五化镇党政办公室工作职责及管理制度.doc

五化镇党政办公室工作职责及管理制度 一、工作职责   1、围绕全镇中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。    2、负责全镇各类文件、镇党委、政府重要会议、镇党委、政府主要领导讲话稿的起草及镇党委、镇政府日常的文书处理。    3、负责对镇级机关各党委、站所、各村委会送交镇党委、政府的各类文件的文书处理工作。    4、围绕镇党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为镇党委、政府决策提供参考。    5、围绕镇党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。    6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对镇党委、政府工作报告、镇党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办。  7、负责镇党委、政府日常工作，做好全镇重要会议的统筹、镇党委、政府有关会议的筹备及镇党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。    8、负责镇党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。    9、负责镇党委、政府办公室队伍建设，抓好镇党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全镇党委、政府办公室人员培训工作。    10、负责管理全镇党政系统机要和保密工作。    11、负责镇党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。    12、负责镇党委、政府大事记的记录。    13、完成上级和领导交办的其它任务。二、管理制度  （一）办会制度    1、全镇性会议   （1）根据参会人数确定会场。   （2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。   （3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。   （4）会议通知由镇党政办负责，镇党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由镇党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人。   （5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。    2、会议材料    镇党代会、人代会等大型会议，镇党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；部门性会议，镇党委、政府领导的讲话由部门负责起草，镇党政办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，送镇党政办公室主任审核，报镇党委、政府领导审定。   （二）公文处理制度    1、公文起草   起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。    2、公文审核   镇党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由镇党政办公室主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈镇党委、政府主要领导审定。   3、公文签发   （1）镇党委、政府文件由镇党委、政府主要领导签发。   （2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。   （三）文件收发、传阅、管理制度    文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。 及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。 1、文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。 2、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。    3、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。 4、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。（四）文书档案管理制度    1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。        2、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。    3、档案借阅要求在办公室内查看，若需借出使用，必须进行登记，并按时归还。    4、及时收回借出的档案，要认真检查，发现损毁、涂改，应追究借阅者的责任。   （五）印鉴管理制度    1、镇党委、政府印鉴由镇党政办公室专人管理和使用。    2、使用印鉴必须经镇党委、政府领导签字或口头批准（文件用印除外），并进行登记后方能使用。    3、印鉴不准外借或授托外单位使用。    4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带印鉴外出使用，必须由办公室专人保管使用，并严格登记手续。   （六）信息报送制度   （1）全面反映我镇在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。   （2）全镇各级各部门在贯彻执行县委、县政府、镇党委、镇政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。   （3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。   （4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。   （5）一些需要引起镇党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。   （6）领导的重要活动及重要讲话。   （七）保密制度    1、凡属省、市委政府、县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物，一律由镇党政办公室专人负责签收、登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。    2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习，不得擅自扩大阅读和传阅范围，确因工作需要，扩大传达范围和借阅的，必须经领导批准，严格办理阅文手续，办理完毕后按规定及时清退。    3、未经许可，不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅，并做好登记。    4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印，复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印，复印件视为同等密级文件管理。    5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。    6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制度。坚持做到“涉密计算机不上互联网，上互联网的计算机不涉密”。   （八）督查制度    1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。    2、督促检查并反馈镇党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。    3、督促检查并反馈报告镇党委、政府领导批示及交办的事项。    4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式，通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。    5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。   （九）公务接待制度   1、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外，在其他接待点接待不准记账，必须现金结帐持发票给领导签批后，到镇财务室报销。    2、接待用餐标准 。接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则；接待中一律禁止私自拿烟；严格控制陪餐人员，杜绝客少主多的情况发生。    （十）办公设备管理制度    1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备，包括：电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。    2、办公设备要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物尽其用，使其更好地服务于办公室各项工作。    3、办公室人员要爱护办公设备，科学使用，办公设备管理实行责任制，各办、股、室负责人是办公设备管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由镇党政办，办理移交手续。    4、办公设备的购置 办公设备的购置，由各办、股、室负责人根据需要报镇党政办，经镇党政办验核，按程序报相关领导审批后，组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备，按固定资产管理制度规定管理，必须认真清理，登记入账。 5、办公设备维修 办公设备已过保修期出现故障时，首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修，故障仍无法扣除的，经镇党政领导审批后，由镇党政办或设备使用的各办、股、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。 （十一）办公用品管理制度    1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料，包括：笔（水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等）、纸（印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸）、本（工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等）、其他（软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材）。    2、办公室人员要爱护办公用品，科学使用，因旧陋简。各局、办、股、室负责人是办公用品管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿，由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由镇党政办，办理移交手续。    3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买，由各办、股、室负责人根据需要报党政办、经镇长审批后，由镇党政办公室统一购买，未经批准，不得擅自购买，否则不予核销。办公用品的领用，由各办、股、室负责人到镇党政办统一领取分发，镇党政办应做好办公用品的购买、领用记录。   （十二）值班制度    1、办公室实行24小时值班制度，正常双休日由镇党政领导班子轮流带班，办公室干部职工轮流值班，其间：上班时间办公室干部职工全体在班，双休日和下班后专人值班。节假日办公室干部职工轮流值班。    2、值班人员必须严格遵守值班纪律，负责办公室的上情下达、下情上报工作，协调镇级机关各单位、各村委会的值班工作，接待、疏导来访客人和上访人员，完成镇党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。    3、值班人员要做好保密工作，不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。    4、值班人员必须24小时保持通讯畅通，认真履行值班职责，凡因个人原因导致工作出现重大失误，造成严重后果的，严格按公务员管理规定追究责任。