商务考察流程及注意事项.ppt

商商 务务 考考 察察 工工 作分享作分享年年 月月 日日1外出商务考察工作流程及要求外出商务考察工作流程及要求2商务考察接待工作流程及要求商务考察接待工作流程及要求目 录1商务考察接待工作流程及要求商务考察接待工作流程及要求制定考察方案考察前期准备考察后期服务接到考察来函 拟定内部工作联系函（有标准模板）明确考察目的和行程 制定工作安排表（有标准模板）工作安排表通知来访单位（有标准模板）召开相关人员工作会议按流程每个细节检查按流程每个细节检查按行程安排考察座谈工作总结感谢信归档制定考察方案考察前期准备考察后期服务q接到通知确定考察时间、地点、人员级别、考察路线及需要准备考察资料q发放通知，告之相关部门做好考察前期准备工作，落实到责任部门和责任人。q做好接待前期准备工作，提前预订会议室，购买水果，预订餐饮包房，制作欢迎牌匾，车辆预订，礼品采购，安排摄影师等前期工作。q考察前一天内部进行评审，确保考察资料完美性。q制作PPT汇报宣传册，提升企业知名度q考察当天派专人随车接待，专人引导，专人汇报，责任部门专人负责答疑，专人带队参观现场。q根据项目大小，人员级别，确定礼品级别，赠送礼品。q合影留念。外出商务考察工作流程及要求外出商务考察工作流程及要求2制定考察方案考察前期准备考察后期总结明确考察目的明确考察目的 确定考察工作方案确定考察工作方案 费用申请费用申请 归档归档 外出申请外出申请 按计划考察按计划考察 总结总结 简报简报 感谢信感谢信 制定考察方案考察前期准备考察后期总结q外出考察目的清晰，方案完善；q考察结束三天内完成总结、纪要发至部门相关人员；q考察结束二天内完成简报发至董事成员；q考察结束一天内完成感谢信发至考察地区；q考察结束一周内完成所有资料归档工作；q战略发展部出差共享订房卡号。