2023年学校秘书部学期工作总结.docx

2023年学校秘书部学期工作总结 总结的下一步将怎样纠正错误，发扬成绩，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些计划。我在这里给大家分享一些学校秘书部学期工作总结，希望对大家能有所帮助。 学校秘书部学期工作总结1 在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。 我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结: 一、常规工作 1、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。 2、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。 3、做好会议记录和考勤工作。 4、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。 5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。 6、及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。 7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各种文件。 8、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。 9、统计记录各部门的物品使用情况。 10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。 11、协助主席团安排各项活动工作安排表，讨论例会内容。 12、购买各种办公用品。 二、不足与改进之处 1、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。 2、打印通讯录时没有仔细校对，有漏打和打错的现象发生。 3、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。 4、发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。 学校秘书部学期工作总结2 光阴似箭，转眼间20_下半年已结束，在本学期开学之际，我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人为本，服务校群”，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助我校创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行， 我部对本学期的具体工作总结如下： 一、招新成员 为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，最后有3位新生以优异的成绩成为秘书部的一份子，从而扩大了秘书部的力量，组成了5人的大家庭。 二、组织新成员实习训练 同一件事不同的人做，效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做，效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果，不仅应该选择最合适的人，同时也应该最有效的方法，因此本部门组织了为期一周的工作实习，同时本部部长在实习中特别强调以下两点：一是工作前大家各抒已见，献策集思广益;二是工作结束要及时总结，从中吸取经验教训，找出差距，弥补不足。 三、内部工作 1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。 2、在工作中我们能与各部门互相合作，从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。 3、检查各部门的会议情况以及工作总结。 学校秘书部学期工作总结3 新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。 因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开： 一、协调枢纽工作 秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。 二、管理及内部建设工作 1、秘书处负责文件的修改及拟定。 2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。 三、协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。x月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。 四、做得不足的地方 1、计划中提到的'秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。 2、计划中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。 学校秘书部学期工作总结4 光阴似箭，转眼间20_上半年即将结束，在这一个短短的学期里，我们秘书部通过系内各领导和学生处老师的的指导下，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，秘书部工作总结。在系团委领导下，取得了比较满意的成绩，做了比较多而重要的工作。在本学期内我部成员众志成城，圆满的完成了本学期的任务。下面我部对本学期的具体工作总结如下： 在本学期，我系主要完成了一下工作： 一、制作奖学金表格。 我部制作奖学金表格，并认真地将获得奖学金的同学填入到表格中。 二、制作学生助学金表格。 我部成员制作了国家助学金表格，将我系_级到_级同学全部输入到表格中，并认真的让本人签字，审核后交到校里。 三、将毕业生教师资格证录入系统。 _级毕业生返校，我部将其教师资格证录入系统，归以整理并存档。 学校秘书部学期工作总结5 随着本学期的即将结束，我系团总支秘书部的工作也告一段落。在这个学期里，作为团总支的重要部门，秘书部本着做好各部门联系、为同学服务的原则，履行好本部门的工作职责，认真诚恳地做好每一项工作任务。在这个学期里，我们收获了很多也感触了很多。其中有进步，也存在着一些不足。 一、回顾本学期团总支秘书部的工作 1、积极做好秘书部分内工作，如会议记录，物资租借等;发挥部门联系的纽带职能;积极配合各部门做好各项活动等的工作。 2、对每个活动、会议等情况等向系各班、团总支各个部门发放相应通知。 3、积极组织开展每次的干部会议和每个月的团总支例会。 4、在本学期每项活动中，秘书部的成员积极参加到相应的活动工作中，并取得了一定成绩。如信息技术文化节的各项活动等。 5、积极配合院院团委秘书部工作，每星期向院团委秘书部上交我系周计划;总结我系团总支各个月的活动工作，在每月作出月总结并发往院团委秘书部。 二、对本学期的工作活动的经验总结 1、本学期秘书部能积极配合各部门做好发放通知、活动前的准备等相应工作。 2、本学期秘书部能做好自己部门的工作职能，在各项会议活动上积极做出了各项相应的会议、活动记录。 3、本学期活动及工作得到了顺利开展，靠各部门成员的共同努力，在这段时间里秘书部能积极参与到各项活动中，也让我们部门学到了很多有利经验，也发现了一些不足之处。 4、秘书部是起各部门沟通和协助的桥梁的功能，但这段时间内秘书部对这方面的工作做的并不是很好，我们会根据各部门情况更好地做好相应的沟通工作。相信下学年秘书部能更好地做好这项工作职能。 5、本学年即将过去，但我们秘书部会在本学期剩下的工作中明确工作，把所负责的这项工作负责地处理好。 随着本学期的结束，各项活动、工作也将已告一段落，并取得一定的成绩。我们总结着本学期所以活动工作，积累举办各项活动的经验，汲取优点摒弃不足。 学校秘书部学期工作总结