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    财务共享服务中心模式对企业的影响分析-以长虹集团为例.doc

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    财务共享服务中心模式对企业的影响分析-以长虹集团为例.doc

    中国地质大学长城学院本 科 毕 业 论 文题目财务共享服务中心模式对企业的影响分析 以长虹集团为例 院 别 经济学院 专 业 会计学 学生姓名 吴金星 学 号 013141302 指导教师 朱艳苹 职 称 讲师 2018 年 4 月15日本科毕业生毕业论文(设计)诚信承诺书毕业论文(设计)题目财务共享服务中心模式对企业的影响分析以长虹集团为例学生姓名吴金星专业会计学学号013141302指导老师朱艳苹职称讲师所在院别经济学院诚信承诺本人慎重承诺和声明:我承诺在毕业论文(设计)活动中遵守学校有关规定,恪守学术规范,在本人的毕业论文中不剽窃、抄袭他人的学术观点、思想和成果,不篡改研究数据,如有违规行为发生,我愿承担一切责任,接受学校的处理。 学生(签名): 年 月 日中国地质大学长城学院毕业论文任务书学生姓名吴金星学 号013141302专业班级会计学十三班指导教师朱艳苹职 称讲师单 位中国地质大学长城学院毕业论文题目财务共享服务中心模式对企业的影响分析-以长虹集团为例毕业论文主要内容和要求:主要内容:本文主要分析财务共享服务中心模式对企业的影响,首先对财务共享服务的内涵、特点、优势以及相关理论进行概述,其次,以长虹电器股份有限公司为例探讨其对财务共享服务中心模式的运用及财务共享服务中心所带给长虹电器的影响,包括对财务服务质量与效率、资金信息化管理支付、财务共享内控管理、财务人才队伍结构等方面的影响,最后提出企业运用财务共享服务中心模式的优化建议。要求:论文撰写要求思路清晰、内容充实、论点明确,论据充分,论证严密,语言通顺。撰写论文前应首先阅读相关的研究资料,掌握学术前沿动态,对相关理论著作要很好的把握,提高理论水平及思想深度。根据开题报告和老师提出的意见对论文提纲进行修改,确定大纲后认真撰写毕业论文。撰写论文结束后要根据老师的修改意见,认真反复的修改论文,并按照要求参加毕业论文的答辩,严格按照论文进度安排进行论文的写作。论文的格式、字数等撰写方面的要求参照中国地质大学长城学院毕业论文(设计)撰写规范。毕业论文主要参考资料:1 白志远.关于我国财务共享服务发展的思考J.财会学习,2017,(13):48-50. 2 唐勇.财务共享服务的“四问四六”建设管理模式构想J.财会月刊,2016,(25):16-20. 3 杨飞龙.大中型企业如何建立财务共享服务制度及落地实施J.中国商论,2016,(16):51-52. 4 吴领军.刍议企业集团财务共享服务中心的产生背景与启动J.企业导报,2016,(04):11-12. 5 陈虎,董皓.财务共享服务中心的绩效管理及评估 J.财务与会计,2017,(11):61-62.6 姚志刚.港口企业集团构建财务共享服务中心的探讨J.会计之友,2017,(24):43-47. 7 王文欣.财务共享中心应用分析与研究J.当代会计,2016,(05):52-53.8 陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建J.财会月刊,2017,(04):17-21. 9 张延辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响J.财会学习,2016,(01):11-12.10 秦荣生.我国财务共享服务的发展趋势J.财会月刊,2016,(19):3-5. 11 John Bosco Nnyanzi. Financial Openness, Capital Flows and Risk Sharing in AfricaJ. Global Economy Journal,2016,15(1).毕业论文应完成的主要工作:1 利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索;利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容;充分的利用互联网进行资料的检索收集。2 与实习相关的选题要注意在实习过程中观察收集相关的数据。3 认真撰写开题报告,并对开题报告中指导教师所提出的意见进行修改。4 认真撰写论文,并根据指导教师的意见进行修改。5 论文定稿之后,按照要求进行毕业论文的答辩。毕业论文进度安排:序号毕业论文各阶段内容时间安排备注1确定毕业论文的选题,收集资料,整理资料,完成论文的任务书。2017-10-26至2017-11-102编写论文提纲,撰写开题报告,进行开题,并完成开题答辩。2017-11-10至2017-11-253进一步查找资料,作社会调查。2017-11-26至2018-1-104撰写论文,完成第一稿,并交指导教师。2018-1-11至2018-1-315指导教师阅改论文。2018-2-1至2018-2-146修改论文,完成第二稿,并交指导教师。2018-2-15至2018-2-297指导教师阅改论文,完成中期检查表。2018-3-1至2018-3-158修改论文,完成第三稿,并交指导教师。2018-3-16至2018-4-19指导教师阅改论文,并返还学生,修改后立即交指导教师。2018-4-2至2018-4-1510专家评阅。2018-4-16至2018-4-3011毕业论文答辩。2018-5-1至2018-5-1512评定学生最终论文成绩,评出院内优秀论文。2018-5-16至2018-5-31课题信息:课题性质: 设计 论文 课题来源: 教学 科研 生产 其它发出任务书日期: 指导教师签名: 年 月 日教研室意见:教研室主任签名:年 月 日 学生签名: 中国地质大学长城学院毕业论文开题报告学生姓名吴金星学 号013141302专业班级2014级会计学十三班指导教师朱艳苹职 称讲师单 位中国地质大学长城学院课题性质设计 论文课题来源科研 教学 生产 其它毕业论文题目财务共享服务中心模式对企业的影响分析以长虹集团为例开题报告(阐述课题的目的、意义、研究现状、研究内容、研究方案、进度安排、预期结果、参考文献等)一、论文研究的目的、意义1研究目的:经济发展新态势下,市场竞争愈发激烈,许多传统大规模企业都存在着竞争力提升慢,发展速度缓的问题,怎么有效管理企业集团来提高效率和竞争力、发挥规模优势成为需要考虑关键问题之一。本文将以长虹集团为例来探讨财务共享服务中心模式对企业的影响,全面分析其运行模式、运行效率,运行效果,研究其带给企业的诸多影响,进而总结其成功经验,积极探索财务共享服务中心模式在大企业中的运用,以期能够为解决企业财务运行中高投入、低效益的问题提供有效的对策建议。 2 研究意义:(1)理论意义:我国对财务共享服务中心模式的运用研究起步较晚,以长虹集团为例来探究财务共享服务中心模式对企业的影响能够有助于明确运用财务共享服务中心模式的目标和效果,有助于完善和补充财务管理组织结构理论、完善财务成本理论管理等。(2)现实意义:以长虹集团为例来探究财务共享服务中心模式对企业的影响,有利于研究如何更好的运用财务共享服务中心模式,对企业简化流程、提高整体效率、降低成本、提高企业管控力并发挥自身优势,增强竞争力有一定现实意义。二、研究现状 1国外研究现状:Sayogo(2015)在信息化时代财务管理的创新之道提出,对财务共享服务的内涵做了进一步延伸,其认为财务共享服务是一种集中式管理模式,是将不同业务单元汇聚集到新业务单元中进行集中处理的合作战略,新业务单元像市场中企业一样通过统一化、专业化、服务化运营以追求降低成本、加强管控、提高质量和效益,以达到创造更多价值的目的一种新型的管理模式。Markus Leibrecht(2016)在财务共享服务的实践研究中其研究中提出,财务共享必须以市场为导向,以流程为核心,以信息技术为依托,与此同时,其也推动组织架构改革和流程优化成为一体,才能向客户提供优质服务,提高运营管理效率和降低成本。John Bosco Nnyanzi(2016)在服务关系管理者之旅提出: 财务共享中心模式带给企业集团的将是总体拥有成本的降低、随时随地地接入、企业流程的再造以及信息技术预算的重新优化配置,企业关注的重点将从信息系统的维护转向业务流程再造及财务流程和组织的创新。H. Youn Kim(2017)在服务共享新竞争系列中指出,基于实证分析,认为通过财务共享服务,将企业内跨部门资源进行整合,能够有效降低运营成本,并且提高为企业合作伙伴提供财务职能服务也能够进一步提高企业价值。Djoko(2017)在实施财务共享服务的风险识别与防范中提出,在其实证研究中指出共享服务的流程再造必须要调整企业使命与客户目标一致,提升知识管理水平,加强流程标准化和定期实施绩效考评。2国内研究现状: 刘俊勇,韩琦(2016)在企业组织成长现象与财务管理模式选择研究一书中提出,在进一步阐述财务共享内涵的基础上,系统阐述了如何建立财务共享服务中心和其具体的运作过程。刘俊勇和韩琦提出财务共享服务中心是财务管理领域的一种创新的模式,可以将企业内部的业务和人员进行重组优化,从而实现企业经营成本的降低和竞争能力的提高,同时,以多家使用财务共享的企业为例,针对财务共享实际运作中可能存在的问题提出自己的意见和措施。许汉友,姜亚琳(2016)在关于财务共享中心构建策略思考中提出,从实施财务共享服务条件进行分析,指出企业应积极进行财务共享服务经验交流,并依据经济形势和企业自身发展需要进行创新。王德宇(2017)在财务共享物尽其美中研究,从利益价值角度分析财务共享服务的重要性,指出集团企业应重视财务共享中心的建设及有效管理。吴一平(2017)在财务共享服务行业检查报告中提出认为财务共享服务是实现企业集团内流程精益化和标准化的一种创新方式,也是企业财务流程再造整合财务运作的一种崭新的制度安排。综上所述,目前国内外学者对财务共享服务中心模式的研究主要包括对财务共享服务的定义、企业建立财务共享服务中心的关键影响因素以及财务共享服务中心对企业的有利之处等。本文将借助案例分析从不同角度探讨财务共享服务中心模式对企业运营所产生的影响,基于其优势和弊端,进而分析企业建立共享服务中心的主要经验,以期为共享财务服务中心未来的发展提出有价值的参考。三、研究内容 1前言2财务共享服务中心模式的概述2.1财务共享服务中心模式的内涵2.2财务共享服务中心模式的特点2.3财务共享服务中心模式的优势3长虹集团财务共享服务中心模式运用现状 3.1长虹集团基本简介 3.2财务共享中心对长虹集团的支撑3.3长虹集团财务共享中心模式业务流程3.4长虹集团财务共享服务模式运用过程3.5长虹集团财务共享中心实施的绩效评价4长虹集团财务共享服务中心模式存在的问题4.1相应的信息技术不够成熟4.2市场战略与财务共享服务中心战略难以匹配4.3业务考核机制存在缺陷5长虹集团财务共享服务中心模式运用优化建议 5.1信息技术应用完善措施 5.2财务共享服务中心职能升级,从基础业务向高级业务演变 5.3建立适应财务共享服务中心的绩效考评体系 6结论四、研究方案1利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索;利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容;充分的利用互联网进行资料的检索收集。2通过案例分析法和文献资料法,从而为论文提供可靠地依据,完成对财务共享服务中心模式对企业影响分析的探索。五、进度安排1确定毕业论文的选题,收集资料,整理资料,完成论文的任务书,2017-10-26至2017-11-10。2编写论文提纲,撰写开题报告,进行开题,并完成开题答辩,2017-11-10至2017-11-25。3进一步查找资料,作社会调查,2017-11-26至2018-1-10。4撰写论文,完成第一稿,并交指导教师,2018-1-11至2018-1-31。5指导教师阅改论文,2018-2-1至2018-2-14。6修改论文,完成第二稿,并交指导教师,2018-2-15至2018-2-29。7指导教师阅改论文,完成中期检查表,2018-3-1至2018-3-15。8修改论文,完成第三稿,并交指导教师,2018-3-16至2018-4-1。9指导教师阅改论文,并返还学生,修改后立即交指导教师,2018-4-2至2018-4-15。10专家评阅,2018-4-16至2018-4-30。11毕业论文答辩,2018-5-1至2018-5-15。12评定学生最终论文成绩,评出院内优秀论文,2018-5-16至2018-5-31。六、预期结果通过对案例长虹集团财务共享服务中心模式的运用及运用效果的分析,探讨财务共享服务中心模式对企业的影响分析,进而更加了解财务共享服务中心模式的优势,提出财务共享服务中心模式运用的优化建议,进而提高企业运行效率,增强企业竞争力。七、参考文献1 白志远.关于我国财务共享服务发展的思考J. 财会学习,2017,(13):48-50. 2 唐勇.财务共享服务的“四问四六”建设管理模式构想J. 财会月刊,2016,(25):16-20. 3 杨飞龙.大中型企业如何建立财务共享服务制度及落地实施J. 中国商论,2016,(16):51-52. 4 吴领军.刍议企业集团财务共享服务中心的产生背景与启动J. 企业导报,2016,(04):11-12. 5 陈虎,董皓.财务共享服务中心的绩效管理及评估J. 财务与会计,2017,(11):61-62. 6 姚志刚.港口企业集团构建财务共享服务中心的探讨J. 会计之友,2017,(24);43-47. 7 王文欣.财务共享中心应用分析与研究J. 当代会计,2016,(05):52-53.8 陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建J. 财会月刊,2017,(04):17-21. 9 张延辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响J. 财会学习,2016,(01):11-12.10 秦荣生.我国财务共享服务的发展趋势J. 财会月刊,2016,(19):3-5. 11 Denburgh E V, Denis C. Doing more with lessJ.Electric Perspectives,2015,25 (1):44-55.指导教师意见:指导教师签名: 年 月 日教研室意见:审查结果: 同 意 不 同 意教研室主任签名:年 月 日财务共享服务中心模式对企业的影响分析以长虹集团为例摘 要财务共享服务中心是近些年兴起和发展新的财务管理模式。这种模式对于大型企业在处理日常的财务业务时,能使企业在运用过程中更快速、便捷的处理业务。建立财务共享服务中心可以帮助企业提高效率,降低成本,加强内部控制,信息共享化,提高客户的满意度等。通过一系列的整合集中,可以提高资源的利用率,有效的解决了原本分散模式下的资源闲置与成本浪费。本文将以长虹集团为例来探讨财务共享服务中心模式对企业的影响,具体的,基于相关理论基础,分析长虹集团财务共享服务中心模式运用现状,探析其在运用过程中存在的诸如信息技术不够成熟、财务人才缺失、内部管理不足等问题,进而提出具有针对性的解决方案,如加大技术研发投入力度,完善信息技术应用、加强财务人员培训,组建学习型组织、创新管理模式,集团完善内部管理等。关键词:财务共享服务中心;管理模式;内部控制 ABSTRACTThe financial service sharing center is a new financial management mode which has arisen and developed in recent years. This model enables large enterprises to deal with the daily financial business in a more rapid and convenient way. The establishment of financial sharing service center can help enterprises to improve efficiency, reduce costs, strengthen internal control, share information and improve customer satisfaction. Through a series of integration, it can improve the utilization rate of resources and effectively solve the idle and cost waste in the original decentralized mode. This article will take the changhong group as an example to discuss the financial Shared services center mode to the enterprise, the influence of concrete, based on the related theoretical basis, analyze changhong group ,financial Shared services center model with the status quo, analysis of its existence in the process of using, such as information technology is not mature, lack of financial talents, lack of internal management and targeted solutions, such as to enhance investment in technology research and development, improve the information technology application, strengthen financial personnel training, to form a learning organization and innovation management mode, group, improve internal management, etc., Key words: Financial shared service center; Management mode; Internal control目 录1前 言12 财务共享服务中心模式的概述12.1财务共享服务中心模式的内涵12.2财务共享服务中心模式的特点12.3财务共享服务中心模式的优势23长虹集团财务共享服务中心模式运用现状23.1长虹集团基本简介23.2财务共享中心对长虹集团的支撑33.3长虹集团财务共享服务中心模式业务流程33.4长虹集团财务共享服务中心模式运用过程43.5长虹集团财务共享中心实施的绩效评价54长虹集团财务共享服务中心模式存在的问题54.1相应的信息技术不够成熟54.2市场战略与财务共享服务中心战略难以匹配64.3业务考核机制存在缺陷65长虹集团财务共享服务中心模式运用优化建议75.1信息技术应用完善措施75.2财务共享中心职能升级,从基础业务向高级业务演变75.3建立适应财务共享服务中心的绩效考评体系76 结 论8参考文献9致 谢101前 言随着中国经济的快速发展, 国内的跨国企业逐年增长,中国的企业也面临着激烈的竞争,这些企业的内部控制,管理体系以及运营优化也开始受到关注,因此,财务共享服务中心这种模式开始悄然风行。首先,在国外有些的发达国家已经有将近90%的企业开始运用了财务共享服务中心,而国内的有些企业也有运用,比如,长虹,摩托罗拉,麦当劳,海尔,中英人寿保险等企业。而所探讨的财务共享服务中心,就是把企业的各项分散的财务业务集中于特定的地点通过财务共享服务中心这平台去完成,比如:应付账款,应收账款,固定资产,总账等。而这样的一种财务管理模式与传统的财务模式相比,这种模式的优势很明显,可以帮助公司提高效率,降低成本,加强内部控制,信息共享化,提高客户的满意度等。通过这一系列的整合集中,财务共享服务中心可以提高资源的利用率,有效的解决了原本分散模式下的资源闲置,成本浪费。本文以长虹集团来探究财务共享服务中心模式对企业的影响,通过研究使企业在运用过程中能把财务共享服务中心模式发挥最大的作用,对企业简化流程、提高整体效率、降低成本。它的建立对于我国企业走向跨国经营和日益走向国际化发挥了积极的影响。2 财务共享服务中心模式的概述2.1财务共享服务中心模式的内涵财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC),是这近几年产生并逐渐在大型企业和跨国公司应用和普及的一种新兴财务管理模式,FSSC被企业广泛应用于会计、人力资源、信息技术、资产、法律、市场营销、采购以及销售等各项部门,FSSC是许多共享服务模式中使用最为广泛的模块之一,它将不同区域分支机构的会计核算、费用报销、应收应付等业务集中到一个统一的业务单元财务共享服务中心来记录、计量与报告,一方面可以保证财务报告的标准和统一,另一方面不用在各分支机构设立财务部门,运作成本会大大降低,从而减轻企业负担。财务共享服务中心就是通过对企业业务流程的再造,把现有的财务职能和资源进行重新整合和优化配置,创建一个半自主的个体单元并对业务流程进行细化分工、统一标准、更加规范和流程化管理的新兴财务管理模式,这样可以有效的减少运营成本、提高工作效率和服务质量并提升企业集团的综合实力。2.2财务共享服务中心模式的特点财务共享服务中心特点就在于将企业的各项财务业务流程集中于特点的地点和平台去完成以提高资源的利用率,有效解决原本分散模式下的资源闲置,成本浪费。具体的可以从以下方面进行阐述:第一,统一性。统一的核算规则、标准的操作模式、标准化的运作流程、集中化的信息系统等,都纳入共享服务这一体系中,统一进行处理,能明显减少时间,并且加强了企业的有效管理,提高经营成果,有利于公司的规模扩张,扩大企业的发展。第二,技术性。财务共享服务的构建与运营过程中需要各种软件系统、网络通讯技术和计算机信息技术等方面作为支撑与保障,并且财务业务流程进行标准化、流程化的改造,使企业在使用过程中能够更快速的使用。第三,协议性。财务共享服务通过与客户签订合同协议,来确定双方的合作关系,并且在签订协议时提出协议中所包含的内容和要求,以表示双方之间的权力和义务。第四,服务性。财务共享服务是一种新的管理方式,通过以顾客的实际需求为出发点,不断改善内部服务以提高客户对该模式的满意度,并且通过与客户合作之前签订的服务水平协议收取一定服务费用。第五,规模性。财务共享服务中心的优势在于通过把分散化,重复性强的业务,企业可以把更多的时间放在主要的业务上工作,从而减少企业工作量的不饱和度,让创造更高的价值。 2.3财务共享服务中心模式的优势第一,减少差异性。成立财务共享服务中心,企业可以制定统一的业务操作准则,有利于减少地区之间操作的差异性,并且减少了与总部沟通的时间,直接获得会计数据来源,更加快速、便捷的在这个平台上处理会计事务,提高了事中、事后的风险控制和执行效率。第二,提高工作效率,降低成本。成本的普遍方式是保证业务总量保持不变,减少员工数量。在传统的分散型管理模式下,跨国公司为了实现业务的扩张,其各个分公司都设有自己对应的财务部,而这些财务部的财务人员相互之间不能共用,只为当地分公司的业务部门服务。而设立财务共享服务中心后,中心将各国家或各地区的部分财务和业务流程集中起来,员工仍然保持自己的工作内容不变,但是可以负责更多子公司的相同的业务,员工熟练度提高,工作效率随之提升,成本下降。第三,强化核心竞争力,实现规模效应。财务共享服务中心的成立能够使公司将内部固有的资源重点放在增加公司核心价值、培育和发展公司主要竞争力的活动上,而不是将资源用在例行性、事务性的活动上,同时缩减低效的资源配置,裁撤冗余的部门,将企业的资源集中在高价值领域。另一方面,随着跨国企业的不断扩张,并购其他企业的同时不断吸收和建立对应的财务部门,财务共享服务中心能立刻给那些收购的企业提供服务支持,省时省力省心。会计人员完成从记账为主到服务为主的转变,借助财务业务体系,有力的推动了集团战略目标的实施。3长虹集团财务共享服务中心模式运用现状3.1长虹集团基本简介长虹集团成立于1958年。经过60年的发展,长虹集团实现军工、彩电,电子信息等多元化业务的优质发展,是一家具有全球竞争力的跨国企业集团,已2009年销售收入310亿元,利润总额5.06亿元,2013年品牌价值高达1015.05亿元,2015年5月,长虹集团发布2014年年报,公司实现营业收入648.48亿元。该公司目前有240余家子公司。但是随着长虹集团的战略发展迅速改变和商业模式的创新,长虹集团成功实现了转型,由于长虹集团规模及业务近年来的迅速扩张,其财务会计部门的人数增多,财务管理的规模化已成为大势所趋,所以建立财务共享服务中心是长虹集团发展必然结果,从而加快了长虹电器股份有限公司国际化发展的目标。3.2财务共享中心对长虹集团的支撑 从2005年长虹集团开始建设财务共享服务中心开始后,财务共享中心的战略经历了从最初的传统交易处理到管理控制,再到决策支持的转变阶段。1、财务共享服务中心是长虹集团内部职能部门,完成对长虹集团财务核算。2005年到2006年,是长虹集团内部交易处理的阶段。长虹集团处于高速发展的扩张时期,新建的分支机构具有财务核算和会计核算控制成本的需求,给长虹集团发展带来了巨大的压力,长虹集团急需合适的财务人员并解决成本的问题。长虹集团寻求财务改革,开始规划财务共享服务中心建设,以期降低成本,提升总体业绩,改善运营资本。2、财务共享中心作为独立主体运营,为长虹集团管理提供支持。2006年至2009年,是长虹集团进入风险可控战略期。实施财务共享服务的举措大大改善了公司的成本问题,长虹集团不满足财务共享服务降低成本的作用,希望其在企业管理方面发挥更大的作用。长虹团对财务职能进行分离,设立财务管理中心和财务服务中心,方便于内控管理的加强,加强对防范内部管理风险措施,提高对数据的透明度。3、财务共享中心转型为财务服务供应商,承包外部企业的工作。2009年至今,长虹集团的战略调整为财务转型阶段。长虹集团财务共享服务系统已经完善,具有丰富的对外服务经验,财务共享服务的流程管控方面具备了相应的理论系统和坚实的实践经验。长虹集团财务共享中心已实现从完成财务核算的基础工作到支持公司战略决策的转型,能够为内外部客户提供高质量的服务,增强了集团满足未来财务需求的弹性。财务共享服务中心通过响应外部公司建设财务共享服务中心提供相关财务共享服务实现了盈利。3.3长虹集团财务共享服务中心模式业务流程财务共享中心存在“关键流程”,虽然他们的数量仅占小部分,但是却对整个组织机构有着重大影响。财务共享服务中心的特征就是将重复的,业务量较大的、标准化程度较高的财务项目进行集中高效科学处理。财务核算流程是财务工作中的基础工作,具备重复,标准的特性,适用于财务共享服务中心。长虹集团就把财务核算列入了财务共享的重点业务范围,比较有代表性的就是应付账款和应收账款这种项目结算数量大、流程相对标准的。在财务共享服务中心的应收账款循环时通常分为:申报-审批-入账-付款。开始,各分公司将实际发生的业务形成的账单作初步的处理,然后通过分公司汇总到总公司的财务信息管理系统形成了独立报销申请单然后统一交与财务共享服务中心统一处理;接下来,由财务共享中心的应付账款(AP)部分进行整理、登记、审核,将不完整、不准确的相关信息与分公司相关人员联系沟通,以其确认信息的完整性和准确性,确定后要求相关人员对相关的账单进行重新批复;最后,付款,在凭证生成后交予核算后进行付款,并且对于相关的账单保留存根。3.4长虹集团财务共享服务中心模式运用过程第一,报账审批。之前长虹集团报销流程繁琐,刚开始得需要机构营业人员填写单据,然后由机构主管审批后,再由总部主管和财务人员审核后,审核无误后交予出纳审批。而且,财务人员还得把单据输入财务系统。另外,财务人员和销售人员在填写过程中会出现工作的重叠的现象,导致浪费人工成本和时间,再者此过程中容易导致单据出错,继而复查、审核等程序,增加各种不必要的工作量。但是财务共享服务中心运用后,职工可以通过在网上提交报账申请,各级领导集中在网上审批,并且审批一旦通过后,费用就直接划拨,如此快速的处理业务,提高了出纳办事效率。同时在这个系统中,有科学标准的审批过程,职责划分明确,不会导致员工在处理业务出现推脱这种行为。职员,领导和财务可以看到单据审批情况也提升报销审批透明度。第二,财务监控、费用管理。另一方面,审批流程和财务处理速度的限制,大量资金支付将出现对帐工作,财务职工工作量加大,出错率变高。且上级在审批检查报账信息时,如果没有财务共享服务中心很难及时的获得和监控。而财务共享服务中心的运用可以看到费用发生全过程,及时跟踪,确保费用发生合理化,节约运营成本。这样集团的管理层可以把精力放在内部控制和预算方面,利用审计的便利,高效的优化了公司的控制环境。第三,核算运营。核算职能大体分为三类:总账处理,收入处理,核算运营。企业根据设定的财务共享服务中心的准则,将所需要核算的财务项目集中放在财务共享服务中心,子公司之间可以不需要通过设置会计岗位来处理业务,财务共享服务中心运作过程中主要有三个环节:应付账款核算、应收账款核算和总账核算。财务共享服务中心的运转使总公司能够及时了解这三项业务的运作过程,和业务流程的安排情况,检查会计核算的准确性,会计报表的及时性,督促财务共享服务中心的正常运行。总账处理所辖企业的业务收入并核算工作,并且编制对财务报表的核算和审核,确保财务报表与所财务经营状况的真实准确,并且核算统筹与外来往来账单的核对,确保会计核算符合国家会计制度和准则。报表在处理本企业在各月份,季度,年度的会计报表之间的核算与编制,为年度报表做准备工作,同时在编制时需要配合审计工作,往来管理负责所管公司资产负债科目的准确,根据要求提取坏账准备。收入通常处理负责公司的收入核算,确保准确性。其中收入核算确定核算及时,核对管理编制收入核对报表,并且对其整个情况进行分析探讨,还需要提供对应收账款账龄的分析,定期与总账会计汇总。核算运营是为了建立健全的核算体系,从而达到运营管理的高效性。为了要负责核算制度的编写,流程的优化处理,核算质量的到位检查。制度编写需要跟踪会计制度的变化,负责各个项目核算规则的决策。标准制定在了解各公司的会计核算规则后,进行核算口径的统一标准,减少差错。流程优化是通过一线与共享财务信息,来推动核算运营。第四,数据中心、会计档案。运用财务共享服务中心,使得长虹集团的会计档案从最初的分散化特征向统一标准的管理模式发展,进而使得管理层,财会人员在查找数据时可以达到透明化的效果,而且在检查,调取时非常方便高效,这样的一种会计档案的管理模式是值得鼓励和宣传,通过这种模式可以加快企业获得更大的经济效益。财务共享中心达到了将不同地域之间的实体财务业务集中在一个财务共享中心记账,这很大程度改变了过去传统会计档案的体系。在这种模式下,可以进一步的加强与会计档案在各部门环节的基础会计工作,最终建立数字化处理平台,方便员工快速的查找所需要的数据。3.5长虹集团财务共享中心实施的绩效评价 第一,降低财务处理时间。财务处理效率得到普遍提高,使得客户对财务服务满意度得到显著提高。以费用报销为例,在传统模式下,财务人员从提报到款项终到账,一般至少需要10天以上,有的甚至需要半个月;通过财务共享服务中心处理,财务人员只需要在系统中提交申请,然后经过各级主管批签,报销数据便可以传至共享服务中心,银企互联系统通过直接付款到员工账户上,操作整个流程花费时间差不多只有20分钟,财务共享服务中心帮助企业做到实时报销,这对财务核算以及员工业务开展都形成了极为便捷的条件保障支撑。第二,提升财务数据及时性。财务共享服务中心之前,长虹集团的各个分子公司大约要花费半个月对财务报表数据进行人工统计和整理,然后统一汇总上交给总部财务部门,总部财务部门再花9天左右的时间将下属公司的报表和总部的财务报表进行数据分析对比,这样季度的财务分析会议就要在次月25号左右才能举行,造成信息严重滞后缓慢,无法为管理者提供及时有效的财务信息。但是在实现财务共享之后,各分子公司的财务数据信息都存储在财务共享服务中心的系统中,财务报表自动生成上传到总部,这为季度财务分析会议的召开大约节省了9天的时间。第三,支持企业集团发展战略。长虹集团财务共享服务中心通过战略财务和业务财务双线实现为企业提供经营决策支持。战略财务与业务财务互为支撑,战略财务要落实业务单元的管理需求,业务财务要提供业务单元的真实有效信息,为战略决策服务。一方面,战略

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