公司计算机软件规范化使用管理办法模板.docx

最好的沉淀整理AA公司计算机软件规范化使用管理办法(试行)第一章 总则 第一条 为有效使用计算机软件资源，确保公司计算机软件的合法使用， 避免公司员工因使用未经授权的商业软件导致触犯中华人民共和国著作权 法、计算机软件保护条例，从而影响公司声誉或造成计算机、服务器等设 备被病毒侵害，影响公司正常工作，依据公司实际情况，制定本管理办法。 第二条 本管理办法适用于AA公司(以下简称“总部”)及 其在中国境内设立的子公司及附属公司，包括但不限于XXXXX公司等(以下合称“AA公司”或“公司”)。 第二章 定义与适用范围 第三条 本办法中所称的计算机软件(以下简称“软件”)，包括但不限 于操作系统(Windows 操作系统)、办公软件(如:Office)、专业的应用软件 /工具: (一)操作系统，指日常办公使用的 Windows 操作系统，如:Windows7、 Windows10 等; (二)办公软件，指为满足员工日常办公需求必须使用的软件，如: Office 类软件、图片查阅软件、PDF 文件查阅软件等; (三)专业软件，指各业务部门用于生产或业务开展的各类专业软件， 如:设计类、开发类、运维类软件及工具。 第四条 按照软件商业性质的合法性进行区分，计算机软件包括合法授 权的商业软件、免费软件以及未经授权的商业软件，详细区分如下: (一) 合法授权的商业软件，指通过公司统一采购，公司已取得软件权 利人合法授权，并经资产管理系统办理入库的软件; (二) 免费软件，指可以自由使用、下载、修改、散布的，不涉及商业 授权、不需付费的软件; (三) 未经授权的商业软件，指未取得合法授权的商业软件，包括公司 未取得软件权利人的合法授权的商业软件或公司取得软件权利人的合 法授权但员工未经审批而使用的或超过授权范围而使用的商业软件。 第三章 计算机软件管理的职责与分工 第五条 信息系统解决方案部作为公司软件正版化归口管理部门，负责 监督检查总部及各子公司软件正版化工作的开展和执行情况、负责统筹软件 的需求和申请审批、负责各类软件的库存管理及使用分配与台账记录。同时， 负责办公软件及操作系统的安装、维护、回收等工作。 第六条 公司各部门按照“谁使用谁负责”的原则，负责各部门申请的 专业软件的安装、使用、保管、维护等工作。各部门应指派专人管理、监督 该部门软件使用及授权情况，并负责软件预算编制及软件转移等工作。 第七条 公司各部门是所有计算机软件的使用部门及日常管理部门，负责软件的日常使用、授权码保管、维护、并切实落实各项管理措施。 第八条 软件使用人为合法授权的商业软件的使用与保管的直接责任人。 第四章 计算机软件的申请流程 第九条 计算机软件的申请分为年度和临时两种方式，其中计算机软件年度申请流程为:(一)每年年末由信息系统解决方案部在公文系统上发布年度软件需 求的收集的工作通知，由总部及各子公司接口人将工作下发到各 部门; (二)由各部门指定人员进行本部门内的计算机软件的需求统计，并在 指定时间内将需求统一反馈到信息系统解决方案部; (三)由信息系统解决方案部针对各部门提交的软件需求进行统筹分 析，基于已有使用情况、软件正版化率、降本增效等多方面的原 则，针对部门需求进行反馈和确认; (四)由信息系统解决方案部协同公司采购部门进行计算机软件的采 购工作;(五)采购完成后，由各部门需求人员通过资产管理系统按照AA公司固定资产、无形资产管理办法的要求进行需求软件的申领。 第十条 如需临时申请计算机软件，由各需求部门在年度申请的基础上， 将临时新增需求通过资产管理系统，按照AA公司固定资产、无形资产管理办法直接进行软件需求申请，经信息系统解决方案部审批之后，由采购部门进行采购。 第五章 计算机软件的发放及安装管理 第十一条 计算机软件的安装，按不同类别由指定责任部门进行。办公 软件及操作系统的安装由信息系统解决方案部在员工领用个人办公计算机设 备时进行统一安装，专业软件的安装由各需求部门自行负责。 第十二条 专业软件的安装需求，员工通过资产管理系统按照AA公 司固定资产、无形资产管理办法进行软件需求申请后;由信息系统解决方 案部进行授权码的分配，各需求部门自行负责安装。 第六章 计算机软件的使用要求 第十三条 软件使用人在使用过程中，违反本管理办法规定导致公司遭 受损失的(包括但不限于因软件使用人违反本管理办法或公司制度规定导致 的公司被处罚或对外赔偿)，软件使用人需承担全部责任。 第十四条 严禁员工私自从互联网上下载或安装任何未正式开放、未经 授权的商业软件、或未在公司资产管理系统中管理的软件。 第十五条 严禁将公司合法授权的商业软件进行盗卖、复制、上传网络、 供他人下载、徇私盈利或从事其它不法行为。 第十六条 严禁故意规避或破坏软件本身为保护软件著作权而采用的 技术措施，严禁删除或改变计算机软件权利管理信息。 第十七条 严禁私自升级或改动公司合法授权的商业软件，严禁超过公 司审批的范围使用合法授权的商业软件。 第十八条 严禁使用未经授权的商业软件完成或辅助完成以及输出所 需的成果。 第十九条 严禁在办公区域内使用未经授权的商业软件。 第二十条 专业软件的领用、转移、归还等流程，必须通过资产管理系 统进行审批;计算机软件的更新工作，由使用人根据软件的更新要求在专业 网站上自行完成。 第二十一条 如发现公司任何办公电脑、终端或服务器上存在未经授权的 商业软件，使用人需立即联络信息系统解决方案部进行处理。 第七章 附则 第二十二条 本办法由信息系统解决方案部负责解释、修订。 第二十三条 本办法自颁布之日起实行。