2023年【行政管理人员岗位职责】公司行政管理部岗位职责.docx

2023年【行政管理人员岗位职责】公司行政管理部岗位职责1主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。1.1.2对公司收文负责签署分办意见。1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。1.2权限：1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。2.1.5负责公司政工工作计划的制定。2.1.6全面负责公司共青团工作。2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。2.3检查与考核2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。3人力资源主责3.1工作职责3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。3.1.7完成领导交办的其他工作。3.2管理权限：3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。3.3检查与考核3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。4保卫主责4.1工作职责4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。4.2权限4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。4.3检查与考核4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。5后勤主责5.1工作职责5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。5.1.2负责公司职工食堂的管理。5.1.3负责公司安排的服务接待工作。5.1.4负责公司浴室的管理与维护。5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。5.1.6负责完成预定的经营目标。5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。5.2权限5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。5.3检查与考核5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。