浅谈企业存货管理中存在的问题及对策.doc

贵州财经大学商务学院本科生毕业论文（设计）浅谈企业存货管理中存在的问题及对策摘要：相比于西方国家，我国存货管理起步较晚，文献较少；随着社会经济的发展，各大企业意识到存货对于企业发展越来越重要，关于存货管理的问题也越来越重视。存货管理属于流动资金，在企业中占很大一部分，所以怎样提高存货管理水平，加速企业流动资金运转，使企业获得最大经济效益显得尤为重要。本文通过理论分析，根据库存管理模式和库存方法，找出这些企业存货管理中存在的问题；针对企业存货管理存在的问题，提出一些加强存货管理的措施。关键词：中小企业；存货管理；存在问题；对策Problems and countermeasures in inventory management of enterprises are briefly discussedAbstract: Compared with western countries, inventory management in China started late, less literature: with the development of social economy, companies realize the inventory not more and more important to the development of enterprises, about the problem of inventory management is becoming more and more attention. Inventory management belongs to the cash flow, accounts for a large part of in the enterprise, so how to improve the level of inventory management, accelerate the enterprise working capital operation, it is particularly important to make the enterprise obtain the maximum economic benefit. In this paper, through theoretical analysis, according to the inventory management and inventory method, find out the enterprise inventory management problem existing in the network: aiming at the existing problem of enterprise inventory management, and puts forward some measures to strengthen the inventory management. Key words:Small and medium-sized enterprises;inventory management; There is a problem; countermeasures.III目 录1 引 言11.1研究意义11.2研究背景12 存货管理概述22.1存货的概念及特点22.1.1存货的概念22.1.2存货的特点22.2存货管理的功能22.2.1满足企业日常生产、经营和管理的均衡需求22.2.2应付市场行情的变化22.2.3降低采购成本的需求32.3存货管理的模式以及一般方法32.3.1存货管理的模式32.3.2存货管理的一般方法33 企业存货管理中存在的问题53.1 企业内部管理环境，内部控制制度不健全53.2没有建立或健全存货收发存制度53.3存货质量上的管控不到位53.4存货管理的信息化建设缓慢63.5企业对市场供求关系的预测能力差64 加强存货管理的对策74.1完善企业内部管理环境，建立健全存货内部控制制度74.1.1加强存货的采购管理74.1.2要对不相容职务进行分离控制84.2建立健全存货的验收、存储和领用机制84.2.1完善存货验收机制84.2.2完善存货存储管理84.2.3完善存货领用制度84.3加强存货质量的控制94.4完善存货管理信息化建设94.5提升企业对市场供求关系的预测能力95 总结10参考文献11谢辞121 引 言随着我国的经济实力越来越发达，在市场经济过程中，中国的市场经济体制已经有了一个雏形，并逐步走向完善的阶段。国家经济上的政策改革、开放的步伐越来越快，许多的的企业因为环境变化的影响发生了很大的的变化。企业对于内部的管理与控制，以及与企业相对应的存货管理策略，都要根据企业本身的实际情况发展，并且要加强理论方面研究的工作。1.1研究意义相对于西方发达国家来说，我国的存货管理相关的研究总体上是不完备的。我国初始的存货管理是引入国外的管理理论和方法，起步较晚，文献较少，更不用说中小企业在经济发展过程中的存货管理问题研究。本文分析了现代社会发展中的库存管理问题，提出了一系列库存管理问题的方法与措施，提高企业存货管理的机制与防范的相关理论。随着社会的不断进步，互联网时代已经越来越重要了，在互联网的各种冲击下，中小企业在存货的管理上没有跟上企业的发展需求，管理的模式过于老旧传统，不能满足市场经济的发展。作为一个实体经营的产业，中国企业的存货管理需要进行不断地探索与研究，以及如何适应这样的发展。所以，积极做好存货管理，也是加快中国现代经济发展的一种模式。同时，也有助于企业经济发展，可以加快那些小企业的资金的合理运用以及周转，对于加快商品流通、促进技术更新、缓解中小企业存货问题等方面具有重大意义。1.2研究背景随着我国经济的实力越来越发达，我国的中小企业并不对存货的管理特别的重视，把绝大部分的资产投入在企业的生产和销售中，或者投资扩大公司规模的公司，库存在许多方面存在许多问题和管理缺口，例如，库存的收、发、核算是没有健全的。企业内部管理制度也是不完整的，没有一套属于自己企业的管理制度，存货在企业的管理结构上也存在不合理的方面，存货在核算账务的方面并不是完整的一套制度，存货属于流动性资金，所以流动资金比例在企业中占很大一部分，存货管理信息化的进程缓慢等突出问题。根据企业的库存管理现在的状况分析了中小企业存在的问题在存货的管理模式中，提出了与问题相对应的措施，可以加快库存管理的实施，降低了库存资金在企业的占用，以及增加了企业的正常营业额与提高了总库存，资产周转率也随之提高企业的经济效率。122 存货管理概述2.1存货的概念及特点2.1.1存货的概念存货涉及公司在正常生产和运营过程中拥有的成品或原材料，生产和使用过程中的产品以及生产或提供劳务的材料等。2.1.2存货的特点存货流动性高，存货在企业日常业务经营以及管理活动中，从来都是企业的采购、使用或者进行销售，在重置的过程当中，存货是有比较强的流动性，存货也可以在特殊时期变现。存货存在发生损失的可能性，也会有实效性。存货具有较强的可转换性，中小企业在日常生产以及经营的管理中，存货是可以转变成其他资产，也可以转变成货币资产。但是，如果库存闲置或未使用很长时间，可能会成为积压的材料，可能会导致企业降低价格销售或销毁，给企业带来不必要的损失。2.2存货管理的功能关于存货管理功能的叙述，可以分为几个方面进行描述：可以让中小企业在日常生产中能够正常运行；可以保持企业生产的均衡，还可以大大的提高企业生产的产品利润；也有利于企业日常销售产品的；便于提高存货取得成本的利润；以及当企业面临一些突发情况时有所准备。本人根据具体的情况,分成三个部分。2.2.1满足企业日常生产、经营和管理的均衡需求存货对于生产企业，大多是生产成品进行销售，更多的是原材料的存放，让企业在生产、经营和管理活动中能够正常、有序的进行。而相对于商贸流通企业，更多的是产品的存放，减少产品短缺或突发情况，只为了经营、管理活动的正常、有序进行而存在。2.2.2应付市场行情的变化由于每年的季节变化，客户对商品和产品的需求量是不同的。企业要想在生产、销售两者之间维持一个平衡状态，那么存货在这时刻就发挥了很大的作用，也有利于降低企业的成本问题。2.2.3降低采购成本的需求企业可以加强采购资金的合理运用以及在采购管理上的合理运行，只有加强两者之间的配合才能对采购成本有效的管理和控制。企业对采购计划的制定提出一定的要求和计划，对采购人员的素质提出较高的要求和行为规范，形成一个合理的、科学的以及高品质的采购详细计划。对采购人员的采购进行规范处理，加大产品采购的透明程度，以防止采购人员在采购的过程中出现徇私舞弊的行为。可以学习如何科学的运用方法（ABC方法，库存经济订单批处理方法等）来管理库存库存，以加快库存周转对管理采购成本的影响。通过一系列的具体措施，这样可以合理的控制采购的成本，可以更好的运用资金的使用，也能更加的加快企业的资金周转。2.3存货管理的模式以及一般方法2.3.1存货管理的模式存货管理的模式一般有传统库存管理模式、联合库存管理模式、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理模式四种模式。传统库存管理模式对原料的采购入库、企业需要的原材料出库、原材料的存放，每个节点企业都需要分别安排人员进行库存管理，需要根据企业的利益考虑，寻找降低库存，减少断货等不确定的风险。联合库存管理模型是库存管理的供应链策略，需要供应商还有客户一起参与，一起研究并制定存货的管理计划，为了更好的实现双方利益同享还有共同承担风险。供应商管理库存模型是一种为用户和供应商获得最低成本的方法。协同式供应链库存管理模式是利用互联网通过销售企业与生产企业之间的合作共同预测货物的系统，在此基础上，可以进行连续补货的系统。2.3.2存货管理的一般方法存货管理的一般方法有存货储存期控制、库存ABC分类管理、库存经济批量模型。存货储存期控制包括批次输入和批准条件下的存贮控制和批次输入和零输出条件下的存贮期控制。库存ABC分类管理根据一定标准将企业库存分为A，B和C三类。库存管理方法根据总量分为密钥管理，子类别一般控制和灵活控制。库存的经济批次模型通过核算存货仓库的保管成本以及合理的采购需要的货物成本，来获得最低的库存的管理成本以及最优的货物订单数量。3 企业存货管理中存在的问题3.1 企业内部管理环境，内部控制制度不健全一些企业它的内部控制环境不好以及内部控制系统不完整，内面的有些管理机构的设置是不健全的，各个部门之间也没有存在制约的关系，它的监管效率比较薄弱以及在企业的管理责任制度上没有较为明确的规定，从而形成内部环境的不良作风，一个企业它的内部监督机制不是良好的，是让企业在外出的采购、机房的生产、外部的销售等工作过程中没有规范的流程，会让企业在资源的利用中出现不必要的浪费，使企业在生产产品的过程中增加了产品的成本，而降低了中小型企业的经济运用效率。3.2没有建立或健全存货收发存制度一个公司要想拥有健全的库存管理系统，还必须包括材料采购、入库、储存、领用、清点盘查和处置等环节内容。但是，真正做到制度健全，并按照制度管理的企业很少，中小型企业由于各种原因（员工不够，手续复杂等），很多企业在存货的收、发、存上并没有建立或者健全制度，甚至还有一些企业连存货管理制度都没有设置，也没有相关的文件资料，一旦出现任何存货问题，这些企业只能自己承担损失。3.3存货质量上的管控不到位一些企业没有科学的管理方法在库存的管理上，并且没有合理的库存放置，随意堆放，产品没有进行归类，加大了产品的找寻难度，随意的堆放可能导致原材料的损坏。许多存货的种类是需要不同的保管方法的，有的需要通风性能好，有的需要避光，避免质量变质，有的需要密封性好，有的需要放在环境干燥的地方等；有些的存货存在保质期，所以根据不同性质的存货按照性质制定不同的保管措施，但是，目前这些企业并不按照存货的性质来保存，而是统一的按照一种保管模式保存，有些存货在这种单一的模式下保存时间过长，就有可能导致存货的腐烂，变质等情况，增加了成本而影响了企业的生产经营活动。3.4存货管理的信息化建设缓慢一些企业在部门与部门之间并没有形成信息资源的共享，每个部门对待库存方面的要求也会因部门的需求而改变；比如说，生产部门它就需求大量的原材料来满足生产制造，销售部门是需要保障日常销售的产品，每个部门的要求不同对于库存的管理就加大了保管难度，也会增加企业在生产成本的投资，大大地降低了工作的效率。 3.5企业对市场供求关系的预测能力差近年来，世界经济呈现快速发展，中国的物价水平也随着经济的发展上升，这极大影响了中小企业对库存上的管理。价格飙升导致采购成本上升，这推高了中小企业的成本，中小企业需要增加库存以防止产品短缺。一方面，中小企业对存货方面的认识不够了解，导致库存管理效率低下。另一方面，市场变化使得库存管理变得困难，使得中小企业难以对库存管理决策做出判断并制定。4 加强存货管理的对策4.1完善企业内部管理环境，建立健全存货内部控制制度如果公司希望库存具有方便快捷的管理方法，那么建立和完善库存的内部控制是必不可少的，只有做好内部监督管理，企业才能在内部管理环境中得到优化和完善。如果企业的内部环境不做好，岗位的职位很混乱，一人兼任多岗，那么就算内部控制存在也是形同虚设一样，没有起到相互监督的作用。企业应该避免一人多岗的设置，在企业重要的岗位上不能让同一个人担任。在存货管理工作中，入库出库、核算都应该由不同的人负责，加强内部监督制度，只有这样才能够最大限度降低存货管理风险，才会真正降低成本。4.1.1加强存货的采购管理在存货的存储结构中，企业的订购成本与存储成本它们之间是存在矛盾的，并且两者之间还存在权衡的关系。企业在经济订货量上寻找最佳的数量，才能最大价值的降低采购成本。因此，企业只有和供应商保持和谐的合作关系，在价格方面做到双方获利，才能在社会市场竞争中脱颖而出，达到两者之间的双赢。企业在找供应商时，我们必须保持公司的原则，公平公正，正确评估供应商的技术水平和生产能力，满足企业需要的商品质量标准输出是否方便等。供应商将帮助供应商实施一些有效措施，以提高货物的质量和速度。企业还必须严格禁止私人雇员和供应商进行私人回扣，以确定供应商的情况，并防止购买者从事不正当行为。4.1.2要对不相容职务进行分离控制一个企业要对采购以及相关的工作岗位做出合理的设置安排，明确各自的职责。例如，负责库存购买者没有权利去选择产品的供货商，管理存货的仓库工作者需要不定期的盘查放在仓库里的存货等。4.2建立健全存货的验收、存储和领用机制4.2.1完善存货验收机制对于要求专业性强的存货，仓库的管理人员难以分辨存货的质量是否合格。企业可以请一些了解各种存货管理的专业人士，在库存的管理过程中与库存管理人员一起管理，既可以做到两者的相互监督，又可以防止各自偷用职权的便利做不利于公司的事情。工作人员在进行验收入库的时侯，必须要认真核对存货的数量、质量和采购合同是否相同，确认无误后才能填写存货入库账单。4.2.2完善存货存储管理企业可以根据存货的类型，时间限制等属性安排库存，方便查找和采购。仓库管理人员应不时进行库存盘点和不定时清查。如果发现问题，应及时向公司报告，会计人员应在年底检查库存盘点表。对存货的过期，质量损失要报告给主管部门，主管部门再上报高层领导，主管部门根据高层领导的要求下达给仓库管理员，主管部门人员根据高层领导的意见，和库存管理者共同处理仓库的报废物，并且根据库存调整相关的库存账簿，并记录下来以便与账户匹配。4.2.3完善存货领用制度企业需要建立健全库存系统和退货制度。每个部门领的材料必须与公司举办的业务活动大致相等，可以预防部门对材料的多领或者少领的问题，这样可以减少很多公司不必要的损失。领取货物的时侯，仓库的管理者应按照部门实际领取的情况照实记录，并且要积极的和会计部门的相关人员报告，以便会计部门处理。4.3加强存货质量的控制质量检查部门应该按照合同上的规定来检查还没有进入到仓库的产品订单是否符合规定的要求，确保库存的采购数量要求，产品的种类以及产品质量是否是合格的。根据盘查产品的数量以及库存的品种检查结果，给出检验报告和出具检验报告。在有关部门对接收的报告做出评估后，存储部门的工作人员将保存符合要求的库存，并且要处理不符合要求的存货。企业根据存货的日期、品种和性质等，制定不同的储存方法；例如，需要在干燥环境的存货，就放置在干燥室；需要冷冻的存货就放在冷冻室，容易腐烂、变质的存货放在保鲜室；普通的存货就放在仓库。企业分类保存库存可以减少对公司库存的损害并提高企业的经济。4.4完善存货管理信息化建设企业可以根据自身的需要，完善各部门之间的信息系统，让各部门之间的信息共享，按照不同的部门对存货的不同需求，可以设置一个存货信息系统，这个系统可以把每个部门需要的存货发送到存货管理部门中，只要各个部门有需要就可以根据信息直接发货，有效提高企业的办事效率和缩短时间。只有不断完善管理信息化建设，一个企业才能随时、动态地掌握企业的库存信息，是对库存操作的有效提高。企业按照国家规定的相关会计制度，应该及时的、准确的以及完整的去核算库存，管理库存。4.5提升企业对市场供求关系的预测能力企业需要掌握大量的高精度资料，然后在资料的基础上作出正确的判断，可以减轻市场的供给以及社会需求所带来的风险。因此，企业在研发产品时，中小企业也应注重竞争市场的变化，把握市场需求，积极的发现潜在的社会需求，学会看准时机抓住机遇，最大化的克服市场上带来的变化。准确预测市场需求和供应的变化，才能避免存货的积累，避免企业没有了解情况盲目生产而造成不必要的经济损失，使企业获得最大的经济利益。5 总结存货管理对于企业的管理非常重要。本文通过对我国中小企业存货管理的现状分析，根据相关的数据比较，提出企业内部管理环境、内部控制制度不健全，存货管理信息化建设缓慢等等问题，根据存货管理存在的问题，提出了相应的措施，例如完善企业内部管理环境、建立健全存货内部控制制度，完善存货管理信息化建设等措施。只有做到这些才能让企业拥有一个合理的存货管理，帮助企业提高经济效益，更好的经营下去。简而言之，存货管理作为企业的一大重要流动资金，是企业在经济竞争中的后方主力，是确保企业在激烈的竞争中能站稳脚跟的脊柱；提倡越来越多的企业能重视存货管理的重要，继续发展和完善企业机制；良好的存货管理系统可以保护企业更健康，更有序的发展。参考文献1 颜薇. 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Optimization Letters,2017,11(7).谢辞时间过的总是太快，我在大学的时光即将结束，我想对我的家人、老师、同学、以及我的母校表示感谢，感谢这些年对我的鼓励与帮助。感谢教育我的老师，感谢同学们的帮助与鼓励，感谢我的母校。在此我想对我的母校、老师、同学们，家人表示由衷的谢意，感谢你们四年来对我默默地支持。是他们的教育与帮助，关心与鼓励，才使我成长，使我学会为人处世的道理。感谢我的家人一直不离不弃的，默默的支持与付出。本论文是在导师马淼老师的指导下完成的。从选题到撰写到最后定稿都是在老师悉心的指导和帮助下完成的。同时她以严谨的教学态度、高度的敬业精神和对学生认真负责的态度对我产生了重要影响。让我学会了做事要认真，态度要端正，做人要上进。在此，向导师表示敬意和衷心的感谢。同时，我要感谢在学习上和生活上帮助过我的人，他们都是优秀且具有爱心的人，无论在哪，我都以他们为榜样不断地激励我自己，不断地刻苦学习，走好自己的慢慢长路，再次感谢你们，谢谢!最后，我得衷心的感谢我的家人，是父母辛辛苦苦的把我养大成人，供我读书，在他们不辞辛劳、无微不至地关怀和鼓励下，我顺利地完成了学业。很快，校园的时光正悄悄地离我们远去。回想曾经的欢声笑语好像就在耳旁，有太多太多的回忆让我不舍，在课堂上同学们积极的回答声和老师的讲课声，在课外和同学们的嬉戏打闹，都成为了我不可磨灭的美好回忆。在此，我表示由衷的感谢，感谢你们一路的陪伴和支持。