行政文员上半年工作总结范文.docx

行政文员上半年工作总结范文一年时间过半，行政文员的工作也告一段落，是时候写个工作总结来回顾一下这半年来的时光了。下面是由我为大家整理的“行政文员上半年工作总结范文，仅供参考，欢迎大家阅读。行政文员上半年工作总结范文(一)时间飞逝，转瞬快到20xx年上半年过去了，而我到xx也正好xx个月了。现回首这将近半年的时间里，我虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了对自己进行一番“盘点，也算是对自己的一种鞭策。现就半年来的工作状况向领导作简要汇报，主要分为以下几个方面：一、行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护，大到申请办公用品及对其领用状况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，面对繁杂琐碎的工作，在时间上，我尽量做到最快，在完成质量上，我尽量做到，争取用最小的本钱获得的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简洁的行政事务工作。二、库房管理在未进入xx之前，我从未做过库房管理工作，所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和领导的关心，让我很快的熟识了这一系列的流程，从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页，这些看似简洁的工作，却分外重要。首先我要保证库存量：需准时的通知选购购置待加工物品，不能让它处于零库存的状态，否则会导致机加工没有物品加工，然后影响生产，这是最严重的问题;其二，出入库物品时，要保证数目精确，并能够准时登记帐页，不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说，库房的管理工作是举足轻重的，足够的库存量是生产正常进行的先决条件，不能有一点懈怠。这半年的时间里，我在库房管理工作方面，虽然出现过一些小的问题，但我很庆幸，没有出现过重大影响生产的状况，所以以后的工作我会再接再厉，争取杜绝一系列小问题的产生。三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点，所以机加工加工的物品，就必需准时的送到生产部检验。刚开始送检物品时，我真是一点怨言都没有，觉得很新奇，所以很愿意去干，可是由于天气渐渐变冷，我的思想上产生了一些波动，我觉得自己来公司工作不是来跑腿的，所以产生了抵抗心情，不情愿跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法，导致出现过一次差点影响生产的事件，经过领导的教育与批判，我已经深刻认识到自己的错误，也让自己的心情很快的调整过来，如今只要有送检的物品，都能保证准时的送交质检科，不会耽搁生产。四、存在的问题和今后的努力方向总结这半年期间的工作状况，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和缺乏。工作中，我始终虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，不过自己主观心情总是会不由自主的支配自己的神经系统，会偶尔表如今工作上面，对于这一点，我已深刻认识到自己的缺乏，我会仔细努力的克制，力求做到更好!另外有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，在以后的工作中，我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三，不断改良办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，主动为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成果。最终，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的缺乏和能力上的欠缺，但我信任，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，信任裕恒佳明天会更好!行政文员上半年工作总结范文(二)转瞬间20xx年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关怀指导和同事的支持与关心下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作状况总结如下：一、踏实的工作看法半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。物资管理工作：做好公司日常必备的物资选购，依据部门领用状况，进行领用登记。文件管理工作：上半年完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和认真。公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检帮助工作：帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、学习到的学问作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的学问水平是远远不够的，随着企业不断深入的进展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业进展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业学问，同时提高了自身专业素养。四、下半年工作打算面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的关心是分不开的，在此对领导和同事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏，仍需要不断的学习和磨练。因此，在新的半年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。行政文员上半年工作总结范文(三)回顾过去的工作，留给我许多有胜利的阅历，也有缺乏的教训。为了以后更加顺利的工作，作出更好的成果，特将过去工作的得与失总结如下：一、工作内容总结在过去的工作里，经上级的支配作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：1、帮助上级建立本岗位各项工作制度，准时向上级传递请示、报告，准时反愧落实领导指示。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5、负责公司印章使用的登记、签字工作。6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。7、做好会议纪要，接待来访人员。会议纪要多少份。8、协作其它部门做好合同的打印，会签、存档工作。9、负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。10、做好上级临时交代的工作。为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中，根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了具体的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。在会议服务工作中，在上级的指导下，围绕着做好会议服务工作，创造一个良好的会议接待环境为目的，为公司的形象增添光彩。在会议上我仔细记录与会人员提出的要求和问题，并准时形成书面会议纪要。为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严厉性、有效性，在上级的安排下，我对过去的用章登记工作做了具体的记录，并监督用章人仔细签字，准时上报给公司领导确认并签字，现已经将过去的用章工作全部完成并归档。合同保管状况：公司签订的合同，含工程合同、设备合同及其他类合同，对这些合同均进行了登记和妥当保管。二、清晰自己的缺乏在帮助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性，今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结阅历。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的关心是分不开的，在此对领导和同事们表示诚心的感谢!行政文员上半年工作总结范文(四)20年是公司进展至关重要的一年，是取得了辉煌成果和稳步进展的一年。一年来在公司领导的正确领导下，行政人事中心围绕着公司的主流业务，从两大方面做好各项服务支持工作。具体如下：一、人力资源工作1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计104名，其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名，生产技工72名。特殊是进入十月份后生产任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了许多方法，采纳了许多手段准时补充32人，保证了生产任务的顺利完成。另外，我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪，准时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥的思想指导下，既满足了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的本钱。2、考核。今年4月份对52名车间员工，2名服务修理人员进行了岗级考评。通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的主动性，而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补贴。3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式改变、人员工作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进行了普查，并完善形成xx，为员工聘请、培训提供了参考根据。4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了xx。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整提供了参考根据。另外，通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过15%，远远超过xx中制造业人工本钱占总本钱的比例7、4%，数据说明我公司人工本钱太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严重。由此得出，若想进行薪酬改革，必需先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉不必要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时，对各部门的岗位进行了分析，并形成xx，为领导提供了决策根据。5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避开惯性思维，我充分调动各部门的主动性，与各部门商议商量出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想，急员工所急，做好各项服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更用心的做好本职工作。7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场，包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式，采纳了互动的座谈方式，让每个员工主动参加进来;采纳了“取之于民，用之于民的思想，引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量本钱、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避开培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中，我们让参加部门提意见，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。总之，我们主动动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。二、行政管理工作今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的同时，转变原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依靠于原来的供应商、服务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购置，全部的工作都以本钱掌握为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并准时登记台帐等。1、办公室费用掌握。在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至元/盒，xx提出可以不使用该效果的名片，那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节省2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节省物业管理费3000余元;通过谈判，仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的状况下，通过一些方法，使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元，在申报资料中削减人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节省80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时，为避开原来的一家垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次修理过程中为公司节省了800余元，打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽误了大家的使用，但对公司来说是一个本钱掌握的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，的确需要士气。2、办公室的日常工作：(1)完成公司总部各类会议的支配及会务预备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案，为公司今后的进展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作，特殊是协作今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的预备工作。(2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，帮助网站建设以及网络维护。(4)本着“服务的思想，主动妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。做好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个舒适干净的办公环境，提高员工工作效率。(5)其他工作：胜利策划组织了2022年的春节联欢会、编辑印刷了第五期xx。做好xx的编写申报。顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。帮助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了进展基金。项目申报工作。今年顺利完成创新基金、市科技进展打算项目、市信息产业基金项目等的申报工作，其中创新基金、市信息产业基金项目胜利获批，分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外，完成了去年获批的市科技进展打算项目的跟踪资料的填报。为节省生产本钱、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展xx工程，并做到了将好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果。举行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增添了员工的凝聚力和归属感。总之，今年因为形式改变较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们预备在明年进行重点突破。如：1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点，保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。2、加强协调，提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层，我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。3、费用的节省与掌握仍将是明年的重点。分析供应商的心理，进行有策略有步骤的价格谈判。4、深入调查各部门需求及分析公司进展现状，为公司进展助力。重点是针对明年的大客户年，我们将组织进行系列培训。5、这期xx由于稿源及各种缘由始终未出，但已进入最终收尾工作，争取在对外宣扬工作中提高公司形象，成为员工真正的精神家园。总之，行政人事中心将定好自己的位置，为公司的主流业务做好各项服务支持工作，为公司的进展献计献策。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 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