时间管理与财务管理1.ppt

时间管理与财务管理1 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望忙忙盲盲茫茫1.1.你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？2.2.你通常把工作带回家吗？你通常把工作带回家吗？3.3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.7.你时常在做重要工作时被打断吗？你时常在做重要工作时被打断吗？8.8.你在办公室用餐吗？你在办公室用餐吗？9.9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”总结你的时间掌控总结你的时间掌控认识时间认识时间时间永是流驶！鲁迅时间永是流驶！鲁迅逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。孔子认识时间障碍认识时间障碍什么是时间杀手什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀手的分类时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，工作欠目标，优先次序不明确优先次序不明确危机管理能力薄弱危机管理能力薄弱多项工作须同时进行多项工作须同时进行自我组织问题自我组织问题外界骚扰外界骚扰无力拒绝要求无力拒绝要求不能有效授权不能有效授权拖延工作拖延工作会议会议要懂得管理自己，要懂得管理自己，首先要认识自己首先要认识自己时间管理的本质：时间管理的本质：在有限的时间内，尽可能完成更多的事情。在有限的时间内，尽可能完成更多的事情。时间管理就是时间管理就是“事件管理事件管理”。效率效益效率效益效率效益效率效益要管理好自己吗?抛弃恶习抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯引进新的工作方式和生活习惯 订立目标订立目标妥善计划妥善计划分配时间分配时间权衡轻重权衡轻重权力下放权力下放自我约束自我约束持之以恒持之以恒长期目标长期目标长期的目标应该是长期的目标应该是：可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己!个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标短期目标短期目标项目计划项目计划(如：组织各类会议如：组织各类会议)日常运作计划日常运作计划(根据市场做业务安根据市场做业务安排排)每周的行事安排每周的行事安排每日的需要完成的工作每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的短期的目标应该是现实的,是为长期目标服务的是为长期目标服务的!SMART法则法则具具具具体体体体的的的的可可可可量量量量度度度度的的的的可可可可实实实实现现现现的的的的现现现现实实实实性性性性的的的的有有有有时时时时限限限限的的的的SMART计划目标计划目标命中是偶然的，打不中是必然的！命中是偶然的，打不中是必然的！如如 果果 没没 有有 目目 标标时间管理的六个原则时间管理的六个原则一、做最有效的事：v用用80%80%的时间和精力照顾好能给你带来的时间和精力照顾好能给你带来80%80%的销售额的的销售额的20%20%的的 优质客户；优质客户；v用用80%80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生80%80%的效果的的效果的20%20%的最基本的理论的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；和方法（成功者已证明的）；v用用20/8020/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。帕雷托帕雷托（意大利犹太经济学家）（意大利犹太经济学家）原则原则（20/80法则）法则）通常重要的事情只占整体通常重要的事情只占整体事物的一小部分。事物的一小部分。20%80%80%20%20%80%时间、精力时间、精力时间、精力时间、精力人人人人/事事事事结果结果结果结果抓关键的少数：抓关键的少数：二、区分事情的优先顺序：二、区分事情的优先顺序：(ABC(ABC顺序法顺序法)只有把事情分清轻重缓急，做只有把事情分清轻重缓急，做起来才能有条不紊。起来才能有条不紊。不速之客不速之客某些电话某些电话某些信件与报告某些信件与报告某些会议某些会议必要而不重要的问题必要而不重要的问题受欢迎的活动受欢迎的活动例如：例如：1.临要出门有人到访临要出门有人到访2.开会时开会时有人来电有人来电3.刚刚有伙伴约去喝茶刚刚有伙伴约去喝茶危机危机急迫的问题急迫的问题例如：例如：1.今晚的说明会还未约人今晚的说明会还未约人2.有下级突然闹情绪有下级突然闹情绪3.已近月底离目标还差一半已近月底离目标还差一半4.已是已是31日下月时间表未作日下月时间表未作繁琐的工作繁琐的工作某些信件某些信件某些电话某些电话浪费时间之事浪费时间之事有趣的活动有趣的活动例如：例如：1.无聊时与朋友电话聊天无聊时与朋友电话聊天2.无无聊时与朋友打牌聊时与朋友打牌3.与朋友喝茶消磨时与朋友喝茶消磨时间间防患未然防患未然改进工作改进工作建立人际关系建立人际关系学习提升自己学习提升自己规划、休闲规划、休闲例如：例如：1.提前一周以上约人参加会议提前一周以上约人参加会议2.随时掌握下级的状况，帮助下级提升，随时掌握下级的状况，帮助下级提升，协助完成目标协助完成目标 3.20日之前已有下月安排日之前已有下月安排4.做一年目标半年规划做一年目标半年规划5.增强学习充实自增强学习充实自我我重要性重要性不紧急又不重要不紧急又不重要不紧急又不重要不紧急又不重要不重要但很紧急不重要但很紧急不重要但很紧急不重要但很紧急重要但又不紧急重要但又不紧急重要但又不紧急重要但又不紧急又紧急又重要又紧急又重要又紧急又重要又紧急又重要BCDA时间的优先顺序时间的优先顺序紧急性紧急性紧紧急急性性重要性重要性不紧急又不重要不紧急又不重要不紧急又不重要不紧急又不重要不重要但很紧急不重要但很紧急不重要但很紧急不重要但很紧急重要但又不紧急重要但又不紧急重要但又不紧急重要但又不紧急又紧急又重要又紧急又重要又紧急又重要又紧急又重要B BC CD DA A时间优先顺序：时间优先顺序：时间优先顺序：时间优先顺序：1:1:1:1:先做先做先做先做A A A A，2:2:2:2:再做再做再做再做B B B B，3:3:3:3:少做少做少做少做C C C C，4:4:4:4:不做不做不做不做D DD D。目的目的+沒有行动沒有行动=幻想幻想沒有目的沒有目的+行动行动=折磨折磨目的目的+行动行动 =成功成功?目的目的+行动行动 +=成功成功堅持堅持三、立即行动、决不拖延三、立即行动、决不拖延用好用好“今天今天”（以前时间的归宿，以后时间的开始以前时间的归宿，以后时间的开始）；）；要做就做最好（要做就做最好（善始善终，追求卓越善始善终，追求卓越）；）；节奏紧张（节奏紧张（重视每一天，不能拖延时间重视每一天，不能拖延时间）。）。找出自己每天的时间规律找出自己每天的时间规律找出自己每天的时间规律找出自己每天的时间规律四、注重规律、要事从优：四、注重规律、要事从优：v注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；价值的事；v注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；v该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了清醒的时间，就多增加了1 1小时。小时。最佳的状态给最重要的事情！最佳的状态给最重要的事情！写下你明天要做的写下你明天要做的6件最重要的事；件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项；每天都要这样做，养成习惯（坚持天）；每天都要这样做，养成习惯（坚持天）；序号起止时间事务优先顺序判断五、使时间倍增：五、使时间倍增：1、花少的时间做更多的事；、花少的时间做更多的事；2、利用零星的时间；、利用零星的时间；3、不要为琐事缠身；、不要为琐事缠身；4、学会运用工具，借力使力；、学会运用工具，借力使力；5、养成良好的工作和学习习惯：、养成良好的工作和学习习惯：A、不追求过于的完美；、不追求过于的完美；B、目标加期限；、目标加期限；C、不要自己的时间投入在未开始的事件；、不要自己的时间投入在未开始的事件；D、注重团队，注重授权；、注重团队，注重授权；E、做计划：、做计划：每天睡觉前用每天睡觉前用510分钟为第二天计划分钟为第二天计划37项要做的工作；项要做的工作；一个月末花一个月末花23小时制定下月工作计划、行程；小时制定下月工作计划、行程；考虑问题的方法：考虑问题的方法：问题树方法问题树方法六、学会休息：六、学会休息：难的决定，调整沟通、冷处理；难的决定，调整沟通、冷处理；适当短暂休息；适当短暂休息；在安静状态下静思；在安静状态下静思；在一天中不断变化工作内容或项目，在一天中不断变化工作内容或项目，给自己新鲜感；给自己新鲜感；适当时候休假，交更多朋友。适当时候休假，交更多朋友。时间管理感悟时间管理感悟、时间对每个人都是公平的、时间对每个人都是公平的;、不要管理时间，而要充分利用时间、不要管理时间，而要充分利用时间;、我们无法留住时间，但我们可以节约时间、我们无法留住时间，但我们可以节约时间;、我们是每分钟的主人；、我们是每分钟的主人；否则便是每分钟的奴隶否则便是每分钟的奴隶我们利用时间我们利用时间否则时间利用我们否则时间利用我们财务管理财务管理 管理出效益之管理出效益之、生活账和业务账要分开、生活账和业务账要分开、严格的实行AA制：AA制是一种文化。带头做、自己当老板、越做越轻松。、严禁垫款严禁垫款 ,不能有三角债务不能有三角债务，、财务的预算：财务的预算：根据自己的能力和财力，量力而行，开支开支：消费品、样品、周转品、会场费、资料及工具配置费、交通费、交际费，学习费用，交通费用，通讯费用，聚会费用，外地市场开发费用收入收入：单独管理，收入支出各一个账户。、“工作室工作室”财务管理财务管理:、要分工明确，有专门人员管理账目的进出，做到账目和资金分开管理;、对于每次培训的费用要及时交到管理资金的人员那里，这笔资金也要专门用在培训时的一些开支上;、工作室的费用有需要在一起合作的朋友大家共同承担，采取AA制的方法;、银行卡的管理采取卡和密码有二人分开管理的方法。祝您：轻松管理轻松管理快乐成功快乐成功