物资管理的基本原则.ppt
物資管理的基本原則物資管理的基本原則物資管理物資管理n n災難救援既有救援物資n n各界捐贈的救援物資災難救援隊的物資災難救援隊的物資災難前期的救援物資管理災難前期的救援物資管理n n建立財產清單：方便清點與查詢n n定時檢查裝備：uu食物是否過期腐壞uu電池是否充電正常uu裝備可否正常展開使用n n模組化的裝備：固定大小，清楚標示，救援物資的標示救援物資的標示n n紅色：救援類n n藍色：醫療類n n黃色：技術類n n綠色：通信類n n白色：後勤類災難發生時救援物資的管理災難發生時救援物資的管理n n根據災難類型與災區需要決定所需裝備n n研判交通狀況，決定運輸工具與時間n n至少需要能夠維持救援隊72小時的運作為原則n n應該符合國際民航法規或是當地運輸法規的要求海鷗直昇機海鷗直昇機空中警察直昇機空中警察直昇機n n人人 員員 ：6 86 8人人（不含飛行員）（不含飛行員）n n人員救護吊掛負荷人員救護吊掛負荷 272272公斤（公斤（600 600磅）磅）n n機腹貨物吊掛負荷機腹貨物吊掛負荷16001600公斤（公斤（35273527磅磅C119運輸機運輸機n n乘客或兵員乘客或兵員人人n n擔架付擔架付C130運輸機運輸機n n人員人員:90:90人人 n n物資物資:19356:19356公斤公斤 SUMAn nSupply Management System following Natural Disastern n由拉丁美洲國家的健康組織所設計n n PAHOn nPan-American Health Organization物資供應所面臨的問題物資供應所面臨的問題n n運輸工具有限n n時間有限n n供應物資的說明資料會遺失n n可能會對捐助的民眾及團體、或是傳播媒體造成負面的印象SUMA 的目標的目標n n訓練有素的人員n n容易操作的電腦軟體n n將救難物資做一個有效的分類(Classification)n n建立救難物資運送時的輕重緩急次序（Priority)SOLUTIONn n每天向國家決策單位，提出有關於捐贈者、以及物資數量的報告n n以高度科計畫的方式，展現出政府的效率n n給予到訪者，良好的印像.n n對與各項捐贈，提出收受證明。（Email,Fax.）SUMA 系統的結構系統的結構n nSUMA分為三個單位:n n1.決策中心，SUMA Centraln n2.接收站，SUMA Field Unitn n3.倉儲站，SUMA Warehouse managementSUMA 決策中心決策中心n n設立在國家的災難應變中心運作的地方.主主 要要 工工 作作n n定義一些常用的系統參數（Parameters):uu接收站（Reception site)uu運輸的方向（Shipment directories）uu定義主要的使用者（Main users)n n建立接收站n n各個接受站的工作報告之整合主要的責任主要的責任n n協助報告的製作，協助決策的行成n n維持整個系統的運作SUMA 接收站接收站n n工作的位置：n n 物資的入口處，邊界，港口，以及大型的貨物集散中心主主 要要 目目 標標n n經由標示（Label），來確認各種物資uu緊急（Urgent）,立即運送uu非緊急Non-Urgent distributionuuNon-Priority articles主主 要要 的的 責責 任任n n根據各種細目作分類n n貼上各種標示標籤n n製作報告n n確認各種捐贈物資的收據n n將各項資料製作成磁碟片，方便決策中心整合之用SUMA 倉儲站倉儲站 SUMA Warehousen n管理與控制（Management&control）uu在組織架構內部的物資分配uu將資源分配給在災難中工作的其他機構主主 要要 工工 作作n n處理所在倉儲站的報表n n用各種不同的參數分析，來處理並傳送以精緻做好的報表n n追蹤其他倉儲站的報表托運物品托運物品（Shipment,Consignment）不同的來源、不同的目的地，即使經由同一貨運班次，仍要設定為不同的貨運編號各個系統的主要工作各個系統的主要工作n n挑選，Sortn n分類，Classifyn n製作盤點報表，Take Inventory挑選挑選 Sortn nUngent Immediate distribution-Color Redn nNon-Urgent Distribution-Color Bluen nNon-Priority Articles-Color Blackuuexample in USA:uu 15%Urgent,15%non-urgent,70%useless分類，分類，Classificationn n藥品n n飲水以及環境衛生用品n n醫療用品以及裝備n n食物和飲料n n個人用品以及教育用品n n未分類的物資分類分類 Classificationn n避難所/房屋/電器/建築用品n n後勤補給/管理用品n n人力資源n n農業/畜牧用品製作報表製作報表Taking Inventory完成報表，制訂決策
