专转本应用文写作电子教案.ppt

11专转本应用文 3030分分第一页，共121页。评分标准评分标准o应用文应用文30分分o格式格式10分分o信息覆盖信息覆盖(fgi)合理规范合理规范20分分第二页，共121页。公务文书写作公务文书写作 事务文书写作事务文书写作 经济文书写作经济文书写作 新闻文书写作新闻文书写作 司法司法(sf)(sf)文书写作文书写作 公关文书写作公关文书写作 科技文书写作科技文书写作 第三页，共121页。一：真题特点(tdin)概述o05年考的是招聘启事（日常应用文）年考的是招聘启事（日常应用文）o06年考的是请示年考的是请示(qngsh)（公务文书）（公务文书）o07年慰问信（日常应用文）年慰问信（日常应用文）o08年通报（公务文书）年通报（公务文书）o09年申请（日常应用文）年申请（日常应用文）o10年自荐信（日常应用文）年自荐信（日常应用文）第四页，共121页。一：真题特点(tdin)概述o考的文体三大倾向考的文体三大倾向(qngxing)：o1。重要。重要o2。操作性强。操作性强o3。见区分度。见区分度第五页，共121页。一：真题特点(tdin)概述o1。重要：都是生活中常见的公文，经常要遇到，即重要性比较(bjio)高，o2。可操作：与此同时，这些应用文不是特别难，所以可操作性比较(bjio)强，那么它的区分度在哪呢？第六页，共121页。一：真题特点(tdin)概述o3。区分度：。区分度：oA。区分度在格式准确。区分度在格式准确oB。区分度在语言得体。区分度在语言得体oC。区分度在信息充分，。区分度在信息充分，o尤其是格式正确与否，这一点决定尤其是格式正确与否，这一点决定(judng)了应用文的小半得分。了应用文的小半得分。第七页，共121页。一：真题特点(tdin)概述o掌握的程度：会写就行掌握的程度：会写就行o在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉文体的格式文体的格式(g shi)就行了，不需要知道文就行了，不需要知道文体的应用场合以及特点等，只要会写就行体的应用场合以及特点等，只要会写就行第八页，共121页。一：真题特点(tdin)概述oA。格式准确。格式准确:o包括标题、称呼语包括标题、称呼语（或者主送机关）、（或者主送机关）、正正文（首行、正文内容、结尾文（首行、正文内容、结尾(jiwi)用语）用语）、致敬语、致敬语(或其他结束语或其他结束语)、署名（或者发、署名（或者发文机关）和发布时间文机关）和发布时间(右对齐右对齐)oB。语言：。语言：o语言规范语言规范,表达准确，符合应用文语体要求表达准确，符合应用文语体要求第九页，共121页。一：真题特点(tdin)概述oC。信息量充分。信息量充分(chngfn):o正文内容把该交待的事情都交待了，充分正文内容把该交待的事情都交待了，充分(chngfn)反应信息反应信息o06年是年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示写一份请示”，也就是已经给出你一些基本的信，也就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基础上进行适当的补充）息，在这个基本信息的基础上进行适当的补充）要求作一定的补充，因为给的信息不充分要求作一定的补充，因为给的信息不充分(chngfn)第十页，共121页。一：真题特点(tdin)概述o字数字数(zsh)控制：控制：o300第十一页，共121页。会议纪要会议纪要记录记录(jl)性公文性公文通告通告(tnggo)通知通知通报通报公务文书公务文书它是党政机关、它是党政机关、人民团体、企人民团体、企事业单位在管事业单位在管理过程中形成理过程中形成的具有的具有(jyu)法定效力和规法定效力和规范体式的特定范体式的特定文书。文书。知照性公文知照性公文报请性公文报请性公文报告报告请示请示 公务文书商洽性公文商洽性公文函函第十二页，共121页。日常(rchng)应用文o日常应用(yngyng)文书：o应用(yngyng)于日常生活中的应用(yngyng)文。o请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书第十三页，共121页。日常(rchng)应用文o消息(xioxi)通讯o如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。第十四页，共121页。二：完二：完式式模模板板o标题标题o称谓称谓(chngwi)：o正文正文o此致此致o敬礼！敬礼！o署名署名o日期日期第十五页，共121页。二：变二：变式式模模板板1o标题标题o称谓：称谓：o正文正文oo署名署名(shmng)o日期日期第十六页，共121页。二：变二：变式式模模板板2o标题标题(biot)o正文正文oo署名署名o日期日期第十七页，共121页。（1）关关于于称称呼呼语语。启启事事不不必必开开头头写写称称呼呼语语，通通知知如如标标题题已已明明确确通通知知的的对对象象，不不加加称称呼呼语语了了。其其余余都都要要求求抬抬头头顶顶格格写写称称呼呼语语，称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号，问问候候语语不不能能和和称呼语同一行。称呼语同一行。（2）关关于于致致敬敬语语。结结尾尾不不写写致致敬敬语语的的有有：倡倡议议书书、建建议议书书、启启事事、电电报报和和通通知知。结结尾尾必必须须写写致致敬敬语语的的有有：祝祝贺贺信信、申申请请书书、感感谢谢信信、表表扬扬信信和和一一般般书书信信。致致敬敬语语不不能能与与其其它它内内容容写写在在同同一一行行。在在正正文文(zhngwn)之之后后，转转行行空空两两格格写写“此此致致”，再再转转一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”。“敬礼敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。模板变格模板变格(bin)说明说明 第十八页，共121页。介绍信南京市人民政府:兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。此致(czh)敬礼!苏州市人民政府(加盖单位公章)二0一0年三月八日第十九页，共121页。英语四级考试(kosh)考前培训的通知o各位同学：o根据学校规定，定于11月5日（星期六）下午2：00-3：00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训，内容(nirng)为：答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希参加英语四级考试的同学按时参加。o南京师范大学o二0一0年十一月十日第二十页，共121页。寻物启事(qsh)o本人不慎于2011年4月20下午2时左右于校图书馆遗失(ysh)2011年专转本准考证一张（考生姓名；考试类别），事关紧急，那位同学拾到或代为保存请与同学联系，联系手机：，当面重谢！oo二0一一年四月二十一日第二十一页，共121页。三、模板详解(xinji)标题oo一般情况(qngkung)下所有的应用文体都需要写标题,除了一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上标题。o所有标题写作必须放在文章的中间第二十二页，共121页。标题标题(biot)三种形式三种形式完式：、南京市环保局关于空气完式：、南京市环保局关于空气(kngq)核污染情核污染情况的通报况的通报发文发文(f wn)机关机关主要内容主要内容文种文种中式：、关于召开教师节表彰大会中式：、关于召开教师节表彰大会的通知的通知省略发文机关省略发文机关简式、通告简式、通告省略发文机关、主要内容省略发文机关、主要内容第二十三页，共121页。完整(wnzhng)标题o完全标题模板：关于的o这种格式一般(ybn)见于公务文书的写作，也是考试中常考的格式，采用这种格式常见的文体有通告、函、报告、通知、请示等。o这种标题的格式是考试中的重点。o构成：发文机关事由（关于主要内容）文种第二十四页，共121页。完整标题构成(guchng)解读o发文机关：发文机关：o是制定此公文的机关，要求写其全称或规范是制定此公文的机关，要求写其全称或规范化的简称化的简称(jinchng)。o发文机关：高校；高校各团体发文机关：高校；高校各团体o事由：内容事由：内容o文种：通告、函、报告、通知、请示、批复文种：通告、函、报告、通知、请示、批复第二十五页，共121页。完整标题构成(guchng)解读o通告通告 “江苏省教育厅关于加强和规范高校江苏省教育厅关于加强和规范高校收费的通告收费的通告”o函函 “市教育局关于教学事故确认等市教育局关于教学事故确认等问题的函问题的函”o报告报告 “学院学院(xuyun)关于招生情况关于招生情况的报告的报告”o请示请示 “学院学院(xuyun)关于建立计算关于建立计算机中心要求拨款的请示机中心要求拨款的请示”第二十六页，共121页。完整标题构成(guchng)解读o通知通知 “市教育局关于转发教育部市教育局关于转发教育部国家教育中长期发展规划的通知国家教育中长期发展规划的通知“o这种公务文书的通知和一般的日常应用文书这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的的“通知通知”不同不同(b tn)。日常应用文书。日常应用文书的的“通知通知”的标题，只要在文章中间写文种的标题，只要在文章中间写文种“通知通知”就行，没有就行，没有“发文机关和事由发文机关和事由第二十七页，共121页。注意(zhy)o公文标题中除法规、规章名称加书名号外，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般一般(ybn)不用标点符号。不用标点符号。o语言简洁准确得体语言简洁准确得体第二十八页，共121页。标题(biot)纠错备考o改错改错o1标题：一封表达感激之情的信标题：一封表达感激之情的信o2标题：标题：大学通报大学通报(tngbo)表扬王山见义勇为表扬王山见义勇为模范事迹模范事迹o3标题：标题：市人民政府关于批转国务院关于市人民政府关于批转国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定的通知年度国家科学技术奖励的决定的通知o4标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告报告o5标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。第二十九页，共121页。标题纠错(jicu)备考o6标题：标题：清华大学对清华学堂发生火灾情况清华大学对清华学堂发生火灾情况的汇报的汇报o7标题：关于标题：关于(guny)大学请求增拨招大学请求增拨招生指标的请示报告生指标的请示报告o8标题标题:市人民政府答复同意市教委建立市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复爱国主义教育基地的请示的批复o9标题：关于标题：关于(guny)给黄山派出所的一给黄山派出所的一封感谢信封感谢信第三十页，共121页。标题纠错(jicu)备考1标题：感谢信（致标题：感谢信（致XX的感谢信）的感谢信）2标题：标题：大学关于王山见义勇为模范事迹的通报大学关于王山见义勇为模范事迹的通报3标题：标题：市人民政府转发国务院关于市人民政府转发国务院关于2005年度国家科学技年度国家科学技术奖励的决定的通知术奖励的决定的通知4标题：关于增拨我校招生指标的请示标题：关于增拨我校招生指标的请示(qngsh)5标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告第三十一页，共121页。标题纠错(jicu)备考o6标题：清华大学关于清华学堂发生火灾标题：清华大学关于清华学堂发生火灾(huzi)情况的汇报情况的汇报o7标题：标题：大学关于增拨招生指标的请示大学关于增拨招生指标的请示o8标题标题:市人民政府关于同意建立市教委爱国主义市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育基地的批复教育基地的批复o9致黄山派出所的感谢信致黄山派出所的感谢信o扣分：扣分：2第三十二页，共121页。三、模板(mbn)详解称谓o称呼语就是称呼语就是(jish)你这篇应用文写给谁看的你这篇应用文写给谁看的o启事不必开头写称呼语启事不必开头写称呼语o位置：标题下一行左端顶格，称谓后加冒号位置：标题下一行左端顶格，称谓后加冒号o称为模板：尊敬（敬爱）的称为模板：尊敬（敬爱）的：对上、对平对上、对平o ：对下对下第三十三页，共121页。o请假条o尊敬王老师：o我因头痛(tutng)发热，今天上午经医生诊断为病毒性感冒，不能坚持到校上课，特请假两天，（五月九日到十日），请予批准。o此致o敬礼！o附：医生证明o请假人：张小宝o二0一0年五月八日o第三十四页，共121页。三、模板(mbn)详解正文o正文首行o格式：只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。o起头语：常见的起始用语有：兹因、据核实、关于、鉴于、为了、根据、按照等。o一般公文写作(xizu)总是按照事情的始末来写，起始用语对于公文的写作(xizu)十分有用。第三十五页，共121页。开头开头缘由缘由(yunyu)式式原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为了。根据。）了。根据。）引据式（先引标题，后引发文字号）引据式（先引标题，后引发文字号）情况概述式（通报）情况概述式（通报）结论式结论式问候祝贺式问候祝贺式背景交代式（总结）背景交代式（总结）第三十六页，共121页。三、模板(mbn)详解正文o正文内容o5w:包括(boku)时间（when）、地点(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why)，这种常见于消息、通报等应用文体。o还包括(boku)目的、具体措施、实施步骤、注意事项、对象单位等。这种方式常见于计划、请示、函、通告、通知等应用文体第三十七页，共121页。常见(chnjin)的格式是三步论：o一步：陈述事情的基本情况（反映情况）o二步：总结成绩、经验、教训、问题不足（肯定成绩，说明(shumng)意义及影响，提出不足）o三步：提出方向、希望、要求）o这种三段论的正文结构常见于述职报告、报告中、欢迎词、欢送词、答谢词等应用文。第三十八页，共121页。三、模板(mbn)详解正文o正文内容涉及到阅卷时的信息量充分这一要求:即正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应(fnyng)信息。o文章开头提供的信息全部写上，根据5w补充。按三步论思路写。o字数内宁多勿缺。第三十九页，共121页。结尾结尾(jiwi)o执行要求式执行要求式o模式套语式模式套语式o祈请企盼式祈请企盼式o结论建议结论建议(jiny)式式o希望号召式希望号召式第四十页，共121页。结尾结尾(jiwi)o写给上级的，常常用“是否妥当，请批示”“以上请求(qngqi)，请批复”等o公文中其他常见的结束语有“特此通告”（通告）、“专此报告”（答复报告）、“以上意见，供参考”（复函）、“特此报告”（工作报告和情况报告）、“特此声明”（声明）第四十一页，共121页。会会议议通通知知南京师范大学：南京师范大学：根据省教委根据省教委“苏教高（苏教高（2010）12号号”文件精神，为切实做好本学年度应用写作文件精神，为切实做好本学年度应用写作(xizu)教学与今年第二次水平测试工作，教学与今年第二次水平测试工作，经研究决定，召开应用写作经研究决定，召开应用写作(xizu)教学教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：第四十二页，共121页。o一、会议时间：一、会议时间：11月月14日上午日上午9时报到，会时报到，会期一天。期一天。o二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交车丽二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交车丽江宾馆站旁）。江宾馆站旁）。o三、与会人员：应用三、与会人员：应用(yngyng)写作中写作中心组成员、本课程专业教师。心组成员、本课程专业教师。o四、其他事项：与会人员应带上本课程教材四、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务及资料费每人（或导学手册）；会务及资料费每人80元，元，差旅费回本单位报销。差旅费回本单位报销。o请贵校（院）委派相关人员届时赴会。请贵校（院）委派相关人员届时赴会。第四十三页，共121页。联系人：电话：宾馆电话：江苏省应用写作(xizu)中心教研组二一年十一月六日第四十四页，共121页。注意(zhy)o语言：准确、简洁语言：准确、简洁(jinji)、朴实、得、朴实、得体体第四十五页，共121页。o注意o称谓用语o自称用语（第一人称(dyrnchn)）：“我”、“本”，如我省、本公司、本校。o对称用语（第二人称）：“贵”、“你”，如贵校、贵单位。o他称用语（第三人称）：“该”、“他”，如该校、该地区、该单位。第四十六页，共121页。内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。划线的词语。1.1.如果如果(rgu)(rgu)贵公司同意。贵公司同意。2.2.切望出力相助。切望出力相助。3.3.出于以上原因。出于以上原因。4.4.得到贵校大力支援，特表谢意。得到贵校大力支援，特表谢意。第四十七页，共121页。内容纠错内容纠错按公文用语要求按公文用语要求(yoqi)，改写下列句子中带，改写下列句子中带下划线的词语。下划线的词语。1.如果贵公司同意。如果贵公司同意。答案：蒙答案：蒙2.切望出力相助。切望出力相助。答案：鼎答案：鼎3.出于以上原因。出于以上原因。答案：鉴（基）答案：鉴（基）4.得到校大力支援，特表谢意。得到校大力支援，特表谢意。答案：承蒙答案：承蒙第四十八页，共121页。内容内容(nirng)纠错纠错o5.我们打算今年我们打算今年5月份月份(yufn)开课。开课。o6.该人切实为精神病患者。该人切实为精神病患者。o7.现在就关于我校财政收支等问题，提出现在就关于我校财政收支等问题，提出以下几点意见。以下几点意见。第四十九页，共121页。内容纠错(jicu)答案o5.我们打算今年我们打算今年5月份开课。月份开课。o答案：拟答案：拟o6.该人切实该人切实(qish)为精神病患者。为精神病患者。o答案：确系答案：确系o7.现在就关于我校财政收支等问题，提现在就关于我校财政收支等问题，提出以下几点意见。出以下几点意见。o答案：兹就答案：兹就第五十页，共121页。内容(nirng)纠错o1正文：希望你们给我们正文：希望你们给我们(wmen)支持。支持。o2过渡语：特此通知如下内容：过渡语：特此通知如下内容：o3正文：那个公司每天的营业额大约正文：那个公司每天的营业额大约500万万元左右。元左右。o4正文：请参会代表于正文：请参会代表于11月月5日前来报到。日前来报到。o5正文：现在把我市受灾情况写在下面的报正文：现在把我市受灾情况写在下面的报告中。告中。第五十一页，共121页。内容纠错(jicu)答案1正文：望予支持。正文：望予支持。2过渡语：特通知过渡语：特通知(tngzh)如下：如下：3正文：该公司每天的营业额在正文：该公司每天的营业额在500万元左右。万元左右。4正文：请与会代表于正文：请与会代表于11月月5日上午日上午9点报到。点报到。5正文：现将我市受灾情况报告如下。正文：现将我市受灾情况报告如下。第五十二页，共121页。内容(nirng)纠错o1正文：正文：大学大学月月日的来信已收到了，内日的来信已收到了，内容也都晓得了。容也都晓得了。o2结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。o3禁止任何人不得聚众赌博。禁止任何人不得聚众赌博。o4专门发出这个专门发出这个(zhge)通告。通告。o5那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路路之间，大楼两头都设有接待室。之间，大楼两头都设有接待室。第五十三页，共121页。内容纠错(jicu)答案1正文：正文：大学大学月月日的来信收悉日的来信收悉2结束语：以上结束语：以上(yshng)意见妥否，请批示。意见妥否，请批示。3严禁聚众赌博。严禁聚众赌博。4专此通告。专此通告。5该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，大路之间，大楼两端均设有接待室。楼两端均设有接待室。第五十四页，共121页。三、模板(mbn)详解致敬语o致敬语：就是对阅读此应用文的对象表达敬致敬语：就是对阅读此应用文的对象表达敬意的语言意的语言o必写：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和必写：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信一般书信(shxn)。o不写：倡议书、建议书、启事、电报和通知。不写：倡议书、建议书、启事、电报和通知。第五十五页，共121页。三、模板(mbn)详解致敬语o致敬语要另起一行空两格致敬语要另起一行空两格o运用的最多的致敬语是运用的最多的致敬语是”敬礼敬礼”,”敬礼敬礼”必须另起一行顶格写必须另起一行顶格写.”敬礼敬礼”之后一般之后一般不点标点符号不点标点符号,要写只能要写只能(zh nn)写一个写一个感叹号感叹号”!”:o 此致此致o敬礼敬礼!o 致以致以o革命的敬礼革命的敬礼o 即祝即祝o近好近好!第五十六页，共121页。介绍信南京市人民政府:兹介绍我市李企盼(qpn)贵单位予以接洽。此致敬礼!苏州市人民政府(加盖单位公章)二0一0年三月八日第五十七页，共121页。三、模板详解(xinji)署名o只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行(yxng)右署名.而且署名最好和日期一起右对齐。o署名要署单位或个人的全名，如果又要写单位又要写个人，则先写单位然后另起一行(yxng)再写个人，单位和个人要右对齐，然后另起一行(yxng)写日期。第五十八页，共121页。推荐信文学研究所：切盼(qipn)贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究员。此致敬礼！大学校长：二0一一年九月八日第五十九页，共121页。o市禽流感防治工作领导小组办公室关于加强和规范禽流感防治工作的通告o本通告自发布(fb)之日起生效，望各单位和个人严格执行。o特此通告o（发文机关印章）o二00四年二月五日第六十页，共121页。三、模板详解(xinji)日期o只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期.写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用.o建议(jiny)大家写汉字,比如”九月九日”、”十月五日”等。不用“零”用“0”o署名最好和日期一起右对齐。o发文机关印章和日期右对齐。第六十一页，共121页。四、重点四、重点(zhngdin)备考文种备考文种1启事启事o1启事的含义启事的含义o启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助希望人们关心帮助(bngzh)或参与的事或参与的事务文书。务文书。o不要把不要把“启事启事”写成写成“启示启示”第六十二页，共121页。启事启事(qsh)o考试内容：征文启事考试内容：征文启事(qsh)、招聘启事、招聘启事(qsh)、招生启事、招生启事(qsh)、征订启事、征订启事(qsh)、迁址启事、迁址启事(qsh)、招领启事、招领启事(qsh)等。等。o构成：标题、正文、结尾组成构成：标题、正文、结尾组成第六十三页，共121页。启事启事(qsh)o格式：变式格式：变式2o标题：简式：启事标题：简式：启事o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法o结尾结尾(jiwi)：联系地址、电话、联系人姓：联系地址、电话、联系人姓名。名。第六十四页，共121页。o寻物启事o本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽车时，遗失黑色nike学生书包一只，内有学生证一本、专转本准考证一张、现金三千。有拾到者请与同学联系(linx)，必有重谢。o电话：o启事人：o年月日第六十五页，共121页。纠错(jicu)备考o找手表o本人不小心丢了一块手表,现生活很不方便(fngbin),拾获者尽快交还给我.o王力o2010年3月2日第六十六页，共121页。o启启示示o我叫李四，本院计算机信息处理系我叫李四，本院计算机信息处理系2006级学生。我在星期三级学生。我在星期三中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元六七角中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元六七角七分，另有本院学生食堂饭菜票二十八元九角正。我知道七分，另有本院学生食堂饭菜票二十八元九角正。我知道(zhdo)遗遗失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者速来认领。失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者速来认领。o计算机信息处理系计算机信息处理系2006级李四级李四第六十七页，共121页。备考(biko)内容o招生(zhoshng)启事o征文启事o寻物启事第六十八页，共121页。2声明(shngmng)o一、声明的涵义一、声明的涵义o国家、政府、学派、团体、单位或个国家、政府、学派、团体、单位或个人就重要问题或事项表明立场、态度、观人就重要问题或事项表明立场、态度、观点点(gundin)、主张，或澄清事宜而发表、主张，或澄清事宜而发表的文书。声明常用来伸张道义、维护权益、的文书。声明常用来伸张道义、维护权益、反对侵权或说明事实真相。反对侵权或说明事实真相。第六十九页，共121页。声明声明(shngmng)o格式：变式格式：变式2o标题：简式：声明标题：简式：声明o正文：一步正文：一步(yb)+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第七十页，共121页。o声明声明o我社以服务读者为宗旨我社以服务读者为宗旨(zngzh)，注重图书质量，受到读者厚爱。，注重图书质量，受到读者厚爱。近年来，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本近年来，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸质较差，印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节纸质较差，印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节最佳畅销书的生活小窍门最佳畅销书的生活小窍门1400例一书，被盗印后，几乎每页都有差例一书，被盗印后，几乎每页都有差错，如错，如“蛋黄蛋黄”误排成误排成“蚕黄蚕黄”，“皮毛走硝变硬复原法皮毛走硝变硬复原法”误排成误排成“变复原硬法变复原硬法”“在铁丝两端各弯成一个小钩在铁丝两端各弯成一个小钩”误排成误排成“才湾各一个才湾各一个小钧小钧”等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者造成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔造成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔并追究法律责任外，特敬告广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判并追究法律责任外，特敬告广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判明真伪，以免上当。明真伪，以免上当。o南京师范大学出版南京师范大学出版社社o2011 年年2月月28日日第七十一页，共121页。备考(biko)o遗失(ysh)（学生证、身分证）声明第七十二页，共121页。3感谢信感谢信o感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、帮助帮助(bngzh)和支援的单位或人员表示感和支援的单位或人员表示感谢而写的专用书信。谢而写的专用书信。第七十三页，共121页。感谢信感谢信o格式：完式格式：完式o标题标题(biot)：简式：感谢信事：简式：感谢信事o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第七十四页，共121页。o1。标题o第一行正中写“感谢信”o2称谓o在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名称或个人姓名，个人姓名后应加上“同志”、“先生”、“女士”等相应(xingyng)称呼，称谓后加冒号。第七十五页，共121页。o3正文o(1)感谢缘由o即写明因何事向对方(dufng)表示感谢。应简明扼要地叙述对方(dufng)的事迹，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果，要突出对方(dufng)的帮助、支援所产生的客观效果和意义，并向对方(dufng)表示由衷的谢意。o(2)颂扬内容o赞扬对方(dufng)的难能可贵，并表示向对方(dufng)学习的态度和决心。第七十六页，共121页。o4结尾结尾o正文正文(zhngwn)后另起一行，左端空后另起一行，左端空两格写两格写“此致此致”(后面不加标点符号后面不加标点符号)，下一行，下一行顶格写顶格写“敬礼敬礼”并加感叹号。并加感叹号。o5署名和日期署名和日期o在右下方写上作者的单位名称在右下方写上作者的单位名称(加盖公章加盖公章)或个人姓名。下一行写发信的年、月、日或个人姓名。下一行写发信的年、月、日。第七十七页，共121页。o感感谢谢信信o部队全体指战员：部队全体指战员：o我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难不怕牺牲，排除万难(pichwnnn)”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财产，使我可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财产，使我市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜了洪涝灾害，赢得了市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!o我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。怀和帮助。o此致此致o敬礼敬礼!o市人民政府市人民政府o年年月月日日第七十八页，共121页。纠错(jicu)1标题改错标题改错(icu)：关于给：关于给各位各位领导和所有工作人员们的一封感谢信领导和所有工作人员们的一封感谢信2.正文改错正文改错(icu)：您们给了我们毫没：您们给了我们毫没私心的援助，在此很深的谢意。私心的援助，在此很深的谢意。第七十九页，共121页。纠错(jicu)答案o1致致的感谢信的感谢信o2你们给予我们无私你们给予我们无私(ws)的援助，的援助，在此深表谢意。在此深表谢意。第八十页，共121页。备考(biko)o感谢信：感谢救助生命o材料：复旦大学(fdndxu)学生游黄山，一民警救助殉职。o贺信：贺学校成立周年o推荐信已考第八十一页，共121页。4聘书聘书(pnsh)o格式：变式格式：变式1o标题：简式：聘书标题：简式：聘书(pnsh)o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第八十二页，共121页。聘书聘书(pnsh)构成构成o1、标题、标题o聘书聘书(pnsh)o2、称呼、称呼o被聘请者的姓名被聘请者的姓名第八十三页，共121页。o3、正文、正文o写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的任务。有的还要写任期任务。有的还要写任期(rnq)、待遇。、待遇。o直陈式聘书直陈式聘书:“兹聘请兹聘请担任担任职务职务”，不写任务、任期不写任务、任期(rnq)，更不写待遇。，更不写待遇。第八十四页，共121页。o4、结尾、结尾o另起一行另起一行(yxng)空两格写空两格写“此聘此聘”两字。也两字。也可不写。可不写。o（此聘后不加标点符号）（此聘后不加标点符号）o5、落款、落款o聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。第八十五页，共121页。o聘书o教授：o兹聘请您担任我院第一届“风华杯”大学生演讲赛评委。o学院(xuyun)团委（章）o2010年5月10日第八十六页，共121页。5通告通告(tnggo)o概述:通告是一种适用于在一定范围内公布应当遵守或者(huzh)周知的事项的公文。o通告是使用频率高、用途非常广泛的普发性、文告类公文。第八十七页，共121页。通告通告(tnggo)o格式：变式格式：变式2o标题：简式：通告标题：简式：通告(tnggo)o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第八十八页，共121页。o1、标题、标题(biot)o通告的标题通告的标题(biot)有有4种写法。种写法。o一是一是“发文机关发文机关+通告主题通告主题+文种文种”，o二是二是“发文机关发文机关+文种文种”，o三是三是“通告主题通告主题+文种文种”，o四是只写四是只写“通告通告”。o2称谓称谓o通告一般不写通告一般不写第八十九页，共121页。o3、正文、正文o通告正文一般由通告缘由、通告事项、通通告正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。告要求三部分组成。o（1）通告缘由）通告缘由主要写明发布通告的原因、目主要写明发布通告的原因、目的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法律依据或政策律依据或政策(zhngc)依据。依据。o常见的模式有常见的模式有“为为根据根据特通告如下特通告如下”。第九十页，共121页。o（2）通告事项）通告事项o具体确切具体确切(quqi)地写明人们应当周知、遵地写明人们应当周知、遵守、办理的事项。守、办理的事项。o如果事项较多，必须分条列项地写如果事项较多，必须分条列项地写.第九十一页，共121页。o（3）通告要求）通告要求o是对通告事项的补充规定。提出是对通告事项的补充规定。提出(tch)执执行日期行日期,措施及希望和要求措施及希望和要求.o正文的收尾处常写上正文的收尾处常写上“特此通告特此通告”等结语，单等结语，单独成段。独成段。o第九十二页，共121页。江苏省南京市秦淮区教育局江苏省南京市秦淮区教育局2011年教师招年教师招聘聘(zhopn)公告公告o为选拔区教育系统所需的师范教育类优秀(yuxi)本科毕业生从教，经区教育局研究决定，对2011年自愿应聘的师范类本科毕业生实行综合考核，择优录用。具体实施办法如下：o一、应聘资格：o二、需求学科及人数：o三、报名办法：o四、考核办法第九十三页，共121页。o五、考核时间和地点五、考核时间和地点o六、体检安排：六、体检安排：o七、公布录用新教师名单七、公布录用新教师名单o八、组织领导八、组织领导o咨询咨询(zxn)、监督电话：、监督电话：52651233o秦淮区秦淮区教育局教育局o二二O一一年二月一一年二月十一日十一日第九十四页，共121页。纠错(jicu)备考修改下列公文用语修改下列公文用语1禁止任何人不得禁止任何人不得(bude)考试作弊。考试作弊。2专门发出这个通告。专门发出这个通告。3那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路路之间，大楼两头都设有接待室。之间，大楼两头都设有接待室。第九十五页，共121页。纠错(jicu)备考答案1严禁考试作弊。严禁考试作弊。2专此通告专此通告(tnggo)。3该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，路之间，大楼两端均设有接待室。大楼两端均设有接待室。第九十六页，共121页。纠错(jicu)备考o1标题：南京市人民政府通告要保护百年梧标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。桐。o2过渡语：下面过渡语：下面(ximian)把有关事项广把有关事项广泛的告知。泛的告知。o3正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各种文化补习班。种文化补习班。第九十七页，共121页。纠错(jicu)备考答案o1标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告的通告o2过渡语：现将有关事项通告如下过渡语：现将有关事项通告