岗位说明书撰写说明(2).pdf

-1-岗位说明书撰写说明 岗位说明书撰写说明 请各部门负责人委派本部门人员填写岗位说明书，同一岗位数名员工的可选择一名代表填写；请注意岗位说明书应针对“岗位”而非针对“人”，即岗位说明书中所有内容应按照岗位本身要求而非当前该岗位人员的实际情况；请在岗位说明书模板中编制，统一用宋体五号字体填写（不加粗）。另存文件名为岗位说明书部门名称岗位名称 如有任何问题请与人力转型项目组吴军祥（电话：88938259/8260）联系。谢谢！一、基本信息 一、基本信息 海尔集团-海尔集团-（填写各业务单元中文名称）HAIER-HAIER-（填写各业务单元英文名称）岗位说明书 岗位说明书 岗位编号岗位编号：（暂时不填写）所在部门所在部门：（填写部门中文全称）岗位名称岗位名称：（填写岗位名称）岗位级别岗位级别：直接上级（岗位名称）直接上级（岗位名称）：(填写上级的岗位名称)岗位编制岗位编制：直接下级（岗位名称）直接下级（岗位名称）：（填写下级岗位名称）所辖人数所辖人数：间接下级（岗位名称）间接下级（岗位名称）：（填写间接下级岗位名称，比如 BU 长下面的HR 经理）所辖人数所辖人数:二、岗位目的：二、岗位目的：1用一句话，简单、准确地概述该岗位的存在价值及它对整个集团成功的独特贡献;2标准句式为：为，在下，做 3注意：岗位目的不包括如何完成结果的过程 例如：某公司财务部经理的岗位目的是：为推进公司经营目标的实现，保证公司经营所需的资金，提高资金使用效率，保障公司资产安全和有效，在公司管理模式和管理体制的指导下，组织开展会计核算、财务管理工作 -2-具体职责 具体职责 1、岗位职责的含义：岗位职责是指为实现公司及部门宗旨，该岗位应承担的工作责任和应承担的工作项目2、岗位职责描述：每一句话只完整表达一项基本职责（语言要求规范、准确，不可模棱两可）岗位职责要就本岗位的要求来制定，不能就现在本岗位工作人员的工作内容或该人员能不能完成来制定 按职责的重要性排序 列出的岗位职责最好不超过九项 岗位职责中不应包含模糊、不确定的内容（如临时分派工作等）3、岗位职责标准句式：做什么 为了达到 以动词开始（详见附录一岗位职责撰写常用动词指南）可参考 HP 所拟定的新岗位中的职责可参考 HP 所拟定的新岗位中的职责 三、关键绩效指标 三、关键绩效指标 可参考 HP 所拟定的新岗位中的绩效指标可参考 HP 所拟定的新岗位中的绩效指标 四、工作权限 四、工作权限 权力对象：权力对象：人：聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权 财：批准权、审核权 物：使用权(操作权)、维护权、处置权、信息：收集权、发布权、核对权 制度：制定权、拟定权 工作任务(流程)：控制权、监督权、检查权等 权力范围：权力范围：本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等 权力等级：权力等级：决定权、建议权、审核权、审批权等 权力实现的方式：权力实现的方式：执行权、提名权等 参考附录二：岗位说明书权力汇集参考附录二：岗位说明书权力汇集 五、任职资格 五、任职资格 教育水平教育水平:填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求，如：小学、初中、技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等 职称水平职称水平:本岗位所需的专业资格或职称（如会计要求具备会计证等）无专业资格或职称要求的岗位可不填此项 -3-所需专业所需专业:本岗位所需的教育专业背景，可规定相关几种专业 语言水平语言水平:本岗位所需的外语熟练程度 计算机水平计算机水平:本岗位所需的计算机熟练程度及技能 工作经验工作经验:填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等 知识与技能知识与技能:知识技能是指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技能（如人力资源岗位的人力资源理论基础知识、财务人员的财会知识等）审 批 审 批 任职者签字 任职者签字：_ _ 日期日期：_（年/月/日）直接上级审核 直接上级审核：_ _ 审核日期审核日期：_（年/月/日）人力资源经理审核 人力资源经理审核：_ _ 审核日期审核日期：_（年/月/日）附录一：岗位职责撰写常用动词指南附录一：岗位职责撰写常用动词指南：领导决策层（总经理层）岗位领导决策层（总经理层）岗位 管理层（部门主任）岗位管理层（部门主任）岗位 专业执行层（基层）专业执行层（基层）岗位岗位 决策 决定 裁决 组 织计划 主持 制定 筹划 预测 拟 订 提 交 制 订 安排 主管 指 挥控制 指导 听取 提出 督导 协调 控制 掌握 劝说 通告 转变 听取 督促 控制 布置 协调 监督 提出 劝说 转变 指导 管 理 功 能 人 事行政 授权 委派 处置 签发 检查 考核 交办 派遣 评估 发掘 宣布 分配 考核 调动 策划 设计 提出 协调 参与 业务功能 审核 审批 批准 签署 审阅 编制 开发 鉴定 考察 分析 综合 研究 处理 解决 推广 编制 依照 根据 提供 请示 收集 整理 调查 研制 统计 填报 履行 核对 办理 解答 -4-执行功能 贯彻完成 完成 完成 执行 协助 维护 遵守 接受 维修 发送 承报 接待 保管 核算 汇总 安装 打印 校对 编写 调试 登记 记录 送达 编辑 计算 复制 比较 服务 装配 操作 操纵 照看 保养 控制 附录二：岗位说明书权力汇集附录二：岗位说明书权力汇集：一、业务权限 1 xx 的决策权 2 xx 的建议权 3 xx 工作的监控权 4 预算权限内的财务审批权 5 有对各项费用开支的监督检查权 6 本部门预算内的费用使用权 7 在产值权限内，对 xx 制定的审批权 8 xx 的审定权 9 对 xx 的执行情况的监督检查权 10 对业务范围内的问题有权处理并向 xx 上级汇报 11 对违反 xx 规定的行为有制止权和处罚权 12 在产值权限内，确定 xx 的审批权 13 在采购量权限内，确定供应厂商的审批权 14 选择 xx 的建议权 15 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权 16 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权 17 对进出公司的人员和车辆有盘查权 18 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权 19 在 xx 授意下，代表公司参加外事活动权 20 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 21 对公司各部门办公秩序的监督检查权 -5-22 对重大会议根据需要有现场指挥权 23 对公共活动场所使用的审批权 24 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权 25 对经理层指示和高管级会议有督办权 26 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权 27 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 28 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 29 文件的管理权 30 各部门有关资料和报表的索取权 二、对下属的管理权 31 对公司员工奖惩的决定权 32 有对下属员工和各项业务工作的指挥权 33 对下属人事任免建议权 34 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 35 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 36 对所属下级的工作有监督、检查权 37 对所属下级的工作争议有裁决权 38 对下级的岗位调配有建议权 39 对公司员工出勤的监督权