中小型企业自查报告.docx

中小型企业自查报告中小型企业自查报告1一、 整改活动开展状况公司依据贵局下发的201*109 号关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知(以下简称通知)要求，以及调查问卷、常见问题中对相关具体问题的描述，我司201* 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作，仔细分析了自查中发觉的问题，确定了具体整改期限，明确整改责任人。对深圳证监局走访过程中提出的问题，我们已严格根据要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式催促、跟进整改良度，落实整改状况。二、 自查发觉的问题及整改状况依据通知的目标和要求，各公司的财务会计基础工作应到达以下要求：(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身进展的财务管理组织架构，做到岗位职责清楚，授权明确合理，不相容职务互相分别，互相制约;财务会计人员具备相关专业学问和专业技能，具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性支配。(二)各公司应当依据相关法律法规的规定，建立健全符合公司自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善，明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款，对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、惩罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定，责任追究应与绩效考核挂钩。各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度，对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理，保证财务信息系统的独立性，不得与控股股东、实际掌握人共用财务信息系统，也不得向控股股东、实际掌握人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求，满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性，凭证填制符合要求，会计档案归档准时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平，能独立编制合并财务报表和报表附注;应当依据企业会计准则及相关规定，结合公司所处行业特征和自身生产经营特点，制定明确、恰当的会计政策，并在财务报表附注中具体披露，不得以企业会计准则中的原则性规定代替公司的会计政策。依据上述通知要求(一)，我们在自查中依托财务管理组织架构，明确了各岗位职责、优化了工作流程，依据各岗位业务改变，准时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本状况进行统计，了解会计人员是否具备从业资格;在201* 年12 月份公司组织支配了;财务部门201* 年度教育训练打算;。依据上述通知要求(二)，自查中公司依据 深圳证券交易所股票上市规则、中华人民共和国会计法、企业会计准则、会计基础工作规范、会计电算化管理方法、会计档案管理方法、企业内部掌握基本规范等相关法律法规及公司章程的规定，具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则，如：财务负责人制度等。此次整改中又补充完善了会计人员继续教育管理制度、会计档案管理方法等制度。依据上述通知要求(三)，自查中公司规模急速进展，经营模式的不断创新，流程操作更新加快，在财务信息系统方面已加强建设和管理，公司ERP 系统已升级至用友8.9.0 版本，人员操作权限由信息部严格掌握，职责分明。为适应公司进展需要，公司已增加了费用预算模块，采纳用友软件中的集团预算应用模式，包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理，从预算管理设定、预算表的编制、预算的掌握与分析，以及日常报销的业务均根据集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控，并能够独立部署预算与报销的 IT 系统，利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块，主要为设备、工程、修理、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP 系统中管理，固定资产请购单采纳系统打印代替手工单据，极大方便了公司资产合同的管理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块，这些模块已陆续投入使用。依据上述通知要求(四)，自查中公司进一步强调凭证填制规范要求，摘要简明清楚、科目使用规范、合理。会计档案准时归档、保管，制定了会计档案管理方法，并已遵照执行。依据企业会计准则及相关规定，制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计过失更正方法。针对在自查中发觉问题及具体整改状况如下：1. 财务人员和机构设置基本状况存在的问题：财务部分人员暂未取得会计从业资格证。整改措施：依据会计法、深圳市会计条例中对会计人员资格的相关规定，根据深圳市会计条例中第十条：;取得会计从业资格证书的人员，方可从事会计工作;要求，公司对集团内各公司会计人员基本状况进行统计，审查各会计人员的从业资格，通知未取得会计证人员在最近一个周期考取，人事部门将此作为后续财务人员聘请录用条件之一。整改结果：未取得会计证人员将在201* 年6 月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取，12 月参与财会电算化考试，估计年底可取得会计从业资格证书。2. 会计核算基础工作规范性状况存在的问题：对合并范围往来定期对账，每月一次明细账核对，只是核对正确，未对结果签字确认。整改措施：进一步明确、规范各会计人员岗位职责，完善各往来对账手续，从今次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月准时与苏州、南昌子公司往来对账，在次月10 号前完成对账工作，由双方签章确认，现已遵照执行。整改结果：从201* 年11 月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认，后续持续监督执行。3. 资金管理和掌握状况存在问题：(1).出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;(2).部分银行存款余额调整表未复核。整改措施：(1).明确出纳岗位工作职责，加强出纳工作管理，更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单，做到互相牵制，明确责任;(2).监督检查银行存款余额调整表签批手续完好，并且指定专人复核，在每一账户银行存款余额调整表完成后，对银行存款余额调整表统一填制汇总表，核对银行存款明细科目，以防相关表档遗漏。整改结果：(1).出纳人员从银行获取银行对账单，已整改支配由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。(2).部分银行存款余额调整表未有专人复核，已整改由资金部负责人复核，并且签名确认。4、企业财务管理制度建设和执行状况存在问题：公司财务制度体系建设不完善，相关制度没有更新，存在部分已在执行的工作流程，没有形成书面制度文件。整改措施：公司根据企业会计制度，企业会计准则，企业内部掌握基本规范等相关法律法规，结合公司业务特点，完善相关财务管理制度，并将已经实际执行的制度书面固化。依据公司业务进展改变，准时修订更新相关制度。整改结果：现已补充部分制度：如会计人员继续教育管理制度、会计档案管理方法等。后续据实补充修订，进一步完善公司制度建设，并严格遵照执行。5、母公司对子公司财务管理和掌握状况存在问题：公司对子公司的资金状况进行不定期的财务、审计专项检查，财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度掌握。整改措施：发布公司相关审计、财务检查工作规范制度，后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核，报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批，最终经董事长批准。母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理，子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人，负责人依据资金申请状况邮件指令补充收付款所需资金。整改结果：公司制定发布 内部审计制度，对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。通过整改，进一步加强巡检工作管理，规范人员聘请流程、切实履行好资金审批权限，不断提升财务、审计检查工作效率，保证公司资产安全。三、证监局走访提出问题及整改状况深圳证监局于201* 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部掌握、信息系统等相关方面问题，针对证监局提出的问题，我公司根据要求已全部整改并取得良好的效果，现就整改状况报告如下：1. 关于票据管理问题存在问题：支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录，未有登记购置记录。整改措施：建立票据管理登记台账，严格登记购置支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。整改结果：票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理，完善了台账登记内容，并遵照执行。2. 现金日记账、银行日记账登记问题存在问题：缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。整改措施：专项活动自查开展时，即已支配出纳补录现金、银行存款日记账，贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。整改结果：手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕，后续出纳严格根据要求准时登记、日清月结。3. 关联方、董高监日常出差报销用借款问题中小型企业自查报告2在集团公司的正确领导和各部门的直接指导下，不断强化统计的工作基，规范和完善统计工作制度;努力提高工作的组织程度及工作水平;仔细开展生产形势分析;不断提高统计数据质量，比较精确、准时、全面反映本单位经济的进展状况，依据县统计局统计工作规范化的统一部署和要求，现对最近一段时间统计工作自查状况简要总结如下方：一、 扎实做好本单位统计规范化工作1、 领导高度重视。企业第一责任人亲自监督统计工作，切实加强对统计工作的领导，并落实专人负责具体的统计工作。2、 仔细做好统计原始记录及统计台账、电子台账的日常工作，统计数据额出有据，有说明、有分析。3、 统计年报和月季度定期报表报送准时、年内无催报现象，对出现的问题准时加以解决，确保了按时保质上报。4、 加强业务学习。参与了云南省统计工作人员业务培训、也主动参与县统计局举办的统计人员办证及业务学问培训，从而提高自身的业务素养。5、 完善企业制度建设。建立完善统计管理制度，如统计员岗位职责、统计资料管理制度、企业工作制度等。6、 做好统计资料的归档工作。将年度报表、相关资料及分析材料分别装订成册，分门别类地进行保管，做到有案可查、井井有条。7、 仔细开展统计数据分析讨论。充分利用统计资料对企业状况全方位、多层次地进行了深入分析讨论。8、 对上级统计的要求，对统计工作进行了进一步规范和目标管理。对上级主管部门布置的统计工作任务，按规定、按要求组织实施，上级部门布置的统计定报、年报等专项业务工作，能做到全面、准时、精确、规范、保质保量，并按要求进行报送。二、 自查中发觉的缺乏虽然做了一些琐碎的工作，能按时按质完成上级布置的统计的各项任务。但客观分析平常的工作也还存在较多的缺乏。1、 是平常不太留意统计资料的归档整理，工作也缺少主动性、主动性和系统性，满足于上级布置的任务。2、 是有时限于工作的时间紧，人手少、头绪多，对本单位生产的调查讨论不够深入细致，在调查的深度、广度上有待于提高，止步于就表格汇总数据，就数据分析状况。3、 自查中还发觉了一下如精确度不统一等状况，对全部自查中的问题我们都有针对性地一一进行明确、规范和纠正。同时，在今后的工作中还望上级领导对我们的工作进行指导和指正。中小型企业自查报告3内蒙古高原杏仁露有限公司，地处鄂尔多斯市准格尔经济开发区。主要从事植物蛋白饮料和果蔬汁饮料的生产和销售，于 201*年的8月8号胜利换证。201*年1月19日开发区质监分局工作人员到公司进行指导，现将公司目前状况自查汇报如下：一、选购进货查验落实状况：生产所用的主要原辅料有白糖、聚甘油脂肪酸酯、苹果酸、柠檬酸等，这些原辅料都是经过正规的渠道，从取得生产答应证的厂家购进，并附有出厂检验报告，质量要求很严格，必需符合国家对该食品的卫生要求，并且相关资质材料有专人管理。严格的履行原辅料入厂的验收检验工作，设独立检验员负责该项工作。二、生产过程掌握状况：我工作每天支配专人对厂区卫生进行清扫，保持厂区内环境干净洁净。定期对生产场所、设备、库房、进行清扫、消毒。保持在加工过程中与产品接触的一切设施、设备、环境的卫生，杜绝一切污染的可能。定期养护设备设施，每批产品生产前和生产结束后，均对相关设施、设备进行清洗、消毒。生产人员的个人卫生，工作服帽的干净状况，班班检查。工作人员洗刷、更换专用工作服后，经人员专用通道进入生产车间。验收合格的原料从原料专用通道进入生产设备。从原料到成品及成品库均保持独立空间，没有交叉污染。三、食品出厂检验落实状况：我公司配备了电子分析天平、台式电热恒温枯燥箱、酸度计、超干净化工作台、台式电热恒温培育箱等检验设备，具有检验所使用的帮助设备和化学试剂。检验人员经过内蒙古质量技术监督局培训，具有内蒙古自治区职业技能鉴定中心发放的检验资格证书。根据国家标准，对生产出的每个单元的每批产品进行检验，将检验的原始记录和产品出厂检验报告留存备查，对出厂的每批产品留样，并进行登记。四、不合格品的管理状况和担心全食品召回记录状况：我公司生产需要的各种原料均从合法、正规渠道购进，并索取相关的证件。严格根据产品生产工艺及食品卫生法的要求组织生产，未遇到购置不合格原料和出现生产担心全食品的状况。五、食品标识标注状况：我公司生产的各个单元产品的包装上根据相关规定印出名称、规格、净含量、生产日期、产品标准代号，以及生产者的名称、地址、联系方式、生产答应证编号和QS标识以及使用的食品添加剂的名称和产品的贮藏方式和保质期等相关信息。六、企业人员培训、体检状况：我公司全部和生产相关的人员均参与了体检，取得食品从业答应证书(健康证)。并定期参与企业组织的食品法律法规、食品安全学问、食品技术学问培训。七、我公司对生产安全特别重视，定期组织员工参与食品法律法规、食品安全学问、安全生产学问的培训与学习，加强员工的安全生产意识，确保生产的质量安全及人员设备安全。经过此次自查，我厂基本符合食品生产企业落实质量安全主体责任的要求，提高了质量安全意识，杜绝了质量安全隐患。在此基础上，我厂建立了质量安全保证长效机制，为长期、持续地生产优质产品，打下了坚实基础。中小型企业自查报告4从最初组织生产开始，厂里始终严格遵照食品卫生法的要求，步步为营，坚实走好进展的每一步。在厂子的组建和进展过程中，得到了济南长清质检分局大量的无私关心，厂子始终有着明确的方向和正确的道路。本厂的产品质量始终很有保障，没有出现过什么质量事故。厂里所用的主要原料有味精、食盐、淀粉、白糖、糊精等，这些原料必需都是经过正规的渠道，从取得生产答应证的厂家购进，并附有出厂检验报告，质量要求很严格，必需符合国家对该食品的卫生要求，比方味精要符合GB /8967的要求，白糖要符合GB 317的要求，等等。厂里所用的食品添加剂主要是呈味核苷酸二钠、鸡肉香精、柠檬黄等，这些添加剂的购进和使用都是严格根据GB 2760的要求做的。春节过后，根据济南市质量技术监督局长清分局，关于加强食品生产加工企业落实质量安全主体责任的要求，我厂成立了质量安全管理小组，由法人葛金河任组长，组员由质量负责人和质量检验人员、生产加工人员担任，根据各自分工，对比食品生产企业落实质量安全主体责任状况自查表，从企业资质改变状况，选购进货查验落实状况、生产过程掌握状况、食品出厂检验状况、不合格产品管理状况、食品标注标识状况、食品销售台账记录状况等10个方面，逐条进行自查。依据企业自查状况，企业自身感觉各方面做得尚可，基本符合质检部门的要求。对于稍有差次的，准时做了整改。现阶段，企业基本能做到系统管理，按标准要求组织进货、生产和销售。现将企业目前能到达的状况汇报如下：一、企业资质改变状况：企业名称为济南市长清区众惠食品厂，厂址是济南市长清区归德镇开发区，检验方式为自行检验，固态调味料的生产答应证编号为QS370*92，新证正在办理中。本厂证照齐全，经营范围是味精、鸡精调味料和固态调味料。二、选购进货查验落实状况：本厂主要选购的原料为鸡肉精膏、麦芽糊精、柠檬黄、呈味核苷酸二钠、食盐、谷氨酸钠、淀粉、白砂糖、包装袋、纸箱等。全部物品均从具有合法资格的企业够仅仅，购进时索取了企业相关资质证明。我厂生产的味精没有食品添加剂。鸡精调味料和固态调味料的生产过程中使用的食品添加剂，严格遵照了GB2760的要求，并做了具体的相应记录。食品添加剂还备有单独的进货台账。三、生产过程掌握状况：我厂每天支配专人对厂区卫生进行清扫，保持厂区内环境干净洁净。定期对生产场所、设备、库房、进行清扫、消毒。保持在加工过程中与产品接触的一切设施、设备、环境的卫生，杜绝一切污染的可能。定期养护设备设施，每批产品生产前和生产结束后，均对相关设施、设备进行清洗、消毒。生产人员的个人卫生，工作服帽的干净状况，班班检查。工作人员洗刷、更换专用工作服后，经人员专用通道进入生产车间。验收合格的原料从原料专用通道进入生产设备。从原料到成品及成品库均保持独立空间，没有交叉污染。四、食品出厂检验落实状况：我厂配备了架盘天平、分析天平、电热枯燥箱、水浴锅、旋光仪、分光光度计、PH计、超净工作台、台式培育箱、显微镜、蒸汽压力灭菌器等检验设备，具有检验帮助设备和化学试剂，试验室测量比对状况均符合相关规定。检验人员经过山东省质量技术监督局培训，具有山东省职业技能鉴定中心发放的检验资格证书。根据国家标准，对生产出的每个单元的每批产品进行检验，将检验的原始记录和产品出厂检验报告留存备查，对出厂的每批产品留样，并进行登记。五、不合格品的管理状况和担心全食品召回记录状况：我厂生产需要的各种原料均从合法、正规渠道购进，并索取相关的证件。严格根据产品生产工艺及食品卫生法的要求组织生产，未遇到购置不合格原料和出现生产担心全食品的状况。六、食品标识标注状况：我厂生产的各个单元产品的包装上根据相关规定印出名称、规格、净含量、生产日期、产品标准代号，以及生产者的名称、地址、联系方式、生产答应证编号和QS标识以及使用的食品添加剂的名称和产品的贮藏方式和保质期等相关信息。七、食品销售台账记录状况：我厂建立了食品的销售台账，记录了产品名称、数量、生产日期、销售日期、检验合格证号、生产批号以及购货者的相关信息，包括购货者的名字，地址、销货场所等。八、产品标准执行状况：企业主动并严格执行各个产品的国家标准和企业标准。味精执行的是GB/T 8* -200*、鸡精调味料执行的是SB/T 1*71-200*、复合调味料执行的是本企业标准Q/01ZH*-201*、鸡味调味料执行的是本企业标准Q/01ZH*-201*。全部标准的状态都是现行有效。九、企业人员培训、体检状况：我厂全部和生产相关的人员均参与了体检，取得食品从业答应证书(健康证)，并定期参与企业组织的食品法律法规、食品安全学问、食品技术学问培训。十、企业售后服务和产品安全预警和风险评估：我厂主要消费者都是回头客，目前为止，还没有接到过消费者投诉。我厂已经设立消费者投诉登记本，并制定相应的处理制度、应对机制，确保一旦出现消费者投诉状况，能准时做出反应，力保消费者权益。经过此次自查，我厂基本符合食品生产企业落实质量安全主体责任的要求，提高了质量安全意识，杜绝了质量安全隐患。在此基础上，我厂建立了质量安全保证长效机制，为长期、持续地生产优质产品，打下了坚实基础。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页