中梁职场环境管理办法.doc

职场环境管理办法第一章  总  则 第一条  为规范和加强公司办公营业场所安全和卫生管理，维护公司整体形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本办法。 第二条  人力行政部是公司职场管理的职能部门，负责职场安全、卫生等工作的宣传教育、检查评比、奖励处罚。 第二章  办公环境第四条  办公环境须随时保持整洁、美观、走道等公共部位须保持通畅，无杂物堆放。 第五条  各部门及所有员工文件、资料、材料、物品摆放须井然有序，文件资料要分类归档，充分利用文件夹、文件柜及文件筐进行整理，并做好查询标识、方便取用；员工当及时清理部门和个人的文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料，特别是重要资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理；需保存、保管的文件资料应装订，妥善存放于文件柜中，并制作编号索引方便查询；属于公司档案管理制度要求的各项材料按制度执行。 第六条  前台右侧为图书角，由人力行政部行政前台岗负责统一管理，严禁任何人员放置个人物品。图书角放置书籍采用自助借阅，借阅人应当按图书编号自行登记借阅，借阅时长原则上不得超过1个月，借阅超过1个月的行政前台当催促员工归还，超过2个月依然不归还的员工当无偿提供同一品类书籍3本至图书角供其他员工借阅。除公司推荐的书籍外，行政前台每季当更新增10本以上的管理类、专业类书籍。 第七条  公共办公区域内严禁堆放私人物品，公共卫生间须保持清洁卫生，需要倾倒固体垃圾的须到指定地点，需要倾倒茶渣等液体垃圾的须到茶水间指定垃圾桶，严禁倾倒在纸篓和水槽中，如发现或不甚造成职场污染应及时清理或通知保洁人员进行清洁。 第八条  员工办公桌台面上除工作必需品以外，不得放置与工作无关的物品，不得在台式电脑显示屏，办公桌挡板贴挂与工作无关的物品；办公桌面一般只放置：电脑、笔记本、计算机等办公用品及一个杯子、一包纸巾、手机生活用品；严禁在办公桌面放置如：水果零食、毛绒玩具、饮料瓶、化妆品、背包等物品。 第九条  员工午休期间可能涉及的被褥、靠垫等须在使用完毕后收于柜内，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作； 第十条  员工离开办公区域时，应将座椅推至办公桌下方，保持办公环境的整齐划一；第十一条  为了你和你身边人员的健康，公共办公区内（含洽谈室）严禁任何人、任何时间（含加班时段）吸烟，一经发现，将罚没100元/次作为公共健康基金，会议室（一）、会议室（二）原则上禁止公司员工吸烟，确因工作需抽烟的，若收到员工投诉，吸烟者将获得100元/次的健康基金投资额度；楼层北侧或消防通道固定位置将设置吸烟处，以满意你的不时之需，严禁在其他位置乱扔烟蒂。第十二条  办公区域内严禁大声喧哗，确需放开声量接打电话的，请至本层北侧、楼梯过道等不影响他人处。 第十三条  最后一位下班的员工在离开办公区前请用3分钟时间检查办公区各项设施是否已关闭，在确认所有照明、空调等大型设备设施关闭后方能离开，若未按要求执行追溯到当事人的须承担相应责任。 第十四条  各部门或组织者使用会议室、洽谈室后当关闭空调、投影仪、视频等设备设施，若未按要求执行追溯到当事人的，各部门或组织者须承担相应责任。 第十五条  各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须身体力行并督促本部门员工维护办公环境；第三章 罚  则 第十三条  人力行政部行政经理组织日常职场环境检查，检查项目包括整体环境、文件归置、物品摆放、卫生状况等事项。 第十四条  员工长时间离开座位未按照规定将座椅归位、桌面整洁卫生情况等工位环境，实行连带处罚责任制，对未按规定执行的个人处罚50元/次，对未能督促、协助违规者将座位归位的邻座人员罚没20元/次；对使用会议室后不关闭会议室设备设施的部门负责人（部门会议）或组织者（专项会议），罚没100元/次；对下班后最后离开不关闭大型设备设施（空调、照明、打印机、开水机）的人员，罚没100元/次；违反禁止吸烟规定的，按十一条执行。 第十五条  以上罚款须实时缴纳，罚没人需主动于当日向人力行政部缴纳该项投资额度，不予及时缴纳的于当月工资中双倍扣除，行政前台岗应做好捐赠记录，每季度予以公布；罚金归入公共活动基金，由专人保管和记账，只用于员工活动、加班食品购置等。 第四章附  则 第十五条 本办法自2018年12月2日起执行，原有关规定与本办法相冲突的，以本办法为准。