2023年市档案馆年度工作总结.docx

2023年市档案馆年度工作总结市档案馆年度工作总结 一、进一步完善体制机制，优化发展环境 1.落实三定修订制度。主动落实新的市档案馆三定方案，刚好调整内设机构和人员，优化人员配置。制定年度工作要点，细化推动时辰表，推动各项工作按点推动、序时开展。修订了馆务会、馆长办公会议等制度，制定并实施全馆工作人员平常考核工作方案，明确奖惩措施，激励鞭策全体人员干事创业。 2.敏捷高效解决局馆联席联动机制。年初进一步发挥档案局和档案馆一体化运作机制的作用，全年局、馆联合印发文号文件13件、无文号文件9件，档案局、馆工作联动得到进一步提高。 3.主动争取领导的关切和重视。全省档案工作年会在常州召开，市委书记齐家滨、市委常委秘书长方国强与省档案馆领导班子作了会谈沟通。省档案馆陈向阳馆长等在常开展调研工作，对常州档案工作予以确定。分管领导方秘书长多次听取市档案馆有关工作汇报，亲临新馆建设工地实地调研，全年针对档案工作的批示达9次。 二、进一步提升服务党委政府中心工作实力 1.突出重点主动服务。完成全市不忘初心、牢记使命主题教化档案业务指导并接收进馆，指导新冠肺炎疫情防控档案建档、危化品平安生产专项巡察工作台帐梳理、精准扶贫等，全面部署接收人生第一档案诞生医学证明档案进馆工作，服务市级行政事业单位所属企业改制脱钩工作。 2.深化电子政务服务。围绕全市打造一流营商环境，发挥电子档案支撑作用，转发了国家档案局的政务服务事项电子文件归档规范；以两办名义在全省领先探讨制定出台常州市一网通办电子档案管理方法；梳理了62项各机关单位的权利事项的电子文件归档范围和保管期限表。在年底的全市云商环境考核中，圆满完成相关工作。 3.供应档案资政服务。牵头组织、收集整理2023年全市的新闻照片编印记忆常州2023，共计收集1853张照片资料，全书呈现一年来全市经济社会发展和党的建设成果，被纳入2023年度市人大、政协两会材料，获得较好反响。 三、进一步提升档案基础业务工作实力 1.发挥业务指导功能。对机构改革后的47家涉改单位的档案归档范围和保管期限表进行了重新指导和审核，专项调研检查卫生系统档案工作。注意档案创新案例的组织申报，市城市照明管理处小桔灯档案点亮全国照明大数据案例荣获全国经济科技档案工作创新案例二等奖，全省第一。指导帮助市级机关事务局、武进区、轨道交通公司申报国家级试点。 2.依法接收进馆档案。编制市地方标准档案馆档案接收规范并正式发布，在全省设区市中开创了制定档案地方标准的先河。馆藏档案共计75.5万卷、49.2万件，档案博览中心库藏档案达53.1万卷。 3.大力征集专题档案。征集常州援鄂医务人员档案资料，建立抗疫档案数据库；开展长期合作机制，建立青年书法家艺术成长档案库；持续征集劳模档案，首次征集到劳模工作室档案；举办对口支援老师座谈会，再次远赴新疆，深化对口支援档案专库建设。共征集到各类专题档案约2.3万件。 4.坚持为民服务思想。全年接待查档1.1万人次，市档案馆查档窗口被评为市学雷锋示范窗口。成立档案开放审核委员会及档案开放审核工作小组，有步骤开展馆藏档案划控鉴定工作。 5.强化档案宣扬教化。重新申请了常州档案馆微信公众号，改版提升市档案馆网站。开展6.9国际档案日系列宣扬活动。与地方媒体合作推出100秒听见常州、城事档案柜专栏等。与地铁公司合作打造档案里的老城厢专题展览。再次荣获省档案馆期刊宣扬工作先进单位特等奖，全年完成4期常州档案编印。组织参加全省档案开发利用成果精品奖评比活动，获得一等奖1项、二等奖2项、三等奖11项。合作举办5期中小学生档案夏令营研学活动，全面改造提升蔡旭故居展陈内容，市档案馆爱国主义教化基地被命名为市中小学生综合实践基地，全年接待参观学习74批次共计2.1万人次。 6.稳步推动档案信息化建设。坚持以信息化推动现代化的思路，接着推动才智档案3.0建设。在完成去年的才智档案服务平台建设收尾工作的基础上，新开展了才智档案应用平台1.0、档案书目数据管理系统、档案数字化智能系统、档案移交检测管理系统、档案才智协同办公系统、档案资源共享平台等开发工作。目前，各套系统开发工作已接连进入研发工作收尾阶段。 四、进一步推动档案馆新馆建设和平安管理 1.始终把新馆建设作为全馆的重点工作之一，强调施工平安、工程质量平安、干部廉洁平安。进一步规范施工平安制度体系，加大对工地的平安巡查和督导力度，新馆土建项目在全市642项在建工程的建筑市场综合大检查中获综合表扬，于2023年1月9日主体封顶，进入内装阶段。 2.疫情防控期间，加强档案部门的自身防护和平安工作，充分利用电话、微信、邮寄、传真等方式，为全社会供应档案查询利用服务。修订平安保卫工作管理方法消防平安管理制度等，开展消防平安培训、演练等，加强档案数据信息的平安检查和防护，有效确保了档案馆的平安，顺当通过了市消防支队的双随机检查。 五、进一步加强干部队伍建设 1.加强人员队伍管理。提拔运用4名干部，另有1人被提拔为副处职，招录2名社会化用工。档案博览中心提拔、晋升专技岗2名。赴扬州等地开展工会活动，丰富职工生活，营造良好团队氛围。 2.加强人员教化培训。举办业务培训提升队伍实力素养，组织开展全市档案业务工作培训班，全市120余名档案工作人员参与。组织全市各级档案馆和机关档案人员参与国家档案局新修订档案法公益大讲堂在线培训。开展2023年度档案专业职称评审工作，分别有19人、14人、 4人获得初、中、高级档案职称。 3.加强学会和学术探讨工作。组织召开市档案学会第四届三次理事会，举办全市档案保管利用工作专题研讨会，与市企业家协会联合举办档案与工业智造明星城市研讨会，举荐参加国家、省档案学会学术沟通活动，分别为3篇、11篇，全年举荐论文21篇。