行政助理个人述职报告模板2022（精选6篇）.docx

行政助理个人述职报告模板2022（精选6篇）好好总结，好好反思，在这个写述职报告的过程中不断去成长和收获。下面是由于我为大家细心整理的“行政助理个人述职报告模板2022(精选6篇) 仅供参考，欢迎大家阅读本文。篇一：行政助理个人述职报告模板2022敬重的各位领导，友爱的同事们：大家好!多亏了领导和同事的耐烦指导和关心，让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报：一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为根据制作考勤统计表，并准时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员状况，部门依据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式，包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况，并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx聚餐，到xx唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的沟通，活跃了公司气氛。6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。此致敬礼!述职人：xxx2022年x月x日篇二：行政助理个人述职报告模板2022敬重的领导：你好!我是xxx，于20xx年0x月xx日进入公司担任运营管理办公室助理一职，负责帮助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作，到今日为止已经完成了3个月的试用期，依据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。在这三个月里，我在运营管理办公室的工作具体有：1、根据集团董办、总办的工作部署，帮助运管办xx主任组织、主持集团公司的周、月、季度、临时性会议，并仔细做好会议记录；2、每天依据集团各子公司、各部门反馈上来的电话、传真、邮件等状况，准时向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运状况，并按集团董办、总办的解决方案，准时回复各子公司、各部门，尽快解决问题；3、证照管理。自进公司后，首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档，并录入电子版表格，以便查询和管理。并在x月底以前，完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。对各子公司的生产答应证、种子经营答应证、林权证等都进行了登记和保管，做到谁领用、谁签字，谁归还、谁接收的一对一负责制，确保证照的安全和使用；4、文档管理。在徐主任的指导下，完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档，并录入电子版表格，以便查询和管理；5、印章管理。负责保管集团各子公司的合同章、行政章，并建立了印章使用、印章外借等表格，对使用、外借的印章都进行登记，并存底，确保印章的正确使用。三个月的时间转瞬即逝，我已经渐渐的融入到春喜这个大家庭中，如今已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。自己也能够较快的进入到工作角色当中，这与公司的领导和同事给我的关心和指导分不开的，特殊感谢部门领导xx主任对我工作的指正和关心。在此提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼，实现理想的机会。我会用虚心的看法和饱满热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美妙的将来。在此提出转正申请，恳请领导给予批准。此致敬礼!述职人：xxx2022年x月x日篇三：行政助理个人述职报告模板2022敬重的领导：你好!我于xx年x月xx日进入本公司，得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步入社会的应届毕业生，这里的一切对我来说既熟识又生疏。如今，时间已经过去了一个多月，在这短短的一个多月里，我渐渐的适应着这个公司的文化与气氛，努力的要在这样的环境中学习进展。在主任和同事们的关怀和指导下，这一个月中，我学到了不少东西，各方面也取得了肯定的进步，现将我该期间的工作状况作如下汇报：一、对公司的了解初到公司，我便开始阅读关于xx的xx经销商运营标准手册，这是一本十分完好公司运营手册，包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求，员工工作中要留意的礼仪规范及服务流程，还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册，我对上海群众有了肯定的了解，同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。二、工作成果1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间，我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总，把各个部门的信息准时精确的送到，并且归档存放，以便需要时能够准时调出资料。2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作，保证好每个人领用物品的精确登记，准时上报库存所缺物品，保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。3、尝试制作修理周报。这类周报得对我来说完全是生疏领域，刚接触的时候数据也常常统计错误，但是经过几周的熟识之后，已经渐渐地能够娴熟的制作了。4、帮助检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内，恰逢audit审核，需要预备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作，但是真正写过的没有多少，而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中，我学会了不少东西。行政工作是繁琐的，从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件，以及对领用状况进行备案，包括一些来访培训的接待工作，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。三、存在问题及对其改良方法1、由于在公司从事的是行政文职的工作，未涉及业务操作，因此对于公司的销售、修理等业务尚未完全了解;2、缺乏一些基本工作学问，在工作中，经常表现生涩，甚至有时侯会觉得不知所措;3、工作细心度不够，会在一些问题上出现错漏;4、对领导的意图领会不够，工作常常做不到位。四、接下来的个人工作打算首先，我必需先改良以上工作中存在的缺乏，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟识。其次，进一步了解公司的人事制度和规范，把握有关人员聘请、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能，盼望有机会可以向人事培训方面进展。最终，我想借此机会，正式向公司领导提出转正请求。盼望公司领导能对我的工作看法、工作能力和表现，以正式员工的要求做一个全面考量，并提出批判、建议。此致敬礼!述职人：xxx2022年x月x日篇四：行政助理个人述职报告模板2022敬重的领导：你好!我是xx娱乐行政助理xx，担任此职务前后加起来已有xx个多月，在综办和xx运营主管的带着下首先理顺了日常工作流程，然后学习公司的规章制度，协作综办制定新的系统标准并细化，通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清晰的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽，要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识，工作中发觉的问题及解决方案，今后一年的进展规划，向各位做一个汇报：一、 明确自已的工作职责和权限1.在行政主管领导下，仔细贯彻执行公司各项规章制度，全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括：卫生、监控、员工工作看法等；2. 负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则，通过后实时检查、监督执行状况；3.负责行业自主聘请，聘请要求一律按任职要求进行，负责员工日常工作管理，统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况，合理善待员工，多与员工沟通，保证员工良好的工作心态，保持员工流失率在正常水平之内；4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选，主要在夕会上民主推选出合试的人选；5.依据行业工作要求，协作公司设计做出培训规划，针对收银员和网管进行笔试和口试的考试，科学执行公司人才培育制度；6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改良，并将培训总结、打算按时交至人资部；7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达；8.准时了解员工的思想，关心店长做好引导和沟通，对员工间的不良心情进行输导，员工间可能出现的纠纷进行先期干预；9.执行好行政管理的.各项工作：包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等，并做到准时上传下达；10. 执行好后勤工作：制度、包括设施、设备检修，制订卫生制度执行并进行日常检查，门店环境、绿化管理，员工食堂、宿舍管理等；11. 负责门店办公用品及消耗品的管理，并汇总申领行政办公物资；12. 门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货；13. 协作门店日常消耗品的统计和申报，并依据监管统计要求进行改良建议；14. 做好门店监控的管理协作综办进行数据备份，对出现的硬件问题准时上报后勤技术修理人员予以解决；15. 准时处理、跟踪门店突发事件，并依据事件性质准时向相关部门负责人进行汇报；16. 准时完成上级领导交办的其他各项工作任务。二、近一个月来发觉的问题和改良自身存在问题：1、阅历缺乏，对网吧运转的认识不深刻，对网吧的管理、学 识、能力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离；2、在日常工作中，不够认真，不够敏感，没做好眼观四面耳听八方，协调支配工作不是很到位。改良方案：1、每天学习公司的发文，把落下的没接触到的发文好好学习，仔细领会其中的旨意；2、少说话多做事，把事情做好做透彻了，同时还要多思索多观看，不断提高自己。各区主管存在问题：1、各项制度的传达落实和执行不到位；2、对区域的管理长期松散，没有团队意识；3、缺乏与员工的沟通。改良方案：1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训，灌输上传下达的重要性，催促监督各区主管给员工培训；2、定期调查员工对公司发文的认知度，使每个人都融入到团队中；3、对优秀的主管夕会中点名表扬，以作为效仿的对象，并作为月度优秀干部评选的根据，调动大家的主动性。对管理不到位的主管婉转给出提示，无法认识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除。(现各区主管正在根据系统标准努力实施，现已都进入角色，主动面对整改。)网管存在问题：1、责任心不强，贪玩现象屡屡出现；2、依据网吧设备设施检查标准，网管检查机器马虎，不认真；3、依据网管检查标准半小时巡查一次，安全巡察检查次数不够。改良方案：1、夕会上催促主管加强监督、提示或警告，并考察其执行状况；2、支配技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查，合格率达不到要求，上报蓝宇办公室，并对其做出相应的惩罚；3、各区主管加强对网管的培训，提高他们的责任意识；(通过系统标准的灌输，各区网管已提高警惕，已有了危机意识，并开始转变懒散的工作作风)卫生员存在问题：个别卫生员缺乏责任心，没有主动意识。改良方案:1、催促主管灌输其工作职责，并做好与他们的沟通，维持员工良好的工作心态；2、严格根据卫生检查标准，对其进行考察，并按标准规定执行惩处制度；3、宣扬"好人好事"奖，树立服务标兵，服务典型的形象。以上是我的述职报告!此致敬礼!述职人：xxx2022年x月x日篇五：行政助理个人述职报告模板2022敬重的领导：你好!加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作阅历，但不在其位，不谋其政许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关怀与关心下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：一、专业学问、工作能力和具体工作公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺利的开展和完本钱职工作。在这两个月中，我本着把工作做的更好的目标，主动的完成了以下本职工作：(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；(2)工作区域的卫生管理及执行；(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；(4)公司车辆的违章及用车状况的管理；(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作：聘请，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理支配及月末的考勤工作；(6)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤状况；(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；(8)后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；(9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。二、需要学习并实践的工作的总结(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历；(2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作；(3)加强文字功底；(4)加强其他公司所要求的能力要求等。三、工作看法仔细遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。四、工作质量、成果、效益和奉献在开展工作之前做好个人工作打算，有主次的先后准时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取阅历，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的奉献。总结两个月的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不具体考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良行。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。此致敬礼!述职人：xxx2022年x月x日篇六：行政助理个人述职报告模板2022敬重的领导：你好!20xx年，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：一、踏实的工作看法一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。(1)每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展；(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草；(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求关心的人员，我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决；2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记；3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达；4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等；5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试；6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行；7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用；8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEx网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导；9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动；三、20xx年度所学学问1、行政部门经理xx的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等；2、单证部门经理xx的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理；3、船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等；4、设计部门经理xx的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计；5、业务部门经理xx的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法；6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法；7、外贸业务员xx的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力；8、总经理xx的指导：INTERNET的广泛运用，专心做好每一件事；9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想助理对于我来说是公司对我能力的一个确定以及给予我的一个新的挑战，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次关心，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育我关心我，让我成长起来的人!20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步!此致敬礼!述职人：xxx2022年x月x日本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 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