办公室文员岗位职责5篇.docx

办公室文员岗位职责5篇办公室文员岗位职责11、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。3、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。8、完成部门领导交办的其他工作任务。办公室文员岗位职责21、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作;3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;4、执行现金管理制度，做到日清月结。5、完成上级主管交办的其它工作办公室文员岗位职责3岗位职责：1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;2、对新市场进行调研，提出可行性建议;3、将产品上架到amazon网络销售平台;4、Amazon账户日常维护;5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;6、完成上级交办的其他任务。岗位要求：1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;2、英语CET-4以上，读写能力优秀;3、熟练掌握Amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon平台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;7、有经验者优先。办公室文员岗位职责41、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。8、社会保险的投保、申领。9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。办公室文员岗位职责5岗位职责：1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、高中以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;6、形象气质佳，优先。