我国会计信息化的现状、问题及对策.doc

东北师范大学网络教育本科论文我国会计信息化的现状、问题及对策 学生姓名： X X X指导教师： X X X 学科专业： X X X学 号： X X X X X X X X X X X X X X学习中心： X X X X X X X X X X X X X X 东北师范大学继续教育学院X X X X 年X X摘 要在我国会计行业大刀阔斧改革的推动下，我国企业会计信息化的程度日益加强，从而减轻了企业会计相关人员的工作强度，提高了工作效率。由于不同规模企业在经营状况、管理水平、信息化程度等方面存在差异，中小企业相对大型企业来说，会计部门建设还不够健全、会计管理制度规范缺乏、从业人员的业务素养也较低，这些不足在很大程度上限制了企业在会计领域信息化的开展。本文对我国企业在会计信息化过程中存在的问题和遇到的瓶颈进行全面系统的分析，从而提出有针对性的解决方案，以进一步促进我国企业健康发展。关键词：企业；会计信息化；问题；对策一、绪论企业因为拥有着灵活多变的运行机制和较强的市场适应能力，所以逐渐成为了推动中国经济体制转变的力量之一，同样的，也是中国的经济发展、就业市场的繁荣和扩大的重要基础。这些年来，政府认识到企业发展对国家的重要性，所以颁布了一系列激励并支持企业发展的政策，例如制定了若干支持企业发展电子信息产业的相关政策，使得企业的会计信息化的发展渠道逐步拓宽，相关发展的困难有所缓解，但是与企业电子信息产业发展中的旺盛需求相比，还是难以满足。二、会计信息化的概念及特点（一）会计信息化的基本定义会计信息化是未来会计发展的主要趋势，是在现代信息技术背景下会计发展的新阶段。当前，国内外学者对会计信息化的基本定义存在分歧，从如今的相关研究来看，主要有以下几种：会计信息化是将现代信息技术和数据分析方法运用到会计管理中的统称，是采用计算机承担原来有会计人员负责的财务管理工作的过程。会计信息化通过使用计算机、互联网以及财务管理软件形成一套完善的财务信息化管理系统。软件系统主要有电脑应用软件、计算机网络运行环境、会计专业软件、信息数据库系统、财务管理制度等。会计信息化主要工作内容有：信息化制度编制、信息化人才教育和培训、信息化安全管理、信息化系统运用和维护等。 （二）会计信息化主要特点1.提升数据管理效率和质量相对来说，电脑比人脑的运转效率和准确率要高的多，因此，将电脑引入会计管理工作具有巨大的优势，通过电脑运行先进的会计管理程序可以大大的将数据的处理效率、计算的准确率控制在较高的水准，从而减少数据运算的出错率。比如，在会计凭证制作过程中，软件程序可以进行实时监测，自动检查，通过声音、颜色等手段对不符合规范的地方进行高亮提示，使会计人员对出错的地方一目了然，使会计人员可以快速准确的对错误进行修改，提高了工作的准确率，减轻了工作负担和压力。通过会计程序软件的应用，现代会计工作的质量、效果以及会计管理工作效率、质量有了一个质的飞跃。 2.数据处理效率大幅提升同人脑相比，计算机数据处理能力更强、速度更快。利用会计管理软件可以提高会计工作者数据处理效率，降低人工操作失误几率，从而保证会计信息质量。此外，会计工作人员可以利用现代信息工具来提高会计信息查找、输入和利用效率，在短时期内从海量数据中找到需要利用的信息，从而促进会计工作效率提高。 3.数据存储信息化通过软件程序来处理会计数据，有利于提高会计数据保管的安全性，规避了因纸质文件保管不当造成的数据丢失的风险。通过电脑进行会计数据的存储，可以通过本地和远程进行多重备份，即使保管不当，还可以调取其他地方的备份数据。同时，通过软件程序，还可以进行数据的分类、检索、重构，在日常会计工作中，可以随时的调取、整理过往的会计数据，灵活、快捷、便利。科技是把双刃剑，在提供便利的同时，也存在着风险，在网络环境下，数据的安全性也存在威胁。 4.内部控制的程序化企业开展会计信息化建设，必然对传统会计管理制度和模式形成巨大冲击和影响。在传统会计管理制度下，通过部门、岗位分工来建立内部控制机制，辅以专业的会计管理方法例如财务报表、票据管理以及账簿管理方法，加强会计信息管理，为决策层提供优质会计信息参考。企业实行会计信息化后，可以利用计算机高速运行性能提高会计信息处理效率，保证会计信息质量。在传统会计管理制度下，采取人工处理会计信息容易存在诸多安全隐患，这需要建立一套完善的会计信息安全管理制度，来保证会计信息系统正常运作。例如，通过明确会计人员分工和工作责任，在工作过程中自觉履行内部控制制度，确保内部控制制度收到预期效果。 三、目前我国企业会计信息化发展存在的问题目前，我国企业会计信息化水平相对较低，还停留在比较初级发展阶段。另一方面，国际会计工作正在朝着信息化方向快速发展，会计信息管理系统功能日益多样化，逐渐形成了以计算机技术为基础，以会计管理和信息控制为一体的现代会计信息系统。对于我国企业界来说，要加快与国际会计接轨步伐，从会计准则到实务操作，都要向国际标准靠拢，通过加强立法和制度建设，为会计信息化发展创造良好条件，最终实现会计信息化发展目标。 （一）企业财务管理人员业务素质偏低会计信息化对会计工作人员专业素质和业务能力提出了较高的要求，他们不仅需要扎实的会计相关理论和技能，具备信息、计算机、管理等复合型学科知识技能也是必不可少的。目前，大多数企业会计人员业务素质偏低，一些企业财务管理人员老化严重，专业技术人员“青黄不接”，老同志年龄偏大，学习能力较差，对计算机操作存在较大困难，不能达到会计信息化的操作要求和标准，而年轻财务人员会计工作经验较少，专业素质较差，同样不能很好满足会计信息化操作要求。另外，一些企业财务管理人员是从其他业务岗位转岗而来，“半路出家”情况比较普遍，他们大多没有经过专业的财务会计培训，很少有人能够熟练操作会计专业软件处理各种业务工作。总体来看，企业会计人员队伍素质相对较低，无法适应当前会计信息化的迅猛发展趋势，这是限制企业会计信息化发展的重要环节之一。因此，当前企业要加强会计信息化人才队伍建设，通过招聘、培训等方式，不断充实会计人员队伍，为推进会计信息化奠定坚实的人力资源基础。（二）理论研究滞后于技术发展一直以来，我国企业信息化建设存在一些明显不足和突出问题，例如过度强调技术创新和运用，忽视理论研究和发展，导致理论发展滞后于技术实践。会计信息化发展过程中也表现出这样的情况，一些企业虽然在会计信息化建设中投入了大量人力物力，但是实际效果并不理想，有的企业甚至遭受了巨大的损失；有的企业虽然建立了完善的会计信息化体系，但是并没有显著提高会计管理工作水平；有些企业虽然建立了会计信息化系统，但是由于缺乏人才和经验，不得不将新系统搁置在一边，重新使用旧的会计信息系统和工作模式。这背后的原因十分多样化，其中理论研究存在较大空白是比较突出的一个问题。会计信息化在我国企业普及和推广过程中，一直存在着重实务轻理论的情况，严重制约了企业实践活动开展，由于缺乏充足的理论研究支持，企业会计信息化发展受到了诸多限制和阻力。 （三）会计信息系统存在安全性风险目前，一些国内企业在会计信息化建设方面取得了一定的成绩，但是由于在实际工作中还存在诸多难题，并没有充分起到其建设的初衷。对企业来说，会计财务数据涉及十分敏感的商业信息，直接关系到企业竞争成败和市场地位，如果重要商业信息被泄露，企业将会面临着严重的竞争威胁，也可能遭受巨大的经济损失。在实际中，一些企业没有充分认识到会计信息化安全性的问题，导致日常工作中存在严重的信息泄露风险。一些企业对会计信息化操作岗位权限没有做出明确约束和规定，登录账号和密码保密工作不到位，非财务管理人员很容易就能够获得登录账号，给会计信息保密带来了巨大的安全漏洞和风险。一些企业会计人员贪图省事，将个人系统账号和密码告诉他人，导致信息化系统经常被无关人员登录，财务数据被随意下载和输出。（四）会计信息化财务软件应用方面存在的问题从当前企业财务软件应用情况来看，存在软件功能简单单一、实用性不强的问题，与企业财务管理实际工作脱节比较严重，没有根据企业具体情况灵活调整会计信息系统和功能设计，严重限制了会计信息化管理系统功能发挥。一些企业为了压缩成本，购买一些不知名IT企业开发的财务软件，导致软件使用过程中出现各种故障问题，不仅影响了企业正常财务管理工作，也增大了财务数据丢失风险。 四、我国企业会计信息化发展对策（一）做好会计信息化工作人员业务培训进入到互联网时代后，企业财务管理面临着更大的挑战和问题，例如知识经济不断发展对财务信息管理、利用提出了更多的技术规范和标准，未来会计软件必须要与高层次网络信息化发展水平相衔接，这无形中对财务管理人员业务素质提出了更高的要求。财务工作人员个人业务素质的高低关系到整个会计信息化发展。因此，企业必须要重视财务人员培训，通过开展专业、系统的财务、计算机等课程培训，不断补充和完善财务工作人员知识技能，提高专业素质和操作能力。从培养方式和手段来看，企业内部要建立完善的员工培训制度，定期为财务工作人员提供计算机、会计实务、会计政策、准则等方面的业务培训机会，根据信息化发展变化灵活调整培训内容和方案，切实提高会计工作人员业务素质。企业财务部门充分利用外部培训资源，开展会计信息化讲座、集训和培训等活动，不断促进会计信息化培训多元化、层次化和系统化，以满足不同员工培训需要。培训组织方式可以灵活多样，例如在职培训、脱产培训以及二次培训等。 （二）加强会计信息化理论研究一直以来，国内企业会计信息化发展存在明显的重技术轻理论的问题，这是由多个客观因素引起的。会计信息化是指采用现代信息技术，利用计算机系统替代传统手工操作方式，这对技术的要求较高，而理论主要是在实践中才能体现出来的，因此在会计信息化建设方面存在明显的重技术轻理论的问题。会计信息化不仅要提高技术应用水平，还要做好理论研究，例如企业实施会计信息化过程中路径选择、会计信息化与企业战略关系论证、会计信息化与企业内部管理结构、会计信息化背景下企业管理制度改革等，这些都需要通过理论研究来提供参考和依据，对企业会计信息化发展具有十分深远的影响。从中可以看出，必须要高度重视会计信息化理论研究，为财务管理活动提供理论支持和指导，这是当前我国推行会计信息化过程中需要认真面对的问题。 （三）做好财务信息系统的安全性、保密性工作首先，企业要结合自身经营实际，根据企业战略发展和财务管理需要，选择合理的财务软件和系统，要尽量选择大型专业软件研发企业设计的产品，以提高财务管理软件稳定性和可靠性。其次，要提高财务数据保密性水平，保证企业核心机密安全。做好人际操作界面设计，提高主要业务操作窗口和界面实用性，加强纠错能力建设，提高财务软件自我纠错能力和数据恢复功能，对于一些非规范性、违法操作能够自动拒绝和屏蔽。要做好会计软件信息输入输出管理，做好重要数据备份，指定专人做好系统数据使用记录和监控，避免财务信息被泄露和滥用。其次，要加强财务档案管理，做好数据备份、输出和输出审查，定期检查数据库存储情况和安全系统，及时清理过时数据和信息。网络系统信息化要利用防火墙技术做好安全防护。为避免别有用心的人利用网络手段盗取会计信息，可以根据数据重要性划定保密等级，甚至不同防火墙安全级别，保证财务信息安全稳定。企业要尽量采用正版杀毒软件和防火墙，提高会计软件保密等级，建立相互监督和约束机制，避免财务会计信息泄露。 （四）进一步完善财务软件，提高适用性财务软件是企业信息化建设过程中运用的主要工具，其的应用对企业内部多个部门工作都会带来一定的影响。随着市场经济不断发展，企业面临的竞争压力不断加剧，企业要想赢得生存发展机会，必须要加强内部组织架构改革、优化业务流程、加快技术创新等，优化配置企业内部经营资源，不断增强自身综合竞争力。例如:内部人员岗位调动、业务部门职能调整、内部管理制度设计、先进设备和技术应用、市场定位调整、竞争策略调整等，这些活动都会产生不同程度的成本费用，从财务软件上来看，上述活动就会形成各种各样的资金流、物流和信息流。因此，企业财务软件必须要具备良好的数据处理功能和能力，能够及时反映出企业内部经营活动变化情况，同时在自身数据上做好相关记录，为促进企业内部经营改革提供强有力信息支持。（五）完善会计信息化管理制度企业会计信息化的发展不是一口就能吃成胖子的，而是要经过一个实践加理论的过程，完善的会计信息化制度是保证实现会计信息化目标的重要基础。要加强企业内部控制，建立完善的内控机制，一般来说，企业内部控制机制主要包含以下几个方面的制度和规范: (1)人力资源管理制度。主要做好会计信息化人才队伍建设，为推行会计信息化提供人力资源保障。(2)会计流程管理制度和规范。针对会计信息化实际运行过程中涉及到的操作流程、操作方式等制定明确的管理细则和制度。(3)财务数据和信息管理制度。对财务数据、信息输入输出和使用作出具体规定。(4) 系统维护制度。针对系统运行过程中出现的各种软硬件问题，以及系统升级、权限调整等制定相应的管理制度和规范。结 论随着社会信息化水平不断提升，信息技术更新周期短，这进一步加快了会计信息化发展步伐。另一方面，以互联网为代表的信息技术不断发展，企业信息管理系统也在不断变化，会计信息化主要目的是加强企业财务管理的水平，以促进企业综合管理效益提高，运用现代信息技术手段和工具来解决企业管理问题。这是会计发展到一定阶段的必然表现，也是实现企业发展目标的重要途径。企业会计信息化目标的实现，需要社会各界与企业一同努力。从企业角度来看，要树立正确的财务管理观念，正确认识到会计信息化发展趋势，企业员工要各司其职、各尽其责，积极参与到会计信息化管理当中来。从当前企业面临的经营形势和环境来看，政府部门要做好政策支持、加强宣传教育，引导企业加快会计信息化发展，只有这样才能够促进我国企业会计信息化健康发展，不断增强企业竞争力。 参考文献1 王染.云会计在企业会计信息化中的应用J.吉林农业科技学院学报,2018,27(03):51-54+119.2 杨宁.基于云计算环境下我国企业会计信息化建设探讨J.纳税,2018(20):63-64.3齐迪. 移动互联网下企业全面预算管理信息系统的构建研究D.首都经济贸易大学,2018.4 郭瑶.企业会计信息化问题探讨J.经贸实践,2018(11):123.5 刁晨祺. 企业财务信息化初期建设方案的选择研究D.青岛大学,2018.6 白璐,罗子帅,冀禹隆,臧育樱.云计算环境下企业会计信息化研究J.财会学习,2018(10):126.7 周天华.论企业会计信息化问题J.全国流通经济,2018(09):92-94.8 谭尧丹.试论企业管理会计信息化的应用J.中国国际财经(中英文),2018(06):66.9 张莉.企业云会计信息系统实施路径及具体措施J.阜阳职业技术学院学报,2018,29(01):82-86.10 许汉友,陈茜,徐香.企业会计信息化建设基于“中国制造2025”J.新会计,2018(03):42-45.7