学院档案管理自查报告范文.docx

学院档案管理自查报告范文学院档案管理自查报告范文省高校档案工作检查领导组：根据山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于仔细贯彻落实高等学校档案管理方法的意见，结合关于对高等学校档案管理方法贯彻落实状况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了仔细检查，现将自查状况汇报如下：一、档案工作概况学院的前身是始建于XXXX年的*学校， 20XX年5月，列入国家统招打算，成为独立设置的全日制一般高校。目前，学院设两校区，总占地*亩，建筑面积*万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予;山东省高职院校先进单位;、 ;山东省职业院校就业先进单位;等30余项荣誉称号。 20XX年，被省教育厅评为;山东省高校宿舍管理先进单位;和;达标单位;被禹城市委、市政府授予;文化建设先进单位;20XX年学院先后被中共山东省委讲师团授予 ;中国特色社会主义理论体系宣教基地;，被山东省精神文明建设委员会授予;省级文明单位;称号。学院自XXXX年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了立卷归档制度、档案收集制度、档案整理制度等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、进展规划等提供了有利的信息保障。20XX年10月，利用档案资源编制了学院内部管理制度汇编。20XX年1月被德州市档案局评为;全市20XX年度档案工作先进单位;20XX年12月被山东省档案局评为;全省档案管理考核一级先进单位;20XX年12月被山东省档案局评为;20XX年度档案工作省一级先进单位;20XX年12月被山东省档案局评为;20XX年度档案工作省一级先进单位;。二、档案自查总结(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障档案作为学院重要信息资源，是学院进展的珍贵财宝。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。 同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下到达基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了档案室目标管理考评细则，对档案 管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完好的工作体系，确保了档案准时安全归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素养加强业务学习，不断提高档案员素养，是促进档案管理工作进展进步的必要条件。为此，学院实行多种措施提高档案管理人员的业务素养，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参与相关部门组织的业务培训和阅历沟通，如20XX年7月，组织档案管理人员参与省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是主动选拔工作仔细扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素养有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员根据高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习档案法、山东省档案条例等上级有关的规章制度和档案管理相关学问，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、阅历总结，准时进行沟通。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素养，增添责任感，提高档案专业学问，拓宽学问面，改善学问结构，成为本职工作的行家里手。(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院根据中国人民共和国档案法等有关法规，根据高校标准，结合学院实际，重新制定了档案立卷归档制度、档案收集制度、档案整理制度、档案复制制度底图保管、档案更改制度、档案保密保卫、档案保管制度、档案借阅制度等八项管理制度。下发文件材料收集整理归档范围和保管期限条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必需在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件名目、备考表填写规范、清楚，标题简明、精确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购置了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总名目、分类名目等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类名目、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作特别重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20XX年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能准时依据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。(四)综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息服务学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育讨论、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培育和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了准时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速进展。如学院在制定学院十一五进展规划时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。依据学院专业调整、学生培育目标、市场需求等实际状况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学打算、教学大纲的制定，提供参考根据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培育水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等宝贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来，档案室主动为各部门、师生提供档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要，得到校内外师生的广泛好评。三、自查存在问题：近年来学院档案工作虽然取得了肯定的成果，但也存在着不少问题，主要表如今几个方面：(一)由于校区、院系分散等缘由，还未完全实现档案的综合集中管理。(二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。(三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。四、今后努力方向为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，(一)进一步加强档案意识，主动学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实高等学校档案管理方法，不断加强对档案工作重要性的认识，增添做好档案工作的紧迫感和责任感。主动参与各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中珍贵的工作成效和管理阅历主动的学习和运用。(二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的催促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院进展上发挥更大、更好的作用。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页