公务卡刷卡及报销应注意的问题.ppt

公务卡刷卡及报销应注意的问题使用范围序号公务卡结算目录备注1办公费指预算单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。2印刷费指预算单位的印刷费支出。3咨询费指预算单位咨询方面的支出。4手续费指预算单位支付的各类手续费支出。5水电费指预算单位支付的水电费支出。6邮电费指预算单位开支的电话费、电报费、电话费、传真费、网络通讯费等支出。7物业管理费指预算单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。8差旅费指预算单位工作人员出差的住宿费、旅费等支出。9维修（护）费指预算单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。10租赁费指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。11会议费指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费。12培训费指各类培训支出。13公务接待费指预算单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。14专用材料费指预算单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。15专用燃料费指预算单位用作业务工作设备的车、船设施等的油料支出。16委托业务费指预算单位因委托外单位办理业务而支付的委托业务费。17公务用车运行维护费指公务用车燃料费、维修费、保险费等支出。18其他交通费用指预算单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃油费、维修费、保险费等。四川省省级公务卡强制结算目录无法刷卡情况的处理 支付时请收款方在“关于无法使用转账或银行卡结算的说明”上盖章（公章或财务专用章或税务专用章均可），说明在计财处网页的“下载中心”中下载。消费POS小票遗失怎么办 消费POS小票的主要目的是用于查询支付时间，以便于计财处老师及时准确查询你的消费时间，报账时应出具消费POS小票。如报账时无法提供，应写明原因并明确说明消费时间。网购如何刷卡 目前部分购物网站（如京东商城，当当网等）可采取“货到付款”方式进行结算，在“货到付款”方式中，有“刷卡结算”方式，这种方式可以使用公务卡进行结算。如无法使用“货到付款”，则首先应将公务卡和你的工行借记卡绑定，并开通网上银行，通过网上银行进行支付。采用网上银行支付后，在报账时，请明确支付时间。版面费如何支付 支付版面费时，如对方有单位账号，请优先通过单位账号转账支付。如采用网上支付，请在报账时明确支付时间；如通过邮政，银行等进行汇款支付，请保留汇款小票，并在报账时一并提交。实验实习费支付1、对方是单位的，提供对方单位账号，一律 通过AA转账方式支付；2、若对方是个体工商户，无单位账号，除提供AA个人卡号外，需提供对方的营业执照复印件；3、有的学院有野外实习或写生情况，则报账 时请注明发生的时间和地点。在乡镇以下 地方发生的支出，可以不使用公务卡结算。无法办理公务卡的处理2、因信用不良被银行拒批 此种情况一般无法办理公务卡，可能有效的补救方式如下：首先到人民银行征信中心查询是何原因导致的信用记录不良，若是无意导致，再到相应机构进行协商，看能否出具有关说明，最后再将说明提交公务卡办理银行1、无法提供有效身份证件 解决方式：提供有效身份证件 3、如下情况可使用现金进行结算（1）单次消费及报销金额在学校规定的标准以内（2）确实不具备刷卡条件的，报账时请出具手续完备AAAA的“关于无法使用转账或银行卡结算的说明”（3）县级以下地区发生的支出误区一：实行公务卡结算后，就不得办理转账和现金业务1、优先选用转账方式进行结算2、在有刷卡条件的情况下，用公务卡进行结算 预借现金后，在进行公务消费时，同样需执行公务卡结算政策。需转账的应进行转账，可以刷卡的应刷卡。否则无法进行冲账。误区二：预借现金后，在消费时可不用公务卡结算使用时应注意的问题1、公务卡是信用卡。但若不消费，也不产生年费；2、如是透支取现透支取现是没有免息期限的，有一天算一天利息；3、如是透支消费，那您当月消费次月25日前应还清。最低还款额是透支金额的10%，如您只还最低额，虽不会出现信用受损记录，但未偿还部分金额要计算利息，每天万分之五，累计起来也很客观；4、为保证公务卡报销后资金及时还款，公务卡报账应于消 费次月18日以前完成。谢 谢感谢大家的支持与配合