工程招标管理制度流程.ppt

上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING图例说明图例说明n流程中的具体工作步骤开始结束？n流程中需要全程参与的工作步骤n流程中出现的需要判断的工作步骤n具体的某一项工作流程n流程开始符号n流程结束符号n流程的走向符号n制度/文档/模版n流程的走向符号（在特殊情况时使用）工程招标管理制度流程图工程招标管理制度流程图1上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING前期策划（另参见）招标委托管理编制及审核招标文件招标机构备案发布招标公告接受报名资格预审出售招标文件及踏勘回标分析答疑质疑情况处理开标编制及审核招标文件发布招标公告评标定标项目收尾评委会组建变更控制2上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：招标委托管理流程名称：招标委托管理流程编号：流程编号：4.2时间时间开始区域经理区域经理委托方委托方管理室管理室专业室专业室发出招标委托结束接受招标委托是否属于公司级重大项目区域经理对专业员人选提出相关要求是是否否接受招标委托指派专业员3上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：招标机构备案流程名称：招标机构备案流程编号：流程编号：4.3时间时间开始管理室管理室专业室专业室结束是是否否办理备案资料审批备案手续政府主管部门政府主管部门是否需要备案提供相关材料整理备案资料4上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：发布招标公告及资格预审文件备案流程名称：发布招标公告及资格预审文件备案流程编号：流程编号：4.4时间时间开始专业室专业室委托方委托方结束是是否否发布招标公告政府主管部门政府主管部门是否公开招标发放投标邀请函区域经理区域经理编制招标公告编制资格预审文件及招标公告否否是是编制投标邀请函审批资格预审文件并备案审批招标公告备案审核投标邀请函是否需要资格预审审核资格预审文件及招标公告审核招标公告5上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：编制招标文件流程名称：编制招标文件流程编号：流程编号：4.5时间时间开始专业室专业室委托方委托方结束修改招标文件 形成最终版招标 文件政府主管部门政府主管部门审批管理室管理室区域经理区域经理招标文件管理制度是否需要修改是是否否是否公开招标否否是是招标文件审核及备案印刷招标文件备案编制招标文件与委托放沟通审核是否公司级重大项目审核否否是是6上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：接受报名流程名称：接受报名流程编号：流程编号：4.6时间时间开始投标人投标人专业室专业室政府主管部门政府主管部门委托方委托方结束是否合格递交报名资料是是否否拒绝受理办理报名手续接受资格预审文件发放资格预审文件备案是否进行资格预审汇总报名情况是是否否报名情况备案接受并审核报名资料7上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：资格审查流程名称：资格审查流程编号：流程编号：4.7时间时间开始委托方委托方投标人投标人专业室专业室政府主管部门政府主管部门结束组织资格预审组建资格预审委员会参与资格预审提交资格申请文件资格预审结果备案全程监督接收资格申请文件8上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：出售招标文件及踏勘流程名称：出售招标文件及踏勘流程编号：流程编号：4.8时间时间开始专业室专业室投标人投标人管理室管理室委托方委托方购买招标文件结束出售招标文件跟踪招标文件出售情况参加现场踏勘组织现场踏勘招标文件出售情况备案通知投标人踏勘9上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：答疑流程名称：答疑流程编号：流程编号：4.9时间时间开始委托方委托方投标人投标人专业室专业室政府主管部门政府主管部门提出书面疑问结束接受并整理 疑问组织相关单位对疑问进行梳理参加答疑会形成最终版招标补充文件形成招标补充文件初稿参加答疑会组织答疑会备案发放招标补充文件接受招标补充文件接受疑问区域经理区域经理受否公开招标否否是是备案确认10上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：评委会组建流程名称：评委会组建流程编号：流程编号：4.10时间时间开始管理室管理室委托方委托方专业室专业室政府主管部门政府主管部门提供业主评委名单结束抽取评标委员会成员是否公开招标否否抽取评标委员会成员是是11上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：开标流程名称：开标流程编号：流程编号：4.11时间时间开始委托方委托方投标人投标人专业室专业室政府主管部门政府主管部门结束开标前核验接收投标文件及投标保证金票据开标、唱标做开标记录确认开标记录全程参与全程监督区域经理区域经理提交投标文件是否公司级重大项目是否公开招标全程参与是是是是否否否否12上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：回标分析流程名称：回标分析流程编号：流程编号：4.12时间时间开始专业室专业室委托方委托方结束整理回标分析意见审核回标分析意见得出最终版回标分析报告是否施工招标是是否否回标分析13上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：评标流程名称：评标流程编号：流程编号：4.13时间时间开始委托方委托方专业室专业室评委评委政府主管部门政府主管部门评标根据澄清情况继续评标全程监督区域经理区域经理投标人投标人推荐评委组长是否公司级重大项目是否公开招标组织评标会全程参与全程参与是是是是否否否否提供回标分析报告汇总评分结果是否需要投标人澄清?问题澄清是是否否14上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：评标（续一）流程名称：评标（续一）流程编号：流程编号：4.13时间时间委托方委托方专业室专业室评委评委政府主管部门政府主管部门撰写综合评议小结全体评委签评议小结区域经理区域经理投标人投标人是是否否是否全体专家意见一致?异议评委出具书面意见是否属于异常情况？否否是是AB15上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：评标（续二）流程名称：评标（续二）流程编号：流程编号：4.13时间时间委托方委托方专业室专业室评委评委政府主管部门政府主管部门评标报告上报审签评标报告区域经理或区域经理或 公司领导公司领导管理室管理室是否公开招标否否是是A签字并确认评标报告编写评标报告备案评标报告流转审签评标报告评标报告流转接收评标报告结束是是专家及工作人员咨询费管理制度16上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：评标（续三）流程名称：评标（续三）流程编号：流程编号：4.13时间时间委托方委托方专业室专业室评委评委政府主管部门政府主管部门编写评标情况报告批复评标情况报告区域经理或区域经理或 公司领导公司领导管理室管理室是否公开招标否否是是B协调处理评标情况报告上报评标情况报告流转审签评标情况报告签字并确认评标报告评标情况报告流转根据批复组织评标或流标、撤项处理结束专家及工作人员咨询费管理制度17上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：定标流程名称：定标流程编号：流程编号：4.14时间时间专业室专业室政府主管部门政府主管部门结束招投标资料备案发中落标通知投标人投标人中标公示是否公开是是否否质疑情况处理接收中落标 通知开始发中落标通知18上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：项目收尾流程名称：项目收尾流程编号：流程编号：4.15专业室专业室管理室管理室是否公开招标或公司级重大项目时间时间开始录入价格信息供应商信息收佣退保是是否否区域经理区域经理发中落标通知招标收费管理制度编写招标小结备案投标保证金管理制度19上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：项目收尾（续）流程名称：项目收尾（续）流程编号：流程编号：4.15专业室专业室管理室管理室时间时间按照归档清单进行招标资料归档重新整理资料接受并检查资料整理归档建立索引结束是是否否区域经理区域经理填写归档记录档案管理制度是否符合标准20上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：变更控制（一）流程名称：变更控制（一）流程编号：流程编号：4.16时间时间专业室专业室开始投标人投标人政府主管部门政府主管部门委托方委托方是否需要变更开标时间否否是是结束区域经理或区域经理或 公司领导公司领导要求变更开标时间是否同意是是否否变更开标时间申请是否公开招标是是发出变更开标时间通知否否提前开标延期开标发出变更开标时间通知延期开标提前开标确认并 回函审核备案确认并 回函确认并 回函审核确认并 回函21上海宝华国际招标有限公司上海宝华国际招标有限公司BAOHUA TENDERING流程名称：变更控制（二）流程名称：变更控制（二）流程编号：流程编号：4.16时间时间专业室专业室开始委托方委托方结束区域经理或区域经理或 公司领导公司领导发出取消项目通知跟踪项目情况并向区域经理汇报与委托方领导进行沟通是否需要取消项目发出取消项目书面通知与各方进行充分沟通是是否否22