07-人力资源管理程序.pdf

Q/ZSD13 中国水利水电第十三工程局有限公司企业标准 Q/ZSD13 208020072014 质量 环境 职业健康安全管理体系 人力资源管理程序 2014-04-01 发布 2014-04-01 实施 中国水利水电第十三工程局有限公司 发 布 Q/ZSD13 20802007-2014 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 职责.1 4 内容与方法.1 4.1 员工招聘、解聘管理.1 4.2 干部管理.2 4.3 员工培训管理.3 5 报告与记录.1 Q/ZSD13 20802007-2014 II 前 言 根据GB/T19001-2008&ISO9001:2008质量管理体要求、GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范、GB/T24001-2004&ISO14001:2004环境管理要求及使用指南和GB/T28001-2011&OHSAS18001:2011职业健康安全管理体系规范的要求，特起草本程序文件。本程序文件按照Q/ZSD13 001022013标准编写规范和Q/ZSD13 20801001-2014管理手册中的要求编写。本程序由中国水利水电第十三工程局有限公司人力资源部归口管理。本程序修订部门：人力资源部。本程序主要修订人：高斌。本程序主要审查人：杨长才、于杰、赵庆斌、刘佩河、方心畅。本程序2014年4月首次发布。1 人力资源管理程序 1 范围 本程序适用于公司范围内，从事影响质量、环境和职业健康安全工作的各类人员招聘、解聘、提拔、培训的管理全过程。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。管理手册 程序文件汇编 中国水电十三局有限公司员工招聘管理暂行办法 中国水电十三局有限公司薪酬结构调整管理办法 中国水利水电建设集团劳动用工管理指导意见 中国水电十三局有限公司员工奖惩办法 中国水电十三局有限公司中层领导干部管理办法 中国水电十三局有限公司科级干部管理办法 中国水电十三局所属单位负责人年度经营业绩考核暂行办法 中国水电十三局国外项目部经济责任制管理办法试行 中国水电十三局职工培训取证及学历教育的暂行规定 中国水电十三局有限公司导师带徒管理办法（试行）关于加强公司员工教育培训费用管理工作的通知 中国水电十三局有限公司安全培训管理办法 3 职责 3.1 人力资源部负责编制、评审、更新本程序，并监督本程序的实施、运行。3.2 人力资源部是员工招聘和解聘、干部管理、员工培训的具体实施部门，负责办理员工的招聘和解聘手续、公司行政干部管理、员工培训计划制定及落实。3.3 党委工作部、监察部、工会是员工招聘和解聘、干部管理、员工培训的监督部门，负责监督员工招聘、解聘、干部管理、员工培训过程的合法性、合规性。3.4 党委工作部是党务干部的主管部门，负责党务干部的日常管理。3.5 员工培训处负责提出员工培训经费预算，实施公司年度培训计划，包括制订培训方案、选订教材、选聘教师、准备场所、通知学员、教学管理、做好各类培训记录、资料整理、建立员工培训档案、做好员工培训工作的统计、总结、上报等工作。3.6 财务产权部负责审核员工培训经费预算，控制培训经费的收支。3.7 各子公司、直属各单位、各部门按照职责对授权范围内所属干部进行监管。负责向人力资源部提供年度员工招聘计划和培训计划，配合人力资源部做好计划落实的相关工作。4 内容与方法 4.1 员工招聘、解聘管理 4.1.1 招聘范围 Q/ZSD13 20802007-2014 2 a)国内外有关院校相关专业应届毕业生、退转军人；b)社会上具有普通院校大学专科及以上学历且具有中级及以上专业技术资格的工程技术、经营管理人员和具有丰富工作经验的高级技术工人。4.1.2 招聘程序 根据用人单位岗位要求和公司人力资源规划和现状，制定出员工招聘计划，经公司批准后，由人力资源部具体负责招聘录用组织实施工作。招聘经过发布信息、筛选、笔试和面试、录用、签订劳动合同、入职培训、安排工作程序。详细内容见中国水电十三局有限公司员工招聘管理暂行办法。4.1.3 聘用人员待遇 被聘用人员工资待遇执行公司工资管理、福利相关规定，享受公司同类员工的同等待遇。4.1.4 解聘程序 a)试用期内被证明不符合录用条件的，与其解除劳动合同。b)劳动合同期满后，经考核合格人员，经与本人协商续订劳动合同，不合格或协商不一致人员办理终止劳动合同手续。c)劳动合同期内解除员工劳动合同（包括员工与公司解除劳动合同）按劳动合同法有关条款执行。4.2 干部管理 4.2.1 任职要求 a)满足管理体系实施、保持和持续改进所需的人力资源。b)保证相关方的要求得到满足并稳定地提高相关方满意程度所需的资源。c)公司干部的任职要求主要包括该岗位应具备的基本条件、任职资格以及能力要求等几方面的规定，具体内容详见中国水电十三局有限公司中层领导干部管理办法、中国水电十三局有限公司科级干部管理办法。d)施工项目部的各级管理人员应该根据国家规定具有相应的任职资格和专业技术职称，以满足生产需要。4.2.2 选拔任用 a)根据岗位需要，从学历、职称、岗位技能和经验等方面考虑，确保所有从事影响产品质量、环境和职业健康安全工作的人员应是能够胜任的。b)选拔公司中层或科级干部，主要采取组织选拔、公开招聘、竞争上岗等方式进行，其中对经理班子的选拔要进一步加大公开招聘、竞争上岗的力度。4.2.3 考核与奖惩 每年度要根据管理权限对所管干部的工作业绩、廉洁自律情况等进行考核，根据考核结果，对不胜任工作的干部进行调动或免职。二级单位或项目班子成员还要进行任期考核，任期完成后，由主管部门或相关单位进行考核、审计，根据项目完成情况，对干部进行相应奖惩及责任制兑现。详细情况见中国水电十三局所属单位负责人年度经营业绩考核暂行办法、中国水电十三局国外项目部经济责任制管理办法 4.2.4 干部管理 Q/ZSD13 20802007-2014 3 干部管理具体要求，详细情况见中国水电十三局有限公司中层领导干部管理办法、中国水电十三局有限公司科级干部管理办法。4.3 员工培训管理 4.3.1 培训体制和方式 a)实行由分管领导负责，公司人力资源部主管、各部门配合、职工培训处实施、各单位共同参与的培训体制。b)人力资源部根据公司发展规划和生产经营需要拟定员工年度培训计划，公司分管领导审核，党政联席会议审定，职工培训处负责具体实施。c)公司员工培训方式分内部培训和送外培训两种，内部培训包括：入厂培训、岗位适应性培训、安全培训、岗位资格培训、导师带徒培训、职业技能培训等；送外培训包括：学历教育、从业资格培训、岗位资质培训、安全培训、岗位适应性培训、各种执业资格继续教育培训等。4.3.2 制定培训计划 a)公司所属各单位、项目部和公司总部各职能部门在每年 12 月份，根据本单位、本系统发展需要、工作要求和人力资源状况提出下年度的培训计划，人力资源部根据公司发展及生产经营工作要求，结合各单位、各部门所报培训计划，起草公司员工年度培训计划，按规定程序批准后下达。b)未列入公司年度培训计划，但根据各单位生产经营工作需要确需培训的，应向公司人力资源部提交报告，并填报“员工培训审批表”、“培训班费用计划表”，按规定程序批准后实施。c)根据生产经营工作需要或政府、业主等有关部门要求确需送外培训的，应由实施单位向公司人力资源部提交培训文件及拟送培人员基本情况，经规定程序批准后送培。d)年度内不能实施的培训计划，书面报公司职工培训处，由培训处报公司人力资源部审核，经公司分管领导同意后作出调整。4.3.3 计划实施 a)根据公司年度培训计划和调整计划，各单位、各部门在组织办班前，填报“员工培训审批表”、“培训班费用计划表”，经公司人力资源部及主管领导审批后，组织实施。b)内部培训：在公司内部举办的各类培训班的实施、总结、效果评价、培训资料整理归档、费用报销等按照中国水电十三局职工培训取证及学历教育的暂行规定执行。c)送外培训：根据上级有关文件、行业安排和公司培训计划，需要送外培训的人员，由所在部门或单位提前提出书面申请，经公司人力资源部审核、分管领导签署同意后，到员工培训中心办理有关手续后外出培训。培训完的相关资料、入档材料、学历认定、费用报销等按照中国水电十三局职工培训取证及学历教育的暂行规定执行。4.3.4 培训经费 a)员工教育经费的提取和上缴执行公司现行文件规定。经审批的送外培训和所属单位按公司培训计划发生的培训费，由公司财务产权部报销；公司职工培训处按公司培训计划和培训经费预算举办各类培训，其费用年终一次转公司财务产权部。b)员工培训费用的报销手续：公司统一组织的各类培训班、各业务部门组织举办的培训班和公司各单位举办的各类短期培训班，以及需在公司培训经费中开支送外培训，培训前必须经审批、备案，培训完毕按程序办理报销手续。Q/ZSD13 20802007-2014 4 c)公司员工培训经费开支范围包括：经公司同意举办的各类培训班所聘教师的讲课酬金、教材费、购买必要的教学用品费、命题费、阅卷费、监考费及培训费,经公司同意派出的外培人员,办班单位统一收取的培训费、教材费或资料费。5 报告与记录 序号 文件编号 文件名 填写部门 存档部门 年限 1 Q/ZSD13 20802007-2014.JL001 有关人员档案 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 2 Q/ZSD13 20802007-2014.JL002 竞聘及考核记录 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 3 Q/ZSD13 20802007-2014.JL003 任免文件 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 4 Q/ZSD13 20802007-2014.JL004 员工培训取证及学历教育协议书 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 5 Q/ZSD13 20802007-2014.JL005 员工培训班申请表 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 6 Q/ZSD13 20802007-2014.JL006 送外培训人员审批表 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 7 Q/ZSD13 20802007-2014.JL007 员工年度培训计划 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 8 Q/ZSD13 20802007-2014.JL008 员工培训档案 人力资源管理部 人力资源管理部 5 年 _