标来源于：公司绩效责任书、行动方案及重点工作（主要用于高管）；职能部门计划、绩效责任书、行动方案、部门重点工作；员工岗位职责、管理要项、改进要项等；4.2.2 考核计划意见的反馈 员工对部门下达的考核计划目标若有异议，可在下达后 1 日内与本部门负责人沟通，进行调整。5 考核程序 5 考核程序 5.1 职能部门考核程序 5.1.1 年度考核程序 当年年初控股下达企业绩效责任书。当年 12 月控股下达年度考核方案。当年 12 月职能部门完成年度各项工作总结及考核自评。当年 12 月成员企业建议评分（加减分合计一般限定在 5 分以内）。下年度 1 月 10 日前控股财务部提供财务指标核算值（如有）。下年度 1 月 14 日前控股战略绩效管理部汇总考评。控股公司主管副总审批、总经理批准。第 3 页 共 12 页 控股公司战略绩效管理部汇总反馈考核结果。5.1.2 季度考核 每季度末月25日17:00前，控股战略绩效管理部提取指标制定下季度考核方案，报总经理批准后，提交各职能部门。每季度首月 5 日 17：00 前各职能部门将上季度绩效考核总结自评上报控股战略绩效管理部。每季度首月 7 日 17：00 前成员企业可以对控股职能部门建议评分（加减分）。每季度首月 7 日 17：00 前控股财务部将上季度财务指标核算值提交控股战略绩效部。每季度首月 9 日 17：00 前战略绩效管理部将上季度考核结果提交控股人力资源部，同时反馈各职能部门。5.2 员工考核程序 5.2.1 年度考核程序 当年 11 月下发考评通知。当年 11 月组织进行干部考察。12 月中旬组织员工撰写年度工作总结或者年终考核报告。考评人填写意见和评分。下年度 1 月 14 日计算出考评结果及排名结果提交人力资源部。反馈考评结果，由被考评人的直接主管与其沟通、交流。5.2.2 季度考核程序 每季度首月 2 日 17：00 前，员工进行个人上季度工作考核自评。每季度首月 6 日 17：00 前，考核责任人就上季度员工绩效完成情况与员工进行沟通，达成绩效共识。每季度首月 7 日 17：00 前，考核责任人将员工考核结果报控股人力资源部进行统一汇总，审核。第 4 页 共 12 页 每季度首月 10 日 17：00 前，控股人力资源部将控股本部全员考核结果报控股总经理审核、审批，并反馈及应用考核结果。以上各项工作，如遇节假日，时间须提前。6 考核评分规则6 考核评分规则 6.1 考核项目采用评分的方法，根据具体评分标准或完成程度和完成质量考核评分。6.2 一般管理问题（如数据或信息上报不及时、有误等）视出现次数扣 0.5-3 分；较严重管理问题每出现一次，视情节轻重扣 3-5 分；严重管理问题（如弄虚作假、流程或接口混乱、工作失误等）每出现一次，视严重程度扣 5-10 分。6.3 职能部门考核季度某项工作完成特别出色，或为控股公司目标完成做出突出贡献的，视出色程度或贡献大小加 0.5-3 分；职能部门在绩效责任书规定的目标之外，完成的创新性、开拓性工作并具推广价值的，每项视创新难度和意义加 0.5-3 分；职能部门在绩效责任书规定的目标之外，支持其他单位或额外承担上级下达的任务，根据工作量或业绩大小加 0.5-3 分。6.4 员工考评由重点工作、例行工作、计划外工作构成，其中重点工作与例行工作根据工作完成难易程度、重要程度、完成质量、时间结点等相关因素设置相应评分权重。其中，完成的计划外工作原则上评分不得超过 5 分。7 考核等级评定 7 考核等级评定 7.1 职能部门考核等级评定 7.1.1 战略绩效管理部负责职能部门考核结果的汇总，并依据最终分数进行考核等级评定。第 5 页 共 12 页 7.1.2 部门考核等级评定由控股公司考核分数（成员企业考核分数的平均）、部门考核分数及二者之间的对应比例关系确定。7.1.3 控股公司考核分数与部门考核等级对应比例 部门考核等级 控股公司 考核分数（F）A+调整比例上限 A B C C-100（15%）30%70%0%100 F90（10%）20%70%10%90 F75（5%）15%70%15%75 F60 10%70%20%60 F 5%70%25%部门评 A+级的“调整比例上限”即为允许评 A+级部门的最大比例；同时调减相应的评 A 级比例；部门评 C-级不限比例。7.2 员工考核等级评定 7.2.1 控股人力资源部负责员工个人考核等级评定及结果的汇总。7.2.2 控股高级管理干部考核等级依据考核分确定。控股公司领导不兼任部门主任的：季度考核分=员工季度绩效考核分*70%+控股公司考核分*30%控股公司领导兼任部门主任的：季度考核分=员工季度绩效考核分*30%+部门季度绩效考核分*40%+控股公司考核分*30%成员企业总经理：季度考核分=员工季度绩效考核分*30%+所在企业考核分*70%其中，考核等级与考核分的对应比例 第 6 页 共 12 页 考核等级 A+A B C C-季度考核分（Q）Q100 100Q9090Q85 85Q60 60Q 7.2.3 职能部门主任应用部门的考核结果。7.2.4 员工考核等级由职能部门主任结合部门考核结果与员工考核分数确定。其中，职能部门考核结果与员工考核结果对应比例 员工考核结果 部门考核结果 A+调整比例上限 A B C C-A+（15%）30%70%0%A（10%）30%65%5%B（5%）25%65%10%C 15%65%15%5%C-0%65%25%10%部门评 A+级员工的“调整比例上限”即为允许评 A+级员工的最大比例；同时调减相应的评 A 级员工的比例。7.3 考核等级转化为考核系数的对应关系 7.3.1 部门主任及以上级别管理干部：考核等级 A+A B C C-考核系数 1.2 1.1 1.0 0.9 0.8 7.3.2 部门主任以下级别人员：考核等级 A+A B C C-考核系数 1.4 1.2 1.0 0.8 0.6 第 7 页 共 12 页 8 考核结果应用 8 考核结果应用 8.1 控股人力资源部负责员工考核结果的汇总及应用。8.2 年度考核结果应用于员工年终薪酬、职业发展、岗位调整等人事活动。8.3 季度考核结果与员工季度当期业绩工资挂钩。季度考核结果应用于业绩工资核算，其中，前两个月以考核分 100 分计算，在当月计发，第三个月，除按季度考核分计算当月的员工薪资外，对前两个月进行倒算，形成的差额采用多退少补办法随同第三个月薪资一起发放。具体核算参见关于运用季度考核结果计算薪资的办法（附件 3）。月度业绩工资计算公式为：月度业绩工资=浮动薪点数*浮动薪点值*考核系数*考勤系数 其中，浮动薪点数=薪点数*40%浮动薪点值为所在单位薪点值 考勤系数=月实际出勤天数/月应出勤天数 9 考核争议 9 考核争议 9.1 各职能部门如果对考核结果存有异议，可在考核结果下达后的5 日内向控股公司战略绩效管理部申请复议，若有误差，将在下期考核中予以调整。未达成共识的，最终决定权在控股总经理。9.2 员工如对考评结果存有异议，可在考评期间或考评结束 3 天内直接向控股人力资源部提出申诉,人力资源部会同直接主管与其进行绩效沟通。达成共识的，进行结果运用。未达成共识的，最终决定权在控股总经理。第 8 页 共 12 页 第 9 页 共 12 页 10 附则 10 附则 10.1 本办法由控股战略绩效管理部与人力资源部联合制订、修改、解释并组织实施。10.2 本办法自 2008 年 1 月 1 日起执行。原安瑞科集团高级管理干部个人绩效考核办法同时废止。附件：1.职能部门考核表 2.*年*季度员工工作完成情况考核表 3.关于运用季度考核结果计算薪资的办法 附件 1 附件 1 职能部门考核表 职能部门考核表 部门名称：部门名称：序号 序号 重点工作重点工作权重 权重 计划 计划 衡量标准 衡量标准 工作完成 工作完成 部门 部门 自评 自评 直接主管直接主管评价 评价 考 核 部 门评价 考 核 部 门评价 总经理 评价 总经理 评价 1 2 3 序号 序号 例行工作例行工作权重 权重 计划 计划 衡量标准 衡量标准 工作完成 工作完成 部门 部门 自评 自评 直接主管直接主管评价 评价 考核部门评价 考核部门评价 总经理 评价 总经理 评价 1 2 序号 序号 计划外 计划外 工作 工作 部门 部门 自评 自评 直接主管直接主管评价 评价 考核部门评价 考核部门评价 总经理 评价 总经理 评价 考核分合计 考核分合计 考核评价 考核评价 考核等级 考核等级 批准：审批：审核：制表：批准：审批：审核：制表：第 10 页 共 11 页 第 11 页 共 11 页 附件 2 附件 2 员工员工 年年 季度考核表季度考核表 部 门 部 门 姓 名 姓 名 职 位 职 位 序号 序号 重点工作 重点工作 季度计划 季度计划 季度工作完成 季度工作完成 权重 权重 衡量标准 衡量标准 自 评 自 评 考评者评分 考评者评分 1%2%3%序号 序号 例行工作 例行工作 季度计划季度计划季度工作完成季度工作完成权重 权重 衡量标准 衡量标准 自自 评 评 考评者评分 考评者评分 1%2%序号 序号 计划外工作 计划外工作 计划外工作完成 计划外工作完成 自自 评 评 考评者评分 考评者评分 1 考 核 分合计 考 核 分合计 自我评价 自我评价 考核 考核 等级 等级 考核评价 考核评价 考 评 者签名 考 评 者签名 第 12 页 共 11 页 附件 3 附件 3 关于运用季度考核结果计算薪资的办法关于运用季度考核结果计算薪资的办法 各成员企业、职能部门：各成员企业、职能部门：为适应各项业绩考核指标季度考核的需要，现特制定运用季度考核结果计算薪资的办法如下：1 原则 1 原则 1.1 季度考核 1.2 季末结算 2 适应范围 2 适应范围 本办法适用于享受职能工资制的管理类、专业类、技术类等人员。3 操作办法 3 操作办法 3.1 每季度的前二个月以考核分（包括单位考核、部门考核和员工考核分，下同）为 100 分计算发放员工月度薪资。（参见2007 年月度单位考核分）3.2 每季度的第三个月，除按季度考核分计算当月的员工薪资外，再将季度考核分运用到前二个月重新计算薪资，与前二个月已发薪资形成的差额，采用多退少补办法随同第三个月的薪资一起发放（差额部分照常依法纳税）。4 注意的几个问题 4 注意的几个问题 4.1 员工考勤结果的运用方法不变，仍然采用当月考勤当月运用。4.2 部门间调动人员的薪资计算，以本人在原部门工作的月份和原部门的季度考核分在季度末分别返回计算差额，随同现部门应发的薪资一起发放。4.3 员工薪级薪档调整的薪资计算，以调整前的月份和季度考核分在季度末分别返回计算差额，随同调整后应发的薪资一起发放。4.4 市场类享用业绩提成和操作类享用计件和工时制员工薪资计算发放办法不变。4.5 各成员企业可根据本企业的实际制定具体运用考核结果计算薪资的操作细则。4.6 执行时间：2008 年 1 月 1 日起开始执行。