2022大学生毕业晚会策划书三篇.docx

2022大学生毕业晚会策划书三篇 2022大学生毕业晚会策划书三篇1 一、 晚会时间： 6月中旬 暂定 二、 晚会地点： 音乐广场 暂定 三、 晚会参与人员： 交通工程系系全体师生 四、 晚会主题： 那些年我们走过的日子 五、 晚会目的及意义： 三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活！ 六、 主办单位： 那些年，我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系 承办单位： 西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部 七、 晚会准备流程 （一）筹备阶段 1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练 2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。 3. 录制微电影。 4.购买好需要的物品。 5.节目彩排（暂定） 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。 6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。 （二）会场布置与准备 1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。 2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。 3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。 八、晚会演出流程安排： 1. 主持人宣布晚会开始 2. 那些年第一幕大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。 3. 汇合式演唱表演：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。 4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。 5. 快闪dream high：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。 6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。 7. 颁奖典礼 8. 游戏二：参照第六项。 2022大学生毕业晚会策划书三篇2 一、项目背景 对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。 二、项目目标 总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。 效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。 三.活动主题 明天更美好 四.参加人员 文化产业管理学院10级所有学生 五.活动时间 20xx年6月20日18：0021：30 六、进度管理 甘特图 网络图（局部） 项目里程碑 七、资源管理 资源使用图（局部） 责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助） 八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用: 4700元舞台搭建:3500元音效设备:700元现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元主持人4套服装租用费用:600元主持人发型化妆费用:200元赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元横幅制作费用:50元海报制作费用:200元传单印发费用:200元邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。 九、质量管理 我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请: 1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚 2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资 准备: 1.采购数量不足。 2.物资质量不及格。 3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。 宣传: 宣传品未及时制作出来并张贴派发。 舞台设置: 1.联系不到场地设备管理员。 2.舞台公司未能及时到位。 3.舞台设备临时发生意外晚会。 现场: 1.主持人由于意外未能及时到位。 2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。 3.演出过程发生失误。 会后: 1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。 以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。 pdca质量控制: 项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。 各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。 十、沟通管理 （1）项目小组的沟通 沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时） 为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。 （2）赞助商的沟通 沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次 为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。 （3）与上级的沟通 沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次 与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。 （4）与晚会表演者的沟通 沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时 项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。 （5）与学生的沟通 沟通手段:传单，横幅，海报沟通。 十一、风险管理 一、风险识别与评价 通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。 二、应对措施 三、补救措施 十二、采购管理 采购项目清单 2、备选单位清单 十三. 应急措施： （一）停电应急方案： 1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。 3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 （二）节目应急方案 1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。 2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。 （三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。 十四.附录 1.节目单 节目单： 1开场舞（有激情，活力、动感） 2歌曲独唱（校园十大歌手） 3民族舞蹈（集体舞） 4话剧（幽默有亮点） 5歌曲 （乐队表演或十大） 6相声 7游戏8师生合唱（教室节目） 9古典舞 10舞蹈（街舞） 11小品（搞笑、调节现场气氛） 12诗歌朗诵 13主题曲演唱 2022大学生毕业晚会策划书三篇3 一、晚会主题及意义 XX年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是大学流年梦开始的地方。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。 二、晚会形式及内容 本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。 三、前期准备：真情交流 相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。 因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充： 1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字； 2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生； 3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。 4、非毕业生对他们的祝福 四、晚会地点和时间 地点：焦作师专大学生活动中心 时间： XX年5月30日（待定）晚六点三十分 参加人：音乐系全体师生 五、前期工作具体组织安排 负责者：音乐系团总支学生会 （1） 第一项目组：统筹组 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； d、准备好晚会所需的一切服装道具。 （2）第二项目组：宣传组 任务： a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式 开展宣传 b、负责现场的摄相工作 c、联系媒体报道、记者及摄影人员； （3）第三项目组：外联机动组任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、负责搬运演出时舞台所需的道具。 c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。 d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 （4）第四项目组：舞台礼仪组任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）； c、物品购买包括晚会道具及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 6、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。 赞助商确定：由外联机动组（学生会外联部）负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。 节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。 物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。 末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。 系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。 7、经费预算 1：晚会幕布：600元 2：音响及摄像1000元 3：场地布置及宣传物品制作类300元 4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元 合计：2600元