成功演讲及幻灯片制作技巧.ppt

成功演讲及幻灯片技巧陈新陈新 Cindy Chen讲义大纲讲义大纲成功演讲的要件准备演讲内容将演讲内容转化为幻灯片制作幻灯片的关键为幻灯片增添影音色彩成功演讲的要件成功演讲的要件?内容设计发表如何有效的传递出信息演讲内容的研究与统整演讲的组织图像的强化三要素三要素成功演讲的要件成功演讲的要件?四细节四细节目的目的对象对象重点重点场地场地必须收集的细节信息必须收集的细节信息(4P)PurposePeoplePointPlace成功演讲的要件成功演讲的要件?三步骤三步骤Step 1l亲自动手 做研究Step 2l将收集到的信息进行逻辑归纳分类 l拟出纲要Step 3准备演讲内容准备演讲内容先问自己三个问题：我希望听众可以得到什么收获？对于我发表的主题，他们已经知道多少？此次演讲的目标是什么？Step1亲自动手做研究亲自动手做研究准备演讲内容准备演讲内容务必知道的信息务必知道的信息（need-to-know）听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标最好知道的信息最好知道的信息（nice-to-know）对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力Step2 Step2 信息归纳分类信息归纳分类何人（Who）、何事（What）、何时（When）何地（Where）、为何 (Why)、如何（How）准备演讲内容准备演讲内容大纲的主要四种形式：年代排序式：以事件发生先后加以排序叙 述 式：引导听众经历某种过程问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要因 果/效 应 式：说明导因与其效果Step3 Step3 拟出纲要拟出纲要准备演讲内容准备演讲内容演讲内容注意事项演讲内容注意事项“三个告诉”法则：告诉听众：你将要告诉他们什么告诉听众：你想要告诉他们什么接着再告诉听众：你已经告诉他们什么准备演讲内容准备演讲内容开场白 必须能够吸引与集中听众的注意力、建立与台下听众的对你的可信度结束语 必须摘要所有的主要重点，做出总结，并让人留下深刻印象幻灯片内容注意事项幻灯片内容注意事项将演讲内容转化为幻灯片将演讲内容转化为幻灯片 将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记：“一次只喂一口，不要囫囵吞枣一次只喂一口，不要囫囵吞枣”一张一概念一张一概念将演讲内容转化为幻灯片将演讲内容转化为幻灯片尽量精简尽量使用动词或名词将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等关键字与片语关键字与片语将演讲内容转化为幻灯片将演讲内容转化为幻灯片每张幻灯片上的文字不应该超出八行每行字数不要超过八个字好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提供一定量的信息。8*88*8法则法则将演讲内容转化为幻灯片将演讲内容转化为幻灯片每项要点的开头具有一致性都采用名字或动词都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式）都采用相同的语气（主动、被动）要点标示一致要点标示一致第一组已拟定几个大纲主体的检视这个主题可用来销售第二组拟定几个大纲检视主体促销此主题将演讲内容转化为幻灯片将演讲内容转化为幻灯片每个要点以句子方式处理，中间不要任何停顿幻灯片标题每个字母要大写“标题写法”幻灯片要点首字母以及特定名词大写“文句写法”正确的字体正确的字体将演讲内容转化为幻灯片将演讲内容转化为幻灯片决定幻灯片的张数（时间、听众、演讲者）善用标题幻灯片转换主题，善用空白幻灯片改变版面配置（图案、表格、符号、美工图片、照片、影像）善于将资料转换为图表，用图表来强调重点提供有用的讲义给听众其他注意事项其他注意事项制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键版面配置一致性色彩搭配123三大关键三大关键制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键关键一：版面配置关键一：版面配置设定投设定投影母片影母片选择标题文字框将文字框中的文字调整为左右对齐选择要点文字框移动要点文字框选择标题文字框设置幻灯片版本标示制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键关键一：版面配置关键一：版面配置设定标设定标题母片题母片 确认采用的文字是简洁字型 移动文字框以符合背景需求 从幻灯片中复制需要的元素制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键关键二：一致性关键二：一致性一致性一致性文字与图像的放置字型与字级的大小幻灯片背景图表的设计与使用图像风格与安排制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键表达鲜明生动迅速传达讯息直接专注重点更明确地显示 其相互关系应用图表的好处应用图表的好处好图表的特性好图表的特性适当性-最适 合的方式清晰性-讯息明显经济性-简单且容易阅读一致性-设立典 范及 坚持通用制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键文字文字 图表图表列表式列表式图表图表示意图示意图概念图概念图数据数据 图表图表图图 表表 的的 四四 种种 形形 式式关于图表关于图表制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键文字图表文字图表决决 策策 参参 考考 优优 点点 缺缺 点点A AB BC C图图 表表 视视 觉觉 下下 一一 步步 骤骤 研研 究究 图图 表表 学习指导方针学习指导方针 应应 用用 模模 型型 制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键列表式图表列表式图表Sales distribution Sales distribution 销销 售售 分分 布布 US$millions 百 万 美 元 1995199519981998East East 东区东区$1.2$2.0Central Central 中区中区 1.7 1.5West West 西区西区 2.3 2.7Total Total 总总 计计$5.2$5.2$6.2$6.2制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键示意图、概念图示意图、概念图组组 织织 图图 流流 程程 图图 时时 程程 表表 Jan.Jan.一一 月月 Feb.Feb.二二 月月 Mar.Mar.三三 月月 Apr.Apr.四四 月月 概概 念念 图图 制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键数据图表数据图表直直 条条 型型 横横 条条 型型 圆圆 型型 线线 型型 制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键数据图表数据图表点点 状状 型型 综综 合合 型型 平平 面面 型型 制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键数据图表数据图表将将 数数 据据 列列 表表 确确 认认 讯讯 息息 了了 解解 对对 比比 性性 绘绘 图图 制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键关键三：色彩关键三：色彩暖色系暖色系寒色系寒色系蓝色、蓝色、绿色绿色、紫色紫色红色、红色、黄色、黄色、橘色橘色制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键色彩传达的信息色彩传达的信息l 平静的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景颜色 蓝色蓝色l 平静且清新的、也代表和谐、成长、金钱和放松；常用于需要和听众互动或取得回应、用于强调重点的颜色 绿色绿色l 有活力的、有精神的、充满奇想的、幽默的、分散注意力的颜色；常用较深紫色作背景，并用较浅紫色作为变化 紫色紫色l 有激励效果的但却也意味着痛苦；常最为强调引起听众注意，但财务上禁止用红色来作为强调 红色红色制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键色彩传达的信息色彩传达的信息l 快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的颜色，具有非常好的对比效果 橘色橘色l 严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻灯片的背景颜色 黑黑色色l 明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果 黄黄色色l 崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩 白白色色制作幻灯片的关键制作幻灯片的关键设定色系设定色系三种主三种主要颜色要颜色四种强四种强调颜色调颜色暖色系暖色系寒色系寒色系互互补补色色为幻灯片增添影音色彩为幻灯片增添影音色彩符号符号图案图案美工美工图案图案照片照片图表图表音效音效影片影片注意事项注意事项关于幻灯片的发表关于幻灯片的发表会场与设备会场与设备日期与时间 空间环境 机器设备 自我检验操作指南操作指南 正确的开始 保持听众注 意力 处理难题方法 因人而异Q&AQ&A时间时间 发问时间 为问题做 准备 总结、开放、再总结幻灯片的发表幻灯片的发表谢谢！