用友软件设置项目管理.ppt

用友项目管理项目管理概述：项目管理概述：一个单位项目核算的种类可能多种多样，比如说：在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、合同、订单为进一步对部分成本费用及收入进行管理，在手工方式下，一般通过按具体的项目开设明细账进行核算，这样必然增加了明细科目的级次，同时给会计核算和管理资料的提供均带来了极大的困难。在用友总账系统中，设计了项目核算与管理功能模块，企业可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目，为了便于管理，还可以对这些项目进行分级管理。通过项目核算，不仅可以方便地实现对部分成本管理费用和收入按项目核算，而且为这些成本费用及收入情况的管理提供了方便快速的辅助手段。如何新增一个项目大类？如何新增一个项目大类？登陆用友系统，依次点击基础档案财务项目目录1.点击【增加】2.在新项目大类名称下面输入要增加的项目大类的名称3.选择“普通项目”，然后点【下一步】如何新增一个项目大类？如何新增一个项目大类？定义项目级次：定义项目级次：一个项目大类里面可能会涉及很多项目，为了方便管理，可以将这些项目分级管理。在这里定义项目的级次。（和会计编码级次一个道理）定义项目栏目：定义项目栏目：这里一般直接点击【完成】即可。要增加栏目，点击【增加】即可。比如，增加一个“完工日期”的栏目定义项目分类：定义项目分类：1.点击【项目大类】后面的下拉箭头，选择“工程项目”2.点击左边的【项目分类定义】3.在右边增加项目分类，分类编码参照项目编码规则，如：1-在建工程 2-外包工程 101-一期工程 201-102-二期工程 202-增加项目档案：增加项目档案：1.点击左边的【项目目录】，然后点击右边的【维护】2.点击上边的【增加】，然后输入项目的具体信息。如果项目已完成，则不参与成本的分配计算。如果给是否结算打上完工标记，则完工日期由系统自动生成为当前系统登录日期，允许用户修改。设置参与项目大类核算的会计科目：设置参与项目大类核算的会计科目：首选在项目大类下面选择要设置核算科目的项目可是下面的待选科目是空白的，为什么？这是因为我们没有对会计科目设置“项目核算”的辅助核算。对参与项目核算的会计科目设置辅助核算对参与项目核算的会计科目设置辅助核算在会计科目界面将要参与项目大类核算的科目设置为“项目核算”设置参与项目大类核算的会计科目：设置参与项目大类核算的会计科目：此时在待选科目下面就能看到相关的会计科目了选定科目，点击 将科目由“待选科目”变到“已选科目”，然后点击【确定】即可。相关填制凭证操作：相关填制凭证操作：然后在填制凭证的时候，一旦使用到参加项目核算的会计科目会弹出辅助项，选择具体的项目即可。相关帐表的查询：相关帐表的查询：在总账账表项目辅助账中可以查询相关账表需要注意的问题：需要注意的问题：一个项目大类可指定多个科目一个科目只能参与一个项目大类的运算谢谢大家！