现金结算办理(出纳实务课件).ppt

出纳业务操作出纳业务操作学习情境一学习情境一 库存现金结算业务办理库存现金结算业务办理出纳业务操作学习情境内容学习情境内容子情境二：往来款项现金收支业务办理子情境二：往来款项现金收支业务办理子情境一：收入费用现金收支业务办理子情境一：收入费用现金收支业务办理 子情境三：现金存取业务办理子情境三：现金存取业务办理 出纳业务操作子情境一子情境一 收入费用现金收支业务办理收入费用现金收支业务办理知识准备知识准备技能准备技能准备现金收取收入业务办理现金收取收入业务办理现金报销费用业务办理现金报销费用业务办理出纳业务操作一、知识准备一、知识准备出纳业务操作现金收入范围现金收入范围1.现金收款业务管理制度现金收款业务管理制度现金收款原始记录制度现金收款原始记录制度现金收入内控制度现金收入内控制度现金专人管理制度现金专人管理制度出纳业务操作2.现金付款业务管理制度现金付款业务管理制度现金支付纪律现金支付纪律现金支付手续现金支付手续现金开支范围现金开支范围出纳业务操作现金开支范围现金开支范围（l l）职工工资、津贴；）职工工资、津贴；（2 2）个人劳务报酬；）个人劳务报酬；（3 3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；种奖金；（4 4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；（5 5）向个人收购农副产品和其他物资的价款；）向个人收购农副产品和其他物资的价款；（6 6）出差人员必须随身携带的差旅费；）出差人员必须随身携带的差旅费；（7 7）结算起点以下的零星支出；）结算起点以下的零星支出；（8 8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。出纳业务操作现金支付纪律现金支付纪律（1 1）不准坐支现金。）不准坐支现金。（2 2）单位之间不得相互借用现金。）单位之间不得相互借用现金。（3 3）单位不准利用银行存款账户代其他单位、个人存入或支取现金。）单位不准利用银行存款账户代其他单位、个人存入或支取现金。现金支付手续现金支付手续 各单位一切现金支出都要有原始凭证，由经办人签名，经主各单位一切现金支出都要有原始凭证，由经办人签名，经主管和有关人员审核后，出纳人员才能据以付款，在付款后，应管和有关人员审核后，出纳人员才能据以付款，在付款后，应加盖加盖“现金付讫现金付讫”戳记，妥善保管。戳记，妥善保管。出纳业务操作会计书写技能会计书写技能二、技能准备二、技能准备保险柜的使用保险柜的使用点钞验钞技能点钞验钞技能123出纳业务操作会计书写技能会计书写技能1 1阿拉伯数字阿拉伯数字书写要求写要求2 2大写数字大写数字书写要求写要求数字书写要求数字书写要求金额书写要求金额书写要求1 1小写金额书写要求小写金额书写要求2 2大写金额书写要求大写金额书写要求出纳业务操作点钞验钞技能点钞验钞技能技能名称技能名称点钞技能点钞技能1.1.点钞的基本要求点钞的基本要求 点击视频链接点击视频链接3.3.手按式翻点法手按式翻点法5.5.扇面一指多张点钞法扇面一指多张点钞法7.7.手按式多指多张点钞法手按式多指多张点钞法11.11.手持式多指多张点钞手持式多指多张点钞2 2 9.9.手持式单指单张点钞法手持式单指单张点钞法13.13.手持式五指五张点钞法手持式五指五张点钞法 15.15.单指单张点钞法单指单张点钞法2.2.点钞技巧点钞技巧4.4.扇面一次开扇点钞扇面一次开扇点钞6.6.手按式单指单张点钞法手按式单指单张点钞法8.8.手扳式点钞法手扳式点钞法12.12.手持式四指四张点钞法手持式四指四张点钞法10.10.手持式多指多张点钞手持式多指多张点钞1 1 14.14.手持式一指多张点钞法手持式一指多张点钞法16.16.其他点钞方法其他点钞方法 出纳业务操作点钞验钞技能点钞验钞技能技能名称技能名称验钞技能验钞技能验钞方法验钞方法1.1.纸张识别纸张识别2.2.水印识别水印识别 3.3.凹印技术识别凹印技术识别 4.4.荧光识别荧光识别 5.5.安全线识别安全线识别6.6.验钞机验钞验钞机验钞出纳业务操作保险柜的使用保险柜的使用保险柜的管理保险柜的管理保险柜钥匙的配备保险柜钥匙的配备保险柜的开启保险柜的开启 财物的保管财物的保管保险柜密码保险柜密码保险柜的维护保险柜的维护保险柜被盗的处保险柜被盗的处理理出纳业务操作三、现金收取收入业务处理三、现金收取收入业务处理 企业因销售商品、提供劳务、租赁等发生的零星收入或企业因销售商品、提供劳务、租赁等发生的零星收入或当客户为不开立银行账户的个人或商户时，可收取现金。当客户为不开立银行账户的个人或商户时，可收取现金。一切现金收入都应开具发票等原始单据，一方面进行单位一切现金收入都应开具发票等原始单据，一方面进行单位经营收入的核算，一方面办理现金的收取。收入现金签发经营收入的核算，一方面办理现金的收取。收入现金签发单据与经手收款，按要求应由两个经办人分工办理，如销单据与经手收款，按要求应由两个经办人分工办理，如销货收入应由经销人员负责填制发票单据，出纳人员据以收货收入应由经销人员负责填制发票单据，出纳人员据以收款，以防差错与作弊。款，以防差错与作弊。出纳业务操作现金收取收入业务流程现金收取收入业务流程销售部门（交款人员）出纳人员制证会计会计主管 交款人员 选购商品销售小票销售经理审核小票并签章在3联小票上加盖结算章小票记账联销售部门开具交 款人 传递销售小票审核并收款留存交款人传递小票提货联传递出纳业务操作小票存根联交款人提货销售发票发票记账联核对记账凭证相符查错核对记账凭证销售部门开具传递不符查错核对编制传递记账凭证审核传递签章并登记日记账审核销售部门（交款人员）出纳人员制证会计会计主管出纳业务操作 20102010年年1111月月1616日海蓝公司进行促销活动，日海蓝公司进行促销活动，销售部出售学生课桌销售部出售学生课桌1010件，含税单价为件，含税单价为58.558.5元，元，应收取货款应收取货款585585元，作为零星收入以现金收取元，作为零星收入以现金收取货款货款 现金收取收入业务办理举例现金收取收入业务办理举例 典型任务典型任务1 现金收取收入业务办理现金收取收入业务办理出纳业务操作（1 1）销售部门人员（张红）销售商品后，开出一式三联）销售部门人员（张红）销售商品后，开出一式三联 收款通知（销售小票）收款通知（销售小票）海蓝公司销售小票销售组:家电 日期 2010年11月16日 销售组代码:10 商品名称商品编码数量单价金额学生桌0988781058558500合计（大写）人民币：伍佰捌拾伍元整58500销售员：销售员：张红张红 销售部经理：销售部经理：出纳业务操作（2 2）由）由销销售部售部门负责门负责人（王人（王亚亚南）南）审审核核销销售小票并加售小票并加盖印章盖印章对对于小型于小型单单位可不位可不设设此此审审核手核手续续）；）；海蓝公司销售小票销售组:家电 日期 2010年11月16日 销售组代码:10 商品名称商品名称商品编码商品编码数量数量单价单价金额金额学生桌学生桌098878098878101058585 55855850000合计合计（大写）人民币：（大写）人民币：伍佰捌拾伍元整伍佰捌拾伍元整5855850000销售员：销售员：张红张红 销售部经理：王亚南销售部经理：王亚南出纳业务操作 （3 3）顾客或销售人员将收款通知）顾客或销售人员将收款通知(销售小票销售小票)交出纳人员交出纳人员（李红），由其根据收款通知收取现金；现金收入应与经（李红），由其根据收款通知收取现金；现金收入应与经办人当面点清，在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等办人当面点清，在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等特殊问题，应由经办人负责。特殊问题，应由经办人负责。（4 4）出纳人员（李红）对收款通知）出纳人员（李红）对收款通知(销售小票销售小票)进行审核，进行审核，如单价、金额是否正确、相关内容是否填制完整、签章是如单价、金额是否正确、相关内容是否填制完整、签章是否齐全，审核无误后办理收款并在收款通知（销售小票）否齐全，审核无误后办理收款并在收款通知（销售小票）上加盖上加盖“现金收讫现金收讫”章，将一联给交款人用以开具发票，章，将一联给交款人用以开具发票，一联留存，一联交会计制证人员。一联留存，一联交会计制证人员。出纳业务操作现金收讫海蓝公司销售小票销售售组:家家电日期日期 2010年年11月月16日日销售售组代代码:10 商品名称商品名称商品编码商品编码数量数量单价单价金额金额学生桌学生桌098878098878101058585 55855850000合计合计（大写）人民币：（大写）人民币：伍佰捌拾伍元整伍佰捌拾伍元整5855850000销售售员：张红销售部售部经理：王理：王亚南南出纳业务操作（5 5）交款人持盖章的收款通知）交款人持盖章的收款通知(销售小票销售小票)到销售部门开具到销售部门开具发票并领取所购货物；发票并领取所购货物；（6 6）销售部门开具发票后将记账联传递给会计制证人员。）销售部门开具发票后将记账联传递给会计制证人员。出纳业务操作出纳业务操作（7 7）会计制证人员（张乐）核对发票与收款通知（销售小票）会计制证人员（张乐）核对发票与收款通知（销售小票）相关项目内容，审核无误后据以编制现金收款凭证。相关项目内容，审核无误后据以编制现金收款凭证。出纳业务操作（8 8）会计稽核人员（李清）审核记账凭证及所附原始凭证）会计稽核人员（李清）审核记账凭证及所附原始凭证并在审核栏签章并在审核栏签章 出纳业务操作（9 9）出纳人员对上述收款凭证审核后在记账凭证出纳栏下）出纳人员对上述收款凭证审核后在记账凭证出纳栏下加盖名章；加盖名章；出纳业务操作（1010）出纳人员根据收款记账凭证逐日逐笔登记库存现金日）出纳人员根据收款记账凭证逐日逐笔登记库存现金日记账，并将记账凭证交由会计人员登记总账和相关明细账记账，并将记账凭证交由会计人员登记总账和相关明细账 出纳业务操作（1111）出）出纳人人员每日每日终了了结出出库存存现金日金日记账余余额 （1212）出纳人员将日记账余额与库存现金实有数额相核对，保证）出纳人员将日记账余额与库存现金实有数额相核对，保证账实相符账实相符 出纳业务操作四、现金报销费用业务处理四、现金报销费用业务处理 企企业因因购买商品、接受商品、接受劳务、租、租赁等等发生的生的费用，如用，如符合符合现金管理金管理暂行条例行条例规定的定的现金支出范金支出范围的，可用的，可用现金金进行支付。一切行支付。一切现金支付金支付业务都都应取得相取得相应的付款的付款单据，由据，由经办人人签名，名，经主管和有关人主管和有关人员审核后，出核后，出纳人人员才能据以付款，在付款后，才能据以付款，在付款后，应加盖加盖“现金付金付讫”戳戳记，妥，妥善保管。善保管。出纳业务操作现金报销费用业务处理流程现金报销费用业务处理流程费用报销部门及人员审核会计制证会计会计主管发生费用发生费用发票报销联发票报销联技术审核技术审核发票报销联发票报销联费用支出费用支出报销单报销单费用支出费用支出报销单报销单填制填制有误有误审核审核无误无误经办人员进行经办人员进行更正与补充更正与补充出纳业务操作在费用支在费用支出报销单出报销单上签章上签章发票报销联发票报销联费用支出费用支出报销单报销单发票报销联发票报销联费用支出费用支出报销单报销单审核（业务、审核（业务、技术、程序）技术、程序）业业务务负负责责人人或或单单位位负负责责人人审审核签字核签字费用报销部门及人员审核会计制证会计会计主管发票报销联发票报销联费用支出费用支出报销单报销单附费用报销单附费用报销单记账凭证记账凭证出纳业务操作在费用报销单上在费用报销单上加盖付讫章，登加盖付讫章，登记日记账后在记记日记账后在记账凭证上签名账凭证上签名附费用报销单附费用报销单记账凭证记账凭证付款审核付款审核审核审核无误无误收款、签字费用报销部门及人员审核会计出纳人员会计主管出纳业务操作 20102010年年1212月月1616日，李渊报销公司柜台租赁费日，李渊报销公司柜台租赁费860860元，用现金支付。现金报销费用业务，包括用现金支元，用现金支付。现金报销费用业务，包括用现金支付差旅费、租赁费等，需由会计人员和出纳人员配合付差旅费、租赁费等，需由会计人员和出纳人员配合完成完成 现金报销费用业务办理举例现金报销费用业务办理举例 典型任务典型任务2 2 现金报销费用业务办理现金报销费用业务办理出纳业务操作（1 1）报销人人员（李渊）根据原始凭（李渊）根据原始凭证填制填制费用支出用支出报销单（见表表1-101-10）；）；（2 2）李渊持填制好的）李渊持填制好的费用支出用支出报销单至至财务科交由科交由审核会核会计进行行审核。核。审核会核会计应审核所附原始凭核所附原始凭证的真的真实性、完整性、正确性，特性、完整性、正确性，特别要按要按照本企照本企业费用开支用开支财务制度的制度的规定，定，对各各项费用是否用是否应采用采用现金支付、金支付、支付金支付金额是否符合是否符合规定等定等进行行审核，并在核，并在审核后在差旅核后在差旅费报销单上加上加盖盖“审核核专用章用章”及及审核会核会计（李清）名章（李清）名章 （见表表1-101-10）；）；出纳业务操作表1-10出纳业务操作（3 3）由）由报销人人员所在部所在部门负责人人审核。部核。部门负责人人审核主要就核主要就费用的真用的真实性、合理性性、合理性进行行审核，如核，如该笔笔费用是否用是否经过审批或者是否是企批或者是否是企业经营活活动必需的必需的费用开支，其金用开支，其金额是否合理，有无超是否合理，有无超过正常金正常金额范范围等。等。审核核后，后，业务部部门负责人人应在原始凭在原始凭证上上签章。（部章。（部门领导审核程序适用于核程序适用于大多数企大多数企业，但，但对于于规模模较小的企小的企业也可直接交由也可直接交由单位位负责人人进行行审核；核；（4 4）由）由单位位负责人或人或总会会计师等授等授权人人员对上述票据再次上述票据再次进行行审核并核并签章；章；（5 5）会）会计主管再次就凭主管再次就凭证的真的真实、合法、完整、正确性、合法、完整、正确性进行行审核并核并签章后章后交由制交由制单会会计编制付款凭制付款凭证（见表表3-163-16）；）；出纳业务操作（6 6）制）制单会会计编制上述制上述业务的的现金付款凭金付款凭证并并签章（章（见表表1-111-11）；）；（7 7）审核会核会计审核核记账凭凭证和原始凭和原始凭证后在凭后在凭证上上签章（章（见表表1-111-11）；）；出纳业务操作表1-11出纳业务操作（8 8）出）出纳人人员再次再次审核上述会核上述会计凭凭证后支付后支付现金，并在金，并在费用用报销单上加上加盖盖“现金付金付讫”章（章（见表表1-121-12）；出）；出纳人人员付款付款时应明确收款人，明确收款人，严格按合同、格按合同、发票或有关依据票或有关依据记载的收款人的收款人进行付款，行付款，对于代于代为收款的，收款的，应当出具原收款人当出具原收款人证明材料并与原收款人核明材料并与原收款人核实后，方可后，方可办理付款手理付款手续。出出纳人人员应明确付款用途，明确付款用途，对于不合法、不合理的付款于不合法、不合理的付款应当当坚决决给予予抵制，并向有关抵制，并向有关领导汇报，用途不明的，出，用途不明的，出纳人人员可以拒付。可以拒付。出纳业务操作（9 9）出纳人员在记账凭证出纳栏内加盖名章。）出纳人员在记账凭证出纳栏内加盖名章。（1010）出纳人员登记现金日记账，并结出当日余额。）出纳人员登记现金日记账，并结出当日余额。（1111）出纳人员将当日现金余额与现金实有数额相核对。）出纳人员将当日现金余额与现金实有数额相核对。出纳业务操作子情境二子情境二 往来款项现金收支业务办理往来款项现金收支业务办理往来款项收取现金业务办理往来款项收取现金业务办理往来款项支付现金业务办理往来款项支付现金业务办理出纳业务操作一、往来款项收取现金业务办理一、往来款项收取现金业务办理 现金收回往来款金收回往来款项业务，包括收回本，包括收回本单位位职工借款、工借款、收回收回预借差旅借差旅费长款、收回外款、收回外单位位应收款等，收款等，单位在收回位在收回往来款往来款项时应向交款向交款单位或个人开具收据。其位或个人开具收据。其业务办理需理需由会由会计人人员和出和出纳人人员配合完成配合完成 出纳业务操作往来款项收取现金业务办理流程往来款项收取现金业务办理流程附收据记账联附收据记账联往来单位或人员出纳人员制证会计会计主管提出还款提出还款收款收据并签收款收据并签章章核对相关单据核对相关单据记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证收据记账联收据记账联审核审核收据报销联收据报销联附收据记账联附收据记账联记账凭证记账凭证出纳业务操作记账凭证审记账凭证审核签章核签章登登 记记 现现 金金日记账日记账收据记账联收据记账联盖收讫章盖收讫章还款还款清点款项清点款项收据报销联收据报销联往来单位或人员出纳人员制证会计会计主管出纳业务操作往来款项收取现金业务办理举例往来款项收取现金业务办理举例 张红系海蓝公司职工，张红系海蓝公司职工，1212月月1919日因日因病住院借款病住院借款50005000元，元，2525日将该笔借款归日将该笔借款归还公司。还公司。典型任务典型任务3 3 归还借款（内部）业务办理归还借款（内部）业务办理出纳业务操作（1 1）张红到到财务科要求科要求办理理还款；款；（2 2）会）会计人人员核核对张红借款金借款金额并开具收据（并开具收据（见表表1-141-14）；）；（3 3）制）制证会会计审核后在收据上加盖核后在收据上加盖财务专用章（用章（见表表1-141-14）并并编制制现金收款凭金收款凭证（见表表1-131-13）（4 4）会）会计审核人核人员审核上述核上述现金收款凭金收款凭证，在，在审核核栏签章后章后交由出交由出纳人人员办理收款（理收款（见表表1-141-14）；）；出纳业务操作出纳业务操作（5 5）出）出纳人人员对原始凭原始凭证和和记账凭凭证进行再次行再次审核；核；（6 6）出）出纳人人员收回收回张红款款项由出由出纳人人员（李（李红）、）、经手人手人（张红）签章后交付收据；章后交付收据；（7 7）出）出纳人人员在收款收据在收款收据记账联上加盖上加盖“现金收金收讫”章；章；（见表表1-141-14）出纳业务操作出纳业务操作（8 8）出）出纳人人员根据收款根据收款记账凭凭证逐日逐笔登逐日逐笔登记库存存现金日金日记账，并将，并将记账凭凭证、收据、收据记账联交由会交由会计人人员据以整理据以整理会会计凭凭证、登、登记总账和相关明和相关明细账；（；（账簿簿样表略）表略）（9 9）出）出纳人人员每日每日终了了结出出库存存现金日金日记账余余额；（；（账簿簿样表略）表略）（1010）出）出纳人人员将日将日记账余余额与与库存存现金金实有数有数额相核相核对，保保证账实相符。相符。出纳业务操作二、往来款项支付现金业务办理二、往来款项支付现金业务办理 现金支付往来款金支付往来款项业务，包括支付借款、，包括支付借款、应付款、押付款、押金等。金等。单位在用位在用现金支付往来款金支付往来款项时，应由由经办人人员取得取得支付款支付款项的收据和其他原始凭的收据和其他原始凭证，其，其业务办理需由会理需由会计人人员和出和出纳人人员配合完成。配合完成。出纳业务操作费用报销部门及人员审核会计及会计主管出纳人员制证会计借借款款或或付付款款业务开始业务开始审核审核付款申请单付款申请单Y借款或付款单位负借款或付款单位负责人核对金额责人核对金额借款申请单借款申请单付款申请单付款申请单借款申请单借款申请单审核审核NNY往来往来款项款项支付支付现金现金业务业务办理办理流程流程出纳业务操作在费用报销单上加在费用报销单上加盖付讫章，登记日盖付讫章，登记日记账后在记账凭证记账后在记账凭证上签名上签名附申请单附申请单记账凭证记账凭证付款审核付款审核收款、签字收款、签字审核审核YNY费用报销部门及人员审核会计及会计主管出纳人员制证会计出纳业务操作往来款项支付现金业务办理举例往来款项支付现金业务办理举例 20102010年年1212月月9 9日，采购员张峰出差预日，采购员张峰出差预借差旅费借差旅费30003000元元 典型任务典型任务4 4 预借差旅费业务办理预借差旅费业务办理出纳业务操作（1 1）出差人）出差人员到到财务部部领取并填制借款取并填制借款单（见表表1-151-15）；）；（2 2）部）部门领导、单位位负责人人审核批准后核批准后签章（章（见表表1-151-15）；）；（3 3）会）会计主管主管审核批准后核批准后签章（章（见表表1-151-15）；）；出纳业务操作出纳业务操作（4 4）制）制证会会计审核后核后编制制现金付款凭金付款凭证（见表表1-161-16）；）；（5 5）审核会核会计审核后核后签章并交由出章并交由出纳人人员准准备付款（付款（见表表1-161-16）；）；出纳业务操作（6 6）出）出纳人人员再再审核后支付核后支付现金；出金；出纳人人员付款付款时应明确收款人，明确收款人，严格按有关依据格按有关依据记载对收款人收款人进行付款，行付款，对于不合法、不合理于不合法、不合理的付款的付款应当当坚决决给予抵制，并向有关予抵制，并向有关领导汇报，用途不明的，用途不明的，出出纳人人员可以拒付。可以拒付。（7 7）出）出纳人人员在借款在借款单上加盖上加盖“现金付金付讫”章（章（见表表1-171-17）；）；出纳业务操作出纳业务操作（8 8）出）出纳人人员根据收款根据收款记账凭凭证逐日逐笔登逐日逐笔登记库存存现金日金日记账，并将会，并将会计凭凭证交由相关会交由相关会计人人员登登记总账和相关明和相关明细账；（；（账簿簿样表略）表略）（9 9）出）出纳人人员每日每日终了了结出出库存存现金日金日记账余余额；（；（账簿簿样表略）表略）（1010）出）出纳人人员将日将日记账余余额与与库存存现金金实有数有数额相核相核对，保保证账实相符。相符。出纳业务操作子情境三子情境三 现金存取业务办理现金存取业务办理现金缴存业务办理现金缴存业务办理现金提取业务办理现金提取业务办理现金清查现金清查出纳业务操作一、现金缴存业务办理一、现金缴存业务办理现金缴存业务举例现金缴存业务举例库存现金限额制度库存现金限额制度现金缴存办理流程现金缴存办理流程出纳业务操作 1.库存现金限额制度库存现金限额制度 库存现金限额，库存现金限额，是指为保证各单是指为保证各单位日常零星支付位日常零星支付按规定允许留存按规定允许留存的现金的最高数的现金的最高数额。额。有利国家有利国家集聚资金集聚资金有利企业有利企业防止失窃防止失窃出纳业务操作 库存现金限额的确定库存现金限额的确定 库存现金的限额，其限额一般按照单位库存现金的限额，其限额一般按照单位3535天日常天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽，但最高不得超过位可依据实际情况适当放宽，但最高不得超过1515天。天。库存现金限额前一个月的平均每天支付的数额（不含每库存现金限额前一个月的平均每天支付的数额（不含每月平均工资数额）月平均工资数额）限定天数限定天数 出纳业务操作 库存现金限额申请库存现金限额申请出纳业务操作现金存款业务流程现金存款业务流程出纳人员制证会计审核会计业务开始业务开始将现金缴存银行将现金缴存银行现金缴存单现金缴存单出纳业务操作在原始单据上加盖付讫章，在原始单据上加盖付讫章，登记日记账后在记账凭证登记日记账后在记账凭证上签名上签名附缴存单附缴存单记账凭证记账凭证Y现金缴存单现金缴存单回单回单现金缴存单现金缴存单回单回单附缴存单附缴存单记账凭证记账凭证审核审核附缴存单附缴存单记账凭证记账凭证审核审核出纳人员制证会计审核会计出纳业务操作现金缴存业务举例 20102010年年1212月月1717日，海蓝公司将超过库日，海蓝公司将超过库存现金限额的现金存现金限额的现金2653.922653.92元送存银行。元送存银行。典型任务典型任务5 5 现金缴存业务办理现金缴存业务办理出纳业务操作（1 1）出）出纳人人员清点票清点票币，将同面，将同面额的的纸币摆放在一起，按放在一起，按每一百每一百张为一把整理好，不一把整理好，不够整把的，从大整把的，从大额到小到小额顺放；放；将同将同额硬硬币放在一起，壹元、伍角、壹角硬放在一起，壹元、伍角、壹角硬币，按每伍拾，按每伍拾枚用枚用纸卷成一卷，分卷成一卷，分币按每一百枚用按每一百枚用纸卷成一卷，不足一卷成一卷，不足一卷的一般不送存卷的一般不送存银行，留作找零用。款行，留作找零用。款项清点整清点整齐核核对无无误后，再由出后，再由出纳人人员根据清点情况填写根据清点情况填写现金金缴款款单并将并将现金送存金送存银行。行。出纳业务操作出纳业务操作（2 2）出）出纳人人员将将银行退回的行退回的现金金缴款款单记账联交由会交由会计制制证人人员编制制现金付款凭金付款凭证（见表表1-201-20）；）；（3 3）制）制证会会计将付款凭将付款凭证交交审核会核会计进行行审核后交由出核后交由出纳人人员（见表表1-201-20）；）；（4 4）出）出纳人人员对上述付款凭上述付款凭证审核后加盖名章（核后加盖名章（见表表1-201-20）并登并登记库存存现金日金日记账；出纳业务操作（5 5）每日末结出现金日记账余额）每日末结出现金日记账余额,并与现金的实有数额并与现金的实有数额相核对。相核对。出纳业务操作二、现金提取业务办理二、现金提取业务办理现金提取业务举例现金提取业务举例现金支票认知现金支票认知现金提取办理流程现金提取办理流程出纳业务操作1.现金支票认知现金支票认知现现金金支支票票由由正正联联和和存存根根组组成成。正正联联加加盖盖预预留留印印鉴鉴后后作作银银行行提提现现依依据据；存存根根撕撕下下由由制制证证会计作入账依据。会计作入账依据。图图1-71-7现金支票正面现金支票正面现现金金支支票票背背面面由由提提现现人人加加盖盖预预留留印印鉴鉴后后或或填填写写身身份份证证号号后用于提现。后用于提现。图图1-8 1-8 现金支票背面现金支票背面出纳业务操作二、现金提取业务流程二、现金提取业务流程出纳人员空白支票保管人员业务开始业务开始支票使用簿支票使用簿Y审核审核支票使用簿支票使用簿现金支票现金支票提提供供空空白白现现金金支票支票填制现金支票填制现金支票现金支票现金支票Y审核审核在支票上加盖财务专用章在支票上加盖财务专用章会计机构负责人（或其委托的财务专用章管理员）出纳业务操作单位负责人（或其单位负责人（或其委托的法人章管理委托的法人章管理人员）人员）制证会计制证会计现金支票现金支票Y审核审核在支票上加盖法人章在支票上加盖法人章现金支票现金支票撕下撕下存根存根审核后登记日记账并在审核后登记日记账并在记账凭证上签章记账凭证上签章存根存根编制编制记账凭证记账凭证审核会计审核会计附存根附存根记账凭证记账凭证附存根附存根审核审核Y将现金支票送银行将现金支票送银行办理取款手续并认办理取款手续并认真清点真清点记账凭证记账凭证附存根附存根出纳业务操作 海海蓝公司公司为预借差旅借差旅费、零星支出等、零星支出等资金需金需求需到求需到银行提取行提取现金金4896548965元元 典型业务典型业务6 提取现金业务提取现金业务出纳业务操作（1 1）20102010年年1212月月1616日，出日，出纳人人员（李（李红）根据工）根据工资结算表的算表的实付工付工资总额填写填写现金支票（金支票（见表表1-221-22）。）。（2 2）出）出纳人人员李李红持持现金支票金支票经会会计主管人主管人员批准后批准后由会由会计主管人主管人员在票据的正面和背面加盖在票据的正面和背面加盖“海海蓝会会司司财务专用章用章”。（。（见表表1-231-23）财务专用章；用章；报请单位位负责人批准后在正背面加盖法人名章；人批准后在正背面加盖法人名章；（3 3）出）出纳人人员李李红持持现金支票金支票经单位位负责人批准后由人批准后由法人代表章保管人法人代表章保管人员在票据的正面和背面加盖在票据的正面和背面加盖“法法人代表章人代表章”。（。（见表表1-231-23、1-241-24）。）。出纳业务操作出纳业务操作出纳业务操作（4 4）将）将现金支票存根交制金支票存根交制单会会计编制制银行存款付款凭行存款付款凭证（见表表1-251-25），并交由），并交由审核会核会计进行行审核后再交核后再交给出出纳人人 员以以备登登记库存存现金、金、银行存款日行存款日记账；出纳业务操作（5 5）出）出纳人人员将将现金支票正金支票正联送至送至银行，凭以提取行，凭以提取现金。金。出出纳人人员在在银行提取行提取现金金时，在，在银行取行取钱时应同同时使用使用银行的行的验钞机和手工清点两种方法机和手工清点两种方法认真清点真清点现金的金金的金额，并，并辨辨别现金的真金的真伪；同；同时，出，出纳人人员应按照按照单位安全制度的位安全制度的规定，注意取款定，注意取款过程的保密和安全，程的保密和安全，应由由专人陪同前往人陪同前往银行，不得一人行，不得一人办理理现金提取。如金提取。如银行行对现金提取金提取业务有提有提前告知和前告知和审核要求的，出核要求的，出纳人人员应提前一天告知开提前一天告知开户银行，行，并填制好并填制好审核表核表报银行相关部行相关部门审核；核；出纳业务操作现金清查的种类现金清查的种类三三 、库存现金清查、库存现金清查现金清查的实施现金清查的实施现金清查的范围现金清查的范围123出纳业务操作现金清查工作过程思路现金清查工作过程思路清清查查方方法法核核对对账账面面余余额额和实有数额和实有数额确定账面余额确定账面余额确定实有数额确定实有数额现金日记账余额现金日记账余额库库存存现现金金清清查查现现金金盘盘点点表表核对核对清清查查前前准准备备实实地地盘盘点点法法清清查查结结果果的的处处理理出纳业务操作一、现金清查的种类一、现金清查的种类日常清查日常清查日常清查的目的日常清查的目的专项清查专项清查专项清查的目的专项清查的目的便于及时发现账实不符的情况便于及时发现账实不符的情况便于及时发现账实不符的原因便于及时发现账实不符的原因便于及时处理账实不符的情况便于及时处理账实不符的情况 专门清查是由专门的财专门清查是由专门的财产清查人员和出纳人员一起产清查人员和出纳人员一起对库存现金所进行的清查对库存现金所进行的清查 清查的种类清查的种类 每日终了，出纳人员登记每日终了，出纳人员登记现金日记账、结出余额，并现金日记账、结出余额，并与实有数额相互核对，以确与实有数额相互核对，以确定账实是否相符。定账实是否相符。有利于发现现金管理的问题有利于发现现金管理的问题有利于弥补日常清查的不足有利于弥补日常清查的不足有利于提高现金管理的水平有利于提高现金管理的水平日常清查日常清查专项清查专项清查出纳业务操作二、现金清查的范围 库存现金的实有数额与账面数额是否相符；库存现金的实有数额与账面数额是否相符；库存现金是否按库存现金是否按现金管理暂行条例现金管理暂行条例的规的规定用途支出；定用途支出；库存现金余额是否超过银行所规定的库存现库存现金余额是否超过银行所规定的库存现金限额；金限额；有无白条抵库的情况；有无白条抵库的情况；有无违反单位其他现金管理制度的情况。有无违反单位其他现金管理制度的情况。出纳业务操作三、现金清查的实施三、现金清查的实施1.1.现金现金日记账余额日记账余额核对核对库存现金库存现金实有数额实有数额出纳业务操作2.2.填制现金盘点表填制现金盘点表 现金盘点表单位名称：年 月 日批复联实实存金存金额额账账存金存金额额对对比比结结果果备备注注盘盘盈盈盘盘亏亏现现金使用情况金使用情况(1)(1)库库存存现现金限金限额额(2)(2)白条抵白条抵库库情况情况(3)(3)违违反反规规定的定的现现金支出情况金支出情况(4)(4)其他其他违规违规行行为为处处理决定：理决定：总经总经理：理：会计机构负责人：盘点人签章：出纳员签章：出纳业务操作3.3.现金清查结果处理现金清查结果处理 现金盘盈：现金盘盈：如为多收少找的，记入如为多收少找的，记入“其他应付款其他应付款”账户账户 无法查明原因的，记入无法查明原因的，记入“营业外收入营业外收入”账户账户 现金盘亏：现金盘亏：如为少收多找的，记入如为少收多找的，记入“其他应收款其他应收款”账户账户 相关人员赔偿的，记入相关人员赔偿的，记入“其他应收款其他应收款”账户账户出纳业务操作 20092009年年1212月月2929日，中淮公司在日，中淮公司在现金清金清查中中发现现金短缺金短缺200200元，并有一笔支付元，并有一笔支付给太原面粉厂的太原面粉厂的货款款30 00030 000元元为现金支金支付。付。1212月月3030日，日，经公司公司经理会理会议批准，短款批准，短款200200元由出元由出纳人人员自行自行赔偿，财务科科应自自查现金支付的范金支付的范围，杜，杜绝违反反现金支金支付范付范围的的违纪行行为发生。生。现金金盘点表如下：点表如下：例例出纳业务操作2.填制现金盘点表填制现金盘点表 现金盘点表单位名称：中淮公司 2009年12月29日批复联实实存金存金额额账账存金存金额额对对比比结结果果备备注注盘盘盈盈盘盘亏亏3 5003 5003 7003 700200200现现金使用情况金使用情况(1)(1)库库存存现现金限金限额额：4 000 4 000 (2)(2)白条抵白条抵库库情况情况(3)(3)违违反反规规定的定的现现金支出情况：用金支出情况：用现现金支付面粉厂材料款金支付面粉厂材料款(4)(4)其他其他违规违规行行为为处处理决定：理决定：上述上述现现金短款金短款为为出出纳纳人人员员失失误误所致，由出所致，由出纳纳人人员赔偿员赔偿。今后杜。今后杜绝绝用用现现金支付金支付货货款。款。同意。同意。总经总经理：理：赵赵至化至化会计机构负责人：张智化 盘点人签章：张江 出纳员签章：王宏伟出纳业务操作1.121.12月月2929日，会日，会计人人员根据根据“现金金盘点表点表”，编制会制会计分分录:借：待借：待处理理财产损溢溢待待处理流理流动资产损溢溢 200200 贷：库存存现金金 200200出纳业务操作1.121.12月月2929日，会日，会计人人员根据根据“现金金盘点表点表”，编制会制会计分分录:借：待借：待处理理财产损溢溢待待处理流理流动资产损溢溢 200200 贷：库存存现金金 200200出纳业务操作2.2.根据上述会根据上述会计凭凭证，登，登记现金日金日记账，保，保证账实相符相符与实际金额相符与实际金额相符出纳业务操作3.123.12月月3030日，日，经查上述上述现金短款金短款为出出纳人人员失失职造成，由出造成，由出纳人人员王宏王宏伟赔偿。会。会计人人员根据根据处理决定，理决定，编制如下会制如下会计分分录:借：其他借：其他应收款收款应收收现金短缺款金短缺款(王宏王宏伟)200200 贷：待：待处理理财产损溢溢待待处理流理流动资产损溢溢 200200出纳业务操作 致致 谢谢