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系统分析与说明 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望教材订购系统规划说明书教材订购系统规划说明书一、系统背景及优越性一、系统背景及优越性新学期的到来，大量学生需要订购教科书来完成新学期的学业。作为学生买书的主要媒体之一学校教材订购管理管理部门，数量、规模比以往任何时候都大的多，为此，学校教材订购管理管理部门需要使用方便而有效的方式来管理自己的书单。以前单一的手工管理已不能满足人们的要求，为了教材订购的及时性、准确性。学校教材订购管理部门需要有效的订单管理软件。本教材采购系统软件是一套功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。二、系统开发目标二、系统开发目标(1)学生和老师能够随时登录订购教材系统查看和修改订书单，查看领书单。(2)管理人员能随时登录处理订购单、查看库存和输入初始的库存书籍，还有查看进书通知。(3)采购人员能随时登录系统查看缺书单，填写进书单。(4)系统实现后大大提高学校教材订购的服务效率。降低教材订购服务中的错误发生率，减少信息交流的烦琐过程及其带来的开销，使得订购者订购更加方便，也为学校节省了许多人力资源。三、系统坚持的原则三、系统坚持的原则(1)安全性原则:为该系统的用户设置了用户权限。(2)合法性原则:依据产品核算系统的工作规定以及要求，参照核算实际的工作情况进行教材的进货工作。(3)易操作性原则:要求该系统的功能齐全，界面友好，操作方便，必要的地方进行提示。(4)准确性原则:对输入的相关资料建立检错机制，即时报错，使用户能够即时准确的输入合法的资料。四、系统实现的功能四、系统实现的功能本教材订购系统分为三个分子系统，分别为人员管理子系统、人员管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统采购管理子系统、库存管理子系统。人员管理子系统下包含有修改密码和用户管理两个功能模块，主要实现系统管理员对用户的管理以及权限的设置；采购管理子系统包含购书信息、入库信息、缺书信息三个子功能模块，主要实现了帮助采购员如何获取采购信息、库存的更新问题；库存管理子系统包含图书信息、库存信息两个功能模块，主要实现了采购员把图书入库之后对数据的更新和对图书基本信息的归纳及整理。一丶引言一丶引言l1、系统名称：学校教材采购系统l2、用户：教材管理部门及学校学生和老师l3、项目开发者：11信管第一小组l4、参考资料l管理信息系统（第四版），縢佳东主编，东北财经大学出版社l面向对象程序设计（C#实现），清华大学出版社lCSDN.NET网站lC程序设计（第四版），清华大学出版社系统分析系统分析二丶任务概述二丶任务概述 1、系统开发目的及原则系统实现后，可大幅度提高学校采购教材的管理效率，也提高了教材发行部门的发行效率，减少发行、采购教材时所发生的实存帐存不相符情况，减少信息交流的繁琐过程及带来的开销，科学化管理教材采购系统，减少因个别管理人员的失误带来的损失。系统分析系统分析2.子系统划分子系统划分此系统分为三个分系统，分别为人员管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统。人员管理子系统下包含有修改密码和用户管理两个功能模块，采购管理子系统包含购书信息、入库信息、缺书信息三个子功能模块，库存管理子系统包含图书信息、库存信息两个功能模块。系统分析系统分析3、开发限制条件、开发限制条件l凡用户登录或提交的订单时均要进行合法性验证；l凡书库中书的数量发生变化时（包括领书或进书），都因修改相关的书库记录；l采购信息要进行实时准确更新，保持采购与销售系统的数据一致性；l系统相关数据存储至少包含用户信息、图书信息、库存信息、入库信息、供应商信息、缺书信息；l实现采购过程时，需进行正确性、合法性验证；l要想进行查询、删除、修改等操作，要求用户必须为系统管理员系统分析系统分析三、用户要求三、用户要求1、数据字典名字：用户表描述：记录用户的账号和密码等信息定义：用户表=用户编号+用户姓名+密码+电话号码+部门+用户类型用户编号=学号/职工号系统分析系统分析名字：领书表描述：用于描述送给销售系统的报表定义：领书表=领书单号+购书单号+订购者姓名+电话号码+领书日期领书单号=2位正整数表示年份+2位正整数表示月份+2位正整数表示日期位置：输出到打印机系统分析系统分析名字：供应商信息表描述：用于描述供应商的详细信息定义：供应商信息表=供应商编号+供应商名称+联系电话+地址+图书编号供应商编号=正整数（数据库自动生成）系统分析系统分析主要的数据项主要的数据项系统分析系统分析数据结构数据结构系统分析系统分析数据流数据流系统分析系统分析2、功能组织结构图、功能组织结构图系统分析系统分析业务流程图业务流程图教材销售人员领 书单库 存 系统 管 理员购 书单用户图书信息表购书表采 购 系统 管 理员购 书通 知单采 购员入库信息表系统分析系统分析4、数据流程图、数据流程图系统分析系统分析第第0层数据流程图层数据流程图系统分析系统分析第一层数据流程图第一层数据流程图5.系统性能说明系统性能说明精度：购书是由需求决定的，只要有缺书现象则会体现出来，但也因为这样，如果需要提前多购相关书籍的话，则需要管理人员的参与；时间特性要求：为了准确进行采购，定购需要提前若干天；可靠性：针对用户需求进行实时采购，可靠性较高；灵活性：在购书单未审核时，可以撤消订购或修改，一旦审核，则不能再修改。系统分析系统分析四、运行环境规定四、运行环境规定1、软件环境SQLServer2008VisualStudio20102、操作环境Windows系统系统设计系统设计五、开发进度五、开发进度开发阶段任务及完成情况开发阶段任务及完成情况 第一阶段：完成系统需求分析，可行性分析，确定系统总体功能，实现系统总体规划说明。完成情况：已完成第二阶段：完成系统功能模块分析，完成系统详细规划，包括流程图的绘制和数据字典；完成情况：已完成；第三阶段：系统各功能模块设计、实现、功能完善；完成情况：模块设计完成，系统实现和功能完善尚未完成。系统设计系统设计系统设计说明系统设计说明一、数据库设计1、数据库概念结构设计本教材订购系统实现的功能模块，分别为人员管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统。人员管理子系统用于管理员对用户信息的修改和用户对密码的修改、订单信息的修改和购书领书信息的查看；采购管理子系统用于采购管理员对购书信息、入库信息、缺书信息的及时修改和更新；库存管理子系统用于库存管理员把用户的订单和图书的库存信息相对照向采购系统提交购书单和及时更新采购员采购入库的图书信息。系统设计系统设计系统设计系统设计2、数据库逻辑结构设计根据系统功能需求与数据流程图，本数据库管理系统需要7张数据表，分别是用户表、购书表、入库表、图书信息表、库存信息表、供应商信息表、领书表。系统设计系统设计7张表的数据库逻辑结构如下张表的数据库逻辑结构如下：用户表（用户表（用户编号用户编号，用户姓名，密码，电话号码，部门，用户类型），用户姓名，密码，电话号码，部门，用户类型）购书表（购书表（购书单号购书单号，供应商编号，图书编号，订购者姓名，电话号，供应商编号，图书编号，订购者姓名，电话号码，数量）码，数量）入库表（入库表（图书编号图书编号，数量），数量）图书信息表（图书信息表（图书编号图书编号，书名，作者，出版社，出版时间，单价，书名，作者，出版社，出版时间，单价，供应商编号）供应商编号）库存信息表（库存信息表（图书编号图书编号，数量），数量）供应商信息表供应商信息表(供应商编号供应商编号，供应商名称，联系电话，地址，图书编，供应商名称，联系电话，地址，图书编号号);领书表（领书表（领书单号领书单号，购书单号，订购者姓名，电话号码，领书日期），购书单号，订购者姓名，电话号码，领书日期）系统设计系统设计3.设置引用完整性设置引用完整性 为了防止用户不小心删除更改有用的数为了防止用户不小心删除更改有用的数据，或者输入错误的数据，就需要设置据，或者输入错误的数据，就需要设置引用完整性引用完整性（Referential Integrity）。）。例如本系统用到的数据库中，采购入库例如本系统用到的数据库中，采购入库中的购书编号必须存在于购书表中。通中的购书编号必须存在于购书表中。通过设置引用完整性对数据库进行约束，过设置引用完整性对数据库进行约束，能够帮助程序员和用户确保使用的数据能够帮助程序员和用户确保使用的数据是合法的。是合法的。系统设计系统设计 系统实现系统实现 人员管理模块设计人员管理模块设计-用户登录身份验证模块的设计在进入用户登录身份验证模块的设计在进入系统主界面之前会出现一个身份验证对话框，要验证用户的系统主界面之前会出现一个身份验证对话框，要验证用户的身份。本系统中用户分为系统管理员、库存管理员和采购管身份。本系统中用户分为系统管理员、库存管理员和采购管理员三种，对其不同用户授予不同的操作权限。设计页面如理员三种，对其不同用户授予不同的操作权限。设计页面如下：下：人员管理模块设计人员管理模块设计-用户信息的修管理用户信息的修管理 相应的用户可以修改自己的初始密码，用户登录成功后在人员相应的用户可以修改自己的初始密码，用户登录成功后在人员管理模块下的管理模块下的“用户工信息用户工信息”界面可以修改自己的密码以及相关界面可以修改自己的密码以及相关信息。当用户输入完成之后，按信息。当用户输入完成之后，按“保存保存”按钮并显示按钮并显示“修改成功修改成功”后点击后点击“退出退出”关闭对话框。设计页面如下：关闭对话框。设计页面如下：采购管理模块设计采购管理模块设计-进货信息的查询进货信息的查询 采购管理员可以进入采购管理模块下的采购管理员可以进入采购管理模块下的“进货信息查进货信息查询询”界面查询提交购书单后的图书的进货信息，通过设置界面查询提交购书单后的图书的进货信息，通过设置进货的时间条件查询图书的进货状态。设计页面如下：进货的时间条件查询图书的进货状态。设计页面如下：2.2采购管理模块设计采购管理模块设计-供应商信息的管理供应商信息的管理 采购管理员可以进入采购管理模块下的采购管理员可以进入采购管理模块下的“供应商信息供应商信息”界界面查询订购图书可以选择的供应商；系统管理员也可进入此界面查询订购图书可以选择的供应商；系统管理员也可进入此界面对供应商的信息进行修改、添加新的供应商、删除不需要的面对供应商的信息进行修改、添加新的供应商、删除不需要的供应商等操作。设计页面如下：供应商等操作。设计页面如下：3、库存管理模块设计、库存管理模块设计-库存信息的查询库存信息的查询 库存管理员可以进入库存管理模块下的库存管理员可以进入库存管理模块下的“库存查询库存查询”界面查界面查询书库里面的相关图书信息，包括图书的库存状态：是处于在询书库里面的相关图书信息，包括图书的库存状态：是处于在库还是无库存状态，以及图书的书名和相应的数量信息。设计库还是无库存状态，以及图书的书名和相应的数量信息。设计页面如下：页面如下：三.系统设计总结系统设计总结在该教材采购管理系统设计中，从系统的实用性、操作界面友好、清晰、进行设计。系统设计用到SQLServer2008、VisualStudio2010和VisualC#.NET。这些软件都是很好用、很有用的程序设计软件，不过我们目前的工作只是完成了对系统整体页面的设计，相应的模块的功能还未实现，需要完成下一步的工作就必须加深对这几款软件的更深层次的学习。三.系统设计总结系统设计总结我们小组成员由开始的毫无头绪到现在取得的工作进展，让我们认识到：不管学习任务多困难我们都应该想办法去解决，同时我们也更有信心做好接下来的工作。很感谢老师对本门课程安排的学习任务，希望这次的任务和学习对我们的毕业设计有帮助，能帮助我们为毕业设计提前做好充分十足的准备，最终达到顺利毕业的目的！2、人员分工、人员分工l系统规划说明书：程会琼、胡晓琼l系统分析说明书：熊晋、李媛、胡晓琼、王超群l系统设计说明书：熊晋、李媛l资料整理：熊晋lPPT制作：保会东、陈露林（注：总体E-R图和第二层数据流图另附文档）