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品牌汽车车展活动方案品牌汽车车展活动方案.ppt.ppt车展背景简介活动KPI目标设定现场运营广宣部分销售促销部分费用预算部分目目 录录 3月12日，第七届中国西部（银川）房车博览会组委会工作会议在银川召开，标志着第七届房车博览会的筹备工作全面启动。中国西部（银川）房车博览会是宁夏回族自治区确定的三大节会之一，旨在打造一个展示开放宁夏、富裕宁夏、和谐宁夏、美丽宁夏魅力的大舞台，加强区域经济合作，拉动重点领域消费，推动经济发展。第七届房车博览会由宁夏日报报业集团主办，中国房地产业协会、中国汽车工业协会、住房和城乡建设部住宅产业化促进中心协办，拟于2015年4月29日开幕，5月5日闭幕。前前 言言活动主办方及协办单位一、参展事项及场地说明场地位置：C2C档场地面积：200活 动KPI目 标 设 定纳智捷品牌参展目的参展目的参展目的利用大型车展，利用大型车展，增加品牌曝光度。增加品牌曝光度。提升消费者对纳提升消费者对纳智捷品牌的关注智捷品牌的关注度。度。增加集客，促进增加集客，促进销售，利用相对销售，利用相对集中的购车时间集中的购车时间节点，提升销量节点，提升销量和市场占有率。和市场占有率。通过较大力度的通过较大力度的促销活动，引导促销活动，引导消费者的普遍关消费者的普遍关注，与竞争品牌注，与竞争品牌抢占意向客户。抢占意向客户。此次车展预计实现展台集客目标：此次车展预计实现展台集客目标：546批次；订单销售：批次；订单销售：35辆。辆。现现 场场 运运 营营 部部 分分展台搭建效果图集客召集方式：集客召集方式：1、展台活动召集、展台活动召集+现场演绎召集现场演绎召集2、摇礼券、摇礼券+抢红包召集抢红包召集1 1、摇礼券：（品牌随机）摇礼券：（品牌随机）每日两场，固定时段，覆盖全场每日两场，固定时段，覆盖全场 生活馆提供限量版周杰伦抱枕生活馆提供限量版周杰伦抱枕2020个个 后台采用精准匹配的方式，依据后台采用精准匹配的方式，依据生活馆生活馆所所 提供的额度和数量制定相应的获奖比率。提供的额度和数量制定相应的获奖比率。凭凭礼券礼券到展台领取到展台领取 届时会在届时会在E E馆舞台有相应的现场活动馆舞台有相应的现场活动2 2、专场抢红包：（品牌包段）、专场抢红包：（品牌包段）该品牌时段参与摇红包者仅能摇到专场该品牌时段参与摇红包者仅能摇到专场生活馆生活馆 提供的独家红包。提供的独家红包。需提供现金红包，以刺激观众对此品牌的高度需提供现金红包，以刺激观众对此品牌的高度 关注，额度不得关注，额度不得 少于少于50005000元，发放数量自定义元，发放数量自定义 红包植入营销广告红包植入营销广告正面照片正面照片反面广告反面广告3、照片打印机召集、照片打印机召集展会前期（4.1-4.284.1-4.28）展会期间（4.29-5.54.29-5.5）展会后期（5.5-5.105.5-5.10）展展会会工工作作生生活活馆馆工工作作1.41.4月月1010日前完成展会选址、日前完成展会选址、合同等相关工作。合同等相关工作。2.42.4月月24-2524-25日办理入场手续。日办理入场手续。3.43.4月月25-2825-28日完成场地搭建。日完成场地搭建。4.44.4月月2828日下午展车入场日下午展车入场.1.41.4月月1212日前确定活动方案及日前确定活动方案及 促销政策。促销政策。2.42.4月月2525日前确定搭建商及相日前确定搭建商及相 关物料的准备。关物料的准备。3.43.4月月20-2820-28日完成相关人员日完成相关人员 培训工作及展车准备。培训工作及展车准备。4.44.4月月2828日召开动员大会。日召开动员大会。5.45.4月月2525日前与运营公司沟通日前与运营公司沟通 活动执行相关工作。活动执行相关工作。1.1.现场促销运营管理现场促销运营管理2.2.现场展车管理。现场展车管理。3.3.现场及外围广宣管理。现场及外围广宣管理。1.1.意向客户录入管理意向客户录入管理2.2.生活馆试乘试驾管理。生活馆试乘试驾管理。3.3.配合车展的广宣发布管理。配合车展的广宣发布管理。4.4.销售人员的调度分配管理。销售人员的调度分配管理。1.1.展车退场。展车退场。2.2.展会后续工作。展会后续工作。1.1.意向客户录入及邀约意向客户录入及邀约2.2.展会后续店头活动。展会后续店头活动。3.3.展会活动总结与核销。展会活动总结与核销。展会工作进度表项目推进表四月四月汽汽车车生生活活馆馆执执行行公公司司4.18 4.21 4.22 4.24-27 4.28销售顾问确定销售顾问培训培训考核场馆资料以及手续礼品、资料准备车辆入场以及物料入场、车辆保洁工作4.23展台物料准备4.22文本材料准备4.25音频视频准备4.10舞蹈、礼仪、模特面试4.12舞蹈、礼仪、模特培训4.26展台物料验收4.27演出服装准备4.28所有物料检查4.28协助进车4.28展前检核彩排时程推进表外聘人员招募计划物料设计|宣传物料全新纳5车展上市发布会全新纳5车展发布会活动流程车展公众日安排公众日时间规划公众日时间规划经验分析，建议进行一天四场的演出活动；满足集客目的，而避免影响销售；确切时间需要现场与其他展台协商后确认。公众日流程现场演绎活动执行人员现场演绎活动执行人员主持人 现场主持人邀请具有多年汽车行业活动主持经验的资深主持人担纲。衣着符合纳智捷品牌价值，主持风格大气、高雅。熟悉洗车品牌活动流程，谈吐清新脱俗，能够积极调动现场气氛及现场活动节奏把握。举止仪态，大方得体。模模 特特 现场模特要求3位，身高170cm左右。青春靓丽、充满活力。具有三年以上大型车展走秀经验。服装要求高端、大气，符合纳智捷品牌传播方向。擅长舞台表演及动态与静态的商品展示经验。舞蹈演绎 舞蹈演绎力邀宁夏区内著名舞蹈团体伊美时尚舞团。以四人激情舞蹈开场，着重展现青春、活力健康、向上的积极人生态度，与纳智捷品牌相契合。中间穿插由舞团灵魂人物郝格表演的时尚钢管舞秀表演，必将成为展台亮点。按照往届活动经验来看，此项活动将会引来大批观众，需安排好彩页的发放及意向客户的接待。小提琴表演 小提琴作为时尚与高雅的代言，是历届车展必不可少的活动环节。演奏者来自第二民族学院音舞系学生赵丹，该学员在校期间小提琴表演获得全区各类大奖数次，功底扎实，表演浑然天成。车展期间安排四场表演，分别选择激情与舒缓曲目各四首。相信她的演出一定会吸引全场的眼球。车行业活动主持经验的资深主持人担纲。现场礼仪2位，要求着正装，面容姣好，身高165cm,举止大风得体、具有较强的服务意识。语言沟通表达能力强，具备相关车型知识，能够辅助销售及市场部门的工作。作为品牌软实力，能够积极正确的传递品牌信息，为客户提供指引、活动礼品发放及信息整理工作。礼礼 仪仪 小蜜蜂服饰以蓝色小蜜蜂服饰以蓝色logologo防晒服以及牛仔裤、白色板鞋为主进防晒服以及牛仔裤、白色板鞋为主进行搭配，并配合背包道旗进行巡游和收集客户资料。并将客户带行搭配，并配合背包道旗进行巡游和收集客户资料。并将客户带至站台。至站台。分为两组，展台外围一组，负责展台前彩页发放，分为两组，展台外围一组，负责展台前彩页发放，另外一组负责展馆内举牌广宣，每次间隔另外一组负责展馆内举牌广宣，每次间隔1 1小时两组对调一次。外小时两组对调一次。外促人员统一着装，力求醒目、品牌标志明显促人员统一着装，力求醒目、品牌标志明显。外促宣传小蜜蜂活 动 管 控大 7 从 容 惠 动 凤 城车展人员安排活 动 管 控大 7 从 容 惠 动 凤 城车展人员安排1、销售部全权负责车展现场销售执行，意向客户的留档工作。2、市场部门负责现场的外促、演绎、主持、礼品及外围的沟通协调。3、行政部门负责车展的后勤保障及意向客户到馆的车辆接驳、现场环境卫生的清理。4、销售辅助部门负责辅助销售顾问客户接待及财务、保险、贷款事宜。5、小蜜蜂（5人）：负责外场接待、外场宣传、发放彩页及辅助接待工作。6、服务前台：负责展台前彩页发放及询问，协助销售顾问做好意向客户登记。客户接驳车辆由试驾专员及行政高万铜两人负责，如出现客户较多情况，协调售后部门协助工作。现场数据管控集客每日战情表每日下午进行汇总登记，按照车型及意向客户级别进行分类，销售部根据当日记录情况进行次日战术调整。市场部进行车展期间的统计，为后期总结做好工作现场数据管控目标达成表现场数据管控业绩排行表车展管控一、车辆管控一、车辆管控 进场时间：所有车辆在进场时间：所有车辆在2828号中午号中午1414点出发，到会展中心等待入场（避开上班人群及交警）点出发，到会展中心等待入场（避开上班人群及交警）离场时间：离场时间：5 5日下午（具体时间根据现场情况待定）日下午（具体时间根据现场情况待定）责责 任任 制：每台车辆需对应一位责任人，负责车辆的安全及清洁工作。制：每台车辆需对应一位责任人，负责车辆的安全及清洁工作。二、吃饭问题二、吃饭问题 由生活馆负责参展人员的工作餐，费用根据实际情况，后期结算。由生活馆负责参展人员的工作餐，费用根据实际情况，后期结算。三、物料安全三、物料安全 贵重物料需用保护膜包装后在装车运输，搬运中轻拿轻放。如用货车装运，货车车厢需贵重物料需用保护膜包装后在装车运输，搬运中轻拿轻放。如用货车装运，货车车厢需 铺垫纸皮等保护措施。五个大奖只留外包装纸箱在现场。铺垫纸皮等保护措施。五个大奖只留外包装纸箱在现场。四、人员管控四、人员管控 参展人员不得随意脱岗；着装按照日常工作标准执行。参展人员不得随意脱岗；着装按照日常工作标准执行。五、安保问题五、安保问题 日间各销售顾问负责好自己的车辆，夜间安全由保安负责。日间各销售顾问负责好自己的车辆，夜间安全由保安负责。（1）服装物品 正式活动日时，所有工作人员请穿规定制服并佩带参展商证件。妥善保管服装、物品，贵重物品请随身携带。（2）参展证 参展证于全体工作人员会议的时候发放，以后请各自保管。进入车展会场时需要参展商证件，请务必随身携带，不要遗失。（3）休息用餐 午餐请根据各经销商自定时间，在休息室用餐，不得在展台用餐，如发现给予当事人罚款。休息时间按照各网点要求进行执行。轮到自己休息的时候，请务必与接替的工作人员联络，交代业务。展厅内禁烟，吸烟请在会场指定的地点进行。（4）紧急联络（迟到等）如不能准时到场，请提前与各组负责人联络。车展纪律（5）信息反馈 车展期间每天回展厅开展晨夕会，部署邀约、回访，将当天销售数据短信发送区域经理（稍后发送短信模板）。车展期间没收到短信回馈的，处相应罚款。（6）冲突所有现场的销售顾问、工作人员和演艺人员绝不允许在公共场合发生任何冲突（言语冲突和行为冲突）。有问题找领导面谈。如有冲突立即清出展馆，并罚款；同时，发起冲突网点将被取消继续参展资格。1.销售经理市场经理提前对销售顾问培训，培训接待规则（有销售顾问在接待一批客户，禁止其他销售顾问中途接待；）2.鉴别客户首次接待销售顾问，若销售顾问无法鉴别客户所属权，则由客户确定由哪名销售顾问接待；3.其他销售顾问可以重新接待的审核标准：A销售顾问接待结束、未签单，客户离开展台；客户再次到展台其他销售顾问可重新接待。（7）价格政策不能超越本次车展的报价（报价一致）和底价红线，如果违反每台相应罚款。不低于规定红线价格前提下，销售顾问可根据实际情况与客户洽谈。市场广宣部分车展市场广宣规划车展市场广宣规划车展市场广宣礼品车展市场广宣礼品留档礼：周杰伦礼袋数 量：6000份用 途：现场广宣、留档留档礼：纳智捷柠檬杯数 量：100份用 途：活动互动问答留档礼：周杰伦限量抱枕数 量：50份（一份2个）用 途：客户订车礼留档礼：1:18车模数 量：20份用 途：现提客户礼品销 售 促 销 部 分外促政策：外促政策：内促政策：内促政策：目标分解：目标分解：费 用 预 算 部 分车展场地费用预算车展场地费用预算演艺人员费用预算演艺人员费用预算车展市场广宣预算车展市场广宣预算以 上结束结束