总经办各岗位职责.doc

总经理办公室职责主要职责：负责行政办公工作，工商、法律事务工作，后勤服务工作，车辆及档案的管理工作。一、行政办公工作1、负责企业文化、品牌建设，报刊编辑等工作；2、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作；3、负责公司信息上传下达，内、外部事务的协调和重要事物的督办工作；4、负责公司档案、印信管理，保密管理等工作；5、负责用户投诉和客户服务监督工作。二、工商、法律事务工作1、负责公司工商注册、年检等工作；2、负责公司法律事务工作。三、后勤服务工作1、负责公司后勤事务工作。采购办公用品、劳保用品、管理办公设备、安排值班、管理食堂、物业等；2、负责公司车辆及档案的管理。总经办主任职责1、负责总经理办公室的全面工作：发挥好总经理的参谋、助手作用，指导和督促总经办人员完成本职工作，以保障各项工作高效有序的完成。2、负责组织和实施各项活动，编制各种行政办公规章制度，制定工作计划。3、负责公司的文秘、档案、保密管理工作。4、负责企业文化、品牌建设工作。5、负责公司的行政办公工作。6、负责公司工商、法律事务工作。7、负责公司的后勤服务管理工作。8、完成公司领导交办的其它工作。总经办主任助理职责1、协助总经办主任做好总经办的各方面工作。2、按主任的授权，做好行政、后勤等方面的工作。3、主任不在（或外出）时履行主任职责。4、完成公司领导交办的其它工作。总经理秘书职责1、负责总经理的内外事务接待工作。2、按公司规定时间草拟年度工作计划、总结、报告、月度工作计划要点，以及办公室的半年、年度总结。3、负责公司印章的保管、使用及公司介绍信及证明信的签发。4、负责来往公文、文件的收发以及起草以办公室名义下发的文件、制度；根据工作安排做好会议记录和会议文件的起草发放工作。5、审核文件是否符合上级的有关政策法规与公司有关规定；初审和校对以公司名义下发的文稿。6、负责部门人员的培训工作。7、完成领导交办的其它工作。服务监督员职责1、负责用户设诉和服务监督工作2、负责公司办公电话的调试、维护及办公话费的管理以及公司名片的管理工作；3、负责公司会务的保障及摄像、照像等工作。4、负责外来人员的后勤保障工作（安排住宿、订餐等）。5、完成领导交办的其它工作。品牌管理员职责1、负责公司宣传、广告等活动的策划执行工作。2、负责公司企业文化建设、形象宣传工作。3、负责对外界的宣传报道工作。4、负责公司印刷品的管理工作。5、负责公司打印室的管理工作。6、完成领导交办的其它工作。行政助理职责1、负责公司办公用品的保管、发放工作。2、负责招待礼品的保管、发放。3、负责公司值班安排。4、负责部门日常事务、考勤、报表工作。5、负责公司各种执照的年审、变更工作。6、负责移动通讯话费报销的管理工作。7、对外来电函做好记录，经请示领导后做出处理，并做好详细记录。8、完成领导交办的其它工作。档案管理员职责1、负责公司文书、档案工作。2、负责公司各项制度的管理工作。3、负责公司领导的报纸分发及公司报刊订阅分配工作。4、负责公司劳保用品、工作服的保管与发放工作。5、负责公司会议室、接待室的管理工作。6、完成领导交办的其它工作。采购员职责1、负责公司办公用品、劳保物品的计划、采购工作，以及对供应商的考察、竞标工作。2、负责招待礼品的采购。3、负责公司办公设备、低质易耗品的统计管理工作。4、负责所采购物品的入库台帐工作。5、完成领导交办的其它工作。物业员职责1、负责公司范围内小区物业、保洁管理工作。2、负责公司的绿化管理工作。3、负责公司房屋维修、维护工作。4、完成公司领导交办的其它工作。食堂管理员职责1、负责公司食堂的事务管理工作。2、负责组织落实食堂人员的分工，并指导其作好本职工作。3、负责组织编制餐厅食谱，并实施；以及计划、采购食堂日常所需给养。4、负责搞好食堂环境卫生工作。5、负责做好员工思想工作，及时了解员工思想动态，解除员工的后顾之忧，使员工全身心投入到工作中。6、负责做好食堂厨师的绩效考核工作。7、完成领导交办的其它工作。车队队长职责1、负责公司车辆和驾驶员日常管理工作，合理调配车辆，确保各单位生产和业务用车。2、严格执行派车制度，认真填写派车记录。3、每周组织一次安全例会，学习交通法规，交流驾驶经验，对事故案例分析，强化驾驶员的安全意识。4、组织好“车场日”活动，并做好记录。5、及时掌握公司车辆技术现况及运行情况，合理安排车辆的维修和保养工作，确保车辆技术状况良好。6、月底做好节油、车辆运行、修理费用的统计，填写车辆运行情况月报表，上报集团公司行政管理部。7、做好驾驶员思想工作，及时掌握其思想动态，解除员工后顾之忧，使驾驶员全身心投入到工作中。8、做好驾驶员的绩效考核工作。9、完成领导交办的其它工作。车辆管理员职责1、行使调度职权，掌握全部车辆的技术及运行状况，抓好车辆管理，人员管理，认真及时完成领导下达的各项任务。2、熟练掌握本职工作，做到安全第一，生产第一，提高对各部门的服务质量。3、保证本公司车辆的正常调度运行，按优先保证生产的原则，统筹安排好各部门工作用车。4、做好所有车辆的行车公里和油料消耗的统计工作，审核车辆差旅费报销单据。5、安排好夜间和节假日值班车辆和值班司机，严禁出现漏值。驾驶员职责1、驾车途中，做到精神高度集中，杜绝闲谈、吸烟、饮食及其它防碍安全行车的行为。2、严禁将车辆交由他人驾驶，严禁驾驶员酒后开车和超速行驶。3、行车前检查车厢、车门是否关好，各项安全设施是否齐全，严禁超载。4、驾驶员要对自己的车辆进行日常的维护与保养，做到出车前检查，回场后保养，使车辆技术状况良好。5、车辆出现故障立即解除，严禁驾驶员带病出车。6、搞好车辆卫生，办用户提供干净的乘车环境。7、服从调动指挥，认真独立地完成指派的工作任务。8、完成领导交办的其它工作。6